办公室主任年终工作总结范文精选5篇

办公室主任年终工作总结范文精选5篇

紧紧围绕项目部的工作重点及综合办公室工作目标计 划，以服务为已任，踏实工作，顺利完成了各项工作目标， 较好地发挥了职能作用。一起来看看办公室主任年终工作总 结范文精选 5 篇，欢迎查阅! 办公室主任年终工作总结 1 尊敬的领导： 我于 2___年 11 月加入到永安集团下属海天大厦筹建组， 很荣幸能够成为永安集团员工。 作为原大厦的办公室主任我对于大厦有着特殊的感情， 也特别希望大厦能够兴旺，辉煌。 在加入海天的两个月当中得到了领导和同事的诸多帮助 与支持，在此我深表感谢。对于在工作中出现的问题主要集 中在三点：1、对公司的制度掌握的不全面，某些方面要求不 够严格;2、工作的节奏有些不协调，管理方面还不够大胆;3、 细致程度还不够，缺乏主动交流。针对突出的问题我会努力 纠正，虚心接受同事及领导的指正，加强沟通，进一步完善 自己的工作职责。明年工作计划 一、首先加强在工作中学习，不断提高自身综合素质及 协调办事能力，提高管理能力，保证本岗位各项工作的正常 运行。 二、做好办公室的日常管理工作。自我强化工作意识， 注意加快工作节奏，提高工作效率，力求周全、准确、适度， 避免疏漏和差错，做到事事有着落。1、理顺关系，办理公司 有关事宜。2、及时了解旅游行业的情况，收集一切信息为领 导决策提供依据。3、认真做好大厦的文字工作。配合领导在 制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。 4、及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。5、根据 情况组建办公室团队。认真完成各级领导交办的临时性工作。 三、做好大厦内外的协调沟通工作。对外，积极主动的 与市里的相关单位进行沟通并与他们做到融洽相处，为我公 司的工作进展做好基础工作。对内，在坚持原则的基础上， 搞好同事与同事、部门与部门之间的沟通协调、相互团结工 作，保证政令畅通。充分发挥参谋助手作用。 四、时刻端正思想态度。要据实情、讲实话、干实事， 扎扎实实，()实事求是干工作，实事求是的反映情况。 五、严格执行公司各项规章制度，维护公司利益，积极 为公司的发展壮大做出贡献。 新的一年，新的形势，新的任务。我会不断探索工作的 新思路、新办法和新经验，在增强工作创造性的同时，争取 做好领导的助手，成为上、下沟通的桥梁，为大厦百年的基 业、辉煌的明天贡献出自己的一份力量。谢谢。 办公室主任年终工作总结 2 尊敬的领导： 我于 20__年 11 月加入到永安集团下属海天大厦筹建组， 很荣幸能够成为永安集团员工。 作为原大厦的办公室主任我对于大厦有着特殊的感情， 也特别希望大厦能够兴旺，辉煌。 在加入海天的两个月当中得到了领导和同事的诸多帮助 与支持，在此我深表感谢。对于在工作中出现的问题主要集 中在三点： 1、对公司的制度掌握的不全面，某些方面要求不够严格; 2、工作的节奏有些不协调，管理方面还不够大胆; 3、细致程度还不够，缺乏主动交流。 针对突出的问题我会努力纠正，虚心接受同事及领导的 指正，加强沟通，进一步完善自己的工作职责。 明年工作计划 一、首先加强在工作中学习，不断提高自身综合素质及 协调办事能力，提高管理能力，保证本岗位各项工作的正常 运行。 二、做好办公室的日常管理工作。自我强化工作意识， 注意加快工作节奏，提高工作效率，力求周全、准确、适度， 避免疏漏和差错，做到事事有着落。 1、理顺关系，办理公司有关事宜。 2、及时了解旅游行业的情况，收集一切信息为领导决策 提供依据。 3、认真做好大厦的文字工作。配合领导在制订的各项规 章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。 4、及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 5、根据情况组建办公室团队。认真完成各级领导交办的 临时性工作。 三、做好大厦内外的协调沟通工作。对外，积极主动的 与市里的相关单位进行沟通并与他们做到融洽相处，为我公 司的工作进展做好基础工作。对内，在坚持原则的基础上， 搞好同事与同事、部门与部门之间的沟通协调、相互团结工 作，保证政令畅通。充分发挥参谋助手作用。 四、时刻端正思想态度。要据实情、讲实话、干实事， 扎扎实实，实事求是干工作，实事求是的反映情况。 五、严格执行公司各项规章制度，维护公司利益，积极 为公司的发展壮大做出贡献。 新的一年，新的形势，新的任务。