如何制定工作计划

如何制定工作计划

如何制定计划目标成功非偶然要实现理想，除了清晰目标之外，还需要一个有方向、有策略的计划。以下五个步骤作为一个参考，再配合“醒目系统”，支持你有效完成实践的个人方面的宣言计划。步骤一：清晰自己的愿景●认真的问一问自已：我真正想要的是什么？●在生活中的不同范畴中，我想达到的目标是什么？？■我想做什么？■我想拥有什么？■我想贡献什么？■我想我的企业如何？■我想我的团队如何？■我想我周围的环境是怎样的？■我想自己有什么不同？■我想成为一个怎样的人？选择以下不同的范畴，写下自己最想要达到的终极目标范畴目标（远期）事业家庭健康人际关系个人财务人才培养其他\n步骤二：目标，成果，行动在每个范畴中，结合领导素质，列出未来3个月你想达到的目标和相关连的行动与成果。并清楚每一项行动所针对的是哪一个目标。范例：未来三个月的目标、行动、成果范畴目标行动成果事业◆提升公司形象与口碑，为打造企业品牌做准备。◆提升产品质量◆加强客户服务◆加强员工专业技能◆公司全体电脑化、信息化◆重新定位企业形象◆植入教练文化◆推进ISO进度◆客户满意度达95%以上◆公司CI确定◆ISO通过初审工作★开拓新的市场，提升公司总的业绩★推出新产品★制定新的业务策略★委派代表跟进重点客户★增开2间分店★打开华东地区市场★招聘业务员★新业务增加销售额200万■创造团队精神■团队建设■增加团队培训■与员工定期开会■组织联谊活动■设定奖金制度■员工相互沟通，有归属感，季度员工流失率减至5%家庭健康人际关系个人财务人才培养其他\n步骤三：排列次序●所有目标都已清晰，亦同等重要，接着是把焦点放在行动上。●目前有一连串的行动项目，怎样开展才有效，应该先做哪一项？----首先列出一个目标所要行动的项目，然后按照优先次序排列，在每项行动边标上次序（1）表示最先启动、（2）表示第二个启动，依次类推。----排列的次序要考虑：在哪一周开展此项行动？什么时候达到成果？范例：针对事业目标之一：提升公司形象与口碑，为打造企业品牌做准备。行动提升产品质量（7）加强客户服务（6）加强员工专业技能公司全体电脑化、信息化重新定位公司形象植入教练文化推进ISO的进度加强员工专业技能（5）推进ISO的进度重新定位公司形象植入教练文化公司全体电脑化、信息化（4）重新定位公司形象推进ISO的进度推进ISO的进度重新定位公司形象植入教练文化（3）推进ISO的进度（1）\n步骤四：明确时间性按照步骤三排列的次序，在步骤二上面标上明确的时间范例：4月1日——6月1日，3个月的目标、成果、行动。范畴目标行动成果事业◆提升公司形象与口碑，为打造企业品牌做准备。◆提升产品质量（从5月底开始，启动零缺陷计划）◆加强客户服务（每月月中两次检视客户投诉情况）◆加强员工专业技能（从5月10日开始，4次培训）◆公司全体电脑化、信息化（5月初，完成）◆重新定位企业形象（4月中旬确定顾问公司）◆植入教练文化（4月底，开始教练顾问）◆推进ISO进度（4月5日启动会议★推出新产品★制定新的业务策略（4月8日完成）◆客户满意度达95%以上◆公司CI确定◆ISO通过初审工作★开拓新的市场，提升公司总的业绩★委派代表跟进重点客户（__月__日）★增开2间分店（5月1日）★打开华东地区市场（__月__日）★招聘业务员(4月1日到4月2日)★新业务增加销售额200万■创造团队精神■团队建设（__月__日）■增加团队培训（__月__日）■与员工定期开会（每月两次）■组织联谊活动（__月__日）■设定奖金制度（4月30日出台）■创办内刊（5月15日第一期）■员工相互沟通，有归属感，季度员工流失率减至5%家庭健康人际关系个人财务人才培养其他\n步骤五：制定每周实践计划●按照每项行动的次序，安排每周的事务●每项行动的具体细节是什么？有多少项工序？●哪一周开展行动？哪一天达成？●要拿到什么可量度的成果？