办公室各部门周工作总结

办公室各部门周工作总结

‎　　物流部 经理 邓 婵 ‎　　本周完成的工作：‎ ‎　　1、周一及时对仓库各辅料的申购，及跟进上周北京所发的物流货物，并与出差人员倪华丽保持紧密联系，对南宁盘点各异常知晓，及对仓库各库存的进行审核，并对各店年前货物各异常邮件的收集，并一一对其进行处理后，并对各区域转发的各倒票邮件，集中的由张明云进行开票处理，并审核。由库房邓京贤与王威进行直营空瓶的清点；‎ ‎　　2、周二对加盟店的集中要货，并与北京确定各事宜后，通知财务及时的付款，确定发出日期后，对加盟部各相关事宜的告知，并继续跟进北京的在途货；‎ ‎　　3、并对现商品的明细进行排版后进行标价签的重新制作，由库房邓京贤与王威进行加盟空瓶的清点；‎ ‎　　4、周三对店面的周销售库存要货进行快速的审核并分配，并要求任永涛提早对各店面配件物料的分配，并由张明云进行打单票据，北京的到货，由于龙岗区提货，及早的联系车辆及出发，及时提回、清点、入库，由于时间关系，对长安、南海、阳江、湛江店面的发货；‎ ‎　　5、周四倪华丽出差后将各类发货明细单，由我进行录入后并一一审核，并对南宁发货的店面进行在途跟进，继续对直营店省内优先店面的出货，及对前进、中心店通知库房提货，及四川加盟店的发货。对发货后的店面进行快递跟进到货；‎ ‎　　6、周五继续对省内及此前已由南宁发过货的店面，进行各店面会员日全部发货，并全部备出，并通知财务林姐对空瓶的验收与清点，并对四川发出货后通知财务的付款各事宜，对店面的空瓶各抵扣明细转发财务。对发货后的店面进行快递跟进到货；‎ ‎　　7、周六对会员日到店的全部确认，由海盛库房发的货未能在会员日到货的（桂林、华联西大、华润万家、岳阳、常德）大部分店面将在会员日可到货；‎ ‎　　8、由南宁返往海盛的货到货，进行明细清点确认后，进行此次南宁收店后发货的各明细邮件转发，加盟店要货的到货，及时提回、清点、入库，由于时间的关系，及加盟部的要求，只能优先对南城、人人乐、西乡店面的发货。并对北京到货后的各明细对财务进行邮件转发。‎ ‎　　下周的工作计划：‎ ‎　　1、周一继续对上周加盟的要货进行外省加盟店的发货，及对上周到货后，各异常与北京进行电话沟通与处理，并配合财务与加盟将如何对南宁收店后的各报表开票，继续对向北京的要货咨询财务；‎ ‎　　2、对南宁发货各店面的到货情况进行一一回访；‎ ‎　　3、周二继续对加盟店的发货，及对邻近店面的补发货；‎ ‎　　4、由印刷公司对各类标价签的设计与尺寸样品的打样。及对现库房对店面各类报表的报价，更新排版后将申购大批量的印刷，由财务进行审核；‎ ‎　　5、周三对直营店面的补发货，并由直营与加盟部对下月生日礼盒数量总计，向北京申报。及落实发出数量及日期，并对加盟宁德新店的向北京的要货，并由财务回款后，及时催促北京的发出；‎ ‎　　6、周四继续对店面的发货，并仓库各物料进行盘点，及继续对南宁收店后的各配件辅料的仔细清点入库，并进行制作向北京的要货清点，由运营部的审核，并与财务的沟通，及时确定回款后，对北京发货进行催促；‎ ‎　　7、周五月结盘点的各类报表的更新与审核，并配合财务的盘点，对仓库各类物料调整分类，并对各店年后退的货及异常货进行清点，及南宁返的货，评估一起退北京处理；‎ ‎　　8、周六对下月主题节物料的知晓，并对北京的欠缺的各物料进行统一集中的补发，并继续对有需要再补发货的店面发货，及对快递年后走货后各店面反馈意见，进行由快递公司扣除相关运费事宜的处理。各类报表印刷的到货，并验收及收货。‎ ‎　　物流部办公室 任永涛 ‎　　本周工作重点如下：‎ ‎　　1.输入各直营店面和加盟店面的周报表。‎ ‎　　2.完成输入各店面的月库存报表。‎ ‎　　3.加盟商店面的要货单录入至电子档。‎ ‎　　4.对各店面需要的赠品与配件分配和打印单据。‎ ‎　　5.对北京来货进行清点入库。‎ ‎　　6.今晚加班到9点多给店面发货。‎ ‎　　7.对直营店面的库存进行了核对。‎ ‎　　物流部办公室 倪华丽 ‎　　一、本周工作总结 ‎　　1. 依直营店的要货向北京总部进行要货明细及金额确认，再跟进北京仓库进行发货进度。‎ ‎　　2. 接到财务部通知，跟财务张蕾于2月12号晚到南宁华润店，进行收店盘点及安排外省直营店的要货分货。13号到南宁后，第一时间赶到南宁万达店，首先联系加盟商进行库存的盘点工作。因加盟商13号未安排上班，故约于14号上午9：00到加盟商仓库进行盘点工作。‎ ‎　　3. 我们预期商量盘点方案，是首先全部总盘一次货品，再依据各店的要货明细进行分货打包出货。