办公室主任年度工作个人总结范文

办公室主任年度工作个人总结范文

篇一： 时光荏苒，20XX 年已经过去了，回首过去的一年，凭着对学校的热爱、对工作的热情和 对领导的感情，坚持“真诚为校”的不变信念，在艰辛和执著中尽职尽责地工作。20XX 年度 我在上级部门的指导下，配合好校长开展好学校各项的工作。兢兢业业，尽职尽责，为学校 的和谐稳定及各项教学工作的有效进行贡献了自己的力量。 一、重视学习和写作，不断提高自身素养 人常说，有理论才有水平，有水平才有实力。为使自己在写文章、办事情时更有底气， 在想问题、拿主意时更有见地，一年来，我始终坚持学习政治理论、时事政策和业务知识， 自觉把它们作为自己的思想理论源泉，用党的十七大精神武装头脑、指导行动、推动工作。 在日常工作中，我坚持阅读一些管理类和文学类的书籍，以博采众长，增加自己的知识积累。 二、坚持严于律己、努力做好表率 我能处处严格要求自己，坚持“治理就是服务”的理念，把“活得平淡、默默无闻、舍 得付出”作为自己的准则；严谨细致、扎实求真、埋头苦干。我树立了正确的价值观、利益 观，廉洁自律，洁身自好，慎言慎行，堂堂正正做人，中规中矩办事。 三、认真履行职责，积极开展工作办公室工作的规律就是“没有规律”，繁琐无序。我能 正确处理苦与乐、得与失、个人与集体、工作与家庭的关系，甘于奉献、老实敬业，经常加 班加点，保证了各项工作的高效运转。 文秘工作高质量。每天我及时查阅市区教育局政务网、教师进修学校通知，并做好上传 下达工作，尽自己能力完成上级部门布置的相关工作。同时做好学校相关公文的起草工作。 在 20XX 年的迎接市级示范中学评估中，我写出的《做优质量，做精管理，做显特色，做强学 校》汇报材料，得到了校领导及上级领导的肯定。 接待工作重热情。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。为此，只 要有客人来访或电话咨询，教育局领导也好，兄弟学校的老师也好，或者是家长，我都尽力 做到诚恳、热情、细致、周到。本期共有四次大的接待，邵阳市市级示范中学的迎检，新邵 县综治工作的迎检、新邵县创选争优活动的迎检以及新邵县目标管理督导评估迎检，接待热 情细致周到，获得了他们的肯定。 会议管理抓规范。会议管理上注重了会前仔细筹备，注重细节，考虑周到，会中认真细 致地做好相关记录，会后及时清理会场，督促落实会议精神。做到每次会议会前准备充分， 会中严肃认真，会后执行有力度。20XX 年尤其抓好了教代会的筹备工作，由于准备充分，教 代会开得非常成功。 档案整理求精细。20XX 年，学校以市级示范中学迎检为契机，加强了学校的档案整理工 作，力求精细化，做到分门别类，类别清楚。通过暑假两个月的加班，学校档案管理科学规 范。在市级示范高中迎检中，专家组对材料的整理给出了很高的评价。在年终的督导评估中， 教育局领导也进行了表扬。 宣传工作有影响。作为办公室主任，我担起了宣传报道的主力军。一是在校内充分利用 宣传墙进行宣传，二是制作了光盘《凤凰展翅飞——新邵五中发展纪实》，三是制作了图文并 荗的《新邵五中招生指南》，四是在媒体上发表了几篇宣传报道，如《宁建国：情系新邵五中》 《退伍军人情牵母校忙军训》等，获得了社会的好评。当然，上由于自己还担任了繁重的教 学任务，本学期的宣传报道比较少，今后应再接再厉。 值日工作求务实。能认真履行值日的职责，做好考勤记载，深入课堂一线开展随堂听课， 发现问题及时汇报，及时上交值日记录。人事工作无误差。按照公平、公开、公正的原则， 认真做好了教师年度考核、职称评审、评先评优工作，做到了考核评优无意见，职称评审无 矛盾。 四、取得以下成绩： 1、高质量地完成了市级示范中学迎检材料的准备工作，确保了市级示范中学的复检一次 性过关。 2、高质量地完成了普九化债材料准备工作。 3、成功召开了教代会，通过了新制定的《绩效工资奖励部分分配方案》和《教职工考勤 方案》，通过了对原来一些方案的修改。 4、做好了职评工作，职评参评老师人人过关。 5、县双十佳我校两人入选。 我因工作出色，20XX 年度也考核为优秀，立三等功一次。 五、今后努力方向 随着社会对教师的要求越来越高，学校也面临着新的形势、新的任务，对办公室工作也 提出了新的、更高的要求。所以，总结自己的工作，我认为作为学校办公室主任，也必须适 应新的情况，进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识，努力做好办公室工作： 一是工作中不能轻理论学习，解决问题完全凭热情、凭经验、凭情感，要站在理论的新 高度创造性地解决问题。 二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪，工作中要多一份耐心、细心，尽量避免 出差错。 担任办公室主任一职，让我感受颇多，受益匪浅。由衷地感谢学校领导的信任，感谢大 家对我工作的支持，特别是工作出现差错时给予的谅解与关爱。在今后工作中我将虚心接受 大家批评和监督，不断进步。 