2020迎新晚会策划方案

2020迎新晚会策划方案

‎2020迎新晚会策划方案 ‎　　篇一 ‎　　20xx年，充满活力的一20xx年，青春激昂的一20xx年，学院迎来了又一批的莘莘学子，他们带着满腔热诚，加入到福州大学厦门工艺美术学院的这个大家庭当中，为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入到学校的氛围中，我院举办了这次的迎新生晚会，使新生去感受校园的活跃气息，更带动整个校园的气氛，丰富了校园生活。同时，通过此次晚会，还可以挖掘更多的文艺人才，并为他们创造了一个展示自己的舞台，更能够为新生提供一个新老生交流的平台。‎ ‎　　【晚会的组织】‎ ‎　　此次迎新晚会由院文艺部组织策划，加上院学生会当强大的支持后盾，形成了一支具有凝聚力强，工作能力突出，经验丰富的主力队伍，成功的举办了多个大型文艺晚会，一次比一次进步，一次比一次精彩。在此次的迎新生晚会当中，我们依然会拿出十分的热诚，十分的干劲，十分的智慧，十分的努力，发挥团队精神，与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。‎ ‎　　【晚会主题】‎ ‎　　“以心迎新”，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。‎ ‎　　【晚会性质】‎ ‎　　晚会是一场充满热情，活力四射，激扬青春，欢快为基调的一场迎新生晚会。‎ ‎　　【晚会形式及内容】‎ ‎　　晚会节目以大一，大二为主，内容不限，形式不限，符合主题，学院的艺术团，街舞队，乐队，歌唱团等社团准备节目，并进行筛选。其他由各20xx年段文娱部部长准备节目，以语言类的节目为主。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。‎ ‎　　此次晚会的节目要求精，最后筛选的节目每个20xx年段都有出个精湛的节目，在节目当中可以穿插大一新生的介绍(以20xx年段为单位)‎ ‎　　【晚会的地点和时间】‎ ‎　　地点：学院礼堂 ‎　　时间：20xx20xx年9月28日 ‎　　【晚会的筹备以及安排】‎ ‎　　晚会整场负责人分为7组 ‎　　1、节目组：由文艺部负责，对节目进行催促和质量监督 ‎　　2、宣传组：由宣传部出海报，在学校最显眼的地方张贴海报、横幅，以及网络信息，广播站发布。‎ ‎　　3、外联组：由外联部负责晚会的赞助商，并且负责对商家承诺的服务工作。‎ ‎　　4、礼仪组：由生活部负责，训练礼仪小姐，届时负责迎宾工作。‎ ‎　　5、舞台组：由文艺部，生活部，宣传部负责，确保舞台的搭建及时及质量，晚会期间 ‎　　灯光设备、音响设备的安装的选制。‎ ‎　　6、后勤组：由办公室，外联部负责，化妆间以及化装人员的安排。‎ ‎　　由志愿者和红十字会负责礼堂卫生的打扫。‎ ‎　　7、机动组：由学生会的其他成员负责，会场秩序，会场后勤保障以及处理紧急情况。‎ ‎　　【前期准备工作】‎ ‎　　一、宣传工作：‎ ‎　　1、布幕背景制作(包括、主题、主办与承办单位、)‎ ‎　　2、海报的制作现张贴 ‎　　3、横幅制作与悬挂 ‎　　4、节目单的设计与制作 ‎　　二、舞台灯光、音响的准备工作 ‎　　1、晚会器材租借 ‎　　2、道具的准备(根据各节目所需)‎ ‎　　三、晚会节目策划及彩排工作 ‎　　四、舞台布置物品、工具购买借用等 ‎　　【各阶段任务及工作分配】‎ ‎　　晚会前三个阶段：‎ ‎　　1、晚会策划及准备期(20xx20xx年8月23日—20xx20xx年9月10日)‎ ‎　　本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商 ‎　　(1)节目收集：8月28日-9月5日老生节目收集完成，并对老生节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。‎ ‎　　9月8日-9月10日新生节目收集完成，并与大一新生辅导员和教官沟通并安排节目的收集。‎ ‎　　(2)主持人选拔：通过广播站举办的主持*赛来选拔此次晚会的主持人，并由文娱部进行最后的严格考核。‎ ‎　　(3)赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。‎ ‎　　(4)前期宣传：由宣传组负责。由宣传部负责晚会背景喷绘一张，以及3-4张晚会海报的设计。