办公室文秘个人年度总结范文三篇

办公室文秘个人年度总结范文三篇

【导语】又一年过去了，时间总是在悄无声息中流逝。大家的总 结写好了吗?知道怎么写吗?《办公室文秘个人年度总结范文三篇》是 XX 为大家准备的，希望对大家有帮助。 篇一 一年以来，在办公室主任的领导与支持下，在各位同事们的密切 配合下，爱岗敬业，恪尽职守，作风务实，思想坚定，经过自己的努 力，较好地完成自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾 总结如下 一、思想方面 重视加强政治理论学习。加强政治理论学习，是坚定理想信念、 与党中央持续一致的重要前提，一年来，本人能以用心的态度认真学 习和领会中央的路线和各项方针政策，及时把思想认识统一到中央的 精神上来，并以此指导个人的言行。用心参加学校及党支部开展的各 种学习活动。重新认识了自己作为一名党员在工作中，应提高效率， 克服畏难情绪，增强进取意识，为把我校建设成为高水平的学校要有 主人翁职责感。做一名行动上合格、思想上合格的共产党员。 二、工作方面 本学期我继续负责综合统计，机要，信访、计划生育、外事等工 作，在工作中我本着“及时、准确、安全、保密”的工作作风，认真 完成统计报表任务，统计数据 2600 多项，平时能较准确地为校领导及 有关部门带给数据。在做好综合统计工作的同时，每周到上级主管部 门取文件累计达 800 多份，能及时把上级文件精神带回学校，使校领 导能及时的阅读批办。同时还为校领导、系主任及专业教师等 19 人办 理了出国手续。在做好自己本职工作的同时能够用心主动协助其他同 志共同做好办公室工作。 三、存在差距 1、未能牢固树立为教职工服务的意识。很少想到就应为教学一线 广大师生做些什么。 2、工作方面存在着不够扎实的问题。一是工作作风不够踏实，存 在着急于求进的情绪接到任务后有时首先想到是怎样尽快完成，而不 是样做得更好，有时几项工作同时需要完成，在任务重，压力大的状 况下更是如此，存在着应付，想过关的想法。二是创新意识不强，对 有关的业务知识研究少，没有时刻以高标准严格要求自己，局限于部 门领导布置什么做什么，产生的新想法也只是停于心动而无行动的状 态。 四、努力方向 1、加强理论学习，平时要侧重学习高校理论，使自己尽快适应学 校的发展。勇于实践，在向书本学习的同时注意收集各类信息，广泛 吸取各种“营养”；同时努力培养自己，要具有扎实的理论功底、辩证 的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。力求把工作做得更 好，树立办公室的良好形象。 2、进一步增强宗旨意识和大局观念。牢固树立为教学一线服务的 思想。发扬吃苦耐劳精神。应对办公室事务杂、任务重的工作性质， 不怕吃苦，主动找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，用心适应 各种工作环境，在繁重的工作中磨练意志，增长才干。 总之，在新学期我会克服不足，努力工作，团结同事，共同做好 办公室的工作，百尺竿头，更进一步提高自己。 篇二 转眼间又到了年终岁尾，这一年就要在很充实忙碌的工作中过去 了。在这一年里，我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两 位领导和各位主管的帮忙与支持下，我很好的完成了本职工作。作为 一名办公室文员，我深知自我的岗位职责与工作资料，认真地完成领 导安排的每一项任务，也在不断的提升自我的综合潜力，力求做到更 好。现把这一年来的工作状况总结如下： 一、办公室的日常管理工作。 俗话说：隔行如隔山，初来本公司时，由于行业的区别，及工作 性质的不一样，确实有过束手无策，好在有同事的帮忙，使我以最快 的速度熟悉办公室的工作。我深知，办公室是总经理室直接领导下属 的综合管理机构，是沟通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作 千头万绪，有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待 客人及后勤管理等。应对繁杂琐碎的工作，我从陌生到熟悉，凭着对 工作的负责精神，秉持着多问和多学的理念，逐步掌握办公室业务流 程。 1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于 实际，不迟到，不早退，不旷工。做事要谨慎认真，向领导汇报的材 料要仔细检查，日常工作要记录并及时上报；待人处事要有礼貌，对 待同事要坦诚宽容；严肃办公室纪律，工作不懈怠，不玩游戏、不闲 聊、不做与工作资料无关的事情。 2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要按照顺序和分 类排好，还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称，以便管理和查阅， 对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料， 认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作；公司 所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配 合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。 及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备，准确登 记使用状况，及时更换设备耗材。 4、如实做好复印登记工作。对于 XXXX 复印客户做到一张不漏， 及时收帐，对于所有现金复印客户做到如实登记，及时上交财务部。 5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册，随时 备查；每月上报一次办公用品库存状况。 