2018年档案工作计划模板

2018年档案工作计划模板

【篇一】 一、指导思想： 依据教育改革、学校发展、教师专业成长对优质档案管理的需求，本着学校“以发展为 本，与时俱进，提高办学水平”的精神，继续强化档案日常管理，进一步提高档案的开发、 利用工作。为提炼学校特色，强化学校发展服务。 二、主要工作 1、加强领导，做到档案工作组织、机构、人员三落实，完善档案工作岗位责任制。 2、加强档案工作的领导，学校档案工作成立档案工作领导小组，校长挂帅为组长，分管 领导为副组长，档案管理人员、各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长 为成员。 3、学校办公室负责档案日常工作，由办公室主任负责，档案员具体处理档案工作日常事 务。 4、健全档案工作岗位工作责任制，分管领导给档案工作人员提出具体要求，明确工作职 责，落实工作任务，拟订档案工作考核办法。 5、定期对档案工作进行检查、督办，使档案工作进一步规范化。 6、认真做好档案工作规范管理，及时申请等级评定、验收工作，力争档案工作规范化管 理达到 AA 级。 三、具体工作措施： 1、投资 80000.00 元左右构置档案管理设施，使档案管理的硬件设备达到 AA 级要求。 2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理，使我校档案管理进一步制度化， 规范化，达到事业单位档案工作规范管理 AA 级水平。 2、完善数据库建设：将 20xx 年以前的档案资料的文件级条目输入计算机，完善多个专 题数据库的内容，如干部任免、职称索引和教师档案等。规范数据库字段，对各类档案数据 库进行质检和校对。 3、完善档案管理制度：继续执行国家档案行业标准 DAT/20XX《归档文件整理规则》，使 档案材料更加安全和标准化。制订和完善专门的档案信息化管理制度。 4、做好档案信息资源的开发利用：利用是档案的生命所在。使档案的利用服务更具有针 对性和实用性，努力实现“为档案信息找利用者，为利用者找档案信息”开展档案编研工作， 编研出质量较高，层次较深，信息量大，能满足多层次、多角度需要的材料。 5、提高档案管理队伍素质：一是要加强宣传，利用网站、黑板报、专题会等形式，提高 广大教师的档案认识;二是培训教育，派档案员参加培训班等形式加强学习，更新知识，提高 档案员及兼职档案员的专业素质;三是推动档案信息的主动开发和有效利用，主动撰写档案论 文、创作编研材料，以提高档案员的多种技能和专业素质。;四是“走出去，请进来”，组织 专、兼职档案员赴兄弟学校先进档案室参观交流，请上级档案局、教育局领导学者来校指导 业务工作。 6、完善档案借阅制度：加强档案工作管理，必须从档案基础工作做起，必须做到文件收 发有专人登记、保存，既方便年终归档，又方便借阅。要完善文件、档案、各种资料的借阅 制度，做到借出有依据，收回有注销，特别是借阅那些有密级的档案，要及时催收，妥善保 存。整卷档案资料一律不得借阅。 7、加强对档案管理工作的考核：科室的业务档案不按期交的，该科室年度不评文明科室， 质量不保证，必须返工重整，凡返工拖延了移交时间，一律按迟交办法处理。档案人员负责 整理的档案没有按时进入档案柜的，办公室不能评为文明科室，档案工作人员不能评优秀。 【篇二】 党的十 x 届 x 中全会做出推动社会主义文化大发展大繁荣的决定，县委提出了贯彻落实 的实施意见，为档案文化的建设与发展带来新的机遇。20XX 年，我局一方面要争取各部门领 导和社会各方面给予档案工作更多的支持，为服务文化建设创造有力的条件;另一方面要深入 挖掘档案文化资源，丰富档案的文化内涵，加强与相关文化单位合作，繁荣发展档案文化， 拟指导闽剧团档案收集、整理、归档并接收进馆，优化馆藏结构。三要开展档案文化宣传教 育工作，拟开展“档案在身边”志愿活动，让档案文化走近群众、走向普通百姓生活。 抓好社会经济领域档案工作，持续服务“五大战役” 1、要抓好重点建设项目档案工作。