高校办公室工作总结

高校办公室工作总结

办公室工作总结 一年来，办公室在学院党委、行政的正确领导下，在院内各 单位的大力支持下，围绕中心、服务大局，创新工作机制，认真 履行尽职，有力有序保障组织协调、参谋辅政、办文办会、机要 信访、档案管理、车辆管理、外事外联等各方面工作顺利开展。 现将一年来的主要工作汇报如下： 一、加强服务保障，助推学院发展 准确把握办公室“三服务”工作职能定位，统筹推进办文办 会、参谋协调、督查落实、后勤保障等工作。 （一）主动加压，办文办会质量显著提升。一是文秘工作规 范有序。进一步规范文秘工作流程，严格文件起草、审核、流转、 存档等程序，全年共拟定学院各类工作总结、工作计划、工作报 告、领导讲话稿等文件 X 多份，共完成 X 份文件流转、登记及管 理工作，以学院名义下发的文件 X 多份，均实现零失误。按照教 育部党组要求，结合办学实际，修订党委会议事规则、院长办公 会议事规则等制度。积极主动参与“不 X 初 X，牢 X 使命”主题教 育活动，办公室大部分人员被抽调为综合组成员，共同参与材料 撰写、调研活动组织等。以文辅政工作扎实推进。二是办会工作 精细高效。以高质量服务好每一场会务为目标，加强会务中心建 设，根据不同功能，科学规划，分类推进新校区 XX 间会议室建设， 并由专人统一管理。在工作中坚持过程痕迹化，方案严把关，服 务精细化，从会议通知到会场筹备再到会议召开，提前设想各种 可能的情况，把控好每一个环节，并安排专人做好学院教代会暨 工代会、党委会、院长办公会等各类行政会议的记录工作，2019 年办公室负责筹备的 X 余场会议均实现零差错，确保了会议效果。 三是会务接待标准到位。办公室围绕中心工作和办学需要，发挥 办公室中枢协调纽带作用，组织文明校，示范校评估专家的陪同 接待工作，组织新校区揭牌仪式接待工作等。全年共接待省市领 导调研 X 次。 （二）主动参与，新校区建设有序推进。一是全程参与新校 区建设。办公室全程参与新校区建设的方方面面，协调推进新校 区建设工作。牵头组建会务中心，参与新校区会议室、办公室会 议桌，档案柜、音箱设备等的招标采购。积极参与实施新校区校 园道路和建筑命名方案。协调建工进行办公楼修缮扫尾工作，完 成办公楼楼层标识牌工作。在校园文化布置，实训室建设，新校 区图纸设计分析方面做了大量工作。协调相关人员完成办公楼氛 围布置方案设计和采购工作。二是全力做好搬迁协调对接。围绕 学院新校区搬迁大局，提前与市政府办公室、数字办等部门以及 电信、邮政等部门对接，协调解决办公专线电缆、办公网络、办 公电话、公文收发、报纸杂志收发地址、法人地址、门牌号等转 移建设问题，实现搬迁新校区后办公正常运行；积极响应院领导 搬迁要求，率先推进部门搬迁工作，部门全体人员于 XX 月 XX 号 搬至新校区办公，克服粉尘、噪音、无法中午休息等困难，边办 公边建设，带动协调其它部门搬迁，以使用促进建设，推动新校 区加快建设进度。三是全面解决工程扫尾修缮问题。查寻统计工 程存在问题，督促施工单位、物业补缺补漏，优化办公环境。 （三）主动发力，参谋协调督查更加有力。一是围绕统筹协 调当好“协调员”。发挥办公室承上启下、协调左右纽带作用，积 极协调各部门之间工作，陪同领导实地调研、督察，现场解决问 题，在负责院领导交办的各类工作中，充分掌握实情，明确部门 职责，敢于协调、敢于拍板，压实工作责任，在推进新校区建设、 搬迁，学院重要会议和重大活动的顺利开展方面不断展现新作为。 2019 年在各类大型活动中，牵头新校区揭牌启动仪式的准备工作， 布置校门揭牌红幕、三创办学成果展板、办公楼大门等相关工作， 揭牌仪式成功举行，得到省市和学院领导给予的充分肯定。二是 围绕参谋服务当好“服务员”。积极发挥参谋作用，给领导提供参 考意见，在处理院领导交办的各类事项中，都能准确领会领导意 图，积极建言献策，为领导决策提供依据，当好参谋助手。如， 在新春团拜会筹备等活动中，办公室也积极提供有益建议，为确 保工作成效贡献智慧。三是围绕检查督办当好“督查员”。准确把 握办公室抓落实的基本职能定位，对院主要领导交办的工作及时 以任务清单的方式明确牵头领导、责任单位、责任人员，以钉钉 子精神狠抓工作落实，联合纪检监察不定时开展工作落实情况督 查督办，有序提高工作效率。 （四）主动作为，服务保障工作更加有序。一是后勤保障正 常运转。