采购部年度工作总结最全采购部门年终工作总结

采购部年度工作总结最全采购部门年终工作总结

采购部年度工作总结最全采购部门年终工作总结 采购年终工作总结一： 在日常的采购工作中，我们每一位采购员都秉承“为公司节约每 一分钱”的观念，坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限 度为公司节约成本”的工作原则，同时以总公司指示的八字理念“沟 通，用心，坚持，快乐”为工作宗旨，多与各部门进行沟通，快乐地 完成工作。目前， 采购的核心是以厨房部的需求为重点，紧紧围绕酒 店日常经营与管理， 认真履行采购员的工作职责， 完成本部门以及领 导交代的的各项工作任务，现简要地汇报今年的工作情况： 一、如何开展采购工作 ? 主要工作流程： 1 、采购及时，确保经营管理正常有序 1) 食品原材料：每日定量完成厨房部需求的原材料菜单，在质量 稳定的前提确保原材料的到货时间及数量。对待特殊原材料系列 ( 鹅 肝、娃娃鱼 ) ，专门安排人员在市场上进行调研，从全国各地收集资 料， 做好产地品质的确认， 目前已利用网络资源从全国各地采购原材 料及其它非食品类材料 10 余次，共完成采购任务 300 余次，采购各 类原材料及非食品类物品 800 余件， 并完成因经营部门临时需要而出 现的零星采购 30 余次，有力保障酒店正常运营。 2) 非食品原材料 ( 酒水、饮料类 ) ：每一系列的酒水，首先必须保 证供货渠道合法性，三证齐全 ; 其次保证酒店正常营运酒水、饮料的 基本数量，做到既不多备货占用资金，又确保不断货。每年根据供应 商年度考评，对其合同内容进一步的补充，修改或取缔重新其资格。 展开剩余 88% 2 、货比三家，确保采购物品物美价廉 为最大限度的降低酒店经营成本，实现物美价廉，在日常工作中 坚持对厨房部所需原材料进行每十天或半个月的市场调查， 对出现价 格波动较大的原材料进行了及时的调整， 对不合格产品做到了及时的 退货、更换，对于员工餐进行一周到周谷堆批发一次，每次节约 100 至 200 元不等，有效降低了酒店经营成本 ; 3 、服务水平 现为酒店提供服务的日常原材料 ( 食品类、酒水类 ) 供应商名列将 近有 40 家，潜在供应商有 30 家 ; 易耗品 ( 工程装饰类、办公用品类 ) 供应商名列近有 20 家，为酒店更好的发展奠定基础; 4 、标准化 为了更好地配合酒店标准化工作的开展，采购部在对上游供应链 进货途径、渠道把关的同时，也对酒店所进原材料做验收标准，为菜 品标准化工作开好头。 二、20xx 年工作计划： 1 、延续以今年的工作小结作为基础， 对于每个阶段容易出现的采 购困难，做好预案措施。根据厨房部推出的四季养生菜谱，采购部人 员应多加强学习并能够提供各地方特色的原材料资料，供厨房部参 考 ; 2 、对于畅销的原材料上游供应链，进行实地考察调研，尽量保证 源头原材料的稳定性 ( 如土老母鸡、野兔、野鸭 ); 3 、目前现推出的养生礼品系列，在品种、功效、符合养生特点的 花茶饮品进行挖掘及考证，进而形成我们逸境酒店的特色养生系列。 4 、采购部除了日常工作外， 多收集全国各地关于特色养生原料料 系列，宏观把握采购信息资源，多渠道、多角度、多视听的分析采购 途径，做到及时补充原材料。 三、存在问题： 1 、日常采购工作中，缺乏较强的计划性，没有全面系统的安排好 采购计划，降低成本 ; 2 、如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多， 未能为一线 部门提供较多、有用的信息和原材料 ; 3 、自身的学习意识不浓，综合素质有待于进一步提高 ; 四、展望 这一年来，我更加明白了总成本优先原则，和灵活运用各种采购 技巧的重要性。 对与价格影响因素要有敏锐的感觉， 并且能够及时的 做好预警及防范措施，切忌“从一而终”。 一个优秀的采购必须拥 有较强的沟通协调能力和采购经验， 我知道自己距离一个优秀的采购 还有很远的差距，因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发， 达到熟练程度后才能掌握的一种技术，要做到这一点是非常困难的， 不过，我会更加努力的学习，不断地积累丰富采购经验，跟上公司的 发展的脚步 ! 最后，感谢公司所有领导和同事，对我平时的指导和帮助， 20xx 年我会以一颗感恩的心，不断学习，努力工作。 