人事专员工作述职报告

人事专员工作述职报告

【导语】述职报告是任职者陈述自己任职情况，评议自 己任职能力，接受上级领导考核和群众监督的一种应用文， 具有汇报性、总结性和理论性的特点。述职报告的写法依据 报告的场合和对象而定，一般来说采用总结式写法。本篇文 章是 XX 为您整理的《人事专员工作述职报告》，供大家阅读。 【篇一】 自 20xx 年 3 月 23 日来公司上班，被担任人事管理员， 在此工作中，我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工 作经验，根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划， 现实告诉我“只有管好人，才能管好事”，所以在担任本职工 作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创 新，另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工 作，首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制，逐步根据公 司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善，最终对人事 管理有了一套基本规范的规章制度。 在 9 月底因公司人事调整，从 10 月 1 日起被晋升为本部 门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作， 在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下，按 照公司方针政策，行政人事总务部的工作特点：做好日常对 外、对内工作，进一步提高工作效率，确保各项工作的正常 运作;进一步强化各项服务工作，为生产经营提供周到快捷的 后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作，为公司发展， 生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。自 10 月 1 日 起担任部门经理(代)的工作中，也都是围绕上述思路展开工 作。努力服务生产经营，适时调整招聘、用工管理以及后勤 保障管理思路。 回首过往，公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段，使 我懂得了很多，领导对我的支持与关爱，令我明白到人间的 温情，在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢! 有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手，也 因为有你们的帮助，才能令到公司的发展更上一个台阶，较 好的完成各项工作任务。我个人对我的工作述职如下： 一、人事管理 1、彻底完成人事管理有关文件资料，并根据公司的发展 逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进 行修改完善，并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文 件的执行情况，并做进一步指导实施。 2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升 级)管理。 ⑴重新对现有人员进行了建档工作，现员工档案齐全。 ⑵对各部门、人员进行分组建档，便于工作操作和核查、 调动和管理。 ⑶办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、 辞工、病退等实行分类整理存档，便于查证;同时做好调动、 提拔人员等档案资料信息保管，月底传新进、离职、调动人 员资料到财务部。 ⑷实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计， 并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对，方便 了部门、人事、财务查找、结算管理，增强了人力资源管理。 ⑸及时做好档案材料的收集、整理、归档。 3、人员招聘。 ⑴各部门传递人员增补单。 ⑵根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工， 以配备各岗位;通过采取一系列切实措施，如广发招聘信息、 网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才，卓有成效。 4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计，并 对外宿员工的名单进行上报财务部，按公司有关规章制度给 予住房补贴的发放。 5、严肃劳动纪律。 ⑴加强考勤管理，在全公司上下协助下抓按时上、下班 时间，规范考勤制度。 ⑵严格考勤制度责任的落实。 ⑶加强请(休)假制度、放行条管理，对不履行请(休)假 手续或未开放行条者、擅自离岗者等，坚决予以查实并作出 处理，这样即维护考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了 在岗员工的积极性，进而大大改善了公司的工作作风。 6、认真做好常规工作，包括：优秀员工、工资、晋升、 调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查 证办理等等各项工作。 7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇 总，对新进、离职、调动人员进行备注。 8、收集信息，做好人力资源档案开发与储备，提高办公 效率。 