资料员工作计划范文5篇

资料员工作计划范文5篇

资料员工作计划范文 5 篇 工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排， 如提出任务、 制定指 标、完成时间、 解决方案和步骤方法等。下面是搜集的资料员工作计 划范文 5 篇，希望对您有所帮助。 资料员工作计划 (1) 从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟， 到如今的 得心应手，这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。 记得刚来公司， 还曾为不知如何与同事领导相处、 如何开展工作 而苦恼， 然经过近半年时间的工作和学习， 我发现起初所担忧的都是 多余的。 公司宽松融洽的工作氛围、 团结向上的企业文化和同事之间 互帮互助的热情， 让我很快融入了江珠这个大家庭， 也给了我更高的 工作热忱。 在工程部的近半年时间里， 我尽心尽力地做好本职工作。 本年度 我的主要工作及总结如下： 一、收集整理工程部本部门所产生的资料 1 、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。 每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善， 其他资料在没有特 殊的情况下都在一到两天内处理完善， 需扫描的资料都及时送往相关 人员处进行扫描上传， 无资料积压情况。 无论是对公司内部部门之间 还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。 2 、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面，建 立了详细的接收与返还台帐 (手写与电子版两种 ) 。养护资料的整理归 档工作比较滞后， 由于工程养护申请表需要走网上审批程序， 较缓慢， 有的工程养护申请表上报已有好几个月了 ( 编号为 yh20xx-0061 的工 程养护申请表上报的时间为 20xx.07.10) ，到目前为止网上审批流程 还未走完，影响了工程养护的验收以及资料的归档 ( 详见附表 ) 。 3 、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工 程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专 门的档案盒， 有明确的电子卷内目录， 每个盒子都贴有明确的案卷脊 背，方便查找。 二、档案室资料的整理 对于档案室资料的整理， 首先对档案室的资料按珠海段、 江门段 各标段类型进行分类，每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图 纸等进行详细的分类、装盒，分柜陈列。 一) 江门段资料的整理情况 1 、各标段的收发文存在的现象 江门段各标段的收文都存在文件丢失、 收文是复印件等现象， 尤 其是与政府部门的收文大多数是复印件，也有一些文件缺附件资料， 还有文件的附件资料是 没有签字确认的， 很多文件都没有公司文件审阅的处理表， 有文 件审批表的格式也不统一，各式各样的都有，文件都不齐全，不具备 竣工资料验收的条件。 江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢 失文件的现象，而且发文的文号排序有些混乱，有重复文号的现象， 有个别的发文缺附件资料。 2 、变更设计通知单存在的现象 设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种，其中桥 梁变更的设计通知单丢失很严重，现有的资料里有一些原件已丢失， 只有复印件。线变只有线变 201 号，而 1 到 200 号没有，不知是否存 在，并不明确。 所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院，目前尚 未回复。 3 、工程变更报告存在的现象 江门段各施工单位上报的工程变更申请报告， 有很多都尚未审批 就存放在档案室里， 不符合档案室资料存放的条件， 已将未审批的工 程变更申请报告送到相关部门进行审批。 已审批的工程变更申请报告 公司应保存一份， 剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存， 但未 返还。 