- 2021-04-19 发布 |
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文档介绍
大三欢送会策划书
- 1 - 大三欢送会策划书 活动意义: 光阴荏苒, 四季的轮回又将我们带到了收获的季节, 两年的 志愿服务时光也即将过去。 在过去的一年里, 大三志愿者们在各 自的服务岗位上以扎实的作风、 严谨的态度、 细致的工作, 用自 己的青春和智慧, 创造出了不平凡的业绩, 谱写出了新世纪壮丽 的青春之歌,取得了丰硕的成果。在此为他们送上一场晚会, 以 表达对他们的感谢之意 活动名称: 大三欢送会 活动时间: 12 月之前 活动地点: 2 号教学楼 活动对象: 杭职信电系青协大三届志愿者,大二届干部 活动形式: 欢送晚会 前期准备: - 2 - 1. 各处提前一周邀请本处大三志愿者参加本次晚会, 并统计 好各处参加晚会的人员名单 2. 秘书处提前申请晚会场地( 2 号教学楼某教室) ,通知各 处上报参加本次晚会的人员名单,并做好统计工作 3. 宣传处负责准备活动时所需的 PPT(需伴随音乐) 、活动 开展前的音乐和活动开展时的拍摄工作, 预先调试好晚会会场的 音响设备 4. 实践处负责采购晚会上所需的零食(多种) 、矿泉水,并 在晚会开始之前提早布置好晚会现场,合理安排人员座位 5. 拓 展处负责准备晚会游戏环节的道具 6. 文艺处负责选出主持人(一男一女) ,自备主持稿,并在 晚会之前熟悉整个晚会的流程 7. 会长处在晚会前一天召开活动前会, 统计各处活动准备情 况, 验收主持人准备及对晚会的熟悉情况, 如果跟预想的有出入 需及时指出 活动开展: 1. 秘书处负责清点人数,确认人员到齐都通知晚会负责人, 若有人未到,需及时联系 2. 主持人宣布本次晚会开始 (具体环节详见附录) 3. 宣传处 负责晚会时拍摄工作 - 3 - 4. 主持人宣布本次晚会结束,谢谢各位参加 后期工作: 1. 秘书处记录本次晚会,并记录档案 2. 实践处负责收拾现场垃圾,将晚会现场还原 3. 拓展处收 回活动道具 4. 宣传处整理晚会照片 注意事项: 1. 晚会中不得出现迟到早退等现象 2. 主持人需对每一位参与者都有所了解, 以免出现一些难以 预计的失误 3. 如果晚会会场的音响设备不能用,需尽早想办法 解决 晚会预算: 零食 xx 元矿泉水 xx 瓶道具: 1. 双面胶一卷 2. 麻辣花生若干包 3. 小盘子一只 4. 便利贴若干 5. 小盒子两只(不透明) 6. 黑笔若干查看更多