行政助理工作个人总结范文

行政助理工作个人总结范文

【导语】每一个员工都要对自己的工作进行阶段性的总结，在总 结中发现问题，吸收经验教训。《行政助理工作个人总结范文》是 XX 为大家准备的，希望对大家有帮助。 篇一： ****年****月加入贵公司，任行政助理工作，之前有过一点相关 工作的经验，但来到贵公司后我虚心向人请教和学习，一切都从零学 起，从零做起，使自己从零中慢慢成长和完善，使自己的行为标准、 思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢，希望自己能早日 加入设计行业的大集体。 5 个月的时间很快过去了，在这 5 个月里，我在公司领导及同事 们的关心与帮助下完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的 提高，这次的工作总结主要有以下几项 1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的 基本路线方针政策，通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论; 遵纪守法，认真学习法律知识;爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心， 积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。 2、专业知识、工作能力和具体工作。我是 5 月份来到公司工作， 担任公司行政助理工作，主要是做好行政工作。我认为行政工作比较 琐碎，每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，而这些事务又 是必不可少的。为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学 习、自己摸索实践，在短时间内熟悉了本职的工作，明确了工作的程 序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作 思路，能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说，行政管理在企业 中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干，协调是核心， 服务是根本。总而言之，行政管理的实质就是服务。 在这 5 个月中，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓 创新意识，积极的完成了以下本职工作：(1)公司的两次变更手续(2) 公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新(3)各类杂 志、报纸订阅时间的统计及后续工作(4)工作区域的卫生管理及执行(5) 做好办公用品的管理工作：做好办公用品领用登记，按需所发，做到 不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足员工工作的需要(6) 办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作(7)认真地做好公司领导 及行政经理交办的其它工作(8)为了公司工作的顺利进行与客户之间 的工作协调，及时将客户需求反馈给公司领导及设计师。(9)及时将设 计任务分配给各个设计师。除了做好本职工作，我还积极配合其他同 事做好工作。 3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，正确认真的 对待每一项工作，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出 勤，出勤率高，有效利用工作时间，坚守岗位，保证工作能按时完成。 4、工作质量、成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作 计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保 量的完成工作，工作效率相对较高，同时在工作中学习了很多东西， 也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创 了工作的新局面，为公司及部门工作做出了应有的贡献。 总结 5 个月的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但还有其他工 作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在未来 的日子里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作 效率全面进入一个新水平，希望能为公司的发展做出更大的贡献。 篇二： 我是四月底来到***公司工作，担任行政助理，协助行政人事部经 理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作，在这三个多月 里，我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作，在不 断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索，短期内便熟悉了公司 的行政工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在思想觉 悟上有了更进一步的提高，在具体的工作中形成了一套清晰的工作思 路，能够顺利的完成领导交办的工作任务，在管理方面也尽到了应尽 的责任。