社团干事工作总结

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社团干事工作总结

社团干事工作总结 xx 协会在 2014 年下学年的各项工作活动中都取得了丰硕的成果, 取得了长足的发展和进步,但在发展过程中也呈现了些许问题和不 足,现将协会本学年的各项工作总结如下,并将下学年的主要工作 和规划作相关部署。 一、协会各项工作成果 1、财务工作井然有序 协会的经费来源主要有学生自筹经费 ( 会费 ) 、有关部门拨款和外 联赞助等。其中以会员缴纳会费为主,外联赞助为辅,协会严格按 照规定收取会员会费,并及时将部分资金交予社联代管。 2、内部建设成效显著 协会的机构设置也更加合理,协会拥有较为完善的机构设置,我 们根据实际需要设立了办公室、棋牌部、文艺部、宣传部、外联部、 文讯部、组织部以及会长团的相关人士。采用了会长、副会长对部 门的分管负责制度,指导监、督和协调各部门开展相关工作。确立 了协会活动的部门承办制,即协会内各项活动的开展举办由相应负 责部门进行承办,其他部门进行协办,由对接主管会长作为承办活 动的总组织、总协调。而且要求协会内的每个部门均拥有自己的特 色活动,并能和其他部门合作穿插进行举办。从而推出了协会的部 门责任制,协会内承办活动,需要各个部门的相互配合,哪些部门 做的不好,可追究相应部门的责任和进行必要的鼓励支持,发现问 题,解决问题。便于下次工作的顺利进行。对于社联或校级等大型 活动则由协会会长作为总负责、总协调,进行活动的相关筹备和开 展。 在协会的人文建设方面,协会各部长干事除了工作上的严肃认真, 在生活学习方面都打成一片,进行必要的聚会活动和生活学习上的 交流和沟通,增进协会成员间的感情,从而更加有利于协会各项工 作的顺利进行和开展。协会建立有完善的网络沟通平台,如我们建 立有“全校更新最快”的博客,方便大家查阅协会的相关动态和发 展方向。同时建立有协会自己的邮箱和公共邮箱,方便大家对协会 提出相关建议,发送、上传和下载查阅协会的相关资料。同时我们 建立有协会的 QQ群,并确定和开通了协会的 QQ论坛,供大家共同 讨论各种话题,从而达到增进协会成员感情的目的,增加大家对协 会的热情和积极性,使大家积极组织参与协会的相关活动。 3、文宣工作有声有色 在宣传工作方面,本协会采用多种宣传方式,如张贴海报、发放 宣传单、挂条幅、放展板等。其中,日常活动以海报张贴和展板宣 传为主,每次的宣传海报和展板我们都努力做到一下三点: (1) 注意每次海报张贴的规范性和展板摆放的及时性,并进行及 时的保管和搬回,确保宣传效果和质量的同时维护好协会的良好形 象。 (2) 版面设计别出心裁,采用趣味性的语句、标志性图案,来增 强宣传海报的宣传效果,使广大同学能更深刻的了解协会的活动内 容。 (3) 使主要内容、活动时间、地点、举办单位等活动信息醒目清 晰。 在文讯工作方面,我协会对于本协会所举办的各类大小活动,均 撰写有相关文讯稿,对小型活动则发至本协会博客和公共邮箱里, 对较大或大型的活动则同时也发至运动休闲中心邮箱,并及时上挂 校团委及社联网站,取得了对本协会的良好宣传作用。在本学年中, 我协会撰写较大活动的文讯稿并发至社联邮箱的有十余篇,上挂校 团委及社联网站的迄今有 5 篇,在全校社团的文讯工作中,取得了 重要成就,并极大的鼓励了我 xx 协会在活动举办及文讯工作积极性, 让更多的同学和老师了解了 xx 协会,了解了 xx 协会的发展。 4、资产档案妥善管理 协会成立近十年以来,协会的往届成员也为我们留下了众多的协 会资产和文档资料。在协会的发展中,许多的协会资产、资料和档 案等在借用借出、转入转出以及换届中都相应会有部分的损失或丢 失,导致了协会资产遭受到无形的损失并不在恢复,因此在本学年 中加强了协会各种资产档案的有效管理。 5、活动开展成绩斐然 6、会议召开合理高效 协会会议是协会会长部长等向协会与会成员直接传达协会工作活 动的相关动态和安排通知的有效传达方式,并通过会议了解协会相 关部门、成员的思想和动态。协会确定每个月的第一周末为协会全 体成员参加的例会,在会议上,会长团及各部门对协会的前期工作 活动等进行相关的总结及对后期的工作等进行部分规划。在本学年 中,平均每月 2~3 个会议,主要是例会、总结会和工作活动动员会 等,在开会前几天,主持及发言人员必须做好各项准备,对会议流 程作出合理规划,保证了会议的合理性、高效性。 