25分钟提高你的工作效率 提高工作效率的方法

25分钟提高你的工作效率 提高工作效率的方法

如何在25分钟内提高工作效率当你工作的时候，你是否经常觉得已经是晚上了，而下午什么都没做？这种低效不仅会降低团队和组织的项目成功率，还会威胁到你自己。堆积如山的工作一点也不可怕。最可怕的是，经过一天的辛苦工作，你仍然觉得效率低下。如何在快节奏的工作场所提高工作效率？也许这种25分钟的提高工作效率的技能可以帮助你。‎ 我们发现，没有什么比在我们关心的问题上取得有意义的进展更令人满意和充满活力的了。我们称之为进步原则。然而，这一进步原则还有另一面:没有什么比工作停滞更令人沮丧，消极影响比积极影响大得多。‎ 效率低下最常见的原因是时间是分散的试图平衡冲突的和经常意想不到的时间需求。当你每天疯狂地工作，仍然觉得效率低下时，情况就是这样。听起来很熟悉，不是吗？‎ 工作时间管理专家托尼施瓦茨、大卫艾伦和其他人有一些有用的技能，可以帮助你养成事半功倍的工作习惯。所以如果你真的没有时间完成最重要的工作，你怎么补救呢？‎ ‎1.留出一个时间段。(20分钟)如果可能的话，把一天中剩下的工作从日程表中删除，以确保你有20分钟不受打扰，集中精力做有意义的工作。如果你能做到，最好留出更多的时间，但是20分钟足够提高你的工作效率。‎ 如果真的不可能，那么把不重要的会议提前20分钟，或者增加20分钟。(如果你有紧急业务电话，你也会使用这种策略，不是吗？做最重要的工作是当务之急。关掉你的电子邮件，关掉电话，去一个没有人能找到你的空会议室或小房间。‎ ‎2.标记当天的工作进度。(2分钟)用你的工作日记记录你那天的工作进展。‎ 把注意力集中在你没做过的工作和其他事情上是很自然的。但是为了提高你的快乐和努力，你应该花一分钟来记录你已经完成的工作。即使你只是概述了一个创造性项目的下一步，你也应该记录下来。如果你能留出20分钟，那就写下你今天的成就，不管有多小。这可能不是你计划要做的工作，也可能是解决别人的问题，但是如果你做了有用的工作并且有了真正的进步，那就记录下来。‎ 让自己享受成就感，并意识到自己已经做了一些事情。‎ ‎3.为明天继续工作做准备。(3分钟)使用欧内斯特海明威和其他作家的建议:中途停止。当你不得不停止最重要的工作，半途而废时，最好停下来，只要你知道如何完成剩下的工作。这样，即使第二天只有20分钟的空档，你也可以很快进入工作状态。‎ 以上是我推荐的在25分钟内提高工作效率的方法。我希望它能帮助你！‎