实用的会议筹备方案四篇

实用的会议筹备方案四篇

实用的会议筹备方案四篇 会议筹备方案 篇1‎ ‎　　一、认真领会会议筹备方案的基本特点 ‎　　1.预演性。会议筹备方案是会议过程的预演，为了确保会议顺利举行，需要会议工作人员通过设想和策划，将会议计划全过程可能发生的事项预先安排出来，形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案，以便统筹布置会议各项事宜。‎ ‎　　2.周全性。会务工作是一项复杂的系统工作，一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广，筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难于弥补的错误，造成不良影响，因此，在制定会议筹备方案时，要充分考虑方方面面的内容，只有细节考虑具体、安排到位，在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。可以说，拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案，是做好一切会务工作的前提和基础。‎ ‎　　3.可操作性。制定会议筹备方案其目的是通过明确会议所需的人、财、物以及时间、地点等要素，细化具体事项及责任人、完成 时间等，用以指导做好会议筹备工作，方案应当是具体详实的、操作性强的，否则就失去了方案的作用和意义。‎ ‎　　二、全面掌握会议筹备方案的格式要素 ‎　　会议筹备方案一般由标题、正文、尾部组成。‎ ‎　　1.标题 ‎　　标题一般由会议主办单位名称、事由和文种构成，如例文标题《××集团公司20xx年工作会议筹备方案》，再如《××学院三届一次职工代表大会筹备方案》；也有的标题省去单位名称，由事由和文种构成，如《××会议筹备方案》。‎ ‎　　2.正文 ‎　　正文部分是方案的核心。一般因会议性质、规模等的不同，会议筹备方案的内容也有所区别和侧重，但主体要素不能缺少。至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等，一般分条列项写出。如例文中，方案对会议主题、时间、地点、规模、主持人、日程、会场布置、会议材料准备、餐饮住宿及接送站安排、会议通知、会务工作分工及进度、会议经费预算等作了详细计划，对单位领导、会议筹备人员和参会人员都具有较强的指导作用。有的大型会议还可以建立专门的会议筹备领导机构及工作机 构，制定会议安全保卫工作及应急处置措施、媒体接待计划和宣传报道方案等。‎ ‎　　3.尾部 ‎　　落款处一般署上拟定会议筹备方案的单位名称和签署日期，必要时应加盖单位公章。‎ ‎　　三、充分考虑会议筹备方案的注意事项 ‎　　有些人往往对会议筹备方案不置可否，认为是可有可无、无关紧要的文件。事实上，编制会议筹备方案是一项系统性很强的工作，需要注意的事项很多。一份考虑细致全面的会议筹备方案，是整个会议的纲领性文件，其作用是不容小觑的，往往能确保会议的周密组织，确保会议服务质量和沟通协调到位，确保领导意图得以贯彻执行，从某种程度上决定了会议的成效和质量。实际工作当中，有些会议还需向上级机关请示核准，会议筹备方案可作为上级审核批准的重要依据；有些会议需向联办或与会单位通报筹备情况，以便做好必要的`准备，此时会议筹备方案又可起到周知信息的作用。从这个角度来看，就不难理解编制会议筹备方案的重要性了。‎ ‎　　因此，秘书人员在制定会议筹备方案前，要明确领导意图，弄清筹备方案的目的、意义和要求，以便有的放矢地拟定方案。方案制定过程中，要反复多次与领导及有关方面商定和征求意见；对经 费的把关要精打细算，不可太松也不可太紧，既不能过于铺张浪费，也不能影响会议效果。方案拟定后，要报经领导审核和批准，并及时召开会务工作会议，明确分工和时间节点，必要时可以进行会议模拟演练，以便发现问题，查漏补缺，进一步优化筹备方案。‎ ‎　　特别是临近会议召开前，要组织对会议筹备工作情况进行现场检查验收，预先制定现场检查路线，确定现场检查重点，制作检查表单，以便现场检查时逐一查验核对，对未达到检查要求的项目及时提出整改和修订意见等。检查验收的主要内容包括：会议准备是否充分，会议环境条件是否具备，会议文件材料、用品准备、会议设备调试、会场布置等是否到位，以及会议应急预案、会议安全保卫工作是否就绪，会议期间能否排除各种干扰等。‎ ‎　　总之，对会议筹备情况进行检查的过程，同时也是对会议筹备方案的齐备性、严谨性等再认识、再完善的过程，对会议筹备工作者改善工作方法、提高方案质量具有重要的实践意义。‎ 会议筹备方案 篇2‎ ‎　　为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省xx局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的xxxx工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市 xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开xx市xx工作会议，现制定筹备工作方案如下：‎ ‎　　一、会议时间和地点 ‎　　20xx年4月日上午9：00，会期半天；xx宾馆主楼会议室。‎ ‎　　二、参会人员 ‎　　（一）副市长xx、市政府副秘书长xx（2人）；‎ ‎　　（二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17人）；‎ ‎　　（三）各县（市）、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长，xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导（35人）；‎ ‎　　（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；‎ ‎　　（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。‎ ‎　　总计：122人。