（当制定计划后，按照其安排执行，但在过程中，你可能会根据不同的环境情况而作出调整）范例范畴第一周细节行动完成检视事业：招聘业务员（计划招3名新人）打开华东地区市场（先作探路）星期一10：00与人力资源部经理开会14：00会见业务主管：关于培训新人计划星期三登报招聘星期六10：00—13:00与副总及人力资源部经理面试星期一业务部：搜集华东区有关资料联系甲、乙、了解华东市场情况星期二15：00—16：30与销售部以及公关部同事开会星期五早上到上海会见有关人物，了解当地实际情况星期…。。。。。。家庭健康人际关系个人财务人才培养其他总结今周成果：下周部署：\n目标管理世界上没有懒的人只有没有目标的人没有目标就没有动力积极的心态为成功打下坚实的基础，但态度只是成功的第一步，打好基础，还要在上面构筑成功的大厦。目标就是构筑成功的砖石。要取得成功，必须制定目标。世界公认的对成功的定义：成功就是实现有意义的既定目标你过去或现在的情况并不重要，你将来想获得什么成就才最重要。有了目标，内心的力量才会找到方向。茫无目标的飘荡，终归会迷失航向而永远达不到成功的彼岸。世界上只有3%的人曾订下他们的人生目标，这也是为什么成功者总是极少数的根本原因。一、什么是目标目标就是你的目的和方向你到底想要什么你的梦想你的愿望二、人们为什么不设定目标设定目标后害怕失败害怕被别人耻笑不知道目标的重要性不知道设定目标的方法不知道目标设定的是否正确三、目标的重要性1．目标产生积极的心态目标是你努力的方向，也是你奋斗的源泉。目标给你一个看得见的彼岸。随着你实现这些目标，你就会有成就感。你的思想方式或者工作方式（心态）就会向着更积极主动的方向转变。2.目标使我们看清使命、产生动力有了目标，对自己心目中憧憬的世界便有一副清晰的图画，你就会把精力和资源集中在你所选定的方向和目标上。因而你也就更加热心于你的目标。3.目标使我们觉得生存的意义和价值人们处事的方式主要取决于他们怎样看待自己的目标，如果觉得自己的目标不重要，那么所付出的努力自然也就没有什么价值，甚至不会去付去；如果觉得目标很重要，那么情况则相反。4．目标使我们反重点从过程转到结果成功的尺寸不是做了多少工作，而是获得多少成果。5.目标有助于我们分清轻重缓急，把握重点没有目标，我们很容易陷入跟理想无关的现实事务中。一个忘记最重要事情的人，会成为琐事的奴隶。6.目标使我们集中精力，把握现在目标对目前工作具有指导作用。也就是说，现在所做的，必须是实现未来目标的一部分。因而让人重视现在，把握现在。7.目标能提高激情有助于评估进展目标使我们心中的想法具体化，干起活来心中有数，热情高涨；目标同时提供了一种自我评估的重要手段，即标准。你可以根据自己距离目标有多远来衡量取得的进步，测知自己的效率。8.目标使人自我完善永不停步自我完善的过程，其实就是潜能不断发挥的过程。而要发挥潜能，你必须全神贯注于自己有优势并且会有高回报的方面。这些必然得到进一步发展。9.目标产生信心勇气和胆量信心、勇气和胆量来自于“知己知彼”。对目标及其实现过程的清晰透彻的认识，必须使你从容不迫处变不惊。10.目标使你成为一个成功的人美国19世纪哲学家、诗人爱默生说：“一心向着自己目标前进的人，整个世界都给他让路！”\n一、目标设定的范围1.人生六大目标领域事业目标财富目标家庭生活目标健康休闲目标人际关系目标学习成长目标2.展望未来，看清起点●从现在展望未来，你想飞多高你想飞多远，要敢于做梦。●回到当下，你的起点在哪里，你的优势和劣势是什么?●你要学习什么，你要提升什么？●你要用什么方法才能达成你的目标。3.以终为始，从终极目标反推回来制订目标终极目标（60年后）终极目标（60年后）远期目标（10年）远期目标（10年）中期目标（5年）中期目标（5年）近期目标（1-3年）近期目标（1-3年）本年目标本年目标月目标月目标周目标周目标日目标日目标二、设定目标的五项原则明确具体量化衡量具有挑战长短结合完成时限三、如何实现目标1.