‎ ‎　　2、晚会协调及进展期(20xx20xx年9月10日—20xx20xx年9月24日)‎ ‎　　节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。‎ ‎　　1)节目筛选及排练：‎ ‎　　①第一次彩排：由**负责筹集与通知，节目组负责监督，于9月21日7：00—10：00对节目进行第一次彩排，此次彩排也是对所有节目的筛选，保留质量高的节目，以确保晚会的质量。‎ ‎　　②由文娱部**负责，通知各节目负责人，把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认，报于文娱部节目负责人。准备第二次彩排。‎ ‎　　排练地点：依各节目负责人自选，若须用礼堂必须想上级领导申请方可 ‎　　排练时间：由各文艺委员自行安排，并由**负责督促。‎ ‎　　③第二次彩排：文娱部**负责，通知各节目负责人，在老师的指导下于9月24日7：00—10：00学院礼堂进行第二次彩排，此次彩排由节目组负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。‎ ‎　　(2)中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。‎ ‎　　(3)舞台及道具确定：由舞台组负责。结合节目组舞台要求，对舞台进行设计。以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。‎ ‎　　(4)物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。除了舞台组负责的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如荧光棒，气球等。并且训练4名礼仪小姐，进行迎宾以及分发传单。物品需要情况征求各部。‎ ‎　　3、晚会倒计时期(20xx20xx年9月24日—20xx20xx年9月27日)‎ ‎　　本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。‎ ‎　　(1)晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。于9月24日，*娱?咳嗽毙倘范ń谀康ブ螅砂旃抑谱鹘谀康ピ?200份左右，请柬(包含邀请嘉宾以及其他院校的请柬)，派发给到场嘉宾及邀请学院领导，团委书记、辅导员等主要成员观看演出。‎ ‎　　(2)各节目加紧排练。并于9月27日7：00—10：00进行全面的最后一次彩排。‎ ‎　　(3)末期宣传：宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放，广播宣传。‎ ‎　　(4)费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票。‎ ‎　　4、晚会后期工作：①费用处理 ‎　　②书面总结 ‎　　③网络宣传 ‎　　【节目单】‎ ‎　　略 ‎　　【资金预算】‎ ‎　　1、背景主题海报：150元 ‎　　2、租借灯光：900元 ‎　　3、现场饮料：300元(包括排练时的饮用水)‎ ‎　　4、前期宣传(海报4张)：150元 ‎　　5、请柬(20份)：20元 ‎　　7、荧光棒气球等：150元 ‎　　8、演出服装及主持人服装：700元 ‎　　9、化装品：150元 ‎　　10、其他材料(装饰彩带、彩纸等)：150元 ‎　　总计：2670元 ‎　　篇二 ‎　　一、组织机构。‎ ‎　　主办部门：校文体部协办：社团部 ‎　　二、晚会内容。‎ ‎　　XX、XX级同学以学长的身份用文艺节目、积极向上的气氛来迎接新生彰显大学风采 ‎　　三、节目要求。‎ ‎　　⒈要求每班至少上报一个内容积极向上的文艺节目，文艺委员组织本班同学利用课后时间认真进行排练，参加彩排。‎ ‎　　⒉彩排进行筛选 ‎　　⒊彩排时间：20xx年9月14日、19日 ‎　　⒋演出时间：20xx年9月20日下午6点(初定)‎ ‎　　5.举办地点：校综合楼二楼报告厅 ‎　　四、活动要求：‎ ‎　　⒈工作人员：彩排、演出均要准时到各自岗位，在新生基本入座之前XX级学生不得进场。‎ ‎　　⒉节目内容要积极向上，引导新生正确的认识大学生活。‎ ‎　　⒊演出人员提前做好准备在指定区域入座。‎ ‎　　⒋在场的0809级同学有责任上台参加活动，以免造成游戏冷场。