物业客服部门年度个人工作总结模板范文

物业客服部门年度个人工作总结模板范文

物业客服部门年度个人工作总结模板范文 20XX 年的工作已经结束，在这旧去新来的时刻。对客服部工作 做以下总结。 回顾 20XX年的工作， 已经告一段落。 可以说是圆满完成了对物 业各项费用的收取， 也对业主服务达到了一个满意的标准。 但是工作 中也存在了很多的不足，在这一年里我们从客服接待，业主回访，处 理和协调各种问题中学习到了很多的知识。 也很大程度上认识到了自 身的不足之处。虽然付出了不少的努力，也取得了一点成绩。但是付 出的汗水，和得到的工作效果还相差不少。所以想通过这次总结，认 真反思找出问题所在。 在新的一年里使工作更加规范， 业主更加满意。 在这一年里我们认真贯彻我们金源人企业理念“以情服务，用 心做事”把服务业主，做好本职，为己任。我客服部在公司领导的大 力支持和各部门的团结合作下， 在部门员工努力工作下， 认真学习物 业管理基本知识及岗位职责， 热情接待业主， 积极完成领导交办的各 项工作，办理手续及时、服务周到，报修、投诉、回访等业务服务尽 心尽力催促处理妥善， 顺利完成了年初既定的各项目标及计划。 以下 是重要工作任务完成情况及分析： 一，日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》，记 录业主来电来访投诉及服务事项，并协调处理结果，及时反馈、电话 回访业主。 三，业主遗漏工程投诉处理工作 20XX年我客服部回访率 98%， 工程维修满意率 96%。 四、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的 同时， 积极走进小区业主家中， 搜集各类客户对物业管理过程中的意 见及建议，不断提高世纪城小区物业管理的服务质量及服务水平。 五，建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案并持续补充 业主电子档案。 六，培训学习工作在物业公司欧主任的多次指导下，我部门从 客服人员最基本的形象建立， 从物业管理最基本的概念， 到物业人员 的沟通技巧， 到物业管理的各个环节工作， 再结合相关的法律法规综 合知识，进行了较为系统的培训学习。 七，在公司大力号召全员卖车位车库的方向下，我们 E区客服 员工做出了努力和汗水，做出了不速度业绩。 部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成 一个对公司充满憧憬，对行业发展和自身成长充满希望的团队 ; 把部 门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理 常识的团队。 工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下： 一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训，关于物业方面 的知识仍需系统学习，服务规范及沟通技巧也要进一步加强。 二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时 ; 三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善 ; 物业费到期 业主催缴，水电费预交费用不足。 四、客服工作压力大，员工身体素质及自我心理调节能力需不 断提高。 五、客服工作内容琐碎繁复，急需科学正规的工作流程来规范 并合理运用先进的管理软件来提高工作效率，简化工作难度。 日后工作的努力方向及工作设想： 我部门在做好收费及日常工作的基础上，继续加强员工的培训 和指导，进一步明确各项责任制，强化部门工作纪律和服务规范，并 按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。 一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确 ; 二、加强培训，保证部门员工胜任相应岗位，不断提高服务质 量; 三、强化部门工作纪律管理，做到工作严谨、纪律严明 ; 四、加强对各项信息、工作状况的跟进，做到各项信息畅通、 准确。 五、 通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习， 营造出“在 工作中锻炼，在锻炼中成长”的氛围，让部门员工有种“紧张但又不 会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。 六、积极学习科学正规的工作流程规范，合理运用先进的管理 软件来提高工作效率。 综上所述， 20XX年，我部门工作在公司领导的全力支持，在各 部门的大力配合以及部门员工的共同努力下， 虽然取得了一定的成绩， 但还没有完全达到公司的要求， 离先进物业管理水平标准还有一段距 离，我们今后一定加强学习，在物业公司经理的直接领导下，依据湖 南省、长沙市政府有关物业管理的政策、法规及世纪城小区《临时管 理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务，认真做好接待工作， 为业主创造优美、 舒适的生活、休闲氛围， 提升世纪金源的服务品牌。 __XX 年即将过去。回首一年来的工作，感慨颇深。这一年来 我在公司各级领导的关心和支持下、 在服务中心全体人员的积极努力 配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟，并且取得了一定的成绩。 一、提高服务质量，规范管家服务。 自 XX、9 年 3 月推出“一对一管家式服务”来，在日常工作中 无论遇到任何问题，都能作到各项工作不推诿，负责到底。不管是否 属于本岗位的事宜都要跟踪落实， 保证公司各项工作的连惯性， 使工 作在一个良性的状态下进行， 大大提高了我们的工作效率和服务质量。 根据记录统计，在“一对一管家式服务”落实的同时，还参加公司组 织的各类培训。主要针对《客户大使服务规范》、 《交房接待人员服 务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接 听礼仪》、〈举止行为〉、等进行培训。培训后还进行了现场模拟和 日检查的形式进行考核，如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时 成绩到月底进行奖惩， 使我的服务水平有了较大的提高， 得到了业主 的认可。 二、规范服务流程，物业管理走向专业化。 随着新《物业管理条例》的颁布和实施，以及其它相关法律、 法规的日益健全， 人们对物业公司的要求也越来越高。 物业管理已不 再满足于走在边缘的现状， 而是朝着专业化、 程序化和规范化的方向 迈进。在对小区的日常管理中，我们严格控制、加强巡视，发现小区 内违章的操作和，我们从管理服务角度出发，善意劝导，及时制止并 给出合理化建议， 并且同公司的相关部门进行沟通， 制定了相应的整 改措施，如私搭乱建佛堂、 露台搭建阳光房等，一经发现我们马上发 整改书，令其立即整改。 三、加强培训、提高业务水平 专业知识对于搞物业管理者来说很重要。实践中缺乏经验。市 场环境逐步形成， 步入正轨还需一段很长的时间。 这些客观条件都决 定了我们从业人员需不断地学习， 学习该行业的法律法规及动态， 对 于搞好我们的工作是很有益处的。 客服是与业主打交道最直接最频繁的部门，员工的素质高低代 表着企业的形象， 所以公司一直不断地搞好员工培训、 提高我们的整 体服务水平，我们培训的主要内容有： ( 一) 搞好培训、规范仪容仪表 良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉，物业管理首先是一个服 务行业，接待业主来访，我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、 这样即使业主带着情绪来， 我们的周到服务也会让其消减一些， 以便 我们帮助业主解决这方面问题。 前台服务人员必须站立服务， 无论是 公司领导还是业主见面时都要说“你好”，这样，即提升了客服的形 象， 在一定程度也提升了整个物业公司的形象， 更突出了物业公司的 服务性质。 ( 二) 搞好专业知识培训、提高专业技能 除了礼仪培训以外，专业知识的培训是主要的。公司还定期给 员工做这方面的培训。 主要是结合 《** 市住宅区物业管理条例》 、《** 工业园区住宅物业管理办法》、 《住宅室内装饰装修管理办法》等法 律、法规、学习相关法律知识，从法律上解决实际当中遇到的问题， 清楚明白物业管理不是永远保修的， 也不是交了物业管理费物业公司 就什么都负责的，公司还拿一些经典案例，大家共同探讨、分析、学 习， 发生纠纷物业公司承担多大的责任等。 都需要我们在工作中不断 学习、不断积累经验。 内容仅供参考