公司行政后勤工作总结2019

公司行政后勤工作总结2019

精品办公范文荟萃 公司行政后勤工作总结 2019 工作了一段时间是否有什么收获跟感悟呢 ?，作为一名 职场中的人， 一定要养成工作总结的好习惯， 下面是由 xxxx 为大家整理的“公司行政后勤工作总结 20xx”，仅供参考， 欢迎大家阅读。 公司行政后勤工作总结 20xx( 一) “不知庭霰今朝落，疑是林花昨夜开”，时间飞逝，弹 指一挥间 20XX 年接近尾声。过去的一年里，在领导的悉心 关怀下，同事的热情帮助下，自身的不断努力下，工作上取 得了一定成绩，得到了领导和同事们的肯定。回顾过去的一 年，现将个人工作总结如下： 一、工作取得成绩 1、参与并组织了全局范围内的风险问题梳理工作。 20XX 年集团公司提出了全面风险管理的要求，这对我们来说既是 机遇也是挑战，机遇就是能更好的规避企业生产经营中各种 风险，减少企业不必要的损失。挑战就是这项工作是一个新 课题过去没有接触过，需要在实践中不断摸索，边学边做。 同时我们感到工作量特别大，需要有耐心才能完成好这项工 作。根据总部要求，局、分公司下发了《关于开展内控风险 精品办公范文荟萃 梳理工作的通知》，并于 6 至 7 月对所属单位及相关部门进 行了一次全面的风险问题梳理，局共发现了 244 个风险点， 并于 9 月召开了局、分公司内控风险梳理审查会，就如何解 决这些问题提出具体措施。这对我局今后各项工作提供了宝 贵的经验，起到了很好的借鉴作用。 2、坚持办好半月一期的《企业经营管理简报》。此项 工作是我自 20XX 年正式接手。简报是体现企业文化的一部 分，是对外宣传内控的一个窗口。通过办简报既宣传了内控 知识，反映最新企业管理动态，增强各级管理人员的内控意 识与管理意识。同时也提高了我的写作能力与表达能力。通 过这个平台谈谈关于企业管理的看法，对我来说是一个很好 的锻炼与提高。 3、积极配合集团公司审计局南京审计分局内控独立评 价组检评工作。此次审计局对华东局的内控环境，业务流程 控制点做了全面细致的审查，对华东局适用的 19 个业务流 程中的 16 个进行了检查，检查中发现有 22 个问题需要进一 步整改落实。针对存在的问题，于 20XX年 6 月 20 号下发了 《关于做好审计组内控检查问题整改的通知》。各单位针对 存在的问题高度重视，积极整改，及时上报整改结果，我把 各家整改结果进行统一汇总，并向审计局提交了《华东石油 局 20XX 年审计内控独立检查评价整改报告》。通过此次审 精品办公范文荟萃 计局检查以及我们整改，解决了许多已经发生或者可能发生 的问题，更加有利于华东局的生产经营正常运行。 二、工作中存在的不足 1、工作经验尚显不足。在今后工作中要做到“多学、 多看、多听”，通过不断学习、不断工作、不断与人交流来 提高自己的工作经验。同时每件事情都要力争做到精益求 精，不留瑕疵，一次完成。 2、继续加强业务知识学习。进一步学习有关先进的管 理经验，充分发挥自己的主观能动性，发挥自己的专长，不 断学习新知识，坚持用科学的方法和先进的理念，去总结、 去思考、去提高。 3、进一步加强积极主动的工作意识。在工作中要积极 主动的完成各项工作，在完成好领导交待工作的同时还要完 成好领导尚未想到的事情。把事情提前做好、做细，当好领 导的参谋与帮手。 三、今后工作目标 在今后的工作中我要继续努力，严格要求自己，坚持学 习，孔子说过：“取乎其上，得乎其中 ; 取乎其中，得乎其 下; 取乎其下，则无所得矣 ! ”我坚信只有通过不断刻苦的努 力学习才能不断的提升自己各方面能力。明年是存续与上市 精品办公范文荟萃 内控合并也就是全新的版本发布的第一年，也是“ xxx ”规 划的起步之年，更是局、分公司三次创业的关键之年。我们 要鼓足干劲、拼搏进取，以饱满的精神状态迎接新的挑战、 新的征程，争取在新一年的工作中取得更大的进步。 公司行政后勤工作总结 20xx( 二) 回顾这几个月的工作，有收获也有很多感概。短短的几 个月的工作中，在领导和同事的支持和鼓励下，让我感受到 在工作中带给我的自信和快乐，也感受到因为自己能力有限 和对行政工作的不成熟而带来的压力。