6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。 二、加强自身学习，提高业务水平。 坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中，紧紧 把握“理论联系实际”这一主线，努力把知识用到工作实践当中，丰 富阅历，扩展视野，使自我尽快地适应工作并成为优秀的工作者。用 心参加公司组织的培训活动，认真学习规定的学习资料和篇目，坚持 每一天写工作日志，认真记录每一天的工作资料，使自我的素质有了 很大的提高，为自我开展各项工作带给了强大的动力支持。 三、存在的问题和今后努力方向。 在这 X 个月期间，本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作，取得 了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表此刻：第一，工作主 动性有待进一步提高；第二，有些工作还不够过细，一些工作协调的 不是十分到位；第三，自我的文字功底还需加强练习；第四，急需练 字，才能更好地从事办公室工作。 在下半年里，我想我应努力做到：第一，加强学习，拓宽知识面。 第二，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报；真正做好领 导的助手工作；第三，注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结 一致，勤奋工作，构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他 部门的支持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制度，维护公司利益， 用心为公司创造更高价值，力争取得更大的工作成绩。 篇三 今年以来，在单位领导的关心支持和同志们的热情帮忙下，不断 加强自身建设，努力提高自身修养，认真履行岗位职责，较好地完成 了各项工作任务。总结起来，主要有以下四个方面： 一、加强政治学习，全面提高自身素质 能够坚定不移地坚持四项基本原则，认真贯彻执行党的路线、方 针、政策，用心学习、认真实践邓小平理论和三个代表重要思想，政 治思想上用心进步，始终在大是大非面前持续清醒头脑，确保了自己 在思想上、政治上、行动上与中共中央和各级党委持续高度一致。改 革创新意识强，用心进取干事创业，有强烈的革命事业心和服务意识， 密切联系群众，努力实践全心全意为人民服务的宗旨。 二、加强理论学习，不断提高业务素质 用心参加办公室组织的各项群众活动，利用周一晚上学习的时间， 全面系统地学习了三个代表的重要思想等理论文献，提高了自身政治 素质，坚定了共产主义理想信念。同时，透过看录像、了解有关市场 经济知识，掌握了世贸组织的有关规则条文。同时，还透过深入基层 调查研究等，拓宽了视野，丰富了知识，增强了驾驭文字工作的潜力。 注意利用业余时间搞好自我充电，重点学习了计算机知识，熟练地掌 握了基本操作方法和操作技能和网络管理，为实现办公自动化奠定了 良好基础。工作中，时时处处以领导和老同志为榜样，不会的就学， 不懂的就问，取人之长，补己之短，始终持续了谦虚谨慎勤奋好学的 用心态度，综合潜力显著提高。 三、用心工作，圆满完成各项任务 严格按照领导的安排，认真做好各类文件、通知及领导讲话的起 草、打印、校对工作；全方位为领导搞好服务，常请示、勤汇报，努 力做好参谋助手，为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了用心作用。 同时，经常深入基层调查研究，撰写了超多的调研报告，为领导科学 决策带给了可靠依据。 四、严以律己，树立良好形象 严格遵守办公室的各项规章制度，做到不迟到，不早退，时时处 处以工作为先，大局为重，遇有紧急任务，加班加点，毫无怨言。尤 其是在为领导起草讲话方面，经常通宵达旦，夜以继日，力求写出精 品，尽努力体现出领导意图。工作中，始终以共产党员的标准严格要 求自己，听从领导、服从分配，对于领导和办公室安排的每一份工作， 不论大小，都高度重视，总是尽职尽责、认认真真地去完成，从不计 较个人得失、打折扣、讲条件。经常自省自励，开展批评与自我批评， 严格约束自己的一言一行、一举一动，树立起了办公室工作人员的良 好形象。 工作中虽然取得了必须成绩，但仍然存在着一些问题和不足，今 后，我要一如既往地向领导同志们学习，发扬优点、克服不足，与时 俱进，用心进取，力争使自己的政治素质和业务水平在较短的时间内 再上新台阶，以适应现代社会飞速发展的需要，从而更好地完成领导 安排的各项工作任务。下一步，重点搞好以下几方面工作： 一是发扬吃苦耐劳精神。应对秘书事务杂、任务重的工作性质， 不怕吃苦，勇挑重担，主动找事干，做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤， 用心适应各种艰苦环境，在繁重的工作中磨炼意志，增长才干。 二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习，勇于实践，博览群书， 不断积累，在向书本学习的同时注意收集各类信息，广泛汲取各种营 养；同时，讲究学习方法，端正学习态度，提高学习效率，防止和克 服浅尝辄止、一知半解的倾向。努力培养自己具有扎实的理论功底、 辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织潜 力、机智的分析潜力、果敢的处事潜力、广泛的社交潜力、从而逐步 到达张口能讲，提笔能写，下手能干的境界。 三是发扬超越自我的精神。要打破长期构成的心理定势和思维定 势，勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误，不断调整自己的思维 方式和工作方法，分阶段提出较高的学习和工作目标，不断追求，奋 发进取，以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。