我会不断探索工作的 新思路、新办法和新经验，在增强工作创造性的同时，争取 做好领导的助手，成为上、下沟通的桥梁，为大厦百年的基 业、辉煌的明天贡献出自己的一份力量。 谢谢! 办公室主任年终工作总结 3 一年来，在董事长和总经理的领导下，在各位领导的指 导和帮助下，在同事们的大力支持和配合下，我服从工作安 排，加强学习锻炼，认真履行职责，全面提高了自己的思想 认识、工作能力和综合素质，较好的完成了各项目标任务。 虽然工作上经历了很多困难，但对我来说每一次都是很好的 锻炼，感觉到自己逐渐成熟了，适应了自己角色上的转变。 现将 20__年的工作情况汇报如下： 一、认真履行职责，积极开展工作 1、组织召开总经理办公会议、中层干部会议、公司对内、 对外的会议、临时性的工作会议，从会前准备到会中服务及 会后跟踪，都能全面完成，无论是会议接待、资料制作、会 场布置都能较好的完成，保证了各项会议的成功召开，同时 做好会议记录，做到了保密和及时归档。 2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等 工作，确保及时撰写和上报，做好各种文件的收发、复印工 作。及时请董事长及相关领导阅办，部室下达做好记录，按 时布置，现在继续完善各类文件的转发程序，做到了文件发 放有登记。 3、文件管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、 外公文的管理流程，使公文的收、发、阅、审、存、借有了 严格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行的有 效性及公文使用的安全性，从而对提高公司的工作效率起到 了促进作用。 4、档案管理工作实现了规范化。建立了公司的档案管理 制度和程序，并安排专人管理，对公司档案进行了分类、编 号等级管理，对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格 的审批管理，并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式， 确保了档案管理的安全性及延续性。 5、印章管理工作基本规范。严格执行印章使用制度，对 本部门的印章使用进行严格的管理，确保了印章使用的合法 性和安全性。 6、完成或协助销售部门完成了 20__年度永盛斋优秀经销 商代表大会、德州本部经销商订货会，省政协副主席视察、 永盛斋首届秋季运动会、德州健康长寿老人走进永盛斋活动。 二、坚持严于律己、努力做好表率 1、始终把公司的利益作为开展工作的前提;始终把乐于 奉献、默默无闻作为自己的准则;始终把服务意识、创新意识 作为一切工作的.基础;始终保持自己的年轻心态和工作热 情，努力成为办公室全体人员的楷模。办公室工作琐碎繁杂、 千头万绪。因此，我正确认识自身的工作和价值，正确处理 苦与乐、得与失、个人利益和公司利益、工作与家庭的关系， 坚持甘于奉献、诚实敬业，做到加班加点不叫累、领导批评 不言悔、取得成绩不骄傲，从而保证各项工作的高效运转。 2、积极加强自身业务学习。一年来，一直遵循“活到老， 学到老”的人生信条，始终把学习放在重要位置，努力提高 自己的综合素质上下功夫。 三、存在的问题和建议 (一)自身的问题 一年来，在领导和同志们的关系支持下，工作也取得了 一定的成绩，但也出现了一些工作上的失误： 1、在上任伊始，由于自我意识太强，没能投入到自己的 角色中，在安全生产许可证审核期间，没能很好的与同事沟 通，对大局把握不好，没能做好充分的准备工作，导致了第 一次审核没能通过，给公司造成了巨大损失。当时也没能很 好的认识到自己本身存在的问题，一味的去推脱责任，责备 同事，让领导非常失望。当然一方面是自己思想认识高度不 够，另一方面是没能真正站在公司的角度上看待问题。但是 我还是要说首先我们失败的原因还有公司上下缺乏凝聚力、 向心力。我们每个人都有自己的想法和理想，只是没能统一 到一条战线上。作为一个团队，最重要的是要树立集体意识， 制定一个统一战略，并为此出谋划策，群策群力。我觉得凡 事不要互相攻击，而是坐下来沟通探讨可以解决问题的办法。 接下来的工作中我力求做到去团结一切可以团结的力量，为 我们的下一步公司的战略目标竭尽全力。请领导和各位同事 监督。 2、在工作中缺乏战略战术，不能分清主次，尽管忙忙碌 碌，但是对公司一些大的决策没能很好领会，让领导不断督 促，所以在今后工作中要做好细致的工作计划，凡事多跟领 导和同事沟通、向有经验的同事多请教、多思考，通过集体 的力量去完成工作计划。 (二)今后工作的思路 1、“没有规矩、不成方圆。”