但到加盟商仓库看到实际情况后，产品堆放零乱空间狭小。加盟商给的时间紧迫。经与张蕾商量后，先找出南宁区域的店面的要货明细进行清点记录及封箱（即清点一家就装箱封好）。依据库存的货品于15号完成并发送了16家店面的要货。其余清点封箱回深圳仓库。‎ ‎　　4. 依据邓经理分好各店面的要货明细，进行直营店销售单的制作。再到库房进行各店面的配货与发送。完成相关店面倒票的制作。‎ ‎　　财务部 主管 贾艳敏 ‎　　5万多四川的货款已经到账了。这周挺忙的，张蕾去南宁盘货16号回来，这周工作明细如下：‎ ‎　　1，核对库房对账单 ‎　　2，审核各店寄回的刷卡小票，存钱小票，有问题的店面我已经跟杨欢核对并更改，附件2是我核对小票时做的一份报表，这份报表也是核对杨欢每天记录店面销售存钱、刷卡总计是否跟我审核的相一致。‎ ‎　　3，一月报销费用、店面工资、办公室工资今晚上加班已经审核完毕，请看附件3、附件4.‎ ‎　　4，林姐现金流收入这一块，现在我让她也做了一份报表，从月初到月底的收入应该和店面存现相一致，如果有哪个店存现有问题，那么存现小票和这个报表一对就出来了，这个能提高我月底核对小票的效率。‎ ‎　　下周工作：‎ ‎　　1，继续未完成的工作。‎ ‎　　2，配合其它部门，例行相关工作。‎ ‎　　3，因张总出国，将和冯利萍共同处理公司日常事务。‎ ‎　　财务部 会计 张 蕾 ‎　　本周工作总结 ‎　　本周工作安排 ‎　　1、2月12日至2月16日南宁加盟商盘点，盘点表明细已统计交至库房入单。‎ ‎　　2、2月17日至2月18日做1月会计报表。1月会计报表的进度：和出纳已对好营业收入账，有关报表已进行审核，就差汇总会计报表未完成。‎ ‎　　3、2月19日审核1月工资及费用报销明细。工资表已完成。‎ ‎　　下周工作计划 ‎　　1、 和北京对往来账.‎ ‎　　2、 对1月会计报表进行汇总.‎ ‎　　3、 对各店面做一个成本汇总报表。‎ ‎　　4、 核对仓库的发货金额.‎ ‎　　5、 如有时间就对深圳的店面进行盘点。‎ ‎　　财务部 出纳 林立华 ‎　　工作总结 ‎　　一、本周收入详见附件 ‎　　二、本周付款如下：‎ ‎　　1、付沃尔玛20xx年2月租金共计25家。‎ ‎　　2、付人人乐租金共计3家金额、河源人人乐要求22日支付 ‎　　3、付前海人人乐押金 ‎　　4、付乐购租金共计2家 ‎　　其它零星支出详见附件！‎ ‎　　三、下周工作 ‎　　1、付沃尔玛租金及大润发租金 ‎　　2、付河源人人乐租金 ‎　　3、付员工工资 ‎　　4、配合其它部门工作 ‎　　行政人力资源部 赵瑶瑶 ‎　　本周工作总结：‎ ‎　　1、月底空瓶、代金券、生日、会员、赠品统计完毕发北京 ‎　　2、区域经理培训后勤工作；‎ ‎　　3、审核店面报销单，店面新入职人员履历表整理；‎ ‎　　4、跟催营业执照办理情况：本周办理完成了季华店组织机构代码年审，现在琴姐身份证在办理长沙店营业执照；‎ ‎　　5、押金条情况：龙岗乐购押金单寄到，南海桂城营业执照已经办好和押金单年后一起寄公司；吴川的押金单需要和沃尔玛总部联系商场才肯开，已经和阮晶说了要她和沃尔玛总部联系，东莞塘厦、潮州、白云营业执照还没有办理，办理后才开押金单；常德沃尔玛押金条在北京财务部，北京财务部还没有找出来；‎ ‎　　6、领导交代的其他事项。‎ ‎　　下周工作计划：‎ ‎　　1、下周主要工作招聘人员；‎ ‎　　2、押金单现在没有到公司的有：老店：常德、；新店：塘厦、吴川、潮州、南海、白云；‎ ‎　　3、现在没办营业执照的店面有塘厦，白云，潮州，樟木头、长沙这四个店的 ‎　　4，上级交代的其他事项。‎ ‎　　运营部办公室 杨欢 ‎　　本周所做以下工作：‎ ‎　　1，每天早上做现金流量表，记录出差人员，请假人员，新进人员信息。‎ ‎　　2，周一做销售汇总表，周销排名表，发送排名信息，更新通迅录。‎ ‎　　3，与财务核对店面存款金额，配合其他部门工作，与店面沟通解决问题。‎ ‎　　4，工资单，报销单。‎ ‎　　5，每天晚上报汇总销售。‎ ‎　　6，跟店面人员核对总销售及存款，余额。 ‎ ‎　　下周计划：‎ ‎　　1，记录日常人事调动，取理店面反应的问题，配合其他部门工作解决问题。‎ ‎　　2，完成每天所需表格。‎ ‎　　加盟部办公室 陈日群 ‎　　本周工作：‎ ‎　　1.催加盟商订货、做订单催回款。‎ ‎　　2.盘点退货及其空瓶生日、礼品券返还明细已经统计完，整理。‎ ‎　　3.告知加盟商新品到货。‎ ‎　　4.与财务对加盟账单。‎ ‎　　5.处理加盟商的临时事件.‎ s