⒌表演时应认真负责，如有临时改动应及时与工作人员联系。⒍演出时要求服从组织者的统一安排，做到演出紧凑有序。‎ ‎　　五、主持人及嘉宾。‎ ‎　　主持人：______&______‎ ‎　　嘉宾：陈老师，袁老师等校领导，以及团委学生会各部门主要负责人 ‎　　六、奖励方法。‎ ‎　　晚会活动均设前三名，获奖获得小礼品，给与相应的德育加分。‎ ‎　　篇三 ‎　　一、本次晚会的宣传意义为：‎ ‎　　1.学风建设 ‎　　2.迎接新生 ‎　　3.师生联欢 ‎　　4.展现电气学子风采 ‎　　5.总结校庆 ‎　　二、晚会目标及意义 ‎　　1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作，展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响，树立电气院学生会品牌。‎ ‎　　2、晚会意义：使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里，向西区各学院展现我院精神风貌.深入贯彻书记的领导思想，积极促进我院学风建设，提供同学的学习兴趣，让同学们意识到学习的重要性，鼓励同学以学习为重心，同时促进师生关系，增进同学之间友谊，这是晚会的重大意义。‎ ‎　　又是一年过去了，我们电气学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电气系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，向大一新生展现出我们电气系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时，我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借他丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。‎ ‎　　三、晚会亮点 ‎　　创新音乐剧，街舞社团表演，精彩吉他，魔术表演，以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。‎ ‎　　四、晚会形式 ‎　　全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。‎ ‎　　五、面向对象 ‎　　1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。‎ ‎　　2、届时，将邀请学校领导和老师。‎ ‎　　六、晚会各个环节安排 ‎　　宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿，以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。‎ ‎　　礼仪小姐训练与安排：由*部负责训练礼仪小姐，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。‎ ‎　　选择主持人：主持人数量在4个左右，其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。‎ ‎　　晚会结束后礼堂的打扫负责人：所有学生会成员。‎ ‎　　注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。‎ ‎　　七、迎新晚会节目流程与形式 ‎　　(此为简单流程，详细流程待第一次预选结束后及时附上)‎ ‎　　(一)学风建设启动仪式 ‎　　1.开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频 ‎　　2.启动仪式 ‎　　1)主持到位，宣布仪式开始，介绍到场嘉宾，领导 ‎　　2)领导上台，启动学风建设活动 ‎　　3)领导讲话 ‎　　4)品学兼优学生代表讲话 ‎　　4)主持宣布启动仪式成功 ‎　　(二)迎新联欢晚会 ‎　　1、开场倒计时，开场演出 ‎　　2、老师讲话，宣布迎新晚会开始 ‎　　3、文艺演出 ‎　　4、闭幕 ‎　　八、迎新晚会工作日程安排 ‎　　1、准备阶段9月27日~10月中旬 ‎　　2、活动后的宣传与总结11月初 ‎　　准备阶段策划 ‎　　前期(节目素材成型阶段)‎ ‎　　时间：9月27日—9月30日 ‎　　1)策划组人员与各班班主任、班长沟通，了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)‎ ‎　　2)初步确定报名名单 ‎　　3)确定并通知考核人员在会议室进行评选 ‎　　4)确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。