2020企业员工工资表制作注意事项

2020企业员工工资表制作注意事项

‎2020企业员工工资表制作注意事项 ‎　　法律规定企业应当以书面的形式记录来工作发放情况，在实务中这种书面记录主要表现为工资表或工资条。企业通过编制工资表或工资条来办理工资结算，发放工资。企业是根据其薪酬制度，与员工签订的劳动合同，以及对员工具体的考核来制作工资表的。一个用工规范并且不差钱的企业，在制作工资表的时候并不用大费脑筋，按照法律规定的要求来就行，该交社保的就社保，该交金的交金，加班的按照规定支付加班费等等，如果还想留才的，那就把福利待遇提高。但对于一个用工不规范，或者想降低用工成本，并且还不想承担法律责任的企业来说，那就要费脑子了，就得对工资进行有效的筹划。企业对工资如何筹划，才能做到既能降低用工成本，又能避免工资纠纷承担法律责任，最好还能留住人才?这就大有学问了。‎ ‎　　1. 企业是采用工资表还是工资条 ‎　　工资表就是将所有的员工的工资组成、数额、发放情况都制作在同一份表格中，员工在签收工资时能看到其他员工的工资情况。工资条只记录某个员工的工资组成、数额、发放情况，无从知道其他员工的工资情况。不管企业采用工资表还是工资条都是合法的工资书面记录。那企业到底是采用工资表，还是采用工资条的形式来发放工资呢?‎ ‎　　实务中，那些采用薪酬保密制度的企业更应当采用工资条的形式来发放工资。既然工资需要保密了，那就不能让员工知道其他员工的工资情况，那就得采用工资条的形式。薪酬管理制度是公开的，但对于每个员工的具体薪酬特别是经由绩效考核后的工资则要求员工进行保密。采用薪酬保密制度的企业一般还会在规章制度中规定，擅自向他人泄露自己薪资或向他人询问薪资情况的均视为严重违反公司规章制度的行为，企业可以解除劳动合同。‎ ‎　　那些用工不规范的企业，采用固定工资的企业，对个人隐私不够尊重的企业会采用工资表的形式来发放工资，因为这种形式更简单便 于操作。收入状态是一个人隐私，正常人是忌讳别人知道自己的收入状况，因为他人知道自己的收入状况会产生很多不必要的遐想，所以说无论是出于有利于公司的管理，还是尊重他人的隐私，企业都可以采用工资条的形式来发放工资。‎ ‎　　2. 工资的支付周期及支付日 ‎　　企业应当每月至少支付一次工资，也就是说不管企业和员工约定多长周期支付工资(如实行年薪制或按照考核周期支付工资的)每个月至少向员工预付一次工资，而且预付的工资不得低于当地的最低工资标准，其他的工资等年终或考核周期届满时再结算。支付工资的具体日期，由企业与员工约定。一旦约定了工资的支付日，企业只能提前支付工资，不能推迟支付工资，如工资支付日遇休息日或者法定节假日的，企业应当在之前的工作日支付。‎ ‎　　实务中，企业可以根据实际需要与员工约定多长期限支付工资，但每月至少支付一次，也可约定一个月支付多次工资，常见的工资支 付周期都是按月支付的。工资支付日不要选择在固定的日期支付，而应当选择在一个期间内支付，这样对企业更有利，可操作性更强。如在劳动合同中约定每月的某日至某日或每月的某日之前支付上一月的工资。实务中企业是每月支付一次工资，但不是支付当月的工资，而是支付上一个月的工资。企业这样操作一来可以留住员工继续干活;二来可以占员工点便宜。因为资金是有它的时间价值的，特别是对于企业这样的商事主体来说，最起码晚付几天工资还能生点利息。‎