为了总结工作经验，继续发扬成绩同时也克服存在的不足， 现将 7 月份的工作做如下简要总结。 一、企业文化 1、在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》，并在工作中 执行了《八小时复命制度》。 2、协助上级完成了《3515 销售部日常工作规范及考核办法(暂 行)》的初稿，还有待完善;制订了《关于严禁销售部职员在公司外兼 职的规定》和《关于销售合同收款的规定》。文件已发送到各部门经理， 由部门经理到部门内部宣贯落实。 3、协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办，制订了相关的 《关于实行任务交办制的规定》及《任务交办书》。 4、制订的《关于公司月办公例会的规定》和《关于工龄工资的补 充规定》，都将在八月份正式实行。 5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动，其目的是为了放松 销售部人员心情，活动反映效果良好。 二、日常办公管理工作 1、协助上级做好了各部门的协调工作，与各部门建立了的良好关 系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。现已制订 了《关于公司月办公例会的规定》，其目的是为使公司各部门能够相互 协调的工作，配合公司整体发展的需要。 2、按时收取公司企业邮箱的邮件，妥善处理邮件。在公司网站后 台操作方面，及时更新员工照片，上传员工活动照片。 3、公司 OA 系统的管理：对新入职的员工在通过 7 天见习期考核 后开通 OA 帐户;对离职人员及时地删除其 OA。并负责发布行政人事部 制定的相关公告，上传文书，为便于更好地管理 OA 系统，由行政部还 发布了《关于 OA 办公系统发布邮件、公告的规定》。 4、参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等， 做好会前通知、安排和签到，会议过程中对每件需做出处理的事情均 要求将具体的负责人(或部门)、协助人(或部门)、要求完成的时间、 要求完成的质量等明确，会后作出详细的会议纪要，并发放到每个参 会人员，尤其是有直接责任或任务的人员，随后跟踪检查工作的进度 和完成情况，及时向部门领导或总经理报告。 5、协助财务部的工作，在每月 10 日前办理新员工入职两个月后 的转正手续及转正工资，对销售部新员工的考核工资进行评定，及业 务员的销售业绩统计汇总，不延误工资的发放日期。 6、每周休息日实行了值班制度，根据《休息日值班人员表》进行 轮流值班，并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其 它工作情况。 三、文件档案管理 1、规范了全公司员工的人事档案(目前还有 5 名老员工无人事资 料)，并按部门归属实行分类存放并制作了相应的《入职时间统计表》、 《员工档案情况》表、《员工签定劳动合同情况》表，每天更新入职人 员和离职人员资料信息。 2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理，并对文件实行 分类归档，做到了有据可查。 3、对公司文件进行发放、落实和张贴。 四、招聘培训 1、收集各部门岗位需求信息，拟订招聘计划，制作出《人才需求 信息表》，参加金华、义乌现场招聘会各 1 次，同时进行了网络人才招 聘，保证了公司普通职位能基本招聘到岗，但对于销售类、管理层以 上的职位招聘效果不明显。 2、面试意见的汇集、录用与否的通知，对新入职的员工进行 7 天见习期进行追踪，由部门经理审核填写《见习期员工考核表》，审批 后转入试用期，7 天后签定劳动合同，最长不超过 15 天。同时将其 OA 开通，发放工作牌、考勤卡，完成各类人事手续的办理。 3、协助人事助理统计新入职人员，并参加公司的第 20060720 期 岗前培训，培训结束后接受综合考核，把考核成绩作为试用期的评估 依据。 4、调查员工的思想动态，因销售人员的状态大都进入了一个销售 疲劳期，人员稳定性不够强，离职人员较多。 五、劳动纪律管理 1、本月主要处罚了部分违反劳动纪律且在公司造成一定影响力的 部门领导和职员，如：不遵守办公室空调使用规定等，通过对他们的 处罚，旨在警示所有员工：在制度面前人人平等，不能因为极个别的 人影响到整个团队。 2、重申了工作证佩戴的规定，提高公司整体形象。 3、对员工宿舍制定了《关于宿舍管理规定》。 六、办公设备及办公用品 1、对职员的办公电脑进行了统计，及密码登记，并通过《关于各 部门职员的电脑管理规定》进行管理。 2、强化了办公室电脑及办公室安全管理规定，公司所有职员在 19：00 时须离开办公室，特殊情况由部门经理报行政人事部审批。 3、协助行政总务对办公用品、公司消耗品的采购、入库。 七、通讯业务的办理 1、每月 8 日后打印上月的电话费用总清单，送审后将数据提交到 财务部; 2、每月 26 日前办理公司的虚拟网业务。 八、工作中存在的不足与问题 进入公司 3 个月以来，我努力争取把工作做得更好、更出色，但 是还存在着不足之处，有些是不容忽视的问题，以免给今后的工作造 成不利的影响。 1、劳动合同的签定，原计划在六月份全部完成，由于销售部门人 员流动性大和前任行政经理的缘故，未按期完成。 2、管理体制和考核机制还不够健全。 3、销售人员的招聘效果不是很佳。 4、人员流动率大，销售部老业务和新业务员都存在人员不稳定现 象。我将会把这些存在的问题作为八月份的工作重点来做，找出相应 措施，保证本职工作的顺利完成。