办公室主任个人总结

办公室主任个人总结

2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 1 / 6 办公室主任个人总结 在中华卫生与监督杂志上发表论文《丰台区 20xx 年食品卫生投诉 举报现状分析及对策》 ，并协助所长完成了 4 篇论文的完善和修改， 帮助完成杂志社投稿和发表工作。 2 、积极参与突发事件的处理，其中食物中毒 3 起，水污染事故 1 起，投诉 2 起，处罚 1 起，罚款 5000 元，参加了防汛演习，通过锻 炼使我的业务能力得到了进一步的提高。 3 、整理规 ) 加强思想作风建设 我严格按照勤于学习、善于创造、乐于奉献的要求，坚持讲学习、 讲政治、讲正气，始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的 准则 ; 始终把增强公仆意识、 服务意识作为一切工作的基础 ; 始终把作 风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上，脚踏实地埋头苦干 ; 始终保持青年干部的蓬勃朝气、 昂扬锐气和浩然正气， 努力成为青年 同志的楷模。 办公室工作最大的规律就是无规律，不由自主。因此，我正确认识 自身的工作和价值， 正确处理苦与乐、 得与失、 个人利益与集体利益、 工作与家庭的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业，一年到头，经常加班 加点连轴转，做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄 傲，从而保证了各项工作的高效运转。 ( 二) 积极参加政治理论学习 一年来， 始终把学习放在重要位置， 努力在提高自身综合素质上下 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 2 / 6 功夫。我重点学习了三个代表重要思想和 xx 届四中全会精神等文件， 作为党支部的助手，及时将学习材料搜集打印下来发给党员进行学 习，进一步增强了党性，提高了自己政治洞察力，牢固树立了全心全 意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。 作为入党联系人，积极与入党积极分子联系谈话 7 人次。 四、存在的问题和建议 ( 一) 自身的问题 一年来， 在领导和同志们的关心支持下， 工作也取得了一定的成绩， 但距领导和同志们的要求还有不少的差距： 1 、由于工作性质的限制，深入基层锻炼的时间、机会偏少，对业 务工作的了解只局限于书本经验的理性认识上，缺乏实在的感性认 识。 2 、在工作中与领导交流沟通不够，有时候只知道埋头拉车。 3 、由于自己是年轻干部，工作中缺乏强有力的管理，开展工作时 缺乏魄力。 ( 二) 今后工作的思路 1 、没有规矩，不成方圆。办公室特殊的地位和工作性质要求办公 室必须是一个制度健全、 管理严格、 纪律严明、 号令畅通的战斗集体。 要本着从严、从细、可行的原则，在原有各项制度的基础上进一步修 订完善办公室工作规直是我工作中的最大障碍， 应当更加清醒地面对 现实。在今后年度的工作中，我一定会进一步解放思想，紧跟监督所 的工作思路， 积极配合办公室主任的工作， 认真实践三个代表重要理 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 3 / 6 论，牢记两个务必，与时俱进，开拓创新，在现有工作的基础上更上 一个台阶 ! 办公室主任个人年度工作总结二 20xx 年可以说是非常不平凡的一年，在这一年当中，中国人经历 了很多的事情，有雪灾、地震、有北京奥运会的成功举办、有眼下正 在肆虐的金融危机等等。 作为一名普通的中国人， 我们的心伴随着所 发生或正在发生的事情一起跃动 ; 作为一个有社会责任感的企业某某 汽车集团，我们为国家经历的苦难，默默献出我们的爱心，为祖国取 得的辉煌成就，我们一起喝彩，一起欢呼! 回顾 20xx，我们感慨万千 ; 回顾 20xx，我们倍感骄傲和自豪 ! 我想，作为一名普通的员工，我们个人的能力非常有限，而回馈社 会最好、最朴素的方式就是做好自己的本职工作。 我现在代表办公室就 20xx 年办公室的工作情况向各位领导、各位 同仁做一个书面汇报，请各位领导批评、指正。 我们知道，行政管理的广度，涉及到一个企业的全部运作过程 ; 行 政管理的深度，又涉及到许多局外人难以想象的细微末节 ; 行政管理 的重要，是因为它是领导和各部门、众员工之间的桥梁 ; 行政管理的 敏感，是因为它涉及到每个人的切身利益。 行政管理工作可以说是千头万绪、 纷繁复杂。 行政人员每天都面临 着大量的、琐碎的、不起眼的事务。 