2020年工作总结-档案管理工作总结参考范文

2020年工作总结-档案管理工作总结参考范文

档案管理工作总结参考范文 ‎　　档案管理工作总结参考范文　　我们在处党总支的领导下，在有关科室的支持和本科全体员工的共同努力下，较好地履行了本科室的工作职责。做了以下几方面的工作：‎ ‎　　一、提高服务质量，做好电脑及其外设的维护工作 ‎　　日常工作中，我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三：一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责，努力做好电脑及其外设的维护工作：‎ ‎　　1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺，做到随叫随到，及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来，通过电话指导排除的突发故障大约110多起，现场排除故障70多起。‎ ‎　　2、不定期对电脑设备进行维护，提高设备的完好率。‎ ‎　　3、与基层档案室联系，征求服务意见，在此基础上不断改进工作作风，明确工作定位和服务承诺，明确工作目标。‎ ‎　　二、加强档案管理的现代化建设工作 ‎　　1、继续完善单机版文档案数据库建设工作 ‎　　2、设计开发了普光档案管理数据库 ‎　　3、做好电子文件上传的系统的后台监控 ‎　　4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作 ‎　　5、作好数据库备份工作 ‎　　三、加强档案馆内部网络管理工作 ‎　　1、做好档案楼内网络的维护、管理工作，保证楼内各单位网络的正常运行。‎ ‎　　2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作，保证每台电脑都在安全状态下运行，全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作，确保上网档案数据的安全。‎ ‎　　3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息 ‎　　四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作 ‎　　1、到档案室直接答疑解难，解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。‎ ‎　　2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;‎ ‎　　3、通过电话及QQ及时解答业务问题。‎ ‎　　五、强化制度，规范内部管理 ‎　　今年我们加强了内部管理工作，实行面各个人的业务考核，对个人工作量及工作进度进行考核，提高了工作效率及质量，同时加强机房管理，保证设备安全正常运行。‎ ‎　　六、存在的问题 ‎　　一是业务技能还不能完全到位，对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;‎ ‎　　二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作。‎ ‎　　在今后的工作中还要不断学习，不断的提升业务能能力，断续做好本职工作，为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。‎ ‎　　档案管理工作总结参考范文　　时光流逝，岁月匆匆，转眼间，XX年上半年即将过去，回顾半年工作历程，我历历在目。结合本人工作实际情况，现将个人半年工作总结如下：‎ ‎　　一、半年工作情况汇报：‎ ‎　　半年来，在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下，XX年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间，本人能够严格要求自己，认真遵守站内各种规章制度，按时完成站内交办的工作任务。‎ ‎　　标准化档案整理情况：按照县公司统一要求，XX年档案已分类装订，烟农户籍化档案已填写完毕。XX年档案除暂时还未能够整理的情况下，其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管，做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查，结合本站实际所存在的问题，正在进行全面的整改。‎ ‎　　生活开支情况：结合站内实际情况，做到细开支、精开支，避免一些不合理开支，并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况，以报账形式，通过两位站长审核票据、签字审批后，并在站内每月工作例会上进行公布通报，接受大家监督，做到帐目清楚、公开透明。‎ ‎　　基建情况：今年，根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针，XX年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外，组织协调烟叶大棚建设。‎ ‎　　二、脚踏实地，认真做好本职工作：‎ ‎　　半年来的工作实践使我体会到，做好任何一项工作，都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中，我努力从每一件事情上进行经验总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量，因为自己是新同志，在工作和其他方面经验不足，平时我能够做到虚心向师傅们学习，吸取他们的长处，反思的自己不足，就能不断提高业务素质和业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置，清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置，严格遵守职责。只有把位置任准，把职责搞清，从小事做起，踏实做事、诚实做人，克服各种困难，脚踏实地工作，才能做好本职工作。‎ ‎　　三、加强自身学习，努力提高工作业务水平：‎ ‎　　我越来越深刻地认识到知识的欠缺，平时多向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习，才能适应日趋激烈的竞争，用知识不断武装自己的头脑，并根据工作实际情况，努力用理论指导实践，解决自己在工作中出现的问题。‎ ‎　　四、工作中存在的问题与困难：‎ ‎　　一、因本人业务水平不是很高，导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全，影响了整体工作效(最新终销售工作总结)益，需在以后工作中加强改进;‎ ‎　　二、业务水平和工作效益有待进一步提高;‎ ‎　　三、需加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平;‎ ‎　　四、因每次在站内工作例会中，各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交，从而导致档案检查扣分原因之一;‎ ‎　　五、今后工作努力方向：‎ ‎　　针对本人工作中存在的问题，加强改进，注重实效，不断努力提高工作效益和业务水平，力争取得更大的工作新成效。