‎ ‎　　中期(排练阶段)‎ ‎　　时间：10月11日—10月下旬 ‎　　1)各节目负责人上交排练具体安排(时间、地点)‎ ‎　　2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。‎ ‎　　3)进一步提高节目水平，各节目负责人控制并反馈节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出现的问题。‎ ‎　　4)确定节目时间，打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。‎ ‎　　后期(细节完善阶段)‎ ‎　　5)最后五天准备工作 ‎　　1、汇报性彩排，并确定最终节目单 ‎　　2、演员服装：由外联部负责或演员自备。‎ ‎　　3、买齐晚会当天场地所需的所有设备(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水，一次性水杯)‎ ‎　　4、商家资料由外联部送策划组 ‎　　5、完成晚会认证的相关资料 ‎　　6、海报两份，贴于校内校外 ‎　　7、布场的具体人员之间协调通知 ‎　　活动现场准备工作 ‎　　1、场地布置 ‎　　2、演出人员到场熟悉场地 ‎　　3、主持人到场 ‎　　4、礼仪小姐到场 ‎　　5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单 ‎　　6、主持人宣布晚会正式开始 ‎　　活动后的宣传与总结 ‎　　11月初召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排，宣传部将晚会情况写稿至校报等处 ‎　　九、要求以及注意事项 ‎　　1、晚会结束后立即开展清理会场工作 ‎　　2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程 ‎　　3、如不能马上归还的物品，先运回教学楼E1132或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。‎ ‎　　4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。‎ ‎　　5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。‎ ‎　　6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。‎ ‎　　7、相关责任人的联系方式。‎ ‎　　8、节目应急方案：‎ ‎　　(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。‎ ‎　　(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，是具体情况决定其再次重演或取消。‎ ‎　　9、其他紧急情况发生时，有策划组负责处理。‎ ‎　　十、迎新晚会宣传效果及展望 ‎　　1、校内主要报纸，小报将对本次活动进行详细报道。‎ ‎　　2、哈尔滨理工大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道，并为赞助商进行长时间滚动宣传。‎ ‎　　3、我们将会在哈尔滨理工大学网站进行宣传。‎ ‎　　我们将会在哈尔滨理工大学电气学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。‎ ‎　　篇四 ‎　　一、活动背景 ‎　　东流逝水，落叶纷纷，荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了，我们又迎来了一批莘莘学子。在这个充满着真情、充满着友爱、充满着对一切美好事物的追求的大家庭里，他们将度过人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。