4 、计量方面的资料整理存在的现象 江门段各标段的计量方面的资料， 不论是施工单位上报的每期计 量资料 ( 包括附件资料 ) ，还是公司应返还给施工单位的计量月支付报 表，都或多或少的有丢失。 计量月支付报表应是一式六份，本应返还 给施工单位一份，有的未返还。 5 、各标段图纸存在的现象 图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、 地质勘测等来分类整理的，因图纸太大太多，没有足够的柜子来装， 查找也不方便， 所以暂时先按标段依次摆放在地面上， 显的有些零乱， 未达到档案资料的摆放要求。 6 、江门段各标段竣工资料的移交情况 江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、 六 标、交安一标三个标段，其余的都未移交。因交叉施工导致，所移交 的竣工资料都是不完整的。 二) 珠海段资料整理情况 1 、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、 计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、 复印件、 资 料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从 61 号开 始的，而 1 到 59 号的地变设计通知单是否存在，并不明确。所缺的 工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院，未有答复。 2 、各标段图纸存在的现象 珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样， 按标段、 类别分别摆放 在地面上。 在整理的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有 初步设计图和方案设计图，其余的图纸已全部丢失。 3 、珠海段竣工资料的移交情况 珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、 十 标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安 二标的资料只是移交了一份原件，而且未进行装订 ; 珠海十标的竣工 图纸未按竣工图的要求去装盒。 珠海段存在交叉施工情况， 因此所移 交的竣工资料是不完整的。 伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。 三 ) 档案室的资料借阅、领取情况 积极配合各部门或个人在档案室资料的借、 查工作， 到档案室里 借、查资料，在档案内里有他们所要的资料的情况下，都在第一时间 内为他们拿到 (因档案室里存放的资料并不齐全 ) ，如果在档案室里没 有所要查找的资料，也给予他们明确的答复，没有。为了防止档案室 的资料在借阅的过程中丢失， 因此档案室资料的借阅都有详细的借阅 登记台帐 ; 为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况，档案 室资料的领取也做有详细的记录台帐。 三、工作中存在的不足 由于是首次接触工程养护资料， 在实际工作中是处于边工作边学 习的状况， 资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样 顺手和理想。 另外，档案室的资料种类多、 复杂，刚接手时又比较乱， 资料的整理工作相对就难一些， 所有的资料均需录入电脑， 建立成电 子版的卷内目录，因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢。 四、 09 年的工作计划 1 、跟踪、收集养护单位的工程养护资料，进一步将其完善，统 一归档。 2 、加快档案室资料的卷内目录的录入工作， 尽可能的录入完整。 3 、协助施工单位竣工资料的移交工作。 以上是本人在 20xx 年的工作总结以及在 20xx 年内的工作计划， 望公司各位领导与同任给予批评指正。 资料员工作计划 (2) 自进入公司以来， 我一直负责林桥社区生活保障房工程项目的资 料整理、收集、管理工作，工程资料真实反映工程项目的施工结果， 本着各项工作资料先行的原则，严格按照国家标准规范及各类规定， 主动会同相关部门及责任人随施工进度及时整理完善各项资料。 