公路管理局2020年档案工作半年总结

公路管理局2020年档案工作半年总结

公路管理局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导 下，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全 面落实科学发展观，深入贯彻执行《中华人民共和国档案法》、 《中华人民共和国档案法实施办法》，通过加强档案工作组织 领导、提高档案工作管理水平、强化档案工作基础建设，有 力促进了档案工作规范化、制度化、长效化。 一、加强领导，落实责任，不断强化档案工作组织建设 我局高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入议事 日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位， 组织到位，措施到位。一是调整了档案管理工作领导小组， 并把档案工作纳入了年度目标考核。二是配备了精干高效、 结构合理、数量充足的专、兼职档案管理人员，建立了以局 长挂帅、副局长分管、办公室负责、各股室配合的档案管理 工作网络。三是完善了档案管理硬件设施。根据单位实际， 分别在办公楼五楼、四楼、三楼按照档案管理规范化建设要 求，单独建立了综合档案室、工程档案室、财务档案室，并 配置了相应档案管理专用设备。四是保证了档案管理工作资 金投入，落实了档案业务工作所需经费。 二、强化制度，对照标准，切实提高档案管理工作水平 档案管理事关领导决策、事关行业发展、事关职工利益， 切实提高档案管理工作水平势在必行。为此，我局在坚持建 立综合档案管理体系的同时，坚持了档案制度建设和业务培 训“两手抓”。一是按照集中与分散相结合的原则，较好实现 了综合档案统一、集中管理，工程、财务、养护等业务档案 自成体系的综合档案管理体系。二是加强档案管理制度建设， 切实规范档案管理。2020 上半年，我局进一步修订、完善了 包括档案立卷归档、档案借阅、档案保管、移交、管理等一 系列档案管理制度。同时，落实了档案工作专人管理，细化 了专、兼职档案人员工作责任，较好实现了在档案资料的收 集、整理、立卷、归档等重要环节的制度化、规范化，有效 保障了档案工作相关资料收集齐全、分类合理、组卷科学、 归档及时。三是把档案管理人员培训、交流、使用纳入干部 队伍建设整体布局，积极为档案管理人员学习培训、交流任 职等创造条件。2020 上半年，组织局内档案培训 2 次，送培 专、兼职档案人员培训 2 次。 三、防治结合，以防为主，有效加强档案管理安全保障 我们至始至终把档案安全工作放在首要位置，始终坚持 “防治结合，以防为主”的档案管理工作方针，切实加强了 档案管理的安全保障。一是在全局大门、楼道等重要位置安 装了监控设备，有效保障了全局办公室及档案室安全。二是 确保了档案室门窗坚固、位置适当，不潮湿、不漏雨，同时 在档案室配备了空调、除尘、除湿等相关设备，有效确保了 档案实体资料无水浸泡、无霉变、无字迹褪色等安全隐患发 生。三是严格按照国家标准要求对档案进行了规范装订，并 使用了质量较好的档案专用柜架。四是加强了对档案室及档 案的日常安全检查。档案管理人员通过定期或不定期对档案 室防护设施的运行情况进行检查，确保了所运行设施的正常 运行;通过定期不定期检查档案室环境，定期观测温度、适度 变化，定期投放防虫药物，定期检查照明情况，定期检查防 火防盗，确保了档案室干净卫生，档案无虫霉滋生现象。五 是根据我局实际情况，完善了档案借阅及登记制度，做到了 查阅登记、退档注销等手续齐备。 目前，我局档案工作在市、县档案管理部门的关心和指 导下，档案管理工作逐步走向了制度化、规范化、科学化， 档案管理水平也有了明显提高。在今后工作中，我们将按照 档案管理相关工作要求，不断改进和完善档案管理手段，进 一步加大档案工作宣传力度和管理人员业务知识培训力度， 切实使我局档案工作再上新台阶。