公司行政部主管年终个人工作总结

公司行政部主管年终个人工作总结

精品办公范文荟萃 公司行政部主管年终个人工作总结 总结是对自身社会实践进行回顾的产物，它以自身工作 实践为材料。 是回顾过去， 对前一段时间里的工作进行反思， 但目的还是为了做好下一阶段的工作。 是 xx 为大家准备的， 希望对大家有帮助。 篇一： 本人于 xx 年加入友众传媒就任行政总监这一职已经 5 年了，下面就本人职位工作情况和内容以下总结： 一、友众传媒行政总监职位概要： 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织 管理并协助经理安排、落实行政服务支持工作。 二、友众传媒行政总监的工作内容 : 1、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯 彻执行。 2、起草及归档公司相关文件，参与公司经营事务的管 精品办公范文荟萃 理和执行工作。 3、组织好来客接待和相关的外联工作。 4、搜集、整理公司内部信息，协调公司内部行政人事 等工作。 5、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案， 并对控制成本提出有效建议。 三、职位描述： 1、在集团战略方针的指导下，在子公司的经营管理理 念下，有效地进行行政制度，工作流程，以及工作计划进行 实施和监督，以提高内部管理的规范性。 2、依据子公司会议制度，负责组织，筹备，联系，协 调各重大会议，负责记录并整理相关会议决议，并对会议决 议的执行进行监督。 3、组织子公司内部资源信息发布和管理，保证子公司 内部的信息能够正确，有效率地进行传播。 4、根据子公司的规划方案，进行行政工作的指导，并 对行政工作的效果进行评估改正。 5、及时做好与各子公司之间的工作交流活动，确定活 动主题，安排活动场所，做好后勤工作。收集并及时地归纳 精品办公范文荟萃 可利用的信息资源，优化信息，并反馈给总经理。 四、任职资格： 1、有独到的眼光，有良好的计划，组织，协调，善于 沟通的能力。有组织大型活动的经验和良好的职业操守。 2、性格开朗，良好的社交能力，具备善于应变各种突 发事件的能力。 3、具备良好的文字驾驭能力和视角独到的文案创作能 力，能够对公司信息进行 xx 和整合。 4、责任心强，踏实上进，并能够带领整个团队与各公 司进行有效良好地沟通交流。 篇二： 本人于 20XX 年 2 月底来到行政事务部办公室岗位，过 去的一年，有感慨，有喜悦，有探索，有突破。在各级领导 的帮助指导和同事们的支持下，通过不断地实践和积累，自 身素质和能力得到了较大提高，视野更加开阔，现将一年来 工作情况汇报如下： 一、立足本职，完成各项工作 精品办公范文荟萃 作为一名行政主管，我能够充分发挥承上启下、协调左 右、联络内外的枢纽作用，从信息调研、文件起草、综合协 调的文秘工作，到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工 作，都体现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事，每 一件细小的工作都可能牵一发而动全身，从而影响到公司的 形象。自担任行政主管后，迅速投入到各项工作中，完成了 各类文件起草、 会议安排、 信息上报、 信访接待、 参谋督办、 印章使用、档案存放以及其他服务工作。特别对仓库物品出 入、印章管理等工作要求严格按照制度执行，避免因责任心 不强造成公司经济损失和产生负面影响。 1、注重学习，努力提升工作能力坚持把学习摆在重要 位置，始终勤奋学习，积极进取，努力提高自我，不断学习 业务知识，通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己 的各项业务技能。 利用空闲时间学习 《应用文写作大全》 《秘 书学》和各种行业报刊杂志，以此提高自身素质和能力。 2、立足本职，完成各项文书工作完成公司年度总结、 目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。 做好公司日常公文起草、 处理和文印工作， 全年收转、 传递、 报送各种请示、报告 318 份。校对、印发党委、行政、工会、 团委各类文件共 198 份。 向市建委上报各种文字材料 163 份， 做到了及时、准确、规范，满足了公司正常的工作需要，树 精品办公范文荟萃 立了公司的良好形象。 3、热情细心，完成接听接待工作耐心接听、解答用户 来电，全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话 2860 余个，收发传真材料 500 余份，接听率 100%，尤其去年年底 和今年一月份天气寒冷，大量用户出现用水问题，每天办公 室接听用户来电 80 余个，都能够及时、耐心的为用户解答。 接受、处理、反馈市建委 12319 服务平台，市消费者协会 12315、市长信箱、市人大、政协提案，累计 40 余份。按照 公司领导安排，较好完成了外地水司人员及上级部门的接 待、安排和招待任务，一年来共接待来访 53 次。业务招待 烟、酒、会务用品均按公司标准，严格做好登记、领用、报 销工作。 4、积极主动，做好城市综合整治工作根据上级工作部 署，制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案，分 别于 20XX年 4 月、9 月和今年 1 月集中开展了综合整治活动。 活动期间每天收集整理活动开展情况，填写综合整治日报 表，坚持一日一 整治情况上报市建委。 5、认真负责， 加强行风建设工作编写、 制定了公司 20XX 年行风建设实施方案、 公司行风建设汇报材料、 20XX年度公 司行风建设工作总结， 以及行风建设工作的整改报告。 监督、 解决用户提出的各种用水投诉，满足用户的用水需求，为用 精品办公范文荟萃 户提供方便快捷的服务。由于工作扎实，成绩突出，在今年 一月份纠风办对公司测评中，获得了满分。 6、多方联系，做好水价调整工作积极配合公司做好水 价调整相关工作，多次同省内各地市水司联系，了解相关信 息，掌握最新水价动态。 7、积极投稿，多方面宣传供水工作及时向各类报刊投 稿，全年个人在全国各类供水报刊网站上发表文章 52 篇， 其中在《中国供水节水》《中国水星》《河南供水》等报纸 网站发表文章 40 篇，《中源水务》报发表稿件 12 篇。 8、加强培训，提高员工整体素质加强本岗位员工培训 教育， 制订学习计划， 重点学习本岗位工作职责、 业务流程、 各种制度、专业知识等。通过多种形式，多种渠道的培训活 动，提高了员工整体素质。 9、参加活动，树立公司良好形象积极参加各种活动， 代表公司参加了新乡市基础产业工会“华电杯”职工羽毛球 比赛，获得团体第三名 ; 参加了公司庆建国六十周年篮球比 赛，获得亚军 ; 参加公司迎国庆书画摄影展。积极响应公司 号召，参与“扶贫济困一日捐”活动，以微薄之力向困难群 众、职工献出一片爱心。 二、存在不足及努力方向 精品办公范文荟萃 1、自身的学习抓的还不够紧 , 业务技术素质和办公室公 文写作能力有待于进一步提高。 2、同领导、部门之间沟通协调方面还不够，还需进一 步加强交流。在新的一年里，加强专业知识的学习，努力提 高业务素质，通过多看、多写进一步提高写作水平。积极主 动做好领导的参谋，利用各种方式加强同各部门之间联系沟 通，提高工作效率。取得的成绩离不开我们办公室团队的支 持，我们人员虽少，但个个优秀，大家各尽其责，在 自己的工作岗位上出色的完成了各项工作任务。在此我 要特别感谢他们，我为有这样的团队感到骄傲。另外我还要 感谢公司给予我们的一切，虽然目前还面临困境，但更要求 我们互相协作，用优质的服务和业绩来推动公司的发展，将 公司的兴衰存亡的责任担当起来，心怀感恩，共同迎接中源 水务辉煌时刻的到来。