开始大学生活意味着开启人生的新篇章，借此机会，南通大学杏林学院心理协会举办这次迎新晚会，向新生们表达我们的热烈欢迎，为新老生们提供一个交流合作的舞台，挥洒青春的活力。‎ ‎　　二、活动目的 ‎　　1、欢迎15届新生;‎ ‎　　2、给新生创造一个良好氛围，提供展示个人魅力的舞台，挖掘新文艺人才;‎ ‎　　3、达到宣传目的，让更多的人了解心理协会，为心理协会注入新生力量，扩大心理协会的影响力;‎ ‎　　4、加强组织团队建设，为日后的工作开展积累经验 ‎　　三、活动主题 ‎　　心“新”相印 ‎　　四、活动时间 ‎　　20XX年10月xx日 ‎　　五、活动地点 ‎　　环东广场(暂定)‎ ‎　　六、活动安排 ‎　　(1)前期准备：‎ ‎　　a)海报宣传 ‎　　内容:20XX届心协迎新晚会缺你不可!‎ ‎　　要求:写明时间，地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;写上接受新生报名的内容;要求海报设计形式体现热情，青春活力的基调。‎ ‎　　展出地点:男*公寓前，*普楼前 ‎　　b)广播宣传 ‎　　内容:20XX届心协迎新晚会期待你的参与!活动时间为xx。我们与你在环东广场不见不散!‎ ‎　　要求:广播站分别在x月xx日至x月xx日期间进行广播 ‎　　c)在学校的网站，贴吧进行宣传 ‎　　d)在主干道，球场，食堂等人流较大的地方拉横幅 ‎　　(2)其他前期工作 ‎　　1.节目服装、道具的租借(根据各节目所需)‎ ‎　　2.晚会节目策划，筛选及彩排工作 ‎　　3.舞台布置物品、工具购买以及借用等。‎ ‎　　4.节目单的设计与制作(标明赞助商家)‎ ‎　　5.购买请柬，派发给相关嘉宾领导及其他学生组织 ‎　　6.提前预订需要化妆的地方 ‎　　(3)节目审核 ‎　　1、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。‎ ‎　　2、节目前期，由心协文娱部准备好节目，并且跟进所有节目的进度;‎ ‎　　3、活动开展前进行节目的二--三次审核;‎ ‎　　4、最后一次进行带妆彩排。‎ ‎　　(4)布置内容 ‎　　1.舞台上的大幕布与灯光，地上铺好红地毯，气球彩带等布置 ‎　　2.音响话筒及相关设备是否到位，完好 ‎　　3.现场荧光棒，口哨，拍拍手的分发 ‎　　4.观众席座位安排 ‎　　(5)晚会现场整体流程 ‎　　1.18:50会场一切工作准备就绪 ‎　　2.19:00开场舞 ‎　　3.19:10主持人宣布晚会正式开始 ‎　　4.19:10~20:00上半场节目 ‎　　5.20:00~20:20游戏环节 ‎　　6.20:20~21:00下半场节目 ‎　　7.21:00主持人宣布晚会结束 ‎　　8.观众退场后工作人员留下整理会场 ‎　　七、赞助 ‎　　1)本次活动赞助分为普通赞助和冠名赞助;赞助形式包括：校园横幅，喷绘海报，现场广告等形式;‎ ‎　　2)冠名赞助商可以在活动现场发放宣传单，可以在舞台主题布幕上冠名，可以为互动环节提供奖品;‎ ‎　　3)赞助商可以派演员参加文艺表演，参演节目须在带妆彩排前将节目和演员报到节目组;‎ ‎　　4)赞助商会收到活动主办方的邀请，出席当天的活动。‎ ‎　　八、资金预算 ‎　　1.背景幕布——1张500元 ‎　　2.音响灯光：2000元 ‎　　3.宣传单：200元 ‎　　4.横幅、海报：1500元 ‎　　5.气球、彩带：100元 ‎　　6.助威用品——荧光棒等：200元 ‎　　7.化妆队200元 ‎　　8.游戏环节的礼品200元 ‎　　9.其他备用支出200元 ‎　　总计：4900元 ‎　　九、应急方案 ‎　　1.音响：多准备一个音响，以免音响突然失灵 ‎　　2.灯光：在晚会开始之前确认电的正常使用，并派指定的人联系电工，以免突然停电 ‎　　3.节目：台上节目演出的同时，后台两个节目一起准备，万一节目出错下一个节目即刻顶上 ‎　　十、注意事项 ‎　　1.活动当天，从上午开始安排人员搭建舞台 ‎　　2.活动前天联系当到场嘉宾与赞助商 ‎　　3.灯光、音响、电源、网线控制人员提前一小时到场检查 ‎　　4.指派一位人员看好电工，以防出现特殊情况，及时解决;指派一位人员专门看好网线 ‎　　5.参演节目的成员至少提前两小时到达环东广场最终排练，活动流程五点半前过一遍 ‎　　6.安排好嘉宾和观众的位置，桌椅摆放人员于下午3:00到环东广场准备 ‎　　7.