紧紧围绕保障学院中心工作，办公室成员发扬螺丝钉精 神，当好幕后英雄，在领导后勤物资保障、办公室物资采购、车 辆保障、会务保障等方面精益求精、事无巨细，全年共进行公务 派车 X 余次，服务师生 X 余人，组织学院会议 X 余场，印章使用 X 余次。二是档案管理更加规范。建立健全办公室档案管理制度， 严格文书档案管理，保证资料完整、科学分类、及时归档、妥善 保管，认真做好学院文书档案的接收、整理、发文汇集、鉴定、 保管和借阅工作。2019 年，完成档案室搬迁和综合档案室布置， 完成 X 多人次的档案借阅与档案利用服务，并组织学院有关工作 人员参加市档案局档案工作培训。三是外事工作更加多样。开展 多形式、多层次的对外交往活动，为我院对外交流与合作工作开 辟了较为畅通的渠道。2019 年，成功邀请来自 X 等 X 所高校的 XX 名师生来 XX 参加由 X 市政府主办、我院承办的“X 文化研习夏令 营”活动，并配合团委做好后勤接待和组织协调工作。为 XX 名骨 干教师和行政人员办理因公短期赴 XX 访问、培训等手续，保障出 行顺利。 二、创新工作方式，提高服务本领 办公室围绕新时代、新担当、新作为，不断创新工作机制， 提高服务本领。 （一）推进信息化建设。围绕学院推进信息化建设的工作要 求，办公室率先垂范，积极推进 OA 办公系统建设，完成新办公系 统功能完善和内部测试，在疫情特殊期间，及时启用新 OA 办公系 统的试运行，在全院推广普及新 OA 系统的使用，为新办公系统的 正式启用做好准备，学院党委会实现无纸化办公，在提高审批和 工作效率、降低行政成本方面走前头、做表率，推动了学院信息 化建设进程。为顺利推进 OA 系统运用，举办了 OA 系统使用培训 会，切实提高办公信息化运用水平。 （二）创新日常管理机制。一是坚持每周开例会。定于每周 一下午召开办公室周例会，及时了解部分重点工作进展情况，及 时分解当周工作任务，共同商讨研究一些重要问题的对策。二是 推动学院值班制度创新。实行新老校区分开值班制度，统筹学院 行政、保卫处以及各系部值班人员，科学安排值班，并给值班人 员配备手电筒等，确保值班人员安全。同时，联合纪检监察，对 工作落实不到位的进行通报，保证值班人员值班期间在岗在位， 保障新校区安全巡查工作落实到位。三是细化工作安排。将办公 室工作分为常规工作和重点工作两大块，对重点工作进行细化安 排，列出可量化的 XX 项重点工作，并逐一确定每一项工作责任人， 要求对自身负责的工作及时跟踪、及时督促，确保工作按时保质 保量完成。四是汇编各部门总结。要求各系部、机关各部门对上 年度工作进行总结，由办公室统一汇总，并汇编成册，供院领导 更深入了解学院各部门工作情况，目前办公室已汇总完成，将汇 编成册，并存档。 （三）创新服务理念。强化服务意识，积极征求对新旧校区 校车运行情况的意见建议，公务用车做到应派尽派，方便广大师 生。修订驾驶员考核制度，对驾驶员进行科学管理，落实新校车 购买工作，为学院公务用车和校车运行提供制度保障。 三、加强学习教育，强化队伍建设 在日常工作中，要求办公室每一位成员都要加强理论学习教 育，强化业务培训，不断提升自身综合素质。 一是强化理论学习教育，拧紧理想信念的总开关。以“不 X 初 X、牢 X 使命”主题教育为契机，进一步增强办公室成员服务大 局、服务师生、服务学院中心工作的自觉性，牢固树立正确的世 界观、人生观、价值观。 二是坚持高标准严要求，确保工作运转有效有力有序。日常 工作中，要求每一位成员要极端负责、敢于担当、严谨细致、紧 抓快办，讲究质量标准、讲究时间效率，雷厉风行、一抓到底， 确保各项工作科学规范、运转顺畅，优质高效完成好学院领导交 办的任务。 三是聚焦能力素质作风，加强干部队伍建设。坚决贯彻落实 党中央和省委、市委关于整治形式主义、官僚主义的工作部署， 加强干部作风建设，一切工作以方便师生、有利于学院工作开展 为出发点去谋划、去考量，切实减轻系部和部门工作负担。 一年来，办公室工作在学院党委、行政的领导下取得了一定 的成绩，但是和上级的标准以及师生的期待还有一定的差距，比 如，办公室科学化水平有待于进一步提升，文件流转的效率还不 够高，抓督查促落实的成效有待于进一步强化等等。新的一年， 办公室将在院党委、行政的有力指导下，不断增强政治意识、大 局意识、责任意识、服务意识、团结意识、廉洁意识，做到“忠 诚、严谨、自律、奉献”，对标对表上级和师生要求，找差距、抓 落实，不断为服务学院发展，作出新的更大贡献。