热切的期待和欲望2.目标必须明确可衡量问自己：“真的很希望得到号？”强烈的愿望是人类一切活动的原动力。欲望越强决心越大。只有明确而具体的目标才可衡量，而只有可衡量的目标才可以达到，否则只是空话而已。3.把目标写下来4.为什么要实现这个目标当你在书写时，你的思维活动在记忆中产生一种不可磨灭的印象，它告诉你的潜意识：这是真的。我不相信我的记忆，我只相信我的笔记。问自己：“为什么要实现这个目标？”（实现这个目标的理由、好处和意义，并写下来）理由或好处越多越好。这样做，有助于发现、认识目标的必要性和重要性，从而增加实现目标的紧迫感，获得深刻的趋动力。5.制定实现目标的期限没有期限，就没有目标，就永远达不到成功的彼岸。期限，衡量目标的发展，激发向目标不断前进的动力。6.分析你的起始点没有理想，就没有前进的方向，没有起始点，就无从规划自己的航程。有了地图和指南针，仍然会无可奈何地迷失方向，只有当你明确知道自己现在所处的位置时，地图和指南针才能发挥作用。问自己以下问题，并写下来，与你的目标进行对比，找到差距。我究竟有什么才干和天赋？我的主要优势是什么？我最明确的缺点和劣势是什么？\n我曾有过的成功记录？我所外的时代和环境对我有什么机遇？我与什么人物往来？与之合作我想得到什么结果？我的知识和技能，是否跟上时代的脚步？7.确认实现目标的障碍人不是为了痛苦而活着，是为了幸福才活着，然而痛苦却伴随着人生，确认障碍，是为了有备无患，从容不迫。同时要记住：障碍是来帮助我们学习成长的，而不是来阻碍我们的，达成目标的过程，其实就是克服障碍的过程。8.确认达成目标的知识和技能生命不息，学习不止，完善自己，做充分的准备。9.确认对实现目标有帮助的人和团体调动一切可以调动的力量和因素，来帮助自己实现目标。10.制定实现目标的措施与找出解决障碍的方法（对）关键性障碍应找出不低于五个解决方案，其它每个障碍都要找出解决方法。11.制定实现目标的计划一旦确定目标及实现目标的方法，你就要制定每年、每月、每周甚至每天的计划。12.马上行动现在就做没有行动，再好的计划也只是白日梦，不要拖延，不要“以后”，立即就做，现在就做。13.将目标视觉化想象目标完成后的感觉，让自己沉浸在美好的快乐中。在内心勾勒一幅明晰的人生蓝图，从而产生实现目标的动力和克服障碍的决心。时间管理人们重视生命乐于理财却疏于时间管理有了目标管理，还需要“时间管理”的技巧。把所有的目标分清轻重缓急，尽快地逐一实现，提高生命的效率。一、时间是什么时间是生命！时间是财富！时间是资源！时间是人生最大的资本！时间的特性不可增减、不可缺少、不可贮存、不可替代。但是，时间可以管理！你的时间价值多少？年收入（万元）年工作时间（天）日工作时间（小时）每天价值（元）每小时价值（元）每分钟价值（元）1254839.374.920.0822254878.749.840.1632548118.1114.760.2542548157.4819.690.3352548196.8524.610.41二、什么是时间管理就是用最快的时间达成最有价值的目标，实现均衡的人生。\n一、检视你的时间管理针对下表每一项内容自我检视，凡做到的打“√”，然后计算一下做到事项占总事项的百分比，一月后不规则做一次，一年后又做一次，就能看出时间管理的进步所在。序号内容现在1月后1年后1你是否热爱你所做的工作，并始终保持积极的心态？2你是否用书面的形式制订了一套明确的远期、中期、近期目标与计划？3在一天工作开始前你是否已编好了当天的工作次序，拟定“每日工作计划”4你是否把每天要办的事按轻重缓急列同单子，并尽量把重要的事早点办好？5你是否把工作注意力集中在目标上而不是集中在过程上？6你是否以工作成绩和效果而不以工作量作为自我考核的依据？7你是否铭记时间的货币价值？8你今天为实现人生的远期、中期、近期计划做过什么工作？