虽然在这几个月的工 作中，自己在工作中取得了一点点成绩，但是有很多不足。 下面我主要从以下几个方面对我 20xx 年 3 个月的工作进行 述职，恳请公司领导及各位同事给予指正。 一、工作内容 1、配合领导和各位 xx 工作 行政工作主要的一点就是协助领导工作，传达领导给各 位 xx 的指示以及辅助领导分配给 xx 任务，负责与各位 xx 进行沟通，配合各位 xx 工作。 2、招聘工作 写手是公司主要的生产力，由于公司工作的特殊性，导 致写手的流动性很大，所以招聘优秀写手是每天的工作重 精品办公范文荟萃 点。个别写手是主动加招聘 qq 进行洽谈，在这 3 个月的工 作中，我共招聘 130 多位写手。偶尔我也会配合领导为公司 招聘其它人员。也会在各个网站发布招聘信息，除了我每天 都更新的 51job 和中华英才网，其它的网站，类似 xx 、xx 等我也会发布招聘信息。 为公司招聘像电话营销， 行政文员， 销售经理等招聘工作。 3、网站录入和更新 由于招聘写手是一个长期的工作，所以每天都要更新招 聘网站来拓展写手的能源。前程无优和中华英才网是每天都 要更新的， xx 和 xx 和 xx 这三个网站是每 2 天录入一次， 每 次录入 2 篇文章进行更新。 在公司的 4 个月中我共录入了 4 个网站的内容，录论文 和期刊。 10 月份的时候是 xx 和 xx 这 2 个网站。 11 月份的 时候是 xx 和 xx 这 2 个网站内容的录入。 4、李波老师后台的录入 李波老师是咱们公司的重要客户，他的稿件都要通过专 用后台进行分配和调整，每天早中晚至少三次登陆后台，查 看最新的动态，给 xx 分配任务。 二、工作中的不足 担任行政工作 3 个月以来，发现有很多不足，招聘写手 精品办公范文荟萃 的时候缺少耐心，审查笔试稿子不够认真，这让一些不负责 任的写手乘虚而入，影响了公司的工作效率。向领导汇报工 作时不够仔细，影响了领导的判断力和决策力。 三、工作感想 加入公司负责行政工作 3 个月来，我觉得行政工作最主 要的是耐心和激情。行政工作要时刻保持饱满的热情，要有 足够的耐心，不能急于求成，要脚踏实地循序渐进的工作， 虽然有的时候所做的工作都是重复的，但是每一时刻都要认 真，细致的面对工作，每天都要有归零心态去工作，对待工 作有责任感和信心，不能自满，要在不断学习和自我反省中 去工作。 四、 20xx 年工作计划 1、加大招聘力度。 20xx 年的招聘工作做的不是很成功，写手总是不够用， 在即将到来的 20xx 年我要加大招聘力度，尤其是医学写手， 不能让公司因为我的招聘不当而影响公司的发展。我会努 力，认真，不能有一丝一毫的懈怠的去面对招聘工作，让公 司的行政部门成为各个部门发展的后备军。 2、做好领导和各部门沟通工作。 行政部是领导与各部门沟通的桥梁，在 20xx 年我会继 精品办公范文荟萃 续配合领导和各部门的工作，帮领导分忧解难，做好后勤保 障的服务职能。 3、工作规范化，职业化。 行政部现在刚刚步入正轨，有些地方还不是很成熟，我 会努力让行政部在 20xx 年应有的价值体现出来，使其发展 越来越规范化，无规矩不成方圆，行政部虽然是单枪匹马， 但我相信有领导和各位同事的关照，行政部的发展会越来越 职业化。 4、提升个人工作能力，对工作要有奉献和感恩的精神。 在知识的山峰上攀登的越高，你领略的风景也越壮观， 我要不断的给自己充电， 高标准要求自己， 不断的挑战自己， 时刻保持谦卑感恩的心去工作，每一天都要不断地检讨自己 的工作和绩效，谦虚的向领导和各位同事学习，要有创新意 识，没有畏难情绪，要严于律己，让自己的能力得到提升， 为公司创造更大的价值。 “想要”和“得到”之间还有“做到”，我会努力“做 到” . 把我“想要”的都“得到”。 能够认识年轻有为的领导和各们优秀的同事也是我的 荣幸，几个月的共事时间虽然短暂，但我很感激领导和公司 各位同事给予我的帮助和鼓励，我会继续努力用我的成绩回 精品办公范文荟萃 报各位，工作上的不足还恳请各位能及时批评，我会很感激 大家。真心的祝福公司在领导的带领下 20xx 年继续创造奇 迹，也祝愿我们的队伍会越来越强大。我们强则公司强，公 司成功则我们成功。