办公室工作总结-2020学生会办公室工作总结「推荐」

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办公室工作总结-2020学生会办公室工作总结「推荐」

‎2020学生会办公室工作总结「推荐」‎ ‎  2020学生会办公室工作总结1  办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式,是我作为办公室主任近一年来一直在思考的问题。这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但我相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结:‎ ‎  1、日常工作的开展:‎ ‎  (1)更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等 ‎  (2)收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划,正在收集本学期工作总结。‎ ‎  (3)安排新的值班人员、食堂值班人员表 ‎  (4)建立内部人员档案库 ‎  (5)学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分情况 ‎  (6)申报和发放了财物 ‎  (7)为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等 ‎  2、修订、完善各项规章制度 ‎  我部门本学期制定《******学生会办公室档案管理制度》、《******学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《******团委、学生会活动开展制度》、《******团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《******各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《******团学组织办公室主任交流会制度》。用制度规范工作,用制度指导工作,我部门很好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。‎ ‎  3、会议记录与会务筹备工作:‎ ‎  组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。‎ ‎  4、首开了**各团学组织办公室主任交流会:‎ ‎  随着办公室工作的日益规范,工作量的不断扩大,工作面的不断延伸,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的交流,实现信息互通,减少工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会,也是很多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,相信这一制度,将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。‎ ‎  5、财物管理:‎ ‎  学期初组织了各部门申报财物,并将申报情况进行审核与调整,最后将报表统一上报团委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产,经讨论,为了我组织在财物管理方面工作的规范,以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。‎ ‎  6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系:‎ ‎  本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,根据我校节约型校园的建设精神,我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。‎ ‎  7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作 ‎  各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标,我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评,每月依据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好,所以我们也无法及时下发考评文件,也给我部门工作带来不便。‎ ‎  8、干部培养:‎ ‎  依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部在办公软件应用能力,制度文件起早技巧,财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。‎ ‎  2020学生会办公室工作总结2  时光飞逝,转眼间,本学期即将结束。这一学期以来,在团委老师的悉心指导下,在学生会其他部门的积极配合下,我部始终本着“上传下达,沟通协调,做好学生会联系学生的桥梁纽带作用,更好地为团委、学生会和全体同学服务”的工作核心。在做好其他部门“后勤管理”服务的同时,也着重培养自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素质,也在本学期的工作中取得了可喜的成绩。以下为本学期我部工作总结:‎ ‎  一、端正思想态度,加强自身建设 ‎  1。定期举行部内会议,进行学习和经验交流,畅谈工作经验,解决工作中存在的问题。‎ ‎  2。加强与各院系相关部门的联系 ‎  我部定期和各院系的相关负责人进行沟通交流,对相关事宜进行商讨。‎ ‎  二、完善工作机制,发挥职能作用 ‎  1。准确及时召集各种会议,确保各种会议正常召开。‎ ‎  2。建立严格的值班工作制度,确保准时及时上情下达,下情上报,使学生会各项工作信息畅通。‎ ‎  3。制作了无课人员的名单表,着力于人力资源的最优调度,提高学生会的工作效率。‎ ‎  三、常规工作 ‎  1。办公室全面负责了学生会制度,总结,工作汇报等各种文件的制作。‎ ‎  2。办公室专职同学负责各种会议的会议纪录工作,且记录较详细。‎ ‎  3。材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹满足使用。取得了很好的效果,如;评优材料、工作计划、和教学工作总结的汇总制作等。‎ ‎  4。及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作开展。‎ ‎  5。制作通讯录。方便各部门的工作开展,制作各院系主席团的联系方式,加强院学生会与各系分会的联系。‎ ‎  四、内部常规事宜 ‎  1。各类表格的统计制作,值班安排表。‎ ‎  2。值班人员工作安排,收交各类文件,接听电话、接受各类咨询,规范使用电脑、钥匙、日常卫生的打扫。‎ ‎  3。积极配合各部与学院活动的开展,扩大办公室及学生会的影响力。‎ ‎  五、活动新进展 ‎  我部在本学期的感恩教育系列活动中策划组织了以“爱的诉说”为主题的征文活动、感恩教育活动总结暨表彰大会等,且积极协助其他各部举办各类活动。这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此的感情,也促进了我部成员和其他各部成员之间的交流,真正做到了部与部之间,使学生会真正成为一个温暖的大家庭。‎ ‎  办公室是一个需要细心,工作要落实细致的部门。我们往往“要的不只是名字,而是名单、具体的联系方式”这也应该是我们办公室的做事态度。上传下达,我们要的还有一个“态度”,不管对谁,我们都应该态度诚恳礼貌。这一个学期是适应,是磨合,所以总有一些不成熟的地方,我们会谨记不足之处,加强改进。争取在下学期工作中取得更大的进步。‎ ‎  2020学生会办公室工作总结3  转眼间大一的生活将要结束了,我在河洛星辰也已经有一年的时间了,在这一年中有付出也有收获,有快乐也有成长,总之,觉得时间真的过得挺快的,容不得我们停留思考,时间就悄然逝去了。我觉得今后我们办公室应该从下面几个方面改进:‎ ‎  一、加强学习,提高素质 ‎  做好办公室工作,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够通过各种途径各项规章制度,提高自身素质和工作能力。树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为网站服务。大家都能够注意态度和方法,和同学的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了支持,落实顺利。办公室每个人都能从大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相进步!‎ ‎  二、加强协调,保证沟通 ‎  办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证网站整体工作不出现纰漏。督促、协调部署在各部落实情况;传达老师指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证网站上下政令畅通。一年来,办公室与各部保持了良好的关系,各部之间的沟通也非常顺畅。‎ ‎  三、做好日常接待工作 ‎  办公室工作繁琐、复杂。关于办公室工作,我们克服各种困难,完成局工作计划、工作总结、各种报告等大量的材料,较好地完成了任务;组织协调大例会,会上认真做好记录,会后及时整理等等,在办公室的带领下各部门取得了良好的成绩!接待工作也进行的很不错,这是办公室所有成员共同努力的结果!今后会继续改进做得更好!‎ ‎  希望在今后,办公室人员会齐心协力,把网站运行的更好!‎
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