‎ ‎　　总之，半年以来，虽然取得了一定的工作成绩，但也存在着许多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。‎ ‎　　档案管理工作总结参考范文　　档案整理工作已快尾声，现从几方应对自我工作进行总结：‎ ‎　　一、近两个月来做了哪些工作 ‎　　二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的 ‎　　三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展 ‎　　四、本次档案整理工作的好处 ‎　　从20xx年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。‎ ‎　　同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。‎ ‎　　在整理过程中，每份档案都有不一样程度的缺短材料，我们补充完善了1200多份材料，复印800多件原件，补做《干部任免审批表》400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。(审批表、复印件需加盖公章，张工亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作)。‎ ‎　　在补充完善了归档材料后，透过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近80份档案完美上架。一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。‎ ‎　　在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面：‎ ‎　　1、年龄出现多个版本，随意更改;‎ ‎　　2、姓名随意更改，多用同音字;‎ ‎　　3、《干部履历表》多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不规范;‎ ‎　　4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);‎ ‎　　5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;‎ ‎　　6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是带给了奖状复印件;‎ ‎　　7、《干部任免审批表》缺的程度很严重，有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任免表，有的离开原先单位十多年了，职位多次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。‎ ‎　　对以上存在的问题我们是怎样解决的?‎ ‎　　①、对年龄的确认，我们依据档案里最早出现年龄的那份材料(一般是《入团志愿书》)，再参考本人身份证，如若相差但是2个月，就与其身份证持续一致，尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的，严格依据最早的那份材料来确认。‎ ‎　　②、对姓名中出现多音字的，请其出示“更改姓名证明”，或不曾更改的，只是自我随意写，就在档案目录前填写《档案中存在的问题》。‎ ‎　　③、对于《干部履历表》短缺的，已无法重新组织填写的，只能成为遗憾。缺照片、本人签字的，我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去，需补盖审查机关公章的，去原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。‎ ‎　　④、对参加过培训，受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名。‎ ‎　　⑤、对《干部任免审批表》的补做，我们在人资及党群部门配合下，查找当年的文件，依据其文号、时间、任免资料，并查找出本人的简历，重新制作相应的任免表，并补盖相关部门的公章。‎ ‎　　总上所述问题，分析存在的原因有以下几方面：‎ ‎　　①、出生日期的前后不一致，有阴阳历、采用虚岁等不一样习惯造成的，也有笔误，也有个人为满足入学、参军或参加工作所务必的年龄条件而有意所为。‎ ‎　　②‎ ‎、姓名出现同音字，是历史原因造成的，在没有居民身份证的年代，人们对自我的名字随意换用与其同音的字，总之，没有确定名字的观念和意识。‎ ‎　　③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失，我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。‎ ‎　　为什么这么说呢?因为一般员工、干部不了解人事档案，没有归档的意识。那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。‎ ‎　　然而目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时间精力来分管这块，而且这块的制度也不健全，以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档，使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里，多年无人问津。‎ ‎　　我们在整理档案的过程中，感到最费时、费力的就是补充、收集缺的材料，一旦材料齐全，那整理工作就是既快又简单的。‎ ‎　　针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状，我有以下不成熟的想法及推荐：‎ ‎　　1、首先设岗，设专人负责人事档案管理工作，制定、完善档案的收集、归档、整理制度;‎ ‎　　2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座，提高大家的归档意，变被动为主动;‎ ‎　　3、管理人员跟踪、收集，构成网络管理，比如在人资登记的参加培训人员，参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员，档案人员要首先获取这些人员的名单，然后跟踪，一一收集归档，这样就不会有纰漏。(订制度：参加以上的人员务必及时上交相关资料，且与报销差旅挂钩等)。‎ ‎　　如果档案管理部门能按制度及时收集就应归档的材料，而且广大员工、干部都具备了归档的知识及意识，那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低，甚至不会出现这样的状况。‎ ‎　　透过这次档案整理，以及对各分公司档案人员的培训，使公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开，把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理，使遗留的所有问题得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结经验教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实基础!‎