二、行政、办公室、总务 1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工工作， 及时向领导反映情况，反馈信息;搞好各部门间相互配合，综 合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。 2、根据领导意图，起草有关规章制度、工作计划和其他 文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示; 做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公 文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有 关部门办理，为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务 提供了有力的保证;同时，档案管理做到井然有序，随时为公 司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作，能按规定的时间 和内容要求完成。 3、协助公司领导，完善、制定公司规章制度，并执行贯 彻公司规章制度。 4、加强沟通：与员工面对面解决问题，使员工工作有章 可循，做到违纪有据可查，使他们了解、支持后勤工作，取 得了良好的效果，并注重后勤质量的提高。 5、能很好地履行岗位职责，办事效率的提高。 6、监督、管理、检查方面：每天对公司各部门环境卫生、 消防、纪律检查工作，有异常情况进行现场处理。在检查中 发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责 人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息， 全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况，分析工作 存在的问题，总结工作经验，及时向公司汇报，让公司上级 能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况，为解决问题 作出正确的决策。 7、办公物资、库存工服的管理：对公司各部门使用的办 公物资进行了统计，并分类建档存入电脑中，保证了物资使 用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括 公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履 行稽查职能，认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制 和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。 8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作，协助总 经办处理日常工作。 9、公司总务工作，做好后勤保障。 10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要， 根据需要按会议决定发文。 11、接待来访客户，坚持按照工作要求，热情接待来访 客户、认真听取来访客户反映的问题，提出的要求、建议。 12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机 反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅， 对有异常的进行处理。 13、公司各种表格管理。 14、完成上级交办的其他任务，并按时按质的完成。 三、20xx 年计划 根据部门xx年的工作结合公司目前实际情况和今后的发 展趋势，行政人事总务部计划从以下几方面开展 20xx 年度的 工作，全面推行目标管理。 行政人事总务部在 20xx 年里除做好日常管理工作外，重 点做好以下几方面工作 1、加大后勤服务及监督力度，并根据公司工作实际情况， 对后勤服务有关规章制度修改、完善，使其更加符合公司工 作实际的需要。 2、配合公司促建工作，加大行政管理力度，对在工作上 涌现出来典型的人和事予以及时公布，通过“以点带面、以 薪带誉”，促使工作质量进一步提高。 3、加大人力资源管理力度，完善劳动人事档案及合同的 管理，严格控制公司劳动用工，做好以事设岗，人尽其才。 为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。 4、完成日常人力资源招聘与配置。 5、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后 建宿舍的管理等等。 6、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管 理。 7、加大内部人力、人才开发力度，弘扬优秀的企业文化 和企业传统，用优秀的文化感染人。 8、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处 理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利 益。 四、建议 行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言， 是非常严峻而重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作 的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多，因此需要公 司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门提 供支持与配合的程度如何，都是行政人事总务部工作成败的 关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后，在完成过程 中恳请公司领导与各部门予以大力协助。 