认真贯彻执行市委办公厅、市人民政府办公厅联合下 发的《市重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理措施》，并以《闽侯县重点建设项目档 案整理规范》为抓手，加强重点建设项目档案工作。一是落实项目档案工作的各项规章制度， 已竣工的项目，要做好档案专项验收;正在建设的项目，指导其做好建设过程中各种文件材料 收集整理归档;二是根据 20XX 年在建省市重点建设项目档案工作任务分解表，抓好闽侯县域 范围内省市重点建设项目档案登记备案、业务指导等工作。 2、要抓好民生工程档案工作。围绕民生工程及县城新区建设，加大民生工程档案工作力 度，加强社保、医疗保障、拆迁、房地产、婚姻等各类涉及民生的档案管理，发挥民生档案 在维护人民群众切身利益等方面的重大作用。20XX 年一方面要依照《国家档案局关于加强民 生档案工作的意见》，主动会同农业、民政、人力资源和社会保障等部门做好各部门民生档案 的归档与收集管理工作，并根据国档 9 号令规定的进馆范围将重要的民生档案移交进馆。另 一方面对馆内民生档案再度整合，开展林权证等档案数字化工作。 3、要抓好农业农村档案工作。按照市县委打好小城镇改革发展战役的要求，着重抓好我 县四个小城镇综合改革试点镇档案的业务指导工作，把关系农民切身利益、关系农村稳定发 展的各门类档案收集齐全、规范管理，切实把农业农村档案建好、管好、用好。深入开展农 业农村档案信息资源共享，加快整合馆内外涉农档案信息资源，建立涉农专题目录数据库， 为农民群众更加方便地获取档案信息提供便利。 4、要抓好企业档案工作。一方面加强对国有企业档案工作的监督指导力度，主动引导民 营企业规范建档;另一方面将继续组织企业贯彻实施《企业档案工作规范》情况的评估工作， 推动企业档案工作不断向规范化标准化方向发展。 加强档案资源体系与利用体系建设，提高档案馆公共服务能力。 1、进一步加强档案资源建设。一是继续做好到期应进馆档案接收工作，围绕县委县政府 工作中心做好涉及民生的计生、残保、社保、知青等档案的规范化工作，在新馆投入使用后， 优先接收进馆。二是加大档案征集力度，尤其是征集反映闽侯历史、闽台交流、社会发展和 地域文化特色的档案资料，重点做好非物质文化遗产等特色档案的征集工作，完善资源结构、 彰显地方馆藏特色。三是借助档案执法检查，开展机关档案质量检查，为档案目录数据报送 积累基础。 2、进一步推进档案信息化建设。一要完善数字档案馆的基础工作，继续推进全文数据库 建设，重点抓好民生档案专题数据库全覆盖，加快馆藏四个重点全宗全文数字化步伐，20XX 年拟建成林权证档案全文数据库。二要强力促进公共档案信息共享平台建设。按照全市档案 信息共享平台建设的要求，做好馆藏开放档案目录数据及涉农档案信息、地方特色开放档案 信息的发布，尤其是利用频率高涉及民生的档案信息发布，形成具有一定范围和影响的共享 信息服务平台。三是继续做好闽侯县在线档案利用接收平台试点工作。 3、进一步加强档案资源信息开发利用。一是加大档案开放鉴定力度，及时把开放档案以 各种形式提供社会利用，满足社会公众日益增长的档案利用需求;二是充分利用档案信息化建 设成果，通过在政务网等网络平台公布开放档案目录数据和部分档案全文数据，推进信息共 享，提高档案服务能力和水平。三是以高度的政治敏感性，做好涉及敏感档案资料的管控， 严格审批制度，发挥档案部门维护社会稳定的作用。四是充分发挥档案法律凭证作用，为信 用体系建设服务。 4、进一步加强档案法制建设。一是主动开展档案“六五”普法宣传教育，以《省档案条 例》颁布 10 周年和《档案法》颁布 25 周年为契机，开展档案法制宣传教育活动，增强社会 公民档案认识。二是开展乡镇档案工作和全市重点建设项目档案执法检查自查活动，完善行 政执法责任制。三是继续做好 20XX 年度档案执法检查，建立执法检查长效机制。 夯实档案安全工作，构建安全保密的档案体系。 要以对党、对国家、对民族、对历史高度负责的态度，牢记为党管档、为国守史的神圣 职责，努力夯实档案安全工作。