我的 主要工作及 总结 如下： 1 、配合各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关，资 料就是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录， 只有和专业工 程师、施工单位资料员、 监理单位全力配合才能完成并做好这项工作。 资料的整理、 收集是一个逐渐积累的过程， 要确保资料的真实与完整， 为工程验收提供及时、有效、适用的资料。 2 、对前期的地质勘察、施工图设计形成的文件，进行积累、组 卷、归档。 3 、负责施工现场会议的记录工作，做到真实、有效的记录，整 理出会议纪要，经各参加单位会签后下发。 4 、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的 收发，做好记录，建册存档。 5 、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄，进行整理、归档。 以便日后查阅及工程结算之用。 以上是我在工程部近半年的主要工作，其中也有些不足之处： 对于施工单位工程资料报验的监督有一定的松懈， 开工初期施工 单位不重视工程资料的编制， 往往某一分项工程已施工完毕才将工程 资料上报， 存在拖延、 滞后等现象。 工程资料应随施工进度同步收集、 整理并按规定移交。 在今后的工作中， 我将严格要求施工单位做好工 程资料的编制与报验工作，保证工程资料的真实、有效、完整，为工 程的顺利验收奠定基础。 工作计划： 1 、工程将进入基础及主体施工阶段，施工队伍多，施工项目多， 所涉及到的技术资料项目繁杂， 这对我的工作能力也是一项考验， 我 将一如既往的认真履行自己的职责。加强对各施工单位土建、安装、 安全资料的监管力度，定期对其进行查阅，保证技术资料及时、完整 的整理，并达到质检站的验收要求。 2 、认真做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存 档工作。 3 、协助工程部各专业工程师，做好各项施工资料的整理、存档 工作。 能参与建设林桥社区生活保障房这样建筑规模大、施工项目多、 配套设施齐全的工程，我感到很幸运也很骄傲。比起其他同事，我的 力量是微不足道的， 今后工作中存在的不足之处， 望各位领导与同仁 给予批评指正。 我将总结过去的不足继续努力工作， 为公司的建设贡 献自己的微薄之力 ! 资料员工作计划 (3) 送走忙忙碌碌的 20xx 年，迎来了满怀希望的 20xx 年。回顾我的 20xx 年，有耕耘有收获，去年的 9 月我非常荣幸地成为 FY地产的一 员， 在此首先感谢各级领导对我的关心和信任， 同时感谢各位同事在 这段时间给予的帮助。凡事预则立，不预则废，要想做好一件事情， 就必须先做好计划， 计划是迈向成功的第一步， 面对崭新的 20xx 年， 我非常有信心把本职工作做好， 现在此将建设单位的档案管理工作重 点和 20xx 年的工作计划做下构想。 工程档案资料是工程建设中不可缺少的重要组成部分。 如果把工 程现场施工管理比作是一个项目的硬件部分， 那么工程档案管理就是 它的软件部分， 是评定一个工程合格与否的重要依据。 对于一个工程， 无论是在施工前、还是在施工中直至竣工和以后的保修等任何阶段， 工程档案资料管理都必须贯穿始终。 作为建设单位的档案员工作重点 就是做好每个阶段的工程资料的检查和收集整理工作， 并根据不同施 工阶段，按照时效性、真实型、完整性等原则需要对工程档案进行检 查与复核， 保证工程档案资料与工程实际形象进度同步， 从而保证工 程顺利展开。 一、前期档案管理工作重点 1 、对于工程相关手续的管理： 在工程开工前就有很多重要的工作需要完成，包括前期方案策 划、施工单位及监理单位的招投标及合同签订、工程质量监督手续、 安全监督手续等相关手续的办理。 在这个阶段， 我建议公司在各类手 续办好后， 原件统一由转行政部存档， 然后在第一时间内将各类相关 手续的复印件转交工程部，以备上级检查时用 ( 避免由于手续未及时 移交工程部内业工程师，导致相关行政主管部门来检查时提供不出 来，给工程正常施工进度造成不必要的影响 ) 。同时由行政部门通知 其它相关部门。 2 、对施工单位的管理： 要求各参建施工单位的项目经理部各类专业人员必须持证上岗， 证人合一， 同时要检查施工单位的施工现场质量检查记录、 图纸会审、 地基承载力复查记录， 施工组织设计、 专项施工方案及专家论证意见、 施工技术交底、建筑物定位测量记录、桩基检验报告、验收证明、验 槽记录等资料是否齐全、真实、有效。 