希望 20xx 年我们将所有的对手都拍在 沙滩上，让公司成为行业领头人 ~ 祝领导和各位同事身体健康，事业顺心。 公司行政后勤工作总结 20xx( 三 ) 20xx 年后勤工作的基本思路是： 以公司中心， 搞好各项 服务，与时俱进抓好学习，全面推进各方面提高。围绕公司 为中心，即后勤工作要始终围绕公司各部门、所有工作顺利 开展这个中心。搞好各项服务，一是搞好为公司各部门工作 顺利开展的服务，为公司各部门工作顺利开展创造良好的条 件 ; 二是搞好为公司工作物质保障的服务，为公司全体员工 作顺利进行解决后顾之忧，让公司的全体员工为工作的开展 获得最及时有效的物质保障，为全面提高公司全体员工的工 作效率和工作质量而努力奋斗。抓好学习，即时刻做好对公 司规章制度的学习，与时俱进时刻保持知识的积累和更新， 切实做好理论指导行动。 二、工作目标 本年度后勤工作的总体目标是：做到三个确保、三个力 精品办公范文荟萃 争。三个确保是：确保公司内外环境建设及公司各部门和需 要负责的各部门工作顺利开展、 办公生活用品的维护、 维修、 采购、保管、供应及时到位 ; 确保采购账目管理规范、精细， 帐物相符 ; 确保公司水电通讯正常保障。三个力争是：力争 进一步完善服务设施 ; 力争进一步提高服务质量 ; 力争进一 步提高服务效益。 三、工作措施 1. 在后勤工作的开展中加强自身的思想建设，在工作开 展和进行中逐步培养及建立管理思想、意识、理念，为以后 行政工作进入管理等更高阶段做好前期锻炼和打下坚实基 础。将服务的观念和意识，以实际行动带到后勤保障工作的 实际开展中去。 新的一年新的开始，后勤工作的开展要坚持服务理念、 管理方式同步进行，全面优化自身后勤工作的工作态度和工 作效率，在后勤工作的开展过程中逐步培养和树立管理和服 务的观念和理念，在后勤工作顺利开展的同时加强与周围同 事的交流和沟通，学习优秀同事的好的工作态度和工作方 法，查漏补缺，加强交流增进彼此共同进步，同时对周围同 事进行感染及教育影响，例如：劳动知识教育、培养爱护公 物意识、保持爱惜公共及办公环境的清洁卫生、培养艰苦奋 斗的意志等。为了提高自身的工作效率和管理、服务教育的 精品办公范文荟萃 质量，在本年度结合后勤工作加强自身思想建设方面的主要 举措是： (1) 认真学习和贯彻落实公司领导和严格按照岗位职责 对后勤工作的各项要求，增强服务意识，提高服务质量。 (2) 认真学习公司的各项规章制度，提高自身修养，爱 岗敬业，吃苦耐劳。树立为公司全体员工服务的思想，不断 提高职业道德水准。 (3) 认真落实精细化管理的各项要求，为公司及各部门 员工工作顺利开展创造优良条件，在搞好服务的过程中，实 现自身价值，贡献自己的力量。 2. 加强公司资产管理，健全公司资产档案 (1) 对办公用品及固定资产的采购，做到货比三家，严 格材料购进，材料领出，做好领用和购进的记录登记，做到 记录清晰，查阅明了。 (2) 定期和不定期对库存进行盘点，做到物品管理心中 有数，核对领用及采购登记，做到帐物相符。 (3) 无论固定资产还是办公消耗品，均形成档案，物品 的入库、出库严格登记手续。 3. 做好后勤常规服务工作 精品办公范文荟萃 (1) 每月做好对办公用品的采购和发放，调查及了解各 申购部门对申购用品的发放和使用情况，随时关注及检查水 电通讯是否正常，各部位照明设施检查维修，保障公司全体 员工工作顺利开展。 (2) 公司财产及实体物品管理。包括公司办公区域内的 所有公共财物和办公区域外环境区域内的财物，定期或不定 期对这些财务进行检查了解这些物品的使用情况和所处位 置，做到心中有数。对日常工作和使用中损坏的财物进行清 点和统计，定期请工人进行维修，以节约为根本，做好物品 的循环及可持续利用。 (3) 对公司员工宿舍的管理。做好员工宿舍公司财产的 监督、管理和统计，对涉及固有资产的做好资产登记，同时 随时关注租赁宿舍的租赁合同到期情况，对租赁合同到期的 需要继续续签的做好合同订立工作及费用支付工作，对需要 新增的员工宿舍按照公司及领导的意见进行增加，做好账目 清楚，登记明了。 (4) 对公司的值班、保安、安全防护工作。对公司聘请 的安保人员值班情况进行询问，了解公司夜间和节假日保卫 安全工作情况。