晚会开始前15分钟发节目单 ‎　　8.晚会当天，心协所有人准时到达环东广场帮忙与看晚会 ‎　　9.活动过程中，分工明确，如有特殊情况，及早报告 ‎　　本次晚会应该派2名工作人员负责送演员和安排晚会进行中的位置及签到(一定要把握演员出场顺序，不要让演员出现在幕布后并出现拥挤状态)‎ ‎　　篇五 ‎　　一、活动背景 ‎　　少年兴则国兴，少年强则国强。新生刚刚步入大学，刚刚加入我们这个集体，我们希望通过此次活动，能够消除同学间的陌生感，同时，希望能够让他们感受到校园的这种与时俱进的文化气息，希望通过这个活动可以让我们更加注重适应时代发展的要求，正确认识祖国的历史和现实，增强爱国的情感和振兴祖国的责任感，树立民族自尊心与自信心;弘扬伟大的中华民族精神，高举爱国主义旗帜。今天为振兴中华而勤奋学习，明天为创造祖国辉煌未来贡献自己的力量。通过此次国庆迎新综艺活动为我们内蒙古交通职业技术学院的同学们提供一个展现自我的舞台并且提供了一个师生交流的机会，让同学们消除对老师的距离感，培养和谐融洽的师生关系，更有利于同学们日后的生活学习。同时这个晚会又给来自五湖四海的同学们一个交流、沟通的平台，使同学们能轻松、愉快的融入校园这个温暖健康的大家庭中，享受生活，轻松学习，增长见识，提高能力，培养他们自己的才能。‎ ‎　　二、活动主题 ‎　　“新声畅想、喜迎国庆”‎ ‎　　三、活动安排 ‎　　1、【活动时间】‎ ‎　　二零一四年九月二十八日(暂定)‎ ‎　　2、【活动地点】‎ ‎　　主楼门楼或操场(备用)‎ ‎　　3、【活动对象】‎ ‎　　内蒙古交通职业技术学院全体师生 ‎　　4、【筹备成员】‎ ‎　　主席团：曹志亮杭彦波 ‎　　张丽霞胡松涛 ‎　　赵云付欣 ‎　　纪泽新 ‎　　成员：蒋俞彬(办公室)张宇(社团部)‎ ‎　　丁宝成(组织部)李思琦(文艺部)‎ ‎　　陈静雅(学习部)姜佳琦(宣传部)‎ ‎　　赵帅(体育部)郭琪(*部)‎ ‎　　臧青云(外联部)乔春乐(生活部)‎ ‎　　5、【举办单位】‎ ‎　　主办单位：内蒙古交通职业技术学院团委 ‎　　协办单位：内蒙古交通职业技术学院学生会生活部 ‎　　6、【活动安排】(具体事项)‎ ‎　　(一)宣传阶段(20XX年9月20-9月27日)‎ ‎　　1、横幅宣传 ‎　　横幅处于悬挂(置于学生操场，校内人口流动量大的道路旁和食堂前)，直到活动结束，一目了然，持续时间长。‎ ‎　　2、海报宣传 ‎　　在全校各宣传栏里张贴海报，在保证有关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益(提升品牌形象)。置于学生公寓宣传栏，校内人口流动量大的道路旁和食堂前，以求对赞助商的宣传达到面的效果。‎ ‎　　3、展板 ‎　　活动前期在校内醒目位置摆放展板(主楼大厅和餐厅门口)，不受任何组织宣传的影响。‎ ‎　　4、媒体 ‎　　活动期间可利用电视台和校园播音社，微信公共平台(可以实行积攒活动)腾讯微博，新浪微博等进行宣传 ‎　　(二)筹备阶段(20XX年9月20-9月27日)‎ ‎　　1)在各系新老生和社团部(舞之语、吉他社等)、文艺部开始进行迎新晚会节目的报名(文艺，社团部各至少出2个节目)，并开始联系其它节目来源，在全校范围内招募优秀节目，文艺部开始统计报名节目。‎ ‎　　2)对报名节目进行前期(文艺部负责)和后期筛选(院团委老师)，确定符合主题的节目名单。(要留有备选节目，以备不时之需，例如：生病、人员未到等)‎ ‎　　3)安排各节目负责人进行节目的排练，保证节目质量。‎ ‎　　4)对节目进行验收，确定正式节目名单，并安排各节目进行最后的排练与完善。‎ ‎　　5)确定节目顺序并根据各节目需要开始准备道具设备。‎ ‎　　6)收取节目伴奏音乐，打印节目单。宣传部负责节目单(报纸)的制作。‎ ‎　　三、节目选送 ‎　　1、各系选送五个节目，其中要包含大型歌舞以及可展现本系特色的多人、综合性大型节目。各系节目单送至主楼813室，‎ ‎　　联系人：王璐老师电话：15047608090‎ ‎　　2、社团、文艺和个人可自愿报名 ‎　　联系人：学生会文体部李思琪电话：‎ ‎　　【三】动员大会 ‎　　时间：20XX年9月25日晚上6：00-9：00‎ ‎　　地点：主楼315或316(备选)‎ ‎　　大会主要有三项议程:‎ ‎　　一是由学院团委丁怡颖老师做动员讲话。