作为公司的综合办公室，特 殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理 严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着“从严、从 细、可行”的原则，在原有各项制度的基础上进一步修订完 善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度、 从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。 2、办公室主任是公司最基层的管理者，既是指挥员又是 战斗员，是领导意志、意见的体现，也是基层问题的反馈者， 因此更要树立起良好的自身形象，在工作中成为同事的榜样， 在感情上成为同事信任的伙伴。 3、工作中要树立创新意识、主动探索，充分发挥参谋作 用，积极为领导出谋划策，探索工作的方法和思路。 4、积极与董事长、各位领导进行交流、出现工作上和思 想上的问题及时汇报，也希望领导能够及时对我工作的不足 进行批评指正，使我的工作能够更加完善。 (三)具体的工作建议 1、建立健全公司员工岗位职责，让每一个角色都能找到 自己应该承担的责任，不要在出现问题后互相推诿。 2、更加重视产品质量，生产健康、安全、卫生的食品。 真正树立优质品牌。全员抓质量、从源头上解决质量问题。 办公室主任年终工作总结 4 在 20__年以来，我分别在____项目部和___项目部从事综 合办公室工作，在项目部班子成员的领导下，转变思想观念， 强化服务意识，提高自身素质和工作质量，紧紧围绕项目部 的工作重点及综合办公室工作目标计划，以服务为已任，踏 实工作，顺利完成了各项工作目标，较好地发挥了职能作用。 现将办公室的工作总结汇报如下： 一、20__年各项工作完成情况 1、做好____、____两个项目的前站工作，在综合办公室 其他同事的协助下，克服诸多困难，搞好安家建点工作。 2、调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡 随着公司精细化管理工作的推进，综合办公室作为一个 单位的综合协调部门，在其工作过程中，坚持以民为本，实 现实干与干实的统一，及坚持为后勤服务与现场建设的辩证 统一。 3、认真做好综合办公室的文件整理工作 认真对待公文处理，做好相关文件的收、发、登记、分 发以及文件和督办工作，并对文件资料进行整理，存档。按 程序做好文件管理工作，确保文件及时、准确、安全、有效 地传递。 4、顺利完成各项会议、接待工作 本着“展示企业形象，促进公共关系，扩大宣传效果” 的原则规范地开展接待工作。尤其对于大型的会务接待，根 据来访对象和目的选择合适的接待形式和标准，提前做好安 排，不打无准备的仗。对在项目部召开的会议，会前做好会 议通知，并做好车辆接送等各项准备工作，保证会议按时召 开。对在项目部外召开的会议及接待，及时按照通知要求做 好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。 5、提供及时用车服务，实现全年安全行车无事故 车辆管理多年来是办公室工作的重点环节。我们按照公 司公务用车管理办法的要求，严格行使管理职能，强化服务 意识。综合办公室为了强化驾驶员的服务意识，加强车辆的 使用管理,积极为施工生产提供便利的交通服务。按期组织驾 驶员参加交通法规教育学习，通过自负违章罚款，奖励安全 行车等措施，提高驾驶员的安全意识，促使驾驶员自觉学习 交通规则、安全条例、检查车辆状况，确保行车安全。 6、加强信证管理，保证印章的绝对安全 为了确保安全使用印章，综合办公室根据印章登记表， 进行了两次监管人的摸底清查。项目部在用印章 2 枚及财务 章 1 枚，并有专人监管。由于能严格按管理程序提供利用， 妥善保管，严格履行批准手续，全年综合办公室从未发生一 起盲目盖章或因印信管理不善而被滥用、盗用事件，印章的 管理处于受控状态。 7、做好人力资源管理，落实人员培训 综合办公室人事管理工作紧紧围绕项目部工作重点及工 程 施工的特点调整工作重心。配合各部门编制了《项目部 管理手册汇编》，通过完善这些管理制度，规范了项目部员工 的行为，增加了员工的责任心，为顺利开展人力动员工作奠 定了基础。同时，加强内部管理，一方面合理调配人力，调 整项目人力资源的组成结构，从单纯施工型人力构成向综合 管理型人力构成转变，充分有效地利用好现有人力资源;另一 方面，严格执行项目部的绩效考核制度，促使各部门以积极 的工作态度确保工作目标的实现。 为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识，综合 办公室积极开展员工培训工作，多次组织全体员工参加精细 化管理知识培训，促进了项目部员工理论知识的提高，自身 素质得到一定程度的改善。 