对于出现的问题及时发现及时处理。注意保 卫休息值班室和日常工作区卫生内务情况。逐步建立值班登 记和会客登记制度，避免闲杂人员随意出入，特别是夜间和 精品办公范文荟萃 节假日更要注意防火、防盗、水电安全使用的情况，做到安 全第一。 (5) 管理和使用好日常用水用电，注意大家日常工作中 的节水节电，逐步培养和引导公司全体员工养成自觉节水节 电的良好习惯，杜绝长流水和长明灯，下班或长时间离开注 意对办公电脑和取暖设施的关闭。定期或不定期检查各部门 的用电使用情况，对存在浪费或使用安全隐患的及时加以指 出和纠正。要及时更换或维修损坏的用电设备和用水设施， 防止水源浪费和用电安全，提高安全系数。 (6) 对活动和图书室的图书管理按照公司规定和图书摆 放顺序有条理，清晰明了的加以摆放，做到整齐查阅拿取准 确为由，做好图书入库印章加盖和登记准确，对有人需要借 阅的建立借阅登记花名册，做到借阅登登记有理有据，借阅 去向清晰可查。 4. 做好公司内外环境的绿化美化工作 (1) 浇水。对公司所属范围内的绿色植物随时检查生长 和浇水灌溉情况，对需要浇水灌溉的及时和浇水灌溉人员联 想，让其着重注意，保障植物生旺盛，对绿色植物的灌溉要 做到合理安排，同样要以节约为根本，不得浪费水资源。 (2) 公司办公区域桌面盆栽绿化的管理。根据盆栽绿色 精品办公范文荟萃 植物生长情况进行观察，随时关注桌面盆栽绿色植物的正常 生长和枯萎情况，对枯萎或衰老的盆栽绿色植物及时加以更 换，保障办公区域内始终充满绿色，同时起到保护员工视力 和净化工作环境内空气质量的目的。 (3) 对公司所属范围内办公区域外绿色植物的管理。根 据生长情况定期或不定期的安排人员进行灌溉和浇注，出于 节约用水的目的室外植被的灌溉主要以雨水灌溉为主。保证 室外茂密绿色植被下的清洁， 对于隐藏于其下的杂草、 垃圾、 杂物及时加以清处和整理。出于整体植被形象和有利于植物 生长的，根据需要对这些植被安排专人对其加以修剪。 (4) 对公司所属范围内办公区域外池塘内的鱼类等水 生动物定期或不定期加以检查，对出现死亡的及时加以清 除，保障对其的饵料供应，保证这些生物的正常生理状态， 为公司大家的办公增添一份生机和趣味。 5. 随时了解和处理各种突发事件和情况，如由于停电造 成公司员工上班无法正常打卡，工作无法顺利开展等，及时 查明情况和原因，是公司自身线路故障等原因造成的及时联 系人员进行修理，由于供电部门造成的在了解实际情况后向 全体员工进行告知。 6. 完成公司出现、领导交办、公司员工需要及时处理的 一些临时性工作。 精品办公范文荟萃 7. 把安全防范工作放在首位 统一思想、提高认识，坚决贯彻落实公司关于安全防范 工作的有关精神，贯彻安全第一，预防为主的方针，把安全 教育，安全管理的各项措施落到实处。进一步加强安全责任 意识，加大安全检查力度，对重点部位严防死守，时刻绷紧 安全防范这根弦，把隐患坚决消灭在萌芽状态，确保公司全 体员工工作、学习、生活的安全。同时，要加强与公司所有 部门密切联系和配合，提高公司全体员工的安全防范意识， 加强各重点部位的检查和整改工作。 总而言之，在 20xx 年的工作中，后勤工作的开展将本 着服务于公司、服务于公司全体员工的思想，以人为本，从 每一件小事做起，树立超前服务意识，形成“人人有事做， 事事有人做，时时有事做，事事按时做”的服务格局。工作 的开展做到长计划短安排，统筹兼顾，注意轻重缓急，工作 安排做到密度合理，提前计划和商量，提前安排，踏踏实实 地做好份内事务。 公司行政后勤工作总结 20xx( 四 ) 本人于 xx 年 10 月 9 日入职，历任办公室副主任、主任 职务，并于 xx 年 9 月 1 日至 xx 年 10 月 31 日兼任 xx 部部 长、 xx 办事处主任，现任总经理办公室主任。