7、细节把握深刻到位 8、理论研究开展深入 在协会近十年的发展进程中,有过光荣辉煌的时刻,也同样有过 低迷消沉的时候,甚至伴随有协会解体注销的危机,这使得我们意 识到,要想保持协会的可持续发展,避免走不必要的弯路,必须要 建立有符合自己协会发展情况的指导思想。任何一个团体、政党和 组织没有一个正确持久的指导思想,协会是走不了多远的。因此, 协会便决定把协会的相关制度、方针、方案、创新发展思路等统一 起来,形成一套有理有据,逻辑清晰的理论思想,在各种工作活动 的实践中,进行取舍、修改、创新和完善。 在本学年中,我协会为进行更好的发展,提出了很多新的创新发 展思路和方针。例如,本年度协会的发展宗旨是加强协会内部建设, 活动举办重质保量,协会的正规化和人文化建设,推出了新的关于 干部干事的管理方案和会员服务套餐,会长分管部门制,各部门特 色活动穿插举行,单部门活动承办及其他部门协办,干事会员对接 制度,重视理论的学习和研究等众多理论成果。 二、协会工作中的若干问题和不足 1、指导力度不够 2、信息传达不够到位 部长、干事对协会所下达的协的各种工作活动、任务、消息等没 有进行更好有力的传达。例如,协会的会议中的与会人员并没有将 会议内容全面有效地传达给其相应负责和所在部门的人员,造成开 会没有得到应有的传达信息的效果。许多干事在会议中,没有作应 有的笔记,还只是竖着耳朵“悬听”,没有在思想上引起高度重视。 因此,各部门需加强各部门的制度建设并将其作为重点工作。 3、沟通交流不够 协会中的各成员间的沟通交流不够,导致协会没有达到最好的凝 聚力。其中主要包括会长、副会长与部长间的沟通交流不够,部长 与部长间的沟通交流不够,协会成员和会员间的沟通交流不够等。 加强协会各成员间的沟通交流有利于团结协会的众多成员和力量, 能够极大的增强协会的凝聚力和战斗力,为协会各种工作活动的顺 利开展打下坚实的基础。 4、干事的主人翁意识不够 协会的干事对自己的定位还不够清晰,对协会的发展方向和总体 规划不是太清楚,将自己仅仅定位在听部长、会长的话,只知道做 事而没有更好的思考为什么要这么做,怎么做得更好等,还过多的 依赖于自己的部长,部长不通知做某些事,自己就没必要做,就不 做,还没有一种以协会主人翁的态度和思想去做协会的各项工作。 因此,更不能主动担当协会的各项大任,对协会所提出的各种战略 方针没有进行过多的思考,考略问题还不够全面。这些都是制约协 会更好发展的诸多因素。 5、自我批评 我从来都不是个有才能的人,即使是协会的会长,却并没有做会 长的料,无论是在竞选中还是其他方面,最后凭自己的责任心和努 力才走到了这一步。我能做的,就是尽自己最大的努力,无论有多 大的困难和阻碍,将协会的各项工作做好,因此对协会成员的要求 也比较高,很多时候没有充分与其他成员商量就自下决定,没有对 部长、干事给予应有的信任和尊重。在此我也向他们表示道歉,在 以后的工作中少一些催促,多一份关心,平时多关心他们的生活和 学习,不能见面就说协会的事,毕竟对他们而言,协会只是他们生 活的一部分而已。 三、协会发展规划 “雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”。协会经过本学年的快速 发展,取得了丰硕的成果,以后协会发展的道路方向更是遥远的未 知数。因此,为了防止协会的发展道路和方向走向恶化,迫切需要 对协会以后的发展作出总体的规划,制定出今后一段时期内的活动 计划和目标。协会通过集思广益,总结经验,根据自身世纪发展情 况确定了一下发展思路和总体规划: 1、战略转移 协会的内部建设是协会发展的重点工作,但也不可能仅靠一两学 期就能完成,这是一个长期的过程。协会也不能仅停留在内部建设 方面,因为内部建设的最终目的是为了协会的更好的管理和运作, 能够更好的将协会的活动和品牌打出去提供基础保障。因此,将协 会发展出去,让更多的人知道和参与本学会的活动是协会发展的的 根本目的。 所以,协会需要将下学年的工作重心转变为继续加强协会的内部 建设,同时坚持“走出去”的发展方针。协会只有“走出去”才能 更好的发展自己,才能反过来促进协会的内部建设,从而使协会更 好发展。 2、大胆创新,强化实践。创新是一个民族的灵魂,也同样是一 个社团生命力的体现 ! 