办公室各部门周工作总结

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办公室各部门周工作总结

‎  物流部 经理 邓 婵 ‎  本周完成的工作:‎ ‎  1、周一及时对仓库各辅料的申购,及跟进上周北京所发的物流货物,并与出差人员倪华丽保持紧密联系,对南宁盘点各异常知晓,及对仓库各库存的进行审核,并对各店年前货物各异常邮件的收集,并一一对其进行处理后,并对各区域转发的各倒票邮件,集中的由张明云进行开票处理,并审核。由库房邓京贤与王威进行直营空瓶的清点;‎ ‎  2、周二对加盟店的集中要货,并与北京确定各事宜后,通知财务及时的付款,确定发出日期后,对加盟部各相关事宜的告知,并继续跟进北京的在途货;‎ ‎  3、并对现商品的明细进行排版后进行标价签的重新制作,由库房邓京贤与王威进行加盟空瓶的清点;‎ ‎  4、周三对店面的周销售库存要货进行快速的审核并分配,并要求任永涛提早对各店面配件物料的分配,并由张明云进行打单票据,北京的到货,由于龙岗区提货,及早的联系车辆及出发,及时提回、清点、入库,由于时间关系,对长安、南海、阳江、湛江店面的发货;‎ ‎  5、周四倪华丽出差后将各类发货明细单,由我进行录入后并一一审核,并对南宁发货的店面进行在途跟进,继续对直营店省内优先店面的出货,及对前进、中心店通知库房提货,及四川加盟店的发货。对发货后的店面进行快递跟进到货;‎ ‎  6、周五继续对省内及此前已由南宁发过货的店面,进行各店面会员日全部发货,并全部备出,并通知财务林姐对空瓶的验收与清点,并对四川发出货后通知财务的付款各事宜,对店面的空瓶各抵扣明细转发财务。对发货后的店面进行快递跟进到货;‎ ‎  7、周六对会员日到店的全部确认,由海盛库房发的货未能在会员日到货的(桂林、华联西大、华润万家、岳阳、常德)大部分店面将在会员日可到货;‎ ‎  8、由南宁返往海盛的货到货,进行明细清点确认后,进行此次南宁收店后发货的各明细邮件转发,加盟店要货的到货,及时提回、清点、入库,由于时间的关系,及加盟部的要求,只能优先对南城、人人乐、西乡店面的发货。并对北京到货后的各明细对财务进行邮件转发。‎ ‎  下周的工作计划:‎ ‎  1、周一继续对上周加盟的要货进行外省加盟店的发货,及对上周到货后,各异常与北京进行电话沟通与处理,并配合财务与加盟将如何对南宁收店后的各报表开票,继续对向北京的要货咨询财务;‎ ‎  2、对南宁发货各店面的到货情况进行一一回访;‎ ‎  3、周二继续对加盟店的发货,及对邻近店面的补发货;‎ ‎  4、由印刷公司对各类标价签的设计与尺寸样品的打样。及对现库房对店面各类报表的报价,更新排版后将申购大批量的印刷,由财务进行审核;‎ ‎  5、周三对直营店面的补发货,并由直营与加盟部对下月生日礼盒数量总计,向北京申报。及落实发出数量及日期,并对加盟宁德新店的向北京的要货,并由财务回款后,及时催促北京的发出;‎ ‎  6、周四继续对店面的发货,并仓库各物料进行盘点,及继续对南宁收店后的各配件辅料的仔细清点入库,并进行制作向北京的要货清点,由运营部的审核,并与财务的沟通,及时确定回款后,对北京发货进行催促;‎ ‎  7、周五月结盘点的各类报表的更新与审核,并配合财务的盘点,对仓库各类物料调整分类,并对各店年后退的货及异常货进行清点,及南宁返的货,评估一起退北京处理;‎ ‎  8、周六对下月主题节物料的知晓,并对北京的欠缺的各物料进行统一集中的补发,并继续对有需要再补发货的店面发货,及对快递年后走货后各店面反馈意见,进行由快递公司扣除相关运费事宜的处理。各类报表印刷的到货,并验收及收货。‎ ‎  物流部办公室 任永涛 ‎  本周工作重点如下:‎ ‎  1.输入各直营店面和加盟店面的周报表。‎ ‎  2.完成输入各店面的月库存报表。‎ ‎  3.加盟商店面的要货单录入至电子档。‎ ‎  4.对各店面需要的赠品与配件分配和打印单据。‎ ‎  5.对北京来货进行清点入库。‎ ‎  6.今晚加班到9点多给店面发货。‎ ‎  7.对直营店面的库存进行了核对。‎ ‎  物流部办公室 倪华丽 ‎  一、本周工作总结 ‎  1. 依直营店的要货向北京总部进行要货明细及金额确认,再跟进北京仓库进行发货进度。‎ ‎  2. 接到财务部通知,跟财务张蕾于2月12号晚到南宁华润店,进行收店盘点及安排外省直营店的要货分货。13号到南宁后,第一时间赶到南宁万达店,首先联系加盟商进行库存的盘点工作。因加盟商13号未安排上班,故约于14号上午9:00到加盟商仓库进行盘点工作。‎ ‎  3. 我们预期商量盘点方案,是首先全部总盘一次货品,再依据各店的要货明细进行分货打包出货。