公司办公室的文秘个人工作总结

公司办公室的文秘个人工作总结

公司办公室的文秘个人工作总结 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工 作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特 点。每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理， 而且通常比较紧急， 让我不得不放心手头的工作先去解决， 因此这些 临时性的事务占用了很多工作时间， 经常是忙忙碌碌的一天下来， 原 本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误，今天欠了帐， 明天还会有其他工作要去处理， 因此， 我经常利用休息时间来进行 “补 课”，把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少，工作量大，特别是公司会务工作较多，这就需 要部门员工团结协作。在这一年里，遇到各类活动和会议，我都积极 配合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较 干得多，干得少，只希望把活动圆满完成。 今年是公司的效益与服务年， 而办公室就是个服务性质的部门， 我认真做好各项服务工作， 以保障工作的正常开展。 部门之间遇到其 他同事来查阅文件或是调阅电子文档， 我都会及时办妥； 下属机构遇 到相关问题来咨询或者要求帮助， 我都会第一时间解答和解决。 以一 颗真诚的心去为大家服务。 一年来，我主要完成了一下工作： 1 、文书工作严要求 1 ）公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制 度及 ISO标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及 时将上级文件精神传达至各基层机构， 确保政令畅通。 待文件阅办完 毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。 2 ）下发公文无差错。 做好分公司的发文工作， 负责文件的套打、 修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各 部门发文的核稿。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我 都是仔细去逐一核对原稿， 以确保发文质量， 一年来共下发红文 份。 同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。 3 ）编写办 ___ 材料，会议记录。每个月末对各部门月度计划的 执行情况进行核对，催收各部门月度小结、计划，并拟写当月工作回 顾，办 ___ 材料汇编成册，供总经理室参考。办 ___ 结束后，及时会 议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅 模板 , 内容仅供参考