2020年部门月工作计划

2020年部门月工作计划

‎2020年部门月工作计划 ‎　　一、指导思想 ‎　　以"三个代表"重要思想和科学发展观为指导，以"运转有序、协调有力、督办有效、服务到位"为目标，加强办公室人员的思想建设和队伍建设，发奋努力，负重奋进，切实落实学校的各项工作;坚持原则，规范管理，当好党总支和校长室的参谋和助手;强化服务意识，提高工作效率，做好办公室各项工作，为学校的改革和发展作出积极贡献。‎ ‎　　二、重点工作 ‎　　1.加强内部管理，追求工作实效 ‎　　保持良好的精神状态和工作效能，主动学习兄弟学校办公室工作的先进经验和做法，围绕"及时、全面、准确、高效"八个字来要求办公室成员的工作，进一步明确和细化各成员的岗位职责，树立服务意识，增强协调能力，追求工作思路的前瞻性、工作内容的务实性、工作流程的有序性、工作方法的科学性。‎ ‎　　按有关规定，结合学校具体情况做好人事管理工作，协助党总支和校长室做好干部考察工作，当好参谋;做好年度各类考核、各类年报和评优工作;做好考勤和病事假统计;做好结构工资的管理工作;及时办理各类人员的进出手续。‎ ‎　　坚持保密原则，认真做好文件(包括电子邮件)的收发、登记、批办和分类存档，及时做好重要文件和通知的催办工作;认真做好文书、业务档案及各类获奖情况的收集、整理、装订和保管工作，依据档案调阅制度，严格调阅手续，真正做到文档工作规范化、制度化。‎ ‎　　加深对学校整体工作脉络和校领导工作思路的理解和把握，做好学校各类材料的起草和整理工作，贯彻执行好学校各项方针政策，及时向上级部门反映学校重大工作。做好各种会务安排和接待工作，确保各项重要活动的顺利开展。认真做好校长办公会议、行政会议和全校教职工大会的会务安排和记录工作。‎ ‎　　2.创新工作机制，追求工作高效 ‎　　协助校长室处理学校日常工作，协调好各领导小组、各处室、各年级工作组工作，做好学校一周工作安排，每周工作汇总，开学和结束工作安排，各类值班安排，公务派车等工作，确保学校整体工作正常有序地运转。随时与有关部门保持联系，了解领导决定事项的进展，在协调中督查，在督查中落实，确保各类工作准时高效地完成。‎ ‎　　认真做好来信来访的接待处理工作，热情接待领导视察、校友和各界人士的来访，主动做好联络工作。建设办公室电子信箱，广泛听取师生、家长和其他相关单位的意见和建议，针对重要事项形成书面材料呈送学校领导参考和决策。‎ ‎　　3.加强教育宣传，树立学校形象 ‎　　加强对外宣传，扩大社会影响。多途径、全方位地展示学校的办学成果，树立学校良好形象。与宣传媒体建立良好的合作关系，成立校讯报道小组，继续做好校报《传是》的编辑工作，发挥教育、宣传功能。会同学校各部门做好学校网页内容的更新工作，提高我校网络宣传的效果。结合校园文化建设、校务公开和校庆六十周年，合理布置学校宣传橱窗，提升学校文化品位。‎ ‎　　继续做好师德师风建设相关工作，树立昆中教师良好形象。‎ ‎　　三、成员分工 ‎　　xxx:主任 ‎　　1.主持党政办公室全面工作 ‎　　2.协助校领导做好学校重大工作和活动的安排与落实 ‎　　3.学校的对外宣传与联络 ‎　　4.协调各处室工作，做好学校一周工作和重大活动安排 ‎　　5.学校党政重要文字材料的起草工作 ‎　　6.校长办公会议的会议记录 ‎　　7.制定学校有关规章制度 ‎　　8.《传是》第一版的编辑 ‎　　9.学校结构工资的管理发放 ‎　　10.校领导交办的其它工作 ‎　　xxx：主任助理 ‎　　1.行政会议、行政扩大会议、全校教职工大会的会务及会议记录 ‎　　2.学校行政值班、宿舍值班及节假日值班的安排及管理 ‎　　3.起草学校一般文字材料 ‎　　4.学期考核奖的管理发放 ‎　　5.校内外来访的接待、对外宣传和联络 ‎　　6.《传是》第二版的编辑 ‎　　7.全校教职员工的日常考勤 ‎　　8.主任交办的其它工作 ‎　　xxx：人事秘书 ‎　　1.人事和工资、奖金等的管理 ‎　　2.教职员工职称评审、业务档案及行政人员考核的材料工作 ‎　　3.学校集体及教职工个人的获奖记载 ‎　　4.学校、工会、退协之间的联络 ‎　　5.协助做好档案管理工作 ‎　　6.处室其它工作 ‎　　xxx：工作人员 ‎　　1.学校印章和重要文本的管理与使用 ‎　　2.学校资料的收集、保管、装订与存档 ‎　　3.校园网的管理 ‎　　4.学校年鉴的编纂 ‎　　5.协助学校文件的复印 ‎　　6.主要负责学校各类活动的照相与照片的管理 ‎　　7.有关重要刊物(包括校际交流的报刊、杂志等)的收集、装订与利用 ‎　　8.学校有关物品的保管 ‎　　9.处室材料的收发 ‎　　10.处室其它工作 ‎　　xxx：工作人员 ‎　　1.学校公务用车 ‎　　2.上级来文的领取、登记、传阅、批办与收集等 ‎　　3.学校电子邮件的收发与处理 ‎　　4.主要负责学校文件的复印 ‎　　5.协助学校各类活动的照相 ‎　　6.校领导办公用品的管理与配备，办公设备的维护 ‎　　7.处室材料的收发 ‎　　8.处室其它工作 ‎　　四、工作安排：‎ ‎　　九月份：‎ ‎　　1.学校开学系列工作安排 ‎　　2.签定岗位聘任合同暨岗位责任书 ‎　　3.办理新教师的报到手续及调出教师材料转移工作 ‎　　4.教职员工聘任合同签订工作 ‎　　5.教师节活动安排 ‎　　6.业务考核扫尾工作 ‎　　7.事业年报、人事年报的统计及核编工作 ‎　　8.各处室工作计划的收集，办公室工作计划等有关文字工作 ‎　　9.校务公开及橱窗布置 ‎　　10.教职工学期考核奖结算 ‎　　12.师德师风教育有关工作