但到加盟商仓库看到实际情况后,产品堆放零乱空间狭小。加盟商给的时间紧迫。经与张蕾商量后,先找出南宁区域的店面的要货明细进行清点记录及封箱(即清点一家就装箱封好)。依据库存的货品于15号完成并发送了16家店面的要货。其余清点封箱回深圳仓库。‎ ‎  4. 依据邓经理分好各店面的要货明细,进行直营店销售单的制作。再到库房进行各店面的配货与发送。完成相关店面倒票的制作。‎ ‎  财务部 主管 贾艳敏 ‎  5万多四川的货款已经到账了。这周挺忙的,张蕾去南宁盘货16号回来,这周工作明细如下:‎ ‎  1,核对库房对账单 ‎  2,审核各店寄回的刷卡小票,存钱小票,有问题的店面我已经跟杨欢核对并更改,附件2是我核对小票时做的一份报表,这份报表也是核对杨欢每天记录店面销售存钱、刷卡总计是否跟我审核的相一致。‎ ‎  3,一月报销费用、店面工资、办公室工资今晚上加班已经审核完毕,请看附件3、附件4.‎ ‎  4,林姐现金流收入这一块,现在我让她也做了一份报表,从月初到月底的收入应该和店面存现相一致,如果有哪个店存现有问题,那么存现小票和这个报表一对就出来了,这个能提高我月底核对小票的效率。‎ ‎  下周工作:‎ ‎  1,继续未完成的工作。‎ ‎  2,配合其它部门,例行相关工作。‎ ‎  3,因张总出国,将和冯利萍共同处理公司日常事务。‎ ‎  财务部 会计 张 蕾 ‎  本周工作总结 ‎  本周工作安排 ‎  1、2月12日至2月16日南宁加盟商盘点,盘点表明细已统计交至库房入单。‎ ‎  2、2月17日至2月18日做1月会计报表。1月会计报表的进度:和出纳已对好营业收入账,有关报表已进行审核,就差汇总会计报表未完成。‎ ‎  3、2月19日审核1月工资及费用报销明细。工资表已完成。‎ ‎  下周工作计划 ‎  1、 和北京对往来账.‎ ‎  2、 对1月会计报表进行汇总.‎ ‎  3、 对各店面做一个成本汇总报表。‎ ‎  4、 核对仓库的发货金额.‎ ‎  5、 如有时间就对深圳的店面进行盘点。‎ ‎  财务部 出纳 林立华 ‎  工作总结 ‎  一、本周收入详见附件 ‎  二、本周付款如下:‎ ‎  1、付沃尔玛20xx年2月租金共计25家。‎ ‎  2、付人人乐租金共计3家金额、河源人人乐要求22日支付 ‎  3、付前海人人乐押金 ‎  4、付乐购租金共计2家 ‎  其它零星支出详见附件!‎ ‎  三、下周工作 ‎  1、付沃尔玛租金及大润发租金 ‎  2、付河源人人乐租金 ‎  3、付员工工资 ‎  4、配合其它部门工作 ‎  行政人力资源部 赵瑶瑶 ‎  本周工作总结:‎ ‎  1、月底空瓶、代金券、生日、会员、赠品统计完毕发北京 ‎  2、区域经理培训后勤工作;‎ ‎  3、审核店面报销单,店面新入职人员履历表整理;‎ ‎  4、跟催营业执照办理情况:本周办理完成了季华店组织机构代码年审,现在琴姐身份证在办理长沙店营业执照;‎ ‎  5、押金条情况:龙岗乐购押金单寄到,南海桂城营业执照已经办好和押金单年后一起寄公司;吴川的押金单需要和沃尔玛总部联系商场才肯开,已经和阮晶说了要她和沃尔玛总部联系,东莞塘厦、潮州、白云营业执照还没有办理,办理后才开押金单;常德沃尔玛押金条在北京财务部,北京财务部还没有找出来;‎ ‎  6、领导交代的其他事项。‎ ‎  下周工作计划:‎ ‎  1、下周主要工作招聘人员;‎ ‎  2、押金单现在没有到公司的有:老店:常德、;新店:塘厦、吴川、潮州、南海、白云;‎ ‎  3、现在没办营业执照的店面有塘厦,白云,潮州,樟木头、长沙这四个店的 ‎  4,上级交代的其他事项。‎ ‎  运营部办公室 杨欢 ‎  本周所做以下工作:‎ ‎  1,每天早上做现金流量表,记录出差人员,请假人员,新进人员信息。‎ ‎  2,周一做销售汇总表,周销排名表,发送排名信息,更新通迅录。‎ ‎  3,与财务核对店面存款金额,配合其他部门工作,与店面沟通解决问题。‎ ‎  4,工资单,报销单。‎ ‎  5,每天晚上报汇总销售。‎ ‎  6,跟店面人员核对总销售及存款,余额。 ‎ ‎  下周计划:‎ ‎  1,记录日常人事调动,取理店面反应的问题,配合其他部门工作解决问题。‎ ‎  2,完成每天所需表格。‎ ‎  加盟部办公室 陈日群 ‎  本周工作:‎ ‎  1.催加盟商订货、做订单催回款。‎ ‎  2.盘点退货及其空瓶生日、礼品券返还明细已经统计完,整理。‎ ‎  3.告知加盟商新品到货。‎ ‎  4.与财务对加盟账单。‎ ‎  5.处理加盟商的临时事件.‎ s
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