‎ ‎　　三、会议议程 ‎　　会议主持：市政府副秘书长xxx ‎　　（一）市xx局局长、党组书记xx做工作报告；‎ ‎　　（二）会议表彰 ‎　　1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；‎ ‎　　2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；‎ ‎　　3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；‎ ‎　　4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；‎ ‎　　5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；‎ ‎　　6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；‎ ‎　　（三）市政府副市长xx讲话。‎ ‎　　四、会议文件收集和起草 ‎　　（一）局长、市长讲话、主持语由xx负责起草；‎ ‎　　（二）会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。‎ ‎　　五、会务工作 ‎　　（一）会议通知由xx负责，报送请柬由xx负责，邀请记者由崔晓峰负责；‎ ‎　　（二）会标：20xx年xx市xx工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；‎ ‎　　（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；‎ ‎　　（四）参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县（市）区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责；‎ ‎　　（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，xx负责；‎ ‎　　（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；‎ ‎　　（七）市领导、县（市）区和部门进会场座位引导由xx总会负责，会议照相由xx负责，会议录音由xx负责；‎ ‎　　（八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在xx宾馆主楼餐厅，就餐人员人。‎ ‎　　六、会议预算 ‎　　一、场租费：2800元（会场、音响、茶水）‎ ‎　　二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元 ‎　　三、奖牌：60元/个x40=2400元（数量暂定）‎ ‎　　四、荣誉证书：10元/个x50=500元（数量暂定）‎ ‎　　五、奖品：500元x22=11000元（模范、优秀）‎ ‎　　300元x35=10500元（系统先进及省市先进）‎ ‎　　六、记者：1000元 ‎　　七、餐费：15000元 ‎　　八、领导纪念品：500元x5=2500元（领导）‎ 会议筹备方案 篇3‎ ‎　　一：全县商务 ‎　　一、会议时间 ‎　　定于4月8月上午，会期半天。‎ ‎　　二、会议地点 ‎　　××县招待所二楼会议室。‎ ‎　　三、参会人员（218人）‎ ‎　　1.县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人）‎ ‎　　2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人）‎ ‎　　3.县内外来投资骨干企业负责人（30人）‎ ‎　　4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）‎ ‎　　5.县骨干流通企业负责人（10人）‎ ‎　　四、会议议程 ‎　　主持人：县委常委、常务副县长易延凤 ‎　　1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。‎ ‎　　2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。‎ ‎　　3.颁奖。‎ ‎　　（1）表彰20xx年度招商引资工作先进单位（20个）‎ ‎　　（2）表彰20xx年度招商引资工作先进个人（33个）‎ ‎　　（3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖 ‎　　（4）兑现20xx年度招商引资中介人奖 ‎　　（5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个）‎ ‎　　4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状 ‎　　5.县长梁永泉讲话。【工作会议筹备方案3篇】工作会议筹备方案3篇。‎ ‎　　6.县委书记周辉讲话 ‎　　五、工作分工 ‎　　下设四个工作组：‎ ‎　　1.协调组：组长：XXX，副组长：XX、XX ‎　　负责整个会议的组织协调 ‎　　2.秘书组：组长：XXX，副组长：XXX、政研室、经调室各一人，组员：XXX、XXX ‎　　负责X书记、X县长及X副县长的讲话材料及X副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。‎ ‎　　3.会务组：组长：XXX，成员：XXX、XXX、XX、XXX ‎　　负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。‎ ‎　　4.后勤保卫组：组长：XX，组员：XX XXX ‎　　负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。‎ ‎　　六、会场设备和用品的准备 ‎　　准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。‎ ‎　　由公司前台秘书负责。‎ ‎　　七、经费预算 ‎　　1.会场租用费：680元 ‎　　2.材料打印费：4000元 ‎　　3.奖金：‎ ‎　　（1）先进单位奖金：20×20xx=40000元 ‎　　（2）先进个人奖金：33×600=19800元 ‎　　（3）20xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10×300=3000元 ‎　　4.食宿费用：10000元 （共77480元）‎ ‎　　方案二：‎ ‎　　一、会议时间：×××年××月××日××，会期半天 ‎　　二、会议地点：县人口计生委会议室 ‎　　三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇 党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；××中、职中、进修校党组织主要负责人。