现将 20xx 年 工作报告如下： 精品办公范文荟萃 一、主要工作内容 xx 年 1 月 1 日至 xx 年 4 月 30 日，负责公司行政及后勤 管理工作，其工作重点是进行公司规章制度的建设 ;xx 年 5 月 1 日至 xx 年 9 月 31 日，全面负责总经理办公室的行政、 后勤及人力资源管理工作，该阶段的工作重点是人力资源工 作规范性建设 ;xx 年 9 月 1 日至 xx 年 10 月 31 日，全面负责 总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作，同时负责 ** 项目部的全面管理工作，该阶段的工作重点是项目部规范 管理的建设 ;xx 年 11 月 1 日至今，负责公司行政及后勤管理 工作。本人实际上是从事了 12 个月的行政、后勤管理工作， 6 个月的人力资源管理工作， 2 个月的项目部管理工作。 二、主要工作业绩 ( 一) 行政管理工作 1. 完成了公司规章制度建设工作。 主持制定了 17 套规 章制度，其中亲自主笔编写 11 套，这些制度基本上满足了 公司目前的管理需求，从而使公司的各项管理有章可循，员 工有“法”可依，为公司实现企业现代化规范管理奠定了良 好的基础。 2. 公文管理工作实现了制度化、 规范化。 建立了各种内、 外公共文书的管理流程，使公文的收、发、送、阅、审、存、 精品办公范文荟萃 借有了严格的管理程序，确保了公文传送的及时性、公文执 行的有效性及公文使用的安全性，从而对提高公司的工作效 率起到了促进作用。 3. 档案管理工作实现了规范化。建立了公司专业的档案 室，并实行了专人管理，对公司档案进行了分级、分类、编 号登记管理，对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格 的审批管理，并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方 式，确保了档案管理的安全性及延续性。 4. 完成了前台接待的标准化管理。公司现有三个前台， 均进行了统一的形象布置，并对前台接待员的岗位进行了全 面培训，统一了公司的接待流程及工作要求，为树立公司良 好的企业形象起到了积极作用，为公司各部门的业务接待起 到了模范作用。 5. 会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会 议，从会前准备到会中服务及会后跟踪，都能全面完成，无 论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成，保证 了各项会议的成功召开。 6、印章管理工作基本规范。严格按照《印信管理办法》 执行印章使用审批制度，对印章的启用、保管、使用均进行 详细的登记管理，确保了印章使用的合法性和安全性。 精品办公范文荟萃 总之，公司的行政管理工作，在海南企业中已达到了上 等水平，我们的公司也跨入了现代化规范管理的企业行列。 ( 二) 信息管理工作 1. 加强了网站的管理工作，对网站内容进行了严格审 核，并不断充实网站内容、更新网页，及时上传新信息、搜 集外来信息，为企业建立了一个良好的宣传窗口，并对网站 后台进行了分析、汇总，及时掌握网站使用动态。 2. 建立了企业信息库，完成了公司信息的统一管理，规 范了公司信息的使用流程。 目前已建立客户信息、 通讯信息、 项目信息、新闻信息、资讯信息五个子库，并完成了通讯信 息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集，共收集信息 515 条。 3. 加强了信息收集与信息传递工作，增大了公司的信息 量及信息流，按照公司领导要求进行了《资讯周报》编制， 并提供给公司中、 高层领导学习与运用， 方便了领导的工作， 同时也提高了工作效率。 ( 三 ) 人力资源管理工作 1. 制定并实施了《人力资源管理细则》，规范了招聘、 录用、转正、离职等人事工作流程，明确了人才选聘标准。 2. 完善了人事档案管理工作。制定了人事档案规范内 精品办公范文荟萃 容，健全了人事档案，规范了人事档案管理流程。 3. 企业文化建设初具规模，先后组织了项目开工典礼、 周年庆典、抗震救灾捐款、新年联欢晚会等大型活动，组织 了大、小六场培训活动，并组建了篮球队，开展了多场篮球 比赛，以及印发《项目简报》 41 期、参展冬交会、参展海洋 渔业博览会等多种宣传活动，不断地提高了企业知名度，有 效地塑造了企业文化。 ( 四 ) 后勤管理工作 1. 