20xx 年公司是紧张忙碌的，行政人事总务部工作责任大， 但我始终以饱满的工作热情投入工作，兢兢业业，履行行政、 人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度，较好的 完成了各项工作任责。当然，行政人事总务部在今年的工作 中还存在粗糙等不足，将在来年工作中改进和纠正。 随着公司的发展壮大，根据需求进行人才招聘、加大行 政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作，以 及严格实行和执行公司各项规章制度，可以预料来年我们的 工作将更加繁重，要求也更高，为此，我将更加勤奋的工作， 努力为公司做出贡献! 【篇二】 回望 20xx 年度的工作，感受到公司及身边的人这一年来 发生的巨大变化，我们的品牌在快速提升着，身边的同事也 都在不断进步着，朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了， 也带来了新的挑战，在我们准备以全新的面貌来迎接新年的 到来时，也不忘对自己过去一年的工作做一个汇报。 人力资源部自成立到现今已经一年半时间了，很荣幸本 人参与了人力资源部成长的历程，从无到有，从当初的不完 善，慢慢成长到今天的成熟。自 20xx 年以来，人力资源部的 队伍在慢慢壮大，引进了人才，水平得到了很大的提高，人 力资源建设正在逐步走向规范，职能作用也在逐渐得到体现。 公司领导对人力资源部的建设极为关心，这对于人力资 源部同事来说无疑是的强心剂。过去，大家可能对“人力资 源”这个词语感到有点陌生，不知公司设如此部门真正的用 意在哪里。通过今年大家的同心协力，已慢慢取得了公司各 部门绝大多数人的认可与支持。 上半年因部门人手紧缺，使得一些工作无法真正展开， 一直在做着基础工作，今年上半年莫总监任职以来，对人力 资源部工作进行了整理，明确了每个人的工作职责，使分工 更加细致化。 一、对于公司员工的人事档案及资料进行收集及管理， 使其更加完善化 保持公司档案的完整性，为保证日后的分析工作提供更 准确的信息。因档案内容涉及公司有关机密，期间我保持着 极高的警惕性和很强的保守意识。协助上级掌握人力资源状 况;填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借 准确的信息。 二、负责管理员工劳动合同，办理劳动用工及相关手续 到目前为止，劳动合同的签属工作开展的不是特别的顺 利，主要因为市场推广部业务人员较散，集中的机会较少， 经常都是来去匆匆，致使部分业务人员至今未能签署劳动合 同。计划争取过年这个机会，把合同签署工作完成好。 三、结合公司制度及国家规定管理员工考勤和请休假管 理，按月准确出具考勤报表 其中员工考勤又是一个难点，公司实行上班刷卡办法已 经一年半时间了，由于部份员工一直未能适应新的考勤办法 所以效果一直不太好。今年人力资源部特意为此问题进行了 考勤重申，并与综合管理部技术人员讨论后改善了考勤系统， 但因公司许多工作岗位性质的不同，员工工作时间经常需要 弹性化管理，还是不能很好的交上令人满意的考勤数据，但 为了防止有些员工“言过其实”，照成考勤不公的结束，考勤 系统还需更加完善。 四、执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜 对于有些员工不遵守公司规章制度，致使工作上出现较 大失误或较大错误，人力资源部通过周密调查之后，给予了 合理公正的行政处罚，并对当事人进行了思想教育。本年度 共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政处罚，均认识 到了自身的错误。 五、公司充分考虑员工的福利，各项福利制度正逐渐开 始实施 比如以往只有市场推广部人员才享有的品牌推广用烟， 在本部也得以实现;每月协助行政部人员进行生日活动的策 划及实施工作，丰富了员工的业余生活;考虑到员工的保障问 题，公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等 险种，保险期间有一员工不慎摔伤，我们及时与保险公司取 得了联系，并申请了相应的理培，解决了员工的后顾之忧。 等等这些都大大调动了员工的工作积极性，从而起到了激励 员工的作用。 六、进行促销人员的管理工作 自今年 9 月份以来，人力资源部正接手促销人员的管理 工作，通过资料收集分析，发现虽然制定了相应的管理制度， 但是发现许多市场并没有严格按照制度来执行，随意性较强， 人员增长率过高。促销人员是五叶神市场的重要组成部份， 加强促销队伍的管理迫在眉睫。下一季度计划尽快重新制定 促销人员管理制度，并严格按照规章制度办事。控制好人员 的增长速度及提高整体素质水平，为公司的将来储备的业务 人才。 七、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放 招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排人员、跟踪落实人员 的情况等。 八、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关 系，协助组织员工的各类活动 此外，在部门领导的指导帮助下，对员工考勤制度、劳 动合同管理办法等相关的人事制度进行了修改工作，使其更 加人性化，合理化，符合了公司“以人为本”的人才理念。 对个人来讲下一步重要应该在认真工作之余加强，不断 提高自身专业素质，才能面对更大的挑战，也才不会被时代 的潮流所淘汰。来之不易的机会，扎扎实实做好每份工作。 20xx 年人力资源部的责任将更加沉重，人力资源部一定安排 并实施好新的一年的工作计划，用实际的工作业绩来说话。 最后，祝愿公司在新年里一帆风顺，一年更比一年好! 【篇三】 转眼间，来到“xx 公司”已经半年多了。在经过了一段 时间的新员工入职培训后，我了解到了公司的概况，包括公 司的起源和发展，学习了公司的企业文化，对公司的组织结 构，日常工作流程等方面有了一些初步认识。