二、施工中期档案管理工作重点 1 、施工过程中对施工单位的管理： 在施工过程中， 对施工单位的档案编制人员严格要求， 通过检查 发现做的比较好的， 可以将其作为学习的榜样， 向其他施工单位推荐 学习， 建立档案样板制度， 严格按照样板制度检查整个阶段的档案管 理工作。。 对需要做 A、B 两套档案的特殊工程，建立档案编制制度，并对 相关的监理单位、 施工单位做好交底工作， 使其档案在施工过程中能 够形成完整真实的记录，以保证的竣工档案资料的顺利交档。 在施工过程中， 作为内业工程师必须要了解工程的实际进度， 按 照实际形象进度对档案进行定期检查， 这样才能保证施工单位的资料 能够满足同步要求。 除了对档案进度的检查， 还要对档案内容进行定 期不定期的抽查，使其内容做到全面、准确、及时。举个例子：现在 有好多施工单位都认为室外工程 ( 景观、道路、管网、挡土墙等附属 工程) 不重要，不需要写资料，可是往往就是我们的疏忽为后来的工 作增加了麻烦， 档案资料虽然对他们来说可有可无， 但对一个建设单 位来说的确十分重要， 就拿地下管线这块来说， 好多单位施工时没有 按照实际发生的做资料， 导致后期维修、 检修时找不到正确的位置甚 至导致挖错线路，造成不必要的损失。我认为无论是地下还是地上， 不论是单体工程还是室外管网，都要认真做好资料，方便后人，有据 可查。 配合专业工程师做好施工过程中的隐蔽检查工作， 隐蔽工程在隐 蔽前必须做好隐蔽记录， 检查合格后方可在记录中签字， 签字后才能 进行下道工序的施工， 同时要求施工单位及监理单位按照行政主管部 门的相关要求同步进行影像资料的记录及收集工作， 杜绝后补资料的 现象。 2 、施工过程中与公司各部门之间的协作： 对施工过程中公司各个部门下发的文件、 图纸、 变更等和本工程 有关的资料，都要做到及时进行编码记录并做好存档 ; 需要下发的， 及时下发到相关部门的手中， 并做好签字记录。 认真仔细阅读各类合 同，对付款要求这项做到心中有数， 配合好工程部长做好工程请款工 作，并将每次请款记录登记清楚。 3 、施工过程中与外部各部门的沟通协调： 保持与档案馆、质检站和实验室等政府相关职能部门之间的沟 通， 及时了解一些新的建设标准及规定， 以便不影响以后的施工进度 及竣工备案工作。 对竣工档案编制要求中要求必须存放的试验资料做 到心中有数，在施工过程中监督及督促施工单位按规定做好各类试 验，保证无遗漏。 在施工过程中， 充分发挥工程监理单位的作用， 使监理单位能够 真正的为我们建设单位服务， 严格要求他们按照辽宁省地方标准的规 定对工程档案进行全面详细的检查， 在签署档案的过程中要做到认真 仔细的核查， 我要对监理签署完的档案进行定期不定期的抽查，避免 出现漏签和错签等不负责任的行为。 三、竣工及保修期档案管理工作重点 工程收尾时， 主要工作内容是以档案移交、 竣工验收备案资料准 备为主，提前与相关部门进行沟通，了解哪些资料需要准备原件，哪 些资料需要准备复印件， 需要提供哪些检测报告等， 编制相应的竣工 交档制度，严格按照制度约束各参建单位。凡事提前做好准备，对下 一步工作的开展有很大的帮助。 鉴于以往工程的经验， 这里建议公司将每个工程的一套完整档案 资料移交给物业保管，以方便其在工程保修过程中参考使用。 不论是向哪个部门进行资料的移交， 一定做好签字手续， 方便日 后查找，有证可寻。 以上就是我对 20XX年的工作计划，若有不足之处，请领导批评 指教。我会在今后的工作中积极发现工作中的不足，吸取经验，不断 完善内业管理工作。 四、工作展望 20XX 年是充满希望的一年，是具有挑战性的一年，更是创造新 辉煌的一年，在顺利完成本职工作的同时， 我将努力提高自己的专业 技术水平，努力争做一名优秀的管理者、合格的公司员工。同时积极 配合好公司各位同事的相关工作。我相信在我们大家共同的努力下， 我们一定会交给公司、 交给业主一个满意的工程， 让我们一起为公司 的发展壮大而做出更大的努力吧 ! 资料员工作计划 (4) 在新的一年里 , 我们要告别昨天 , 展望未来 , 在未来的工作里 , 我 们告别了三期二组团的竣工验收 , 我们资料室里将迎来光耀城四期一 组团 , 众望花园一期一组团、二期一组团、二期二组团的竣工验收。 在此，作为资料员，我对我的 2019 年工作进行如下计划： 一、工程开工前准备工作 1 、熟悉设计施工图纸、设计说明，填写和准备工程开工必备的 资料， 资料必须相关单位签字、 盖章、 审核。 