概括起来说， 行政管理在企业中主要有管理、 协调、 服务三大功能 ; 其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。究而言之，行政管理的 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 4 / 6 实质就是服务，我们正是按照这一理念推进 20xx 年办公室的各项工 作的。 1 ：办公室人员结构现状 办公室目前有 13 人，其中主任 1 人、文员 1 人、网管员 1 人、司 机 1 人、保洁员 2 人、保安员 3 人、炊事员 3 人、水电工 1 人。 从办公室人员的结构来看， 目前的人员编制相对合理， 基本能够担 当起办公室的所有工作职能，而且能正常运转。 从办公室员工的文化层次来看，办公室大专 ( 含 ) 文化程度仅有 3 人，占 23%，初高中 ( 含 ) 以下文化程度有 10 人，占 77%，其中还有 4 人是半文盲。 从年龄结构来看，办公室 40 岁以下有 2 人，占 15.3%，40 岁以上 有 11 人，占 84.7%。 通过以上人员文化层次、年龄结构来看，我们可以看出，办公室人 员结构呈现出文化程度扁低、素质不高、年龄老化现象。 要带领好这样的一支团队， 而且要保证各项工作的正常运转， 绝非 一件容易的事情。 这就需要我们把握好员工的心理需求， 真正了解员 工所思、所想，真诚坦率，良好沟通，和他们交朋友。 我想， 要真正扮演好办公室主任这样一个角色， 这就需要办公室主 任首先要具备敏于行而慎于言的素质。敏于行即要手勤、腿勤、事事 勤快，思维敏捷、考虑周全 ; 慎于言即要以高度的责任感管好自己的 言语，做好保密工作，尽量做到该讲的话要讲，不该讲的话不讲，切 忌夸夸其谈，言过其实。其次，要具备先做人，后做事的素质。要想 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 5 / 6 成为一名称职的办公室主任， 必须具备做人的优秀品质。 在做好人的 基础上再去认真的做事。 由于办公室主任工作接触面较广，对外代表着单位的形象，因此， 妥善的处理一些事务显得非常重要。 做人反映了一个人的品质， 在工 作和生活的方方面面，不仅要吃苦耐劳、爱岗敬业、待人和蔼、与人 为善，还要在细节上、小事上注意自身的言行。 2 ：办公室的日常工作管理 办公室的日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、 信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作。具体 表现在：行政事务管理、后勤事务管理、费用管理、制度建设、企业 文化建设五大方面。 1) 行政事务管理 a ：印鉴管理 办公室充分认识到印章管理的重要性和严肃性， 按照集团办公室的 要求，加强了印鉴管理。每位印章的管理者都学习了《集团印章管理 制度》 ，签定了《印章责任书》 。每枚印章都有专人管理，专人负责。 印章管理人员用印前，要求认真审核，明确了解用印的内容和目的， 确认符合用印手续后，在用印本上逐项登记，经领导审批签字，方可 用印。在 20xx 年没有发生因为用印不当引发的责任事故。 b ：资产管理 在 20xx 年办公室会同财务部一道先后两次对公司的固定资产进行 了盘店。通过盘店，建立起了《固定资产台帐》 、《低值易耗品台帐》 ， 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 6 / 6 真正了解了自己的家底到底有多少。 对新购置的固定资产， 及时办理 入库、出库手续，并明确了资产的维护责任人。在目前，公司的固定 资产做到了领用到人，责任到人。 c ：档案管理 档案是公司内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值并归档 集中保存起来的文件材料。 它包括收 ( 发 ) 文件、 会议文件、 内部文件、 会议纪要、以及员工个人资料等等。 办公室对公司的所有档案进行了分类整理， 并建立起档案目录， 且 由专人负责管理。随着档案数量增多，有些档案失去保存价值，也会 对档案按相关规定和流程及时进行处理。 d ：公文管理 对于集团下发的各类文件、通知、精神、制度等等各类公文，办公 室均能做到一文一案， 及时传递。 每个文件都建立起纸制档案和电子 版本档案，归档存放，并由专人负责保管。收文能做到先签阅，后督 办完成。发文能做到按权限签批后按流程传递。 我们在公文管理中严格把握以下几点： 1 ：各部门要有专人负责文书处理工作。 2 ：加强对相关人员的保密纪律教育。 3 ：文书传递过程中必须办理登记、签收、注销等手续，及时归档， 以防流失。 办公室主任个人总结