如何策划大型会议(附范文)

如何策划大型会议(附范文)

如何策划大型会议（附范文） 如何策划大型会议（附范文） 任何一场大型会议活动，其会议管理都可分为五大步骤：会前准 备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管 理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活 动，前期的会议策划是关键。 所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会 议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做 到。 大凡一场会议活动最可能出现的失误， 在不同的会议阶段有不同 的表现。比如： 1 、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无 针对性，参会人员也准备得不充分。 2 、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变 动随意，而且参会人员的层次参差不齐。 3 、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程 拖沓，常常表现为议而不决。 4 、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条 理清晰的会议总结。 5 、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟 进和信息反馈。 会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以 很好地对会议中的各个细节严格把关。 犹如项目管理一样， 需要进行 不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完 成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选 择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知 的派发等等。 不仅如此， 会场布置检查的重点、 预订会议地点的 ` 重点考虑项目、 签订书面合同时的注意事项、 烘托良好的会议氛围的技巧、 会务管理 人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念 品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前 24 小时的验收项目、开 会前 12 小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非 常重要。 日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目 策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举 办大型的会议活动， 必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的 目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的 及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下： 主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动 副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式 横幅：了百姓心愿圆人类梦想 关爱时时有援助处处在 为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康 活动宗旨： 为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。 活动目的： 让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了 解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高 昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口 健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。 【如何策划大型会议（附范文）】相关文章： 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 模板 , 内容仅供参考