部门运作报告

部门运作报告

‎ 部门运作状况报告 部门 行政部 报告提出人 时间 报告主题 本部门开展ISO的总结报告 总述：本部门从推行ISO9001：2000质量管理体系以来，取得了较好的效果，工作效率得到了很大的提升。‎ 部门组织结构：‎ 本部门涉及到的人员招聘、录用、宿舍安排、解雇、上岗前培训，岗位上培训、其客观存在相关知识培训等，目前已有此框架。‎ 工作流程：‎ 行政部推行ISO之后，工作流程得到了较好的改善，首先招聘时要填写资源配置申请表，并要根据岗位职务说明书的条件进行招聘，从培训上首先要建立年度培训计划，每个员工都有一上培训档案，每次培训都进行签到，重要岗位都进行有征对性的培训，每次培训后都进行了有口头或书面的考试，不定期对员工的培训效果进行抽样调查，确保培训的有效性。‎ 其它部门的配合度：‎ 对于培训工作，目的是能提升员工的素质，所以各部门都能积极配合。‎ 本部门人员的素质：‎ 本部门人员均能胜任此项工作。‎ 本部门的不足之处及改善提议：‎ 本部门目前有足够的资源开展人事工作。因ISO刚运作不久，目前应对ISO做一个从陌生到了解到理解到运作自然的过程。我们运作自然后再改善。‎ 本部门的重点工作计划：‎ 应将年度培训计划上的项目完全落实。‎ 审批： ‎ 部门运作状况报告 ‎ 部门 文控 报告提出人 时间 报告主题 本部门开展ISO的总结报告 总述：‎ 本部门从推行ISO9001：2000质量管理体系以来，从一个零部门变成一个管理整个公司质量体系文件的核心部门，本部门深感责任重大。‎ ‎ ‎ 工作流程：‎ 从文件管理的角度，文件应经过相关人员的审批、交文控建档、编制分发计划、交各部门签收。如有更版文件，则应按同样流程工作。并保留正版作废文件。‎ 文件管理的范畴：质量手册、程序文件、质量计划、质量记录、外来文件、各部门三阶文件（机器/仪量具操作保养指引、检验标准、岗位说明书等）‎ 其它部门的配合度：‎ 各部门都能积极编制文件、按文件管理制度配合文控部工作。‎ 本部门人员的素质：‎ 本部门人员均能胜任此项工作。‎ 本部门的不足之处及改善提议：‎ 本部门刚成立，需立即达到ISO规范的效果，在内审中没有发生不符合项，本部门目前没有明显的不合格处。‎ 本部门的重点工作计划：‎ 本部门计划不定期的到各部门抽检受控文件保存的状态，确保受控文件的有效性。‎ 审批： ‎ 部门运作状况报告 ‎ 部门 市场部 报告提出人 时间 报告主题 本部开展ISO的总结报告 总述：‎ 本部门从推行ISO9001：2000质量管理体系以来，取得了较好的效果，业务工作管理得到进一步完善，本部门将继续努力，将ISO工作执行下去。‎ 规范工作流程：‎ 本部门的业务开展展流程得到了有效的规范，从客户开发到打样送样客户承认，客户下单各部门评审，签署意见后正式生效，如有和客户要求不一致时经过客户确认方有效，对于客户的口头订单均进行先登记，再向总经理及需要求客户确认，才正式进行合同评审。对于客户投诉，业务部将投诉的信息分为交期、价格、质量、数量等问题，及是否有退货现象向不同的部门发现分析书，找出发生原因，并提出纠正预防措施方案，传给客户做出处理的回复。如涉及顾客的投诉为客户原因发生，则由业务部向顾客沟通。‎ 其它部门的配合度：‎ 各部门的配合度均很好。能根据工厂的实际情况做出合理的意见。‎ 本部门人员的素质：本部门人员均能满足岗位能力的要求。‎ 本部门的不足之处及改善提议 本部门目前面临的客户群体是，价格与质量、付款期为客户特别重视的课题，这也是我们应注意的地方。‎ 本部门的重点工作计划 本部门将认真执行ISO的规定要求，争取能满足ISO规定标准。‎ 审批： ‎ 部门运作状况报告 ‎ 部门 财务部 报告提出人 时间 报告主题 本部开展ISO的总结报告 总述：‎ 本部门从推行ISO9001：2000质量管理体系以来，取得了较好的效果，采购工作管理得到进一步完善，本部门将继续努力，将ISO工作执行下去。‎ 规范工作流程：‎ 加强了对供应产商的管理，明确了对供应商评估的方法与条件，对供应的资格限制，给供应商的压力增加但同时是品质保证的基础。‎ 明确了采购工的流程，必须向合格供应商进行采购，进行采购时必须有依据，并需编 制采购计划，采购单根据采购计划下达，采购单的内容必须附合公司的申购单、订单量等。在对供应商管理的过程中设置了准时交货率的目标。‎ 其它部门的配合度：‎ 各部门的配合度均很好。能根据工厂的实际情况做出合理的意见。‎ 本部门人员的素质：本部门人员均能满足岗位能力的要求。‎ 本部门的不足之处及改善提议 本部门目前采购基本是按单生产的采购方式，主要在于客户的交期过于急，而且产品为通用类型。