- 2021-04-19 发布 |
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文档介绍
什么是工作计划范文
什么是工作计划范文 什么是工作计划 什么是工作计划?工作计划是什么意思? 工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排,如提出任务、指 标、完成时间和步骤方法等。 工作计划的作用: 古代孙武曾说:“用兵之道,以计为首。”其实,无论是单位还 是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。有了计划,工 作就有了明确的目标和具体的步骤, 就可以协调大家的行动, 增强工 作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身 又是对工作进度和质量的考核标准, 对大家有较强的约束和督促作用。 所以计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建 立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。 工作计划的分类: 工作计划的种类较多。按内容分,有全面的综合性计划,如社会 发展计划, 国民经济计划等; 有单项计划, 如生产计划、 学习计划等。 按覆盖的范围分,有国家的、地区的、系统的、部门的、单位的、个 人的计划等。按针对的时间分,有多年性的,一般又称为规划;有近 期的,如年度、季度、月份的计划等。按计划的详细程度分,有计划 要点、简要计划和详细计划。 工作计划的结构: 工作计划大体分为标题、正文、结尾三部分。 (1)标题。由单位名称、适用时期、内容和文种构成。 (2)正文。由前言和计划事项构成。 1)计划的前言,要简明扼 要说明制定计划的目的或依据, 提出工作的总任务或总目标。 前言常 用“为此,今年(或某一时期)要抓好以下几项工作”作结,并领起 下述的计划事项。 2)计划事项, 是总的计划下面的各个分计划项目。 这部分一般要分项来写,有时,大的项目下有小的项目,大的项目是 一个大的方面要做的工作, 小的项目是在大的方面要做的每一项工作。 绩效改善计划 工作计划的意义及如何写工作计划 工作计划的概念 1 、工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排,如提出任务、 指标、完成时间和步骤方法等。 2 、工作计划是提高工作效率的有效手段。 3 、工作计划是我们走向积极式工作的起点。 4 、工作计划能力是干部管理水平的体现。 为什么要写工作计划 古代孙武曾说:“用兵之道,以计为首。”其实,无论是单位还 是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。有了计划,工 作就有了明确的目标和具体的步骤, 就可以协调大家的行动, 增强工 作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身 又是对工作进度和质量的考核标准, 对大家有较强的约束和督促作用。 计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建 立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。 作为一个管理者,必须知道你的部门的工作任务与目标,明确方 向,知道自己的工作内容, 如何来干好这些工作,什么人来干这些工 作,工作进度怎么安排,掌握哪些可以使用的资源 ? 一个管理干部通过工作计划,利用可以使用的资源,统筹规划, 按照事先设定策略、方法、完成时间与要求,完成各项工作目标。这 就体现了你的管理水平与能力。 写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到 清清楚楚、明明白白。 工作计划两种形式 1 、消极式的工作 ( 救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快 处理) 2 、积极式的工作 ( 防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划, 消除错误 ) 写好工作计划的要求 1 、工作计划不是写出来看的,而是为了去做的。 2 、计划的内容远比形式来的重要。要拒绝华丽的词藻,欢迎实实 在在的内容。 3 、工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能 含糊。 4 、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。 制订好工作计划须经过的步骤 1 、根据上级的指示精神和市场的现实情况,确定工作方针、工作 任务、工作要求, 再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作具体 步骤。环环紧扣,付诸实现。 2 、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预定克 服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。 3 、根据工作任务的需要,组织并分配力量、资源,明确分工。 4 、计划草案制定后,应交相关联的人员讨论。 5 、在实践中进一步修订、补充和完善计划 工作计划的表现形式 1 、条文形式:一般详细的计划多采用条文形式。 2 、表格形式:简单的计划多采用表格形式。 3 、文件形式:时限长的计划多采用文件形式。 工作计划的一般格式 ▲标题 1 、计划的标题,有四种成分:计划单位的名称 ; 计划时限 ; 计划内 容摘要 ; 计划名称。 2 、计划单位名称,要用规范的称呼。 3 、计划时限要具体写明,一般时限不明显的,可以省略。 4 、计划内容要标明计划所针对的问题。 5 、计划名称要根据计划的实际,确切地使用名称。 6 、如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准, 就应该在标题的后 面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。 7 、如果是个人工作计划,则不必在标题中写上名字,而须在正文 右下方的日期之上具名。 ▲正文 1 、情况分析 ( 制定计划的根据 ) 。 制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什 么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。 2 、工作目标、任务和要求 ( 做什么 ) 。 这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定任务而制订的。目标是 计划产生的导因, 也是计划奋斗方向。 因此, 计划应根据需要与可能, 规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。 