然后宣读晚会筹备工作领导小组成员名单;‎ ‎　　二是由学院团委王璐老师做会议重要讲话，主要是进一步加强组织领导，各组的负责人要及时召集本组所属部门的负责人沟通协调情况，把握住筹备工作的节奏和脉搏;各部门负责人要靠前指挥，亲自上阵，用实际行动指导新成员完成各项工作;各班级的团支部书记、班长要组织好本班的参演节目，节目开始前要及时的听从现场工作人员的指挥，及时的安排参演人员候场。‎ ‎　　三是学院主席团作动员大会讲话，要严格维护晚会的秩序，治保组在节目开始前，对会场的入口及时安排布控，没有持票的人不能先进场，要杜绝领人入场的现象发生。*部要做好引导工作，把领导和嘉宾及时安置到相关的座位上。文艺部要做到有条不紊，稳而不乱，确保晚会按照预定步骤进行。各组、各部门下去之后要深入贯彻动员大会的精神。‎ ‎　　尤其是书记的重要讲话，扎扎实实，认认真真的做好每一项筹备工作，查漏补缺，逐一排查，把问题化解在无形当中。晚会的筹备工作千头万绪，我们相信，在学院党总支的正确领导下，在全院团员青年大力支持下，我们的晚会一定会取得成功。迎新晚会是本学期一次大的活动，我希望大家用我们的实际行动，为20XX年迎新画上一个圆满的句号，以全新的姿态迎接国庆的到来。‎ ‎　　【四】活动流程 ‎　　9月20日—9月27日活动准备期 ‎　　(1)9月20日—9月25日准备活动 ‎　　a、负责采购晚会所需物品(办公室主任：蒋俞彬)‎ ‎　　b、主持人的选拔，台词、服装;节目所需道具、服装、伴奏带。(文艺部部长：李思琪)‎ ‎　　c、晚会会场内外礼仪小姐的确定。(礼仪社推选)‎ ‎　　d、各个节目的筛选、排练。(文艺部、社团部负责)‎ ‎　　(2)、9月27日—9月28日场地准备(体育部、外联部负责)‎ ‎　　a、舞台背景的装饰，灯光、音响的布置。‎ ‎　　b、嘉宾席、观众席的划分。‎ ‎　　c、入口的设置，横幅、地灯、盆景的设置。‎ ‎　　d、报幕、拉幕及物品(节目单、矿泉水的准备)。‎ ‎　　3、9月25日—9月27日节目组负责人组织有关表演人员着装正式表演一次，由晚会组织委员会进行审核、筛选，摄影师拍摄排练花絮。‎ ‎　　4、彩排整体流程 ‎　　第一次节目选拔：9月22日下午16:30‎ ‎　　第二次节目选拔：9月23日下午16:30‎ ‎　　第一次彩排：9月25日下午16:30(节目彩排)‎ ‎　　第二次彩排：9月26日下午16:30(主持人和节目彩排)‎ ‎　　联排：9月27日起每日下午16:30(总彩排)‎ ‎　　彩排完由指导老师召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人 ‎　　【演出当天】‎ ‎　　1、9:00--12:00准备舞台、背景、灯光、音响及会场布置 ‎　　2、18:00--18:30礼仪组接待相关领导、嘉宾及观众入场，并按排座位。‎ ‎　　3、19：00--21：30晚会正式开始 ‎　　a、介绍到场嘉宾 ‎　　b、晚会节目表演(详情见“晚会总体策划活动”)‎ ‎　　c、晚会闭幕 ‎　　d、赠送活动(赠送精美纪念品)‎ ‎　　注：以上所有时间为工作完成最后期限，只能提前不能推迟，每位工作人员必须紧密配合，全力以赴。‎ ‎　　(6)9月29日晚会后续工作在媒体报道。在报纸上、电视台进行报道。‎ ‎　　(7)9月30日下午6：00-8:00主楼316总结会议 ‎　　【五】活动人员工作安排 ‎　　节目组 ‎　　组长：王璐老师 ‎　　副组长:曹志亮、杭彦波、张丽霞、赵云 ‎　　任务：完成节目收集、筛选和后期的排练、彩排及顺序安排工作;主持人的筛选(从主持*赛里选择主持人)、台词审核;负责节目的编排及晚会所需的一切服装道具及伴奏带，节目的评奖评优!‎ ‎　　节目内容：要求积极向上、活泼新颖、形式多样(精彩节目要保证9-10个，要有舞蹈、小品、歌曲、朗诵，有红歌，向国庆献礼等多种形式，总时间控制到2小时以内)‎ ‎　　宣传组 ‎　　组长：杭彦波 ‎　　副组长：姜佳琦、李明富 ‎　　组员：宣传部所有干事 ‎　　任务：1.利用海报(包括手绘和喷绘海报)、宣传牌、横幅、网络、广播等方式开展宣传。‎ ‎　　2.负责彩排过程现场摄影及dv摄像。‎ ‎　　3.演出过程摄像请专业人员负责。‎ ‎　　【具体流程祥看宣传阶段】‎ ‎　　舞台组 ‎　　组长：曹志亮 ‎　　副组长：赵帅、方至琦 ‎　　组员：体育部干事 ‎　　任务：监督并确保舞台的搭建和质量;晚会期间的舞台灯光设备、音响设备的安装(由社团部部长张宇协助)演出中道具的递送，灯光音响的调试;并负责场地申请舞台的搭建、拉幕和晚会后所有舞台道具的清点、卫生等工作。