采购年终工作总结二： 20xx 年以来，在省分行的大力支持下，在岳阳市分行党委的正确 领导和高度重视下， 按照我行股份制改革的总体要求和集中采购的总 体部署，认真贯彻落实上级下达的各项文件精神， 结合财务管理体制 改革，进一步规范集中采购行为，提高资金使用效率，取得了良好的 经济效益。 主要表现在： 加强组织领导 , 集中采购管理体制逐步理顺 ; 制度建设不断完善 , 集中采购行为日益规范 ; 加大集中采购力度，把 握投资重点 ; 加强部门协调、 提高资金使用效率 ; 高度重视、 认真做好 项目后评价。 一、加强组织领导，集中采购管理体制逐步理顺。 集中采购工作具有特殊性，流程长，环节多，服务对象广泛，采 购物品种类繁杂， 对管理人员和经办人员的专业素质和道德素质要求 较高。为此，市分行成立了集中采购委会、询价小组、评标委员会等 职能机构，基本理顺了集中采购管理体制。各级职能机构按《中国农 业银行集中采购管理办法》的要求独立履行职责，实行“竞争采购， 用采分离，集中操作，专家评审” 的原则，形成了集中采购领导机 构、监管机构、 执行机构三个层次管理体制，建立监管职能和执行职 能相互分离、 相互制约的运行机制， 集中采购管理机构与执行机构的 职责更加明确，操作更加规范，保证审批单位、采购单位和使用单位 三分离， 杜绝了集中采购过程中越权、 化整为零、 逆程序操作等现象。 二、制度建设不断完善，集中采购行为日益规范。 我们结合今年总行关于对集中采购项目开展的专项监督检查，对 近两年来的集中采购行为进行回头看， 充分吸取经验教训， 进一步规 范了我行集中采购工作， 提高集中采购工作相关制度执行力， 及时发 现并纠正存在问题。 今年我们细化了集中采购的有关程序， 制定了 《岳 阳市分行集中采购委员会议事规则》、 《岳阳分行网点装修改造招标 会议议程》等规则，严格按权限上报或审批集中采购项目，按省分行 集中采购委员会确定的湖南分行集中采购供应商库名单表选择集中 采购供应商。对出纳机具类、凭证印刷类、广告制做发布类、 IT 项 目类采用了询价采购方式， 均对三家以上的供应商提供的报价进行比 较，以确保价格具有竞争性，同时考虑供货质量、供货时间等因素确 定中标单位 ; 基建装修类、安防设施类主要采用了招投标采购方式， 在招投标过程中， 严格实行回避制， 充分体现集中采购的公平、 公开、 公正，有效杜绝了采购中的腐败行为。在今年的交叉检查中，我行的 集中采购操作没有发现问题。 三、加大集中采购力度，把握投资重点。 今年在上级行的大力支持下，我们依据业务经营发展规划和需求 部门的申报，进行充分调研，集中财力，突出重点，分清轻重缓急， 明确资金投入的顺序和区域重点、机构重点、业务重点，新增了一批 集中采购项目。 集中采购项目主要向股改工作一线倾斜， 向有效益的 县域倾斜，有力的支持了我行股改工作，有效的 改善了县域网点的经营环境。 20xx 年，我行共完成集中采购项目 30 个，比上年增加 19 个，实际投入资金共 620 万元， 比上年增加 297 万元， 采购项目资金预算 785万元， 通过集中采购节约资金 165万元， 资金节约率为 21%。其中主要有电子设备类 220台套， 金额 126 万元， 比上年增加 66 万元，安全保障设备 106 台套，金额 281 万元，比上 年增加金额 207 万元， 改造营业网点或金库 11 个，实际投入资金 171 万元，比上年增加 38 万元。 四、加强部门协调、提高资金使用效率。 在今年的集中采购工作中，我们进一步加强了各专业部门之的协 调， 明确各专业部门集中采购管理范围， 由实际需求机构向各主管专 业部门申报， 主管专业部门经过评估或核实， 统一提交集中采购委员 会办公室， 集中采购委员会办公室经过提交集中采购委员会进行审议。 PC机等电子设备主要由科技运行部负责 ; 办公用品、运输车辆、宣传 用品主要由办公室负责 ; 基建维修、出纳机具等主要由计划财务部负 责; 财产保险主要由法人客户部负责 ; 电视监控、 联动门等安防设施主 要由保卫部负责 ; 对于网点装修等综合性项目由涉及的各专业部门统 一参与，全行形成统一协调、方向一致、经营集约、高效低耗的资源 配臵机制，实现资源的有效组合，避免了贪大求新、盲目采购、重复 采购的情况，提高资金使用效率，有利于对采购项目进行科学、准确 的考核与后评价。 五、高度重视、认真做好项目后评价 集中采购项目后评价是确定采购项目质量是否符合要求，资源配 臵是否合理的重要手段，也是一项日常工作，需要收集、、积累大量 原始数据。