在协会的发展历程中,也先后出现过各种各样 的活动形式和内容,有的活动在发展中被继承下来,而有的则被无 情的抛弃了,这些众多协会的活动也同样经历了人们的选择,为协 会留下了比较经典的有“棋牌乐”活动和“舞蹈交流会”活动。但 在郑州大学里,这两项活动均有相应专一的社团进行承办,对本协 会的活动和名声都形成巨大的冲击,这也造成了协会的知名度小, 很难发展出去。因此,寻找一项本协会所特有的活动项目便成了协 会历届领导人共同努力和奋斗的方向和目标。然而,结果并不佳, 我们并没有找到一项足够大而又有协会内涵特色的活动项目来。 然而,协会只要在发展在进步,我们也从没有放弃过对特色活动 的探索和实践。既然,协会是全校唯一一个综合性社团,就需要体 现和发挥它的综合性优势来,为什么要苦苦寻觅一项别人独一无二 的活动项目来呢 ?我们的综合性就已经把我们独一无二的“特色”展 现在了众人面前。所以,将弥补协会的劣势转变为合理利用劣势并 逐步转化为协会的发展优势上来,才是我们协会发展的必由之路, 利用和更好的发挥协会综合性的特点便成为了我们创新发展中的当 务之急和重中之重。 然而,这些活动举办起来,尤其是没有任何经验的我们,更是有 难度,因为随时伴随着活动失败的危险及其带来的恶果。这些创新 活动是某些社团所没有的,他们也是不可能具备多项活动项目的。 因此下定决心举办这些活动的同时,便更需要我们大胆实践,大胆 跨出第一步来,为协会以后的发展积累经验,总结得失。如果不大 无畏的跨出第一步,永远等待下一届的同学来做,就永远没有要做 的时候了。然而,即使做了这些小型的创新活动,仍然不会有太大 的影响力。所以将这些活动聚在一起,由各部门分别承办并继承下 来,形成部门的特色活动,以“ xx 协会文化活动月”的形式在一个 月内集中承办协会各部门的精品活动,这样将会有更大的协会影响 力。 所以,协会在走创新的发展道路中,还有更多值得深思的问题和 方向需要我们去探索和解决,这也是一条充满荆棘,前人没有走过 的道路,需要我们大无畏的、不抛弃、不放弃、用于克服一切困难 的精神来完成协会的这些发展。 3、下学年总体工作规划 (2) 协会十周年庆典。 xx 协会将近整整走过十个年头,其中有过 光荣辉煌的时刻,也有过低迷消沉的时候,在这十周年之际,我们 需要将十周年的庆典活动办得更好,来展示我们协会的发展历史和 艰难历程。 (4) 团支部申请。协会无论是从发展历史还是人力、物力等综合 实力上都优于其他众多协会,因此我们协会也需要申请团支部,这 样对于协会的发展和内部管理运作都有好处,能有利于协会的内部 建设和管理。 (5) 文化活动月。文化活动月是协会新提出来的发展方向,这是 将协会众多的精品活动聚集在一个月里来由各部门集中进行承办, 从而对外展示我协会的强大实力和丰富多彩的活动形式和内容,同 时也是对协会的一个重要考验,在一个月内举办如此众多的活动, 需要消耗众多的人力、物力、财力和精力,在也是协会发展的一道 难关,也希望从诸多方面得到援助。 期末将至,社联本学期的工作也已渐近尾声 . 值此辞旧迎新之际 . 我也对自己一学期以来的工作做了如下总结 : ( 一) 本学期,我认真参加了社团联合会组织的各项活动与会议 . 九月份的社团招新,让我对社联的工作有了最初的认识 ; 十月份 召开的社联全体成员会议则让我对社团联合会有了更深层,更全面 的了解,让我在明确了自己的本职工作之外,更怀着一颗景仰的心 迫切地渴望融入社联这个光荣的集体 . 三站金秋社团巡礼,让我有幸 一睹各社团的才华与风采,社扬千帆,蓬城万里的豪情更深化了我 一切为了社团,服务学生社团的工作理念 . 十一月十二日在主校区召 开的部门会议更是让我深感社联的工作之重要 . ( 二) 参加工作的同时,也让我看到了自身存在的许多不足 : 评议部是社团联合会的一个重要部门,这也决定了其工作的特殊 性 . 评议部的干事不仅需要细心,耐心,专心等良好的工作态度,还 要本着公平,公正,公开原则,不允许有丝毫的差错 . 此外,在遇到班级事务与社团工作发生冲突时,处理方式也欠佳 . ( 三 ) 今后的工作打算 在新学期的工作中,我一定该进工作方法,提高工作效率,更加 塌实工作 . 更重要的是要杜绝散漫,提高积极性 . 主动了解部门工作, 并以最高的热情,尽最大的努力去完成 . 争取为社团联合会尽可能多 的多出力,不辜负社联当初录用我的期望 .
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