收集工程开工准备资料， 包括：企业资质证书、人员岗位证书、施工组织设计、施工方案等。 二、工程开工后的工作 1 、原材料检验 开工时采购的原材料及时报送指定委托检测中心检验， 进场材料 有出厂合格证、 性能检验报告、 出厂试验报告等证明文件方可进行使 用，并将附件资料 ( 出厂合格证、性能检验报告、出厂试验报告等 ) 及时收集、归档。 2 、前期资料收集 将工程测量记录、 图纸会审记录、 开工报告及技术交底等资料及 时整理归档。 3 、分类存放各种资料 为便于日后资料的整理， 在平日的资料收集过程中所有的资料建 立电子台帐， 并分别存放在相应档案盒， 每个档案盒都贴上明确的案 卷脊背，方便查找。 三、施工过程中收集和填报资料 1 、收集原材料质量证明文件 收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报 告( 有 CMA标志的，必须是原件 ) 。每种材料有效证件的时间、数量及 品种规格必须与材料进场的时间相符。 2 、填报资料 按照规范规定对施工过程中的相关资料进行填写、 报送， 同步建 立资料台帐，了解资料整体情况。 四、竣工资料整理工作 1. 归档资料 工程资料应真实反映工程实际状况， 必须齐全、 完整并符合规程 要求 ; 施工技术资料、原材料质量保证资料、单元工程评定资料和竣 工图等分别进行组卷，卷内目录、卷内备考表齐全。 2. 竣工图的编制 竣工图画出所有变更内容，必须准确、清楚、完整、规范，真实 反映项目竣工验收的实际情况， 完成后加盖竣工图章， 签字手续完备。 五、工程竣工后的资料收集工作 填写工程竣工报告、工程交工验收证书等。必须是原件，签字、 盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料 中。 资料员工作计划 (5) 作为幼儿园资料员，特制定 2019 年如下计划： 1 、每周完成整理打印 4 篇园务会记录，要有应解决的问题，及 采取的相应措施。 2 、每周一完成幼儿园本周活动汇报及下周工作安排，存电子文 档，并在上午完成上报中心办公室。 3 、每周一按照教委要求，完成教委网简报按时上网，要求反映 幼儿园上周重要活动，并要求图文并茂形式。 4 、每天上午 11 点，下午 4 点上教委网接收教委网文件和通知。 资料室留电子备份文件，另一份文档交内勤园长。 5 、每月遇园内有重要活动，及时收集照片资料，准备简报素材， 完成公安内网上网任务。 6 、完成每月全园会议记录，要求有针对本园前段工作发现的问 题，解决和落实情况。下一步的工作安排。 7 、每月月底前完成幼儿园全面工作月报，报内勤园长审批，按 时上报中心办公室。 8 、每月最后一周整理园内计划内完成的文档资料，及时整编装 订存档。 9 、每月最后一周，整理园内重要活动数码档案，做好电子档案 的分类保存。 10 、维护社保、 医保数据库， 处理园内职工、 幼儿保险赔付事宜。 11 、每年协助资产管理员完成公安网固定资产数据维护， 协助市 局完成一年一度的清产核资清查的网上核对等工作。 12 、每月后 2 周对园内人员信息库进行维护， 按时为总务提供园 内人员信息数据。 13 、完成领导临时安排的上网及其他应急事宜。 14 、每年 3-4 月之间，着手准备幼儿园上一年度的教育年鉴，按 照教委要求按时上报照片和文字的文本及电子档案。 15 、每年度 6-7 月着手准备教育统计上报数据， 进行上年数据维 护及导出工作。 8 月 30----9 月 10 日建立新的统计数据，并在 2 周 内完成两年数据对比，交园长审阅，园长签字后，按要求上交教委统 计数据文本及电子文档。 16 、每学期期末，学期初收集各部门应上交的计划、总结、工作 评价资料，主要活动、先进评选等资料收集、立档及装订工作。 17 、每月月末整理阅览室图片音像资料，了解班级资料需求，按 照借阅规定，维护好图书、音像等资料的正常周转。 18 、学期初、 末做好家长委员会的签到及家长会发言记录，并留 档。 19 、学期初全面园内档案的收编整理情况，重点检查各类制度， 预案、计划、总结、年签、人员层次图的内容是否到位。核定本学期 档案细目，制定宗卷新添加页签。 20 、学期初根据分班情况制作新学期人员分配网络图、 新分班的 教师名单、及各班联系电话、班长电话。 21 、学期初准备本学期工作所需表格：卫生检查评比表，教养员 开学工作评比表， 保育员开学工作评比表等， 学期末准备幼儿发展情 况测查表、幼儿体能测查表。