8、以“三服务”为宗旨，做好后勤保障工作 20__年综合办公室本着“服务于工程，服务于现场，服 务于职工”的“三服务”宗旨，努力做好各项后勤保障工作。 在办公用品的管理方面，坚持“少花钱，多办事”，以满足工 作需要为原则，严格按计划进行行政备品和办公用品的采购 和发放;在办公楼、公共区域清洁维护方面采取专人包干、不 定期检查的方法，使办公楼、公共区域的卫生状况有了很大 改观;主动加强与服务单位的沟通，改善食堂伙食状况，保证 职工就餐、饮水及洗澡等生活问题;始终坚持公共区域、办公 楼检查制度，消除消防安全隐患;加强水电管理，确保安全用 电;做好办公、生活设施的维护管理。由于我们很好地掌握了 资源状况，并能根据实际需 求及时统筹调配和调拨，使得资源得到充分有效的利用， 减少了浪费，降低了成本。 9、围绕施工生产，抓好党、工、团的各项工作 综合办公室按照公司党委的要求，加强干部思想作风建 设，组织领导班子成员及党员学习党风廉政建设;积极组织各 类慰问及节假日文体活动，篮球赛活动等等，丰富了职工业 余文化生活。这些看似微不足道的实事起到了团结人心、稳 定职工队伍的作用，从思想上保证了项目部各项工作的平稳 过渡和顺利进行，进一步加强了团队凝聚力，激发了员工的 战斗力;通过每周绩效考核评比，激发了职工积极向上的热 情，形成了良好的竞赛氛围，促进了项目部质量工作方针和 服务宗旨的切实贯彻落实。 10.抓好宣传工作，树立形象 20__年的宣传工作主要是配合项目部的重大活动、重要 举措、关键节点，充分利用外部的宣传及标语、横幅等适时 做好宣传，树立良好形象。20__年我共向各类媒体投稿 105 篇，采用 76 篇，起到了较好的宣传鼓动作用，树立了企业形 象。 二、存在的问题 虽然能够完成领导的委任及份内业务，但距离上级要求、 和兄弟单位的工作相比，在全面发展上，在争先创优上，都 还存在一定差距。并且，本人是医务人员改行半路出家，工 作中经验不足，需要加强学习的地方还很多，亟待提高业务 水平。在今后的工作中，我会认真履行办公室职责，开拓创 新，把工作提高到一个新的水平。 办公室主任年终工作总结 5 _，男，汉族，1974 年 9 月出生，身份为干部，现任县委 对外宣传办公室主任，1994 年专科毕业于山东财政学院，20__ 年取得山东省委党校本科学历。1994 年 9 月在县司法局参加 工作，1995 年 8 月到宣传部学习帮忙，1997 年初正式调入县 委宣传部工作至今。1998 年加入中国共产党。自到宣传部工 作 10 年来始终从事新闻宣传工作，在领导的正确领导和关怀 下，本人的政治理论水平和业务素质不断得到提高，紧紧围 绕县里的中心工作深入进行采访，为全县写了大量的重头稿 件，取得了较好的成绩，得到领导及同志们的肯定。 一、加强学习，不断提高自己的工作能力 自 1995 年到宣传部以来，始终坚持刻苦学习，勤于思考。 平时把人民日报、经济日报、大众日报等中央省级的重要文 章、好文章，找出来进行钻研，并且或买或借来一些专业书 籍进行学习，提高写作水平。在搞好政府学习的同时，注意 与实践紧密联系起来，做到善于发现新闻。 10 年间共在《人民日报》、《经济日报》、《大众日报》、《德 州日报》等市级以上报刊电台媒体发表新闻稿件 800 余篇， 对外展示了我县的良好形象，大量的重头稿件得到领导及群 众的赞扬。_2 月参与采写的《武城农村经济脱胎换骨》在德 州日报和大众日报头版头条发表后，在全省引起轰动，省内 外多处地方接二连三地到武城进行参观考察;_12 月自己执笔 采写的德州日报头版头条《试出一片新天地》，曾被当时市委 书记越克志亲自批示：“这篇文章好，用通俗的语言揭示了县 域经济发展的一般规律。”，并在市委的《情况反映》上转发， 在全市引起强烈反响，使全县新闻宣传获得历史性突破;_自 己采写的德州日报重头稿件《武城玻璃钢何以 20 年笑傲江 湖》、《武城地毯国际论剑》等受到当时县委主要领导的赞扬， 并在其个人网站上进行刊登;_自己采写的大众日报头版《武 城村支书半数民营企业家》，引起了省委政策研究室的重视， 省里专门派组到武城调查研究，并向省委主要领导同志写了 呈阅件，使武城的做法得到省领导的肯定;_采写的《好作风 也是政绩》在大众日报头版“华东求真务实好新闻竞赛”栏 目刊登，并被《经济日报》、《农民日报》、网易新闻网站等媒 体转发，在全省乃至全国引起较大反响。去年自己在《人民 日报》刊登稿件一篇，实现了近几年武城用稿零的突破。本 人连续10年被评为全省优秀通讯员和市级新闻宣传先进工作 者。