【工作会议筹备方案3篇】文章工作会议筹备方案3篇出自日上午9:00，会期半天；xx宾馆主楼会议室。‎ ‎　　二、参会人员 ‎　　（一）副市长xx、市政府副秘书长xx（2人）；‎ ‎　　（二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17人）；‎ ‎　　（三）各县（市）、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长，xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导（35人）；‎ ‎　　（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；‎ ‎　　（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。‎ ‎　　总计：122人。‎ ‎　　三、会议议程 ‎　　会议主持：市政府副秘书长xxx ‎　　（一）市xx局局长、党组书记xx做工作报告；‎ ‎　　（二）会议表彰 ‎　　1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；‎ ‎　　2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；‎ ‎　　3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；‎ ‎　　4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；‎ ‎　　5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；‎ ‎　　6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；‎ ‎　　（三）市政府副市长xx讲话。‎ ‎　　四、会议文件收集和起草 ‎　　（一）局长、市长讲话、主持语由xx负责起草；‎ ‎　　（二）会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。【工作会议筹备方案3篇】活动方案场租费：2800元（会场、音响、茶水）‎ ‎　　二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元 ‎　　三、 奖牌：60元/个x40=2400元（数量暂定）‎ ‎　　四、 荣誉证书：10元/个x50=500元（数量暂定）‎ ‎　　五、 奖品：500元x22=11000元（模范、优秀）‎ ‎　　300元x35=10500元（系统先进及省市先进）‎ ‎　　六、 记者：1000元 ‎　　七、 餐费：15000元 ‎　　八、 领导纪念品：500元x5=2500元（领导）‎ ‎　　共计：45000元 会议筹备方案 篇4‎ ‎　　为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高**年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工 作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于**年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：‎ ‎　　一、会议名称：‎ ‎　　全县政府系统办公室工作会议 ‎　　二、会议时间、地点：‎ ‎　　时间：‎ ‎　　暂定2月下旬 ‎　　地点：‎ ‎　　县劳动局四楼会议室 ‎　　三、参会范围：‎ ‎　　参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：‎ ‎　　1、县领导：‎ ‎　　夏培剑（县委常委、常务副县长）；‎ ‎　　2、开发区和乡镇：‎ ‎　　开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）；‎ ‎　　3、县直单位：‎ ‎　　县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）；‎ ‎　　4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）；‎ ‎　　5、县政府办公室全体同志（40人）。‎ ‎　　共计260人左右。‎ ‎　　四、主持人：‎ ‎　　王良耕（县政府办公室主任）‎ ‎　　五、会议议程：‎ ‎　　1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定；‎ ‎　　2、颁奖（根据主席台就座领导分组进行）；‎ ‎　　3、表态发言；‎ ‎　　（1）胡集镇政府办公室 ‎　　（2）辛店乡政府办公室 ‎　　（3）农业局办公室 ‎　　（4）发改局办公室 ‎　　（5）河务局办公室 ‎　　（6）电信公司办公室 ‎　　4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。‎ ‎　　六、责任分工：‎ ‎　　（一）会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。‎ ‎　　1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务（根据评选领导小组评选的先进单位和个人，通知相关人员参会）；‎ ‎　　2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关，印发《关于对**年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》；‎ ‎　　3、政务接待科负责会场布置（会标、鲜花、席位签、发言席、话筒）、奖品购置（奖牌、证书）、座区划分（分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分）及引领、颁奖安排、就餐；‎ ‎　　4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车；‎ ‎　　5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道；‎ ‎　　6、县广电局安排专人负责音响。‎