2018年上半年档案、方志工作总结及下半年工作计划

2018年上半年档案、方志工作总结及下半年工作计划

2018 年上半年档案、方志工作总结及下半年工作计划 2018 年上半年，我局紧紧围绕区委、区政府中心工作及档案工作目标，全局认真 贯彻落实区委六届五次全会精神、区政府工作的决策部署，紧扣档案工作年度目标任 务，较好的完成了 2018 年上半年各项工作任务。现将 2018 年上半年工作总结及下半 年工作计划汇报如下: 一、档案工作基本情况 (一)强化三重档案监管，创新档案工作 1、做好重大事项决策档案工作。年初主动与政府办对接联系，对照区政府常务会 议纪要，依据区政府重大事项决策范围梳理 2017 年度重大决策事项 62 项，明确责任 单位 25 家。通过 QQ、电话、上门服务和召集到档案馆集中整理等方式收集整理移交 重大决策档案，截止日前，62 项决策事项 572 件重大决策档案全部移交进馆。 2、积极推进重大建设项目档案工作。制发了《关于做好 2018 年重点建设项目档 案工作的通知》，梳理 2018 年 500 万元以上政府投资重大建设项目 44 个，其中市级 重点项目 10 个，2015 至 2017 年已竣工项目 20 个，上半年 42 个项目完成了报备登 记。积极开展项目档案业务指导，交通运输局、教育局、洽舍乡等单位 38 个项目档案 共计 1177 卷移交进馆，其中 3 个项目通过档案专项验收。指导棚改档案归档工作，已 全部完成移交进馆 894 卷。 3、敦促指导重大活动档案收集整理移交。一是提前介入与区体育局联系，指导第 二届农民运动会重大活动档案资料的收集工作;二是与组织部联系完成两学一做档案移 交进馆工作。三是与区人大办、政协办联系完成八届人大二次会议、政协八届二次会 议等重大活动档案移交进馆，上半年共接收档案重大活动档案 668 件，照片 108 张， 光盘 11 张。 4、扎实开展精准扶贫档案工作。区档案局与扶贫办联合转发了国家档案局、国务 院扶贫开发领导小组办公室印发《关于做好精准扶贫档案工作的意见》和《精准扶贫 档案管理办法》;制发了《关于进一步加强脱贫攻坚档案规范化建设的通知》;根据省 档案局、扶贫办关于印发的《关于进一步做好精准扶贫档案工作的实施意见》，制定 了扶贫办全宗档案分类方案，精准扶贫档案工作文件材料收集、整理、归档、查阅、 移交、鉴定、销毁及档案室安全管理、工作人员岗位责任制等规章制度，形成精准扶 贫档案工作机制。加强沟通协调，深入扶贫办开展业务档案指导。组织人员赴亳州市 谯城区、阜阳市太和县进行精准扶贫档案工作交流学习。与扶贫办对接联系选择岩寺 镇、东山村作为 2018 年扶贫档案试点乡镇村，试点成功后将全面推开。截止日前扶贫 办 2016 年以前扶贫档案移交进馆，共计 4 卷、1023 件，照片档案 28 张。 (二)档案业务指导及时有力 1、积极开展档案业务指导工作。深入民政局、卫计委、全区各中小学、人社区、 司法局指导文件材料收集、整理。 2、努力推进企业档案工作。一是积极组织全区涉企档案员参加省档案事务所举办 的企业档案业务培训，提高档案员的业务素质。跟踪督促指导城投、国投公司建全档 案门类，规范档案整理。二是选择有意向的唐模旅游总公司、泰达公司作为 2018 年企 业档案规范化管理工作试点，摸清企业档案门类，协助企业建立全宗档案分类方案和 文件材料归档范围和保管期限表，指导规范整理各门类档案。三是继续对安徽恒新远 公司跟踪问效，确保档案工作持续推进不松懈。 (三)加强档案业务培训 3 月 16 日，举办《全区档案综合业务培训班》，全区 200 多名综合档案员、项目 经办人、会计参加了业务培训;3 月 26 日-3 月 30 日，举办了社区及村档案整理培训， 全区 4 个社区专兼职档案员参加了培训活动，四个社区 2017 年度文书、声像、实物等 门类的档案已全面完成，共计整理档案 421 件，照片 92 张，实物档案 14 件。 (四)数字档案馆建设稳步推进 1、扎实开展档案移交进馆工作。年初就制发了《关于认真做好档案移交进馆工作 的通知》，梳理移交单位 46 家，专业档案门类 10 个。截止日前共档案 4417 卷 20860 件，丰富了馆藏档案门类，优化了馆藏结构。 2、启动 2018 年度馆藏档案数字化工作。已完成出生证明、收养、婚姻等 6 个门 类新增档案数字化扫描工作，新增数字化扫描 8 万页，完成馆藏档案目录达 100%，新 增档案目录录入达 100%，基本实现了馆藏民生档案全文数据库。安排专人定期做好数 据备份，确保档案信息和实体安全。指导区法院、检察院、公路分局、经信委、棚改 办推进综合档案室数字化扫描工作，日前棚改档案全部扫描并移交进馆。 3、档案查阅服务效率不断提高。截至目前，共接待档案查阅利用 980 人次，查阅 档案资料 1267 卷(件)，为查阅者复制档案 2312 页，档案查阅利用率大幅提高，满意 率 100%。 (五)启动馆藏到期档案开放鉴定 我区 1988 年建立，至 2018 已满 30 年，为依法做好档案开放工作，对馆藏 1988 年文书档案进行了全面清理，共计 82 个全宗 1433 卷、892 件档案需进行开放鉴定， 为做好此项工作，成立了档案开放鉴定领导组，下设工作小组，开展馆藏到期档案开 放鉴定工作。制定了工作方案，进行了业务培训。采取明确任务，责任到人，严格鉴 定标准等措施，确保鉴定工作按时序进度完成。日前正在有序推进。 (六)扎实开展档案行政执法工作 落实档案行政执法主体资格，重视档案行政执法工作，积极组织干部参加省档案 局执法人员培训，日前已有 3 人通过了档案专业法资格考试，并能按规定依法开展档 案执法检查工作，认真履行档案法定职能。开展全区各中小学档案工作执法检查，5 月份联合区教育局对全区 14 所中小学开展档案执法检查，签发整改通知书 12 份，6 月底将联合区教育局对 14 所学校检查整改情况进行回头看，确保全区各学校全面建 档，力争学校档案工作上新台阶。配合市局开展 2017 年度档案行政执法整改单位回头 看验收工作，指导督促 2017 年受检的 6 家单位整改到位。 (七)档案工作宣传取得丰硕成果 扎实开展国际档案日宣传活动，围绕档案见证改革开放这一主题，通过 LED 显示 屏滚动播放国际档案日宣传标语，发放宣传材料，编发宣传短信等方式开展宣传活 动，提高全民档案意识。编报宣传信息，2018 年，编写、上报各类研究文章和信息 77 条，其中被被国家档案资讯网、中国档案网、省、市档案信息网等区级以上网络媒体 采用 73 条。 二、方志工作 1、《徽州年鉴》(2016-2017)资料收集完成，已启动编纂，完成市志办《黄山年 鉴 2017》徽州区概况。 2、《徽州区大事记》逐月按时编发，已编发 5 期。 3、完成民国《丰南志》出版发行。 4、名镇名村志编纂工作有效推进。组织有关镇、村志编辑人员参加市志办编纂培 训班;地志办对镇村志编纂工作开展有效指导，现有西溪南镇志、灵山村志初稿基本完 成。 三、其他重点工作 (一)积极落实区委巡察问题整改。区档案局党支部和局领导班子成员高度重视， 坚决把落实问题整改作为一项重大政治任务抓紧抓实，针对年初区委巡察反馈的三大 类十三个具体问题，主要领导落实主体责任，召开专题会议，研究制定整改方案，进 一步梳理具体整改措施，建章立制，谈心谈话，召开专题民主生活会，做到立行立 改，即知即改，现已全部整改到位，将坚持不懈抓好有关后续整改提高工作。 (二)强化党建引领作用。深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党 十九大精神，积极推进两学一做学习教育常态化制度化，着力加强基层党组织标准化 建设，牢固树立四个意识，在政治立场、政治方向、政治原则、政治道路上同以习近 平同志为核心的党中央保持高度一致，坚决贯彻落实中央和省、市、区委的决策部 署，确保政令畅通、执行有力。大力加强党风廉政建设，领导班子带头落实主体责 任，强化履职担当，切实担负起党风廉政建设责任，积极开展干部作风年建设，坚决 整肃庸政懒政怠政。 (三)积极参与区政府中心工作。积极投入到脱贫攻坚和创城工作中，按照区委统 一部署，积极参与，尽职尽责，完成既定任务。 四、存在问题 1、全区档案工作总体不平衡 有的单位对档案工作不重视，档案管理人员普遍变动频繁，存在档案归档不规 范、移交不及时、硬件配备不齐。 2、档案经费投入不足 档案信息化滞后，馆藏档案数字化比例仅为 16%，离考核目标 55%相差甚远;档案 保护专项经费(2 元/年/卷)远远不能保证。 3、档案业务指导人员紧缺。 新时期档案管理服务领域不断扩大，业务档案门类繁多，指导的范围也越来越 广，档案监管指导人员少难以有效覆盖。档案专业人员奇缺，跟不上业务发展需求。 五、下半年工作打算 1、继续提升馆藏档案数量。做好文书档案接收进馆工作，指导民政、卫计系统做 好专业档案收集移交工作。开展扶贫档案、村级档案业务指导工作，指导督促唐模旅 游总公司、潜口民宅做好旅游试点档案工作规范化管理。 2、档案开放。全面完成 2018 年馆藏到期档案的开放鉴定工作。 3、重点项目档案监管。跟踪指导重点建设项目档案收集整理，完成 2 个市级重点 建设项目档案专项验收。 4、档案信息化建设。完成馆藏档案数字化扫描 100 万页，指导法院、检察院、公 路分局、经信委启动档案化档案建设工作。 5、开展档案执法检查。对列入区目标管理考核的单位进行执法检查，提升全区档 案管理水平。联合区发改委开展项目档案执法检查，推动项目档案工作上新台阶。 6、地志工作。继续推进名镇名村志编纂工作;完成《2016-2017 年徽州年鉴》编 纂工作。 7、持之以恒地加强作风建设，抓好党建和党风廉政建设，提高工作效能。 8、继续完成脱贫攻坚、服务企业、文明创建等各项工作。