我们抓住今年对省分行集中采购项目进行后评价的契机， 组织了由计划财务部牵头，银行卡部、科技运行部、保卫部等部门组 成的集中采购项目后评价小组，本着认真负责、实事求是的原则，对 近两年的集中采购项目进行了一次较为全面的后评价。 全行共收集了 七大类集中采购项目， 36 家供应商的信息。根据实际使用单位反馈 的情况，对供应商的表现， 售后服务跟进，满足用户需求能力等进行 了客观评估，为今后的集中采购项目决策提供了依据。 六、存在的问题 ( 二) 是采购档案管理不规范。集中采购工作较为复杂性，采购档 案的管理难度大，查阅资料的部门较多，次数较频繁，由于没有建立 健全采购档案查阅、 复制及借阅制度， 导致采购资料存在散乱的现象。 ( 三 ) 是在公开招标过程中评标专业人员达不到要求。评价小组成 员大多由行领导、部门领导担任，有些项目专业技术人员 相对较少，无法达到《中国农业银行集中采购管理管理办法》第 十三条规定的 “评审委员会 ( 招标方式下称评标委员会 ; 谈判方式下称 谈判小组 ; 询价方式下称询价小组 ) ，由采购管理部门按采购项目逐一 组建，负责采购项目的评审活动，并出具评审报告。评审委员会由采 购管理部门推荐人员、 使用需求部门推荐人员和从专家库中抽取的专 家组成，人员为 5 人以上的奇数，其中专家人数不少于三分之二”的 标准。 七、意见和建议 1 、采购实施时间过长。总行及省分行采购项目运作周期较长，一 方面难以及时满足业务需求， 特别是刷卡器、 捆钞机等业务上急需的 设备，另一方面也影响年终账务处理。 2 、总行及省分行集中采购项目售后服务难以到位。 建议将出纳机 具等售后服务工作量较大的项目采购权下放至二级分行。 3 、建议省分行建立专门的网点装修材料商家库， 对网点装修材料 限定品牌、型号等，中标单位从商家库中选择装修材料，便于进一步 规范网点装修项目管理，提高装修质量。 采购年终工作总结三： 时光如梭，转眼即将告别 20xx 年，回顾过去的工作，内心不禁感 慨万千，虽然工作忙忙碌碌，但 * 很有意义，同时也学到很多的东 西，现将主要情况总结如下： 以上统计数据不是很全面， 在作报表时发现有些产品都没有单价， 在 20xx 年要把这项漏洞补上，作到订单完善度 100%，以便更好的统 计数据。 工作内容总结： 1 、踏实认真，更好的完成本职工作。 众所周知采购部是关系到公司整个销售利益的重要环节，所以我 很感谢公司和各位领导对我的信任， 我的主要工作职责： 负责公司主 要配件， 外协加工， 以及电子元器件的采购及采购管理业务范围内的 管理和领导工作。 认真按时做好采购部相关单据， 及时提交给财务部， 严格履行本岗位职责， 定期向公司汇报本部门月统计工作， 并提出相 关的建议。根据生产部门的生产计划，积极下单落实跟踪。 2 、降低采购成本。 采购工作是不断的花公司的钱，但怎样节约，以最低的价格买到 最合适的产品， 是需要不断思考的问题和努力的方向。 我认为应该在 分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素的基础上才与供应商确 定最终的合作。在 20xx 年，我们把原先是通过现金采购的物资转换 成月结，有：不锈钢材料，和部分工具的采购付款，在 20xx 年要把 外协加工的氧化单位， 还有一些劳保之类的单位也要争取转为货款月 结，以便缓解公司流转资金的周转。 3 、努力做好与各部门的沟通协调工作。 采购业务牵涉范围广，相关部门多，是需要公司内部各个有关部 门的密切配合的一项工作，与设计、生产、财务、质量等部门有着紧 密的联系， 且需要或多或少的掌握这些部门的相关知识， 使我的业务 知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有显著的提高。 二、严格要求自己，摒弃工作中的不足 20xx 年虽然工作忙碌，自己也在逐步的进入角色，但工作中也有 许多不足及无法解决的问题。 工作中还不能充分做到精益求精， 严谨 细致，对所定购的加工件还不能充分了解其制作过程中的生产工艺 ; 对一些复杂的毛坯订货图还不能够完全的看懂 ; 在 20xx 年的工作中， 我会看到自身存在的问题和薄弱环节，加强学习，不断的改进，增强 与各部门的沟通学习，多请示、多交流、多动脑。在工作中学习，在 学习中工作， 不断在实践中增长知识才干， 发扬吃苦耐劳， 知难而进， 积极进取的工作作风。为此，我将会更加勤奋的工作，刻苦的学习， 努力的上进，全面提高自身的素质，与企业共命运。 内容仅供参考