篇二： 时光荏苒，光阴似箭，20XX 年在充实与忙碌中渡过，回首过去的一年，从思想建设、主 要工作业绩、存在的问题三个方面对自己、也对整个办公室工作作出全面总结，并对 20XX 年工作提出打算： 一、思想建设情况 在经理班子及党支部的领导下，以三个代表为指针，以科学的发展观为行为指南，用党 员的标准严格要求自己的同时，严格要求部门员工，树立为企业服务、为领导服务、为员工 服务的思想，扎实地作好各项工作。 1、严于律已，秉公办事。在综合服务的工作岗位上，作为 XXXX 公司的办公室主任，我 时刻要求自己，也同样要求部门全体同仁在任何时候都要公平办事、公正说话，处处为公司 着想，为领导着想，为员工着想。因此，办公室首先从维护制度入手，监督落实公司各项规 章制度的落实与执行，并带头严格执行各项规章制度，用制度管好人和事。 2、充实自我，提高素质。我始终认为，作为一名共产党员更应该树立终身学习的理念， 提高学习的自觉性。我利用工作闲暇之时，从书本上、网络上不断充实和完善自己的知识面， 学习有关行政办公、人力资源管理、国家法律法规等方面的知识；同时，积极参加集团公司 和党支部组织的各项教育学习活动，通过学习并结合自己的思想动态和工作实际，提高了对 党的认识，同时进一步增强了责任感和使命感，使自己在日常的工作中目标更明确，服务更 周到，履责更到位。 3、联系上下，加强沟通。办公室是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门， 是推动各项工作朝着既定目标前进的中心，更是领导与群众之间的桥梁与纽带，是公司上下 必不可少的沟通渠道。要有好的沟通渠道，就必须创造一种和谐、轻松、愉快的工作氛围。 我在做好本职行政人事工作的同时，经常与各部门同事交流沟通，与同事间融洽相处的同时， 努力发现问题，积极为大家解决问题，了解员工的思想动态，与员工们交心谈心，同时当好 大家的喉舌。 二、主要工作业绩 20XX 年，按照经理班子的要求，我将办公室的工作重心放在了提升公文写作水平、提高 办公室工作质量、控制办公费用开支、搞好各部门后勤保障服务的工作原则上，紧紧围绕年 初制定的办公室工作目标来开展工作。 经过一年的努力，在办公室全体同仁的协同配合下，办公室工作取得了一定成效。全年 共计召开职工大会 4 次，半年总结会 1 次，组织支部活动 5 次，组织工会活动 4 次，召开业 务单位协调会 6 次，兄弟单位协调会 2 次；共计采写公文篇、会议纪要期、工作简报 20 期、 版报 1 期；全年共计发生办公费用万元，期间费用预算为万元，减少费用支出万元，全面达 到降低费用、节省开支的目的。 从客户方反馈的意见、以及集团公司对我司办公室工作成绩的评价上看，客观地说对办 公室今年的工作满意度有了很大提高，工作质量得到客户及上级领导的认可。这些成绩的取 得，是办公室全体同仁的共同努力所取得的，也是公司领导培养和教育的结果。 上述工作业绩的取得，我主要抓了以下几方面工作。 1、努力节省开支，当好公司的后勤管家。办公室负责公司所有办公用品及福利用品、业 务接待用烟酒的采购、保管和领用发放管理。在采购时，本着节省费用的原则，仔细比对商 家价格，择优（质量）择廉（价格）进行采购；在领用发放时，既要创造条件尽量给人以方 便，又要本着厉行节约，反对浪费的精神，避免虚报冒领；对烟、酒等价格较昂贵的业务接 待用品，严把领用登记关，杜绝不必要的浪费开支，严格执行经理一支笔审批制度，为公司 的业务工作当好后勤管家。 2、强化协作意识，为经营工作添砖加瓦。身为办公室主任，我带领全体办公室同仁充分 发挥了集体合作精神，在保证领导指示、本部门工作完成情况良好的同时，积极协助公司其 他部门搞好工作，发扬团结力量大、兄弟情谊深的作风，充分发挥集体效应。配合财务部门 迎接各项财务审计检查工作，协助安保部门开展各项安全宣传教育活动、岗位技术练兵活动、 考核评比活动，并大力配合作业部做好与各级主管部门、业务单位的对外协调。 3、做好后勤保障，解除员工后顾之忧。根据公司 20XX 年度关于加强人事管理、完善外 聘员工用工手续的工作要求，在 20XX 年末员工绩效考核合格的基础上，与现有员工续签订了 《劳动合同》及《用工协议》，完善了各项社会保险的缴纳，并于为全体员工办理了医疗保险， 既保障了员工的应用权益，又解除了他们的后顾之忧，同时，增强员工的个人归属感和企业 使命感，也明确了他们的责任和义务，使他们能全身心的投入到工作中。 三、存在的主要问题 1、办公室工作在细节方面还有待提高。 2、工作计划性还不够强，有序性也需进一步增强。 四、20XX 年工作规划 1、加强部门建设，内部相互协调、相互配合，努力使办公室工作更加有序性，提高办事 效率，使其真正发挥办公室应有的作用。 2、积极配合支部，广泛开展有益的活动，以达到团结教育广大干部及员工的目的，为完 成工作任务打下坚实的人员基础。 3、遵照集团公司的要求，积极开展客户关系的协调，做好对外应酬，认真取听客户意见， 发挥办公室的窗口作用，配合经理班子理顺客户关系，努力赢得客户的认可。 4、按照经理班子向安全要效益的工作思路，配合安保部，加大综合安全监督检查的力度 与频度，为公司的安全管理工作做好保驾护航。