而随后的人事 专员岗位职责培训，在行政人事部主管的悉心教导和帮助下， 我边学习边工作，从一个“门外汉”到现在对人事专员工作 的熟练掌握，让我写下这篇述职报告，既是对我这样一个初 次接触人事工作的新人的一种总结和积累，又是为了以后能 够更好的展开工作提供帮助，同时以此文章来鞭笞自己，让 自己更好的对这份工作全面具体的认识，也让部门领导看到 我想做好这份工作的决心。 行政人事部，这个开始让我感到陌生的部门，在经过一 段时间的学习工作后，现在的我已经充分认识了这个部门。 作为为公司整体运行服务的一个基础职能部门，行政人事部 主要对公司行政事务、后勤总务、人力资源等工作负有实施、 协调、监督、管理的职责。而我担任的人事专员一职，主要 负责员工的招聘、培训、社保、劳动合同管理等工作，配合 相关领导制定、组织实施公司人力资源计划，限度地开发人 力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人才保障。 一、下面我将分类对我这几个月的工作做一个详细汇报： 1、招聘工作; a、结合 20xx 年各部门人员需求计划，并根据各部门人 员的实际需求，通过各种招聘渠道有针对性、合理性招聘各 类优秀员工以配备各岗位; b、20xx 年行政人事部共参加了 x 次招聘会(其中 x 次毕 业院校双选会)，吸引了大量人才前来应聘，并最终满足了相 关岗位的人员需求。 2、建立、健全、规范人事档案管理; a、为新员工办理入职手续，建立并完善其电子档和纸质 档案(含身份证、毕业证、学位证、职称资格证书、体检报告、 照片等信息)，并为其发放《员工手册》，20xx 年公司新入职 职工人数为：x 人; b、协助部门主管及时为符合转正条件的员工办理转正手 续; c、为离职员工办理离职手续，督促其物品/工作交接的 顺利完成，20xx 年公司离职员工人数为：x 人; d、参与收集整理 20xx 年度及之前年度的各类档案材料， 将其按年份及种类进行分类归档，放置于 x 楼档案室，并建 立相应的电子档案，方便查阅; e、每月底对新进、转正、调薪、离职人员进行统计核对 并发至相关领导。 3、员工培训工作; 协助部门主管对新入职员工开展入职培训，20xx 年行政 人事部共组织开展了 x 次针对入职 xx 以内职工的培训课，培 训内容主要包括公司发展历程、企业文化、公司各种规章制 度。 4、劳动合同及社保保险的综合管理; a、社会保险是指基本养老保险、失业保险、基本医疗保 险、工伤保险、生育保险; b、及时与符合条件(通过公司考核)的员工签订劳动合 同，并及时为其办理社保保险的增加，20xx 年与公司签订劳 动合同并增加社保的职工人数为：x 人; c、及时办理离职员工的劳动合同的解除工作，并及时办 理其社保的减少工作，20xx 年与公司解除劳动合同并减少社 保的职工人数为：x 人。 5、值日及值班工作的综合管理; a、及时更新、完成公司日常及周末值日(值日人员)的安 排检查评比; b、完成法定节假日的放假通知及值班安排工作，从我进 入公司以来，在部门主管的指导下顺利完成了 x 个节假日的 放假通知及值班安排工作。 6、管理公司工会，定期或不定期配合协调组织员工开展 各种形式的活动，并做好与上级工会组织的对接、沟通工作。 二、下面是我的工作体会 1、学习是做好工作的重中之重; 我认为工作价值的是在工作中，得到不断地提升，不断 地去学习得到进步。特别是从事一份跨专业且从未接触过的 工作，在这个相对陌生的领域，更应该通过学习加强各个方 面知识才能更好的进行工作。 2、之前的从业经验对目前工作的帮助; 毕业之后我在 x 公司从事了 x 年 x 的工作，其业务范围 与“xx 公司”大致相同，相同的行业背景，使我能更快的了 解公司的各种情况及行业情况;同时 xxxx 工作使我熟练于数 据的整理、管理及报表的制作整理工作，我在开始从事这份 新工作时也使我能更快、更好的掌握员工信息表的更新管理 工作及档案的整理、归类、建档工作。 3、虚心请教，融入集体; 进入了行政人事部，我会找准自己的工作定位，做到踏 实肯干，积极和同事讨论在工作过程中的问题，有一些专业 上不懂的地方我虚心向领导及其他有经验的同事请教，听从 领导的指挥，快速的融入这个新的环境。 4、认真负责的做好工作; 手中的每一份工作，不仅是为了部门和公司，同样也是 为自己而做，在工作过程中，所得到的并不仅仅是工作的报 酬，还有技术的锻炼，品质的提升，我努力培养自己尽职尽 责的工作精神。 5、工作中存在的不足。 a、由于今年才入职，当工作中面对一些突发情况时，应 变能力不够快，还有待提高; b、有时会因工作杂、事情多而暂时忽略掉个别工作任务， 说明我在工作过程中还不够细心，以后应加强做事情的条理 性，可以用备忘录的形式规划好工作的步骤，保证工作的顺 利完成。 c、处理一些复杂的工作时不够认真，导致工作的完成情 况不够理想，在 20xx 年里，我将以的工作态度来迎接这份工 作，面对挑战绝不退缩。 三、20xx 年工作计划 在 20xx 年的工作基础上，在 20xx 年里，我除了要做好 基本的日常工作外，20xx 年将重点做好、完善以下工作： 1、将人事资料与劳动合同整理完善，做到无漏洞; 2、将公司的文件、档案整理完善，建立完整的档案目录 表; 3、将公司人员社保购买到位; 4、协助领导做好对公司员工的人文关怀，增强员工的归 属感，减少员工的离职率; 新的一年我将更加努力学习，力争在提高自身专业素质 上取得新突破，争取更好的胜任目前岗位。不仅是人事专员 岗位的知识，还要学习做人的道理，处世的方法，加强人际 间的沟通，更好的适应公司的大环境。积极参与部门各类知 识的培训，及时更新自己的知识，提高自己的工作和专业能 力。 虚心向同事学习，取他人之长，补自己之短。我会努力 工作争取做出好成绩。随着公司不断扩大、规范、完善，可 以预料我们的工作将更加繁重，要求也将更高，收集整理， 需掌握的知识需更广，为此，我将更加勤奋学习，提高自身 各项素质和技能，适应公司发展要求。 以上是我的 20xx 年年终述职报告，请领导监督和指正。