一是加强档案新馆安全技术防范体系建设、，确保系统功能配 合档案安全保密要求，在库房、门禁、阅览大厅等方面抓好落实。二是高度重视档案安全风 险，建立风险评估组织和制度。三是加强安全保密专项检查，进一步完善安全防护措施和应 急预案，确保档案的实体和信息安全。四是做好馆藏目录数据灾备向省档案馆备份工作。五 是继续做好国家重点档案抢救和保护工作。 进一步提升干部队伍整体素质 一要加强干部队伍建设。主动开展创建“学习型”机关活动，引导档案干部加强政治理 论、专业知识、法律知识以及专业技能的学习，不断增强大局认识、群众认识、服务认识; 主动开展创先争优活动，认真践行社会主义核心价值体系、深化机关作风建设，加大治庸治 懒治散力度;严肃行政问责，杜绝不作为、乱作为。做好缺编干部的招考使用和上岗培训工作， 全面提高干部业务素质和工作能力，充分调动档案干部的工作主动性。 二要加强勤政廉政建设。主动开展勤政廉政教育，营造勤政廉政的工作氛围，深化监督 检查，维护党的各项纪律、制度和政策的贯彻落实;围绕工作大局，健全和落实民主集中制的 各项制度，完善党内民主决策机制，加强班子成员之间的沟通与协调，不断增强领导班子的 团结和活力。 【篇三】 20XX 年是我局全面实施林业“十一五”规划和全面实施省定林业“五大工程”的开局年， 也是我局机关档案管理重新认定等级的关键年。为了切实做好此项工作，促进全区林业更快 更好的跨越式发展。迎接盛市、区有关领导的检查指导，按照区档案局《关于对档案达标单 位进行重新认定的通知》要求及档案达标重新认定等级的标准，今年我局档案工作要切实抓 好以下三个方面： 一、成立我局档案工作领导组，进一步加强对档案工作的领导。经局务会议研究，决定 成立我局机关档案工作领导组，由党支书记王担任组长，全面负责档案业务建设工作;副组长： 连润英，重点负责财务档案，成员：李，全面承办局机关档案业务工作。 二、加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。首先要组织全体干 部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案人员 要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档认识，提高自身业务素质和管 理水平。 三、狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。今年在档案业务建设上， 要着力抓好五个重点： 1、首先要制定出 20XX 年档案工作计划，明确具体任务，目标和要求;同时，按照区档按 局的要求，把重新认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好，按时报送有关材料。 2、按照档案达标重新认定的标准、认真做好档案自查工作，写出自查报告;自查工作要 逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺啥补啥， 完善补充，提高标准，保证质量。 3、加强档案基层设置建设，配齐所需的计算机、录音机、复印机、扫描仪、防盗门、灭 火设备、白炽灯、防光窗帘、五节档案柜、防护栏、老鼠药、樟脑丸、温湿度表、电风扇等。 4、建立健全档案管理制度，即：立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制 度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等，形成档案管 理制度化、经常化、规范化和科学化。 5、要求档案人员做到“四证”齐全，即：上岗资格证、毕业证、培训证、计算机证;同 时要做到分类示意图、保密制度等要上墙、各工作记录、会议记录、目标责任书、检查记录、 交接手续、销毁清册、鉴定报告、利用效果登记簿等要完善齐全。 总之，今年档案工作任务重，要求严、标准高、只要大家齐心协力，共同努力，我们就 一定能做好档案工作，一定能达到重新认定的标准，实现我局档案管理提档晋级的新目标。