任务和要求应该 具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。 3 、工作的方法、步骤和措施 (怎样做 ) 在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方 法和步骤,采取必要的措施与策略,以保证工作任务的完成。 写好工作计划四大要素 1 、工作内容:做什么 -------- 工作目标、任务。 计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。 任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。 2 、工作方法:怎么做 --------- 采取措施、策略。 要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办 法, 这是实现计划的保证。 措施和方法主要指达到既定目标需要采取 什么手段,动员哪些力量,创造什么条件,排 除哪些困难等。 总之, 要根据客观条件, 统筹安排, 将“怎么做” 写得明确具体,切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析, 拟定解决问题的方法。 3 、工作分工:谁来做 ----- 工作负责。 这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务,在完成过程 中都有阶段性, 而每个阶段又有许多环节, 它们之间常常是互相交错 的。因此,订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干, 应合理安排。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一 般,也应该明确。 在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以 及人力、物力的安排。 这样, 使有关部门和人员知道在一定的时间内, 一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协 调进行。 4 、工作进度:什么时间做 ------ 完成期限。 工作计划写作的注意事项 写好工作计划五大原则: 1 、对上负责的原则。 要坚决执行上级的指示精神, 服从全局利益, 反对本位主义。 2 、切实可行的原则。 要从实际情况出发定目标、 定任务、 定标准。 3 、集思广益的原则。广泛听取意见、博采众长,众人参与,反对 主观臆断。 4 、突出重点的原则。分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能 眉毛胡子一把抓。 5 、防患未然的原则。写明相关保护或者防备的措施。 编制计划要求胸怀全局,计划目标要科学、先进,是跳起来能够 摘到的桃子。如果不用跳轻易便可摘到,既不利于企业的发展,也不 利于调动企业经营者与员工的积极性。 反过来, 如果付出巨大的努力, 再跳也摘不到桃子,那么,这样的经营计划便具有虚假欺骗性,不完 全具有可操作性。 要有实现计划的具体保障措施和出现“意外”的补救措施。没有 实现计划的具体保障措施和补救措施, 只是纸上的计划, 再完善也只 是一个“画饼” 另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违 背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。 还有,在工作计划的执行过程中,部门负责人要经常跟踪检查执 行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。 怎样保证工作计划得到有效的执行 ? 工作计划写出来,目的就是要执行。执行不是人们通常所认为的 “我的方案已经拿出来了, 执行是执行人员的事情。 出了问题也是执 行人员自身的水平问题”, 计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是 执行人员的问题,也是写计划的人的问题。 1 、首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出 的计划才会被很好执行。 2 、其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。 3 、最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责 跟踪执行和检查 陈春花什么是工作计划?(很有启发) xx-02-25 什么是计划作者:陈春花 计划就是为实现目标而寻找资源的一系列行动。 计划管理的定义可以确定如下: 广义的计划是指制定计划、执行计划和检查计划执行情况三个紧 密衔接的工作过程。 狭义的计划工作则是指制定计划,即根据实际情况,通过科学的 预测,权衡客观的需要和主观的可能, 提出在未来一定时期内要达到 的目标,以及实现目标的途径。 通常我们这样描述: 计划就是 5W1H——做什么?为什么做?何时做?何地?谁去做? 怎么做? 目标是不合理的 计划有一些根本的特性需要大家了解,对于这些特性如果不了解 就会导致管理上的混乱。在计划中,最重要的特性是两个: 目标是对未来的预测。 计划的起点是目标,同样,目标也是计划的重点。因此目标对于 计划而言是非常重要的。很多时候,人们总是希望目标合理,但是目 标一定是不合理的,因为目标是对未来的预测,而预测无法合理。 为什么目标要基于对未来的预测呢?因为目标是解决未来问题的, 而不是现在的问题。 设定目标的时候, 并不是看企业自身具有什么资 源,具有什么能力,这些企业是要考量,但是更重要的是要判断发展 的趋势以及所面对的竞争。 如果不能基于这些来设定目标,而是基于自身的能力和资源来设 定,也许目标合理,能够实现,但是当目标实现的时候,也许你的企 业已经被同行和市场淘汰。 所以在今后的管理中,请不要去探讨目标的合理性,因为它一定 是不合理的。对于目标而言,不是探讨合理性,而是探讨必要性,这 是计划的第一个特性。 计划的另一个主要的特征是行动,而且必须保证行动是合理的。 计划最真实的含义是什么?就是确保行动合理,能够找到资源, 以实现不合理的目标。 计划从本质上讲是寻找资源的计划, 不断地寻 找资源以实现目标。 这就要求我们需要特别注意两个问题,一个是不要和上司探讨目 标的合理性问题,另一个是要与上司探讨资源的问题。 好的管理者,一定是承接目标,但是寻求资源。只有主动承担目 标而又不断地寻找资源的人,才能够体现出经理人的本色。 很多管理者因为不了解计划的这两个最重要的特性,在日常管理 中, 喜欢在目标问题上和上司讨价还价, 觉得如果可以让上司调整自 己所要承担的目标,就会比较容易实现。 如果你有这样的想法,那就大错特错了。因为目标是不能讨价还 价的,可以讨价还价的是资源。 因此,目标并不是关键,关键的是实现目标的行动,也就是寻找 资源的行动要合理,只有行动合理了之后,目标才会实现。某种意义 上讲,计划就是行动的安排。 所以我们要求大家一定要记住:没有行动的计划是无效的,没有 计划的行动是致命的。 请在实际工作中确保计划是由行动的, 而行动 是有计划的。 内容仅供参考查看更多