‎ ‎　　后勤保障组 ‎　　组长：张丽霞 ‎　　副组长：陈静雅、陈万全 ‎　　组员：学习部部分干事 ‎　　任务：会场的打扫及布置(盆景、横幅等);物资(矿泉水、奖品等)的准备，相关用品的购买(矿泉水等)和回收(垃圾)，全场后勤保障以及处理。‎ ‎　　保卫组 ‎　　组长：付鑫 ‎　　副组长：臧青云、韩超 ‎　　组员：外联部所有干事 ‎　　任务：器材看管，确保场内所有道具、服装、物品和工作人员的私人物品的安全，并负责会场纪律维持，前场和后场。(包括嘉宾及观众座位的安排，要求会场保持安静)‎ ‎　　机动组 ‎　　组长：纪泽新 ‎　　副组长：蒋俞彬、于志超 ‎　　组员：办公室所有干事 ‎　　任务：晚会期间，负责处理紧急调配，协助其他项目组完成工作，保证晚会的圆满成功。‎ ‎　　信息传递组 ‎　　组长:郭琪 ‎　　副组长：范文波 ‎　　组员：*部所有干事 ‎　　任务：负责彩排及演出过程中的递麦收麦工作。此组责任重大，需各成员配合默契，确保递麦收麦无误。与此同时传递灯光师、音响师信(例如：音响接触不灵)并通知演员准备上台，确保工作紧张有序。‎ ‎　　音乐组 ‎　　组长：李思琦张宇 ‎　　组员：文艺部干事 ‎　　1.彩排及演出过程中音乐的拷贝机播放。(具体根据节目单)‎ ‎　　2.要与灯光、音响负责人等默契配合，确保晚会高质量完成。‎ ‎　　3.负责一切协调工作。‎ ‎　　应急组 ‎　　组长：丁宝成 ‎　　副组长：伊德日昆 ‎　　组员：组织部所有干事 ‎　　任务：解决处理彩排及演出过程中一切突发事件。确保演出正常进行，所有程序的合理协调。‎ ‎　　礼仪组 ‎　　组长：‎ ‎　　副组长：(有礼仪社推选)‎ ‎　　六、应急方案：‎ ‎　　1、停电：停电或电压过大：准备变压器;先稳住场;提前联系好学校的电路维修人员以最快的速度修复电路;备发电机;胶带粘电线 ‎　　2、话筒、音响不出声音：话筒：尽可能多的准备话筒;准备好新电池;将话筒按好用程度做记号并归类音响：多借多准备，提前试用;联系社团或其他懂音响紧急处理修理的人，晚会当晚随时待命 ‎　　3、天气：提前几天关注天气预报，若下雨等提前通知晚会推迟;提前支伞保护道具 ‎　　4、踩踏或拥挤现象：提前合理划分座区及面积、位置;座区间留出走路的小道;安排引领人员，熟悉座区划分，体育部负责引领;自律秩序维持 ‎　　5、冷场：主持人以接下来不久将有互动环节并有精美礼品为诱稳住人群;节目次序安排，精品、调动气氛的与感染力弱的搭配协调 ‎　　6、受伤：提前备好急救药品;提前提醒武术等表演注意安全;紧急送往校医院 ‎　　7、台上一个主持人说错词或忘词(由下面的另一组帮忙避免尴尬)‎ ‎　　8、正唱着歌伴奏中断或突然停电：清唱并紧急修复电源 ‎　　9、退场时人员密度过大：主持最后说出从哪个方向到哪个方向有秩序离场;设置多个出场口 ‎　　10、道具供应不及时：演员慢上台;临时更换节目次序;提前两个节目准备好道具并归类放好;晚会前将所有道具过一遍确保无遗漏 ‎　　11、如舞台地毯不平，可能导致节目效果不佳，工作人员在节目上场之前通知灯光师傅将灯泡调暗，并尽快放好地毯。‎ ‎　　12、如有火灾，保安人员听到或看到后确认火势较大，不能及时扑灭，应及时向总指挥报告。接报后立即向上级报告并向119报警，然后立即组织人员疏散。‎ ‎　　13、保安人员立即打开现场所有通道及出口，现场工作人员立即展开扑救防止火势蔓延，扑救中优先采用灭火器进行灭火，其次选用消防水进行灭火。‎ ‎　　15、各部门立即组织人员疏散，并提醒人员不必惊慌，在保安的指引下安全有序疏散。‎ ‎　　15、发生火灾后立即切断舞台灯光电源，以防止扑救过程中造成触电。‎ ‎　　16、学生会人员应注意现场人员动态，发现人员聚集发生争吵时立即过去询问阻止，防止事态扩大。‎ ‎　　17、现场若有5人以上人员参与斗殴时，立即报告保安队长派保安人员增援，实行现场制止。同时向晚会总统筹报告。‎ ‎　　18、如现场有人员威胁到学校领导安全时，现场保安应立即制止，同时向系部主任报告，当*人员在10人以上时，应先保护嘉宾的安全，由保安支援，护送嘉宾出场。同时向110报警。‎ ‎　　19、当听到地震发生的信号后，学生们立即开始疏散，应该做到：要保持镇定，切莫惊慌失措。尽快躲避到安全地点，千万不要匆忙逃入房屋。‎ ‎　　20、在室外的同学，应跑到空旷的地方，(操场，按年级从东向西依次排队)要用双手放在头上，防止被砸，要避开建筑物和电线。‎