资产管理工作规范化。对公司资产在进行彻底清查的 基础上，依据公司《资产管理办法》分别按部门对资产进行 了分类、编号登记，并将管理责任落实到具体的使用人或保 管人，规范了资产采购、验收、入库、领用、回收、调拨等 管理流程。 2. 车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、 调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车 辆保管等方面进行了严格管理，并严格执行了派车审批制 度，达到了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。 3. 办公用品管理工作规范化。实行了办公用品月计划制 度，并结合以旧换新的节约措施，既保证了工作需要，又避 免了不必要的浪费，有效地控制了办公成本。 精品办公范文荟萃 ( 五 ) 总经理办公室管理工作 1. 以创建先进集体为目标，加强本部门的团队建设与管 理，使本部门具有较强的凝聚力和荣誉感，且具有很好的团 队精神。本部门在公司的重大活动中均取得了的成绩。 2. 本着严要求、勤指导的方式，以树立模范、培养骨干 为目的，加强本部门员工的教育和培养。 三、主要工作经验 1. 做人原则：做员工表率，为下属老师，当同事朋友。 2. 做事原则：原则坚定，奖罚分明 ; 身先士卒，带头实 干。 3. 管理原则：理论上高度，实践到深度 ; 分工要明确， 责任必到人。 四、工作中的不足 1. 行政管理力度欠佳，行政监督职能不强。 2. 规章制度执行不严，执行制度时有宽松之短、仁慈之 弊。 3. 考核制度还待进一步完善。 五、新年工作愿景 精品办公范文荟萃 1. 为总经理分忧解难，与员工一道艰苦创业，为实现公 司的宏伟目标而奋力拼搏。 2. 不断学习、不断创新、不断提高，努力成为一名优秀 的职业经理人。 3. 务实敬业、勇担重任，希望有机会为企业做出更大的 贡献。 六、新年工作设想 ( 一) 行政管理工作 1. 在对现行规章制度执行进行调查研究的基础上，进一 步修正和完善现行规章制度，并加大各项规章制度的执行力 度; 2. 新建《合同管理办法》、《保密管理制度》、《会议 管理制度》、《办公场所管理规定》、《员工行为规范》、 《工服管理规定》等规章制度，以满足公司发展的需要 ; 3. 建立企业危机管理机制，有效预防或应对企业经营危 机; 4. 建立规范的行政监督机制，加强行政管理力度。 ( 二) 后勤管理工作 1. 完善规范的后勤保障系统，提高后勤服务质量 ; 精品办公范文荟萃 2. 加强成本控制管理，避免资源浪费。 最后，祝公司兴旺发达 ! 祝各位领导新年吉祥、身体健 康、事事如意 ! 公司行政后勤工作总结 20xx( 五 ) 本人 20XX年在 xx 分公司综合管理部担任行政后勤岗的 工作，一年来，根据总公司行政管理的相关政策精神，结合 分公司的实际， 我积极、 认真地完成了本职岗位的各项工作， 现对 20XX年的整体工作总结如下： 一、行政后勤 ( 一) 职场管理方面 1、指导、协助 xx、xx、xx、xx、xx 等 5 家下属三、四 级机构更换新职场各项材料的准备工作 ; 根据实际工作需 要，向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南 的办公职场面积。 2、及时与机构对装修问题进行沟通，并审核 xx 等 7 家 机构职场装修预算。 3、xx 等五家机构制作广告牌、 指路牌费用的审核工作。 4、配合总公司建立全系统职场信息系统，每月按时上 报《分公司职场管理信息统计表》，将全区 ( 租赁职场 ) 房屋 精品办公范文荟萃 租赁合同， ( 自有产权物业 ) 房屋产权证、购房合同、土地证 等资料扫描件上传至 FTP。 5、分公司本部职场情况：根据各部门职能的调整，人 员的调配，对部分办公室进行调整并重新布局，合理利用空 间; 组织学习消防知识，提高员工的安全防火意识 ; 更换职场 窗帘、租赁绿色植物，美化办公环境 ; 职场的安全保卫、清 洁卫生等方面的管理。 ( 二) 会务接待方面 1、完成了第四五届职工运动会、 20XX年中期工作会议、 《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等 大中小型会议费用预算、 食宿安排等会务后勤及接待工作 20 余次。 2、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系，并签 订了消费优惠协议，为公司员工差旅住宿提供了便利和保 障。 ( 三 ) 行政费用预算和开支管理 1、在 20XX年行政费用支出过程中，本着费用从紧、实 际工作需要等原则，严格把控 20XX 年分公司本部和各机构 的行政费用支出，尤其严格把控固定成本投入，通过以需申 购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。 精品办公范文荟萃 2、根据总公司 20XX年预算编制的各项要求，结合分公 司 20XX年的实际及 20XX年的发展规划，及时完成了职场费 用、固定资产支出等预算的编制工作。 ( 四 ) 通讯方面 1、及时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电 话故障处理、电话维修等工作。 2、与移动公司交涉，追回移动公司在 xx 年双重收取集 团彩铃费用 1 万 6 千多元，将这笔费用及时返还员工个人手 机; 与 xx 公司交涉，追回 xx 公司在 xx 年至 xx 年三年未按 合约履行违规收取的通讯费用 3 万 2 千元。 ( 六) 证照方面 在相关主管部门规定的年检时间内，按时完成了分公司 本部 20XX 年度《营业执照》、《组织机构代码证》、《房 屋租赁许可证》等证照的年检工作，保证了公司经营的合法 性。 ( 七) 其它后勤工作 1、根据各部门及同城门店的需求，及时供应办公耗材、 五金耗材、清洁用品，并适量进行管控，每月或季度定期结 算，保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。 精品办公范文荟萃 2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用，按 时办理费用结算，及时与物业管理公司沟通，处理各项物业 管理问题。 3、每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公 示表 二、物资管控 1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购臵、 入库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理工作。 2、根据各机构提出的申请及时审核配臵及实际需要， 并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结果 ; 按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间 的资产调拨手续。 3、根据总公司对门店闲臵资产的处理意见，以内部调 配为主要原则，根据各部门及机构实际需求，合理调配处臵 闲臵资产。 4、每月按时上报《固定资产月报表》。 三、存在的问题 1、对机构行政管理工作的管控力度不够，部分机构对 总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。 精品办公范文荟萃 2、审核职场装修方面预算经验不足。 3、由于岗位的性质，工作面广、杂、琐碎，导致部分 工作邂逅，未能及时办理。 四、 20XX年工作计划 1、加强与总公司各相关岗位的联系，力争得到总公司 更多的指导和支持，更有利于本部和机构的工作。加强与机 构的交流和管控，更有力地执行总分公司的相关制度，更好 地为机构服务。 2、加强自身职场装修方面知识的学习，吸取更多他人 的经验，提高工作效率。 3、重点处理门店闲臵资产，根据内部需求，合理安排 及时办理相关调拨手续。 4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进 行协商，争取更优惠的政策。