采购时能配合生产及业务出货。‎ 本部门的重点工作计划 本部门将进一步加强对供应商的管理，确保供应商能准时交货，品质有保障。‎ 本部门将认真执行ISO的规定要求，争取能满足ISO规定标准。‎ 审批： ‎ 部门运作状况报告 ‎ 部门 仓库 报告提出人 时间 报告主题 本部开展ISO的总结报告 总述：‎ 本部门从推行ISO9001：2000质量管理体系以来，取得了较好的效果，仓库管理得到进一步完善，本部门将继续努力，将ISO工作执行下去。‎ 规范工作流程：‎ 进行ISO工作时，对仓库管理起了非常明显的效果，首先明确仓库的物料应按单收放，收料时应是合格供应商，收/发时应有订单做为依据，仓库的物料摆放应是整齐，分区分类，各种物料的标示清晰，检验状态明确，不合格品不入库，帐卡物准确率要求不出错，收发和记录保持完整和清晰。‎ 其它部门的配合度：‎ 各部门的配合度均很好。能遵守公司规定的制度，仓库的管理能有效的运作。‎ 本部门人员的素质：本部门人员均能满足岗位能力的要求。‎ 本部门的不足之处及改善提议 目前公司有一部分产品为库存品，并没有订单，所以成品摆放要清晰，不能有混乱。‎ 本部门的重点工作计划 本部门将认真执行ISO的规定要求。‎ 本部门将不断加强数字观念，物料成本观念来加强物料的管理。‎ 审批： ‎ ‎ 部门运作状况报告 ‎ 部门 生产部 报告提出人 时间 报告主题 本部开展ISO的总结报告 总述：‎ 本部门从推行ISO9001：2000质量管理体系以来，取得了较好的效果，生产管理得到进一步完善，本部门将继续努力，将ISO工作执行下去。‎ 规范工作流程：‎ 生产部在推行ISO的过程中，完善了相关流程，生产前应编制生产计划，安排员工作业时应参照作业指导书和机器保养指引。‎ 整个制造环境进行了有效的改善，各类区域分布的明确合理，生产的不良品良品均能有效的区分。‎ 车间的物料进行了清楚的标识，领料时按订单领/完成品均及时入库。‎ 对人员进行不定期的培训，一些重要岗位开展了有征对性的培训/考试。 ‎ 其它部门的配合度：‎ 各部门的配合度均很好。能根据工厂的实际情况做出合理的意见。‎ 本部门人员的素质：‎ 本部门人员均能满足岗位能力的要求。‎ 本部门的不足之处及改善提议 本部门目前能满足公司产品的能力要求。 ‎ 本部门的重点工作计划 本部门将认真执行ISO的规定要求，加强对员工操作与意识的培训。‎ 审批： ‎ ‎ 部门运作状况报告 ‎ 部门 品质部 报告提出人 王安云 时间 ‎2007-4-6‎ 报告主题 本部开展ISO的总结报告 总述：‎ 本部门从试运行ISO9001：2000质量管理体系以来，取得了较好的效果，品质工作管理得到进一步完善，本部门将继续努力，将ISO工作执行下去。‎ 规范工作流程：‎ 本部门设立了来料、制程、出货等关键控制位，并分别在各工位段实施检查。制订了各阶段的检验标准（原物料检验标准/各工序检验标准/成品检验，抽样水准、标示的明确）确保公司产品品质得到有效的保证。‎ 本部门明确了各阶段检验员的工作指引。本部门保持了相关品质记录，对于不合格品都加强了管理，纠正预防措施也开展的具有有效性。‎ 本部门对公司的计量检测器具按规定对检测仪器进行保养，并持有记录。‎ 本部门负责对客户打样的管理，接到客户的单后，均能按时交样并保留了样品及客户承认书。本部门对相关人员进行计量检测具的培训工作。‎ 其它部门的配合度：‎ 各部门的配合度均很好。能根据及时解决各项品质事件。‎ 本部门人员的素质：‎ 本部门人员均能满足岗位能力的要求。‎ 本部门的不足之处及改善提议 本部门目前对产品品质进行控制，但不能确保品质完全有效，所以依赖良好的作业方法与管理技术来提升品质，这也是我们应注意的地方。‎ 本部门的重点工作计划 本部门将认真执行ISO的规定要求，提升公司的产品品质。‎ 审批： ‎ ‎ 部门运作状况报告 ‎ 部门 设备部 报告提出人 时间 报告主题 本部开展ISO的总结报告 总述：‎ 本部门从推行ISO9001：2000质量管理体系以来，取得了较好的效果，品质工作管理得到进一步完善，本部门将继续努力，将ISO工作执行下去。‎ 规范工作流程：‎ 本部门负责了对公司的机器设备/计量检测具的管理，对机器设备/计量检测具都编制了操作与保养指引，并且按规定对机器进行保养，并持有记录。对计量检测设备都送外进行了校验，确保能有效的保证品质。并建立了各工序的作业指导书。公司质量计划书。工艺流程图。‎ 本部门对相关人员进行了机器/计量检测具的培训工作。‎ 其它部门的配合度：‎ 各部门的配合度均很好。能根据及时解决各项品质事件。‎