9你是否每天都留出计划和思考问题的时间？10你是否合理利用上下班途中时间？11你是否注意午饭的食量，以避免下午打瞌睡？12你是否给自己留出足够的时间，突出处理危机和意外事件？13你是否将挑战性工作和例外性工作都授权他人处理？14对于你的下级，你是否做到“权责一致”？15你是否阻止你的下级对他们认为棘手的工作“倒授权”？16你是否养成条理整洁的习惯？17你是否采取了某些措施以减少无用资料和刊物占有你的办公桌？18你是否养成凡事马上行动，立即就做的习惯？19你是否强迫自己迅速作出决策？20你是否经常给自己和别人规定工作期限要求？21你是否尽可能早地中止那些毫无收益的活动？22当你面临需要解决的问题时，你是否运用“80/20法则”处理？23你是否尽量对每一种工作只做一次处理？24你是否腾出一部分时间为下级提供训练？25你是否使用节约时间的工具？26当你召开会议前是否考虑了取代该次会议的各种途径？27开会时你是否设法提高会议效率与效果？28为了更好地管理自己的时间，你是否经常（或定期）进行时间统计？29你是否定期检查自己的时间支配方式，以确定无各种时间浪费的原因？30你是否将重要的工作安排在你工作效能最佳的时间做？现在我已做到_____项_____年_____月_____日现在做到事项的百分比____%一月后我做到_____项_____年_____月_____日一月后做到事项的百分比____%一年后我做到_____项_____年_____月_____日一年后做到事项的百分比____%\n一、时间是怎样浪费掉的内部l缺乏计划l没有目标l拖延l抓不住重点l事必躬亲l有头无尾l一心多用l缺乏条理与整洁l找东西l简单的事情复杂化l懒惰l浪费别人时间l不会拒绝请求l盲目行动l不懂授权l盲目承诺l越权指挥l救火l完美主义外部●上级领导浪费时间开会、电话、不懂授权、官僚、制度死板、步骤太多、信息不共享、责权不清、目标不明确。●工作系统浪费时间访客、管样文章、员工离职、人手不足、训练不够●生活条件浪费时间通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等二、高效时间管理的10个方法1、生命规划要预先规划时间每年每月每周每日人生的六大领域规划事业+财富+家庭生活+学习成长+人际关系+健康休闲以周为平衡点，每周总结工作，规划生活周目标周一周二周三周四周五周六周日周总结2、要事第一分清优先顾序。要事第一运用A、B、C法则A最重要—自己做B重要—压缩做C次重要—授权别人做如何判断A-最重要的事情●带来最大价值●不做就没机会了●别人不能替代用大块时间集中保证A类事项优先完成！测试：请你用A、B、C法则为下表中营销副总合理管理时间周一2009年5月6日按A、B、C分类起至时间今日事项要事第一小时（A类最重要B类重要C类次重要）做到“√“周绩效评估会议1小时天津代理商来参观公司3小时新产品新闻发布会1小时知名记者专访2小时杭州大客户到访2小时核心员工离职2小时与总经理开会2小时电话沟通华南工作1小时\n3.每日管理4.任务简单记录每天的时间，记录比记忆更重要记录“谁”做，完成期限，明确任务列出每天要做的事情，管理消耗掉的时间5.检查追踪6.日清日新按照记录的时间，对任务“按时”追踪检查当日事当日毕；做到的打勾按照记录的时间，对承诺“准时”完成没做到的打圈；总结成果7.杜绝拖延8.条理整洁凡事设定期限，不要去等待●能做到的事情马上决定●待做的事情记入日记●保留的东西立即归档●做不出决定的先扔掉9.马上行动10.授权立即记录，天天反省，马上改进管理就是将你的事交由别人去完成，授权就是复制自己永远有两个选择：自己做还是别人做授权的好处如何授权●员工得到尊重与重视●调动员工积极性●别人有成就感●组织高效●找对人●明确结果●检查评估●责、权、利一致●解决困难●不重复与倒授权●承担责任