2020档案检查工作报告3篇

2020档案检查工作报告3篇

2020 档案检查工作报告 3 篇 【篇一】档案检查工作报告 为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档 案法》，进一步健全了机构设施，规范了档案室建设，落实了工作制度，强化了 工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作 的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。 一、组织机构健全 为进一步加强对档案工作的管理，镇党委、政府明确了工作管理体制，确定 由党委副书记分管此项工作，办公室主任具体负责，并配备有德才兼备、政治可 靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。 对镇形成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时，将档案经费列入 了年初财政预算，确保费用能实报实销，完全满足了档案工作的需要。 二、基础设施完备 为规范档案存取和调阅，镇设有 15?的档案库房一间，配置档案柜 4 组，档 案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合 金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、 防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。 文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量符合规范要求，存档底 稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔，存档底稿有印章。 档案人员办公室还配备了办公桌椅，有数量充足的整理档案所需用具，并配 备有电脑、复印机等，使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。根据档案工作 的发展和需要，除了建立文字档案，我镇还建立了计算机档案库，为计算机管理 档案打下了基础。 三、管理制度健全 酷合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、 档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、 档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发 挥了较好的作用。 四、档案信息开发利用 我镇档案人员熟悉室藏档案内容，提供利用档案做到了及时、有效，同时还 认真开展汇编工作，编制了大事记等参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷 目录、卷内文件目录，大大提高了档案的查准率和查全率。 20xx 年组织镇档案工作人员参加县档案局组织的培训，认真学习、贯彻执 行《档案法》和《档案法实施办法》，提高档案工作人员的理论水平和实际操作 技能。 总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得 了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案 意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技 能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作提供更好的服务。 【篇二】档案检查工作报告 按照你局《关于 20xx 年度档案行政执法检查的通知》(旺档发[20xx]16 号)要 求，我局高度重视，认真开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理 工作得到加强和规范。 一、领导重视，落实到位 为了加强对档案工作的组织保障，我局成立了以局长任组长，分管领导为副 组长的档案工作领导小组，各相关股室负责人为成员。配备了专职档案管理人员， 落实了档案管理经费，定期地召开有关会议，专门听取汇报，认真解决工作中的 经费、人员、设备等问题，做到人员、经费、设备到位。并把档案管理工作纳入 年度目标考核重要内容之一，20xx 年达到省三级标准，20xx 年复查验收合格。 二、档案管理工作规范化 组织档案人员认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《四川省档案行政执 法检查办法》《四川省重大项目档案管理管理办法》等相关法律法规;积极参加各 级各类档案工作业务培训，并对兼职档案人员进行宣传，不断提高大家的业务素 质和管理水平。 盔一步建立和完善了文件材料归档制度，档案保管、保密、统计、鉴定销毁、 查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度，对立卷归档、查阅利用、安 全保密、库房管理、岗位责任等，都做了明确规定，做到有规可遵、有章可循。 具体工作中，一是实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布 置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。二 是建立和完善了文件材料的归档制度，要求在每个重要会议召开和重要文件的形 成都要保证所形成的档案完整、准确。三是形成了完整的归档制度，每年的 8 月底前都要基本完成立卷归档。 三、基础设施完备 局机关综合档案室现有库房 20 余平方米，档案柜 6 个，能容纳 20xx 年的档 案资料。局档案室现存有 1991 年至 20xx 年的文书档案卷 176 卷，其中永久 20 卷，长期 133 卷，短期 23 卷。20xx 年由卷改为件，档案室现存档案件 3348 件， 其中永久 316 件，长期(30 年)1881 件，短期 1151 件，安全生产照片 1 册 86 张。 分设有档案阅览室和档案人员办公室。档案库房安装有防盗门，配有灭火器、杀 虫剂等，做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体之功效，以保证档案的安全。 档案室配有计算机、照相机、温湿度计等设备。 四、业务建设标准化 机关档案室统一接受各种文件资料，按照本机关归档范围和分类方案实行集 中整理归档，交接手续完备。归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料适宜 档案的长期保存。文书档案齐全完整。会计档案齐全完整。本机关发文按“两套 制”(含发文汇集)保存。收集与本机关业务工作有关的资料，如年鉴、刊物、文 件汇编等。保管期限划分准确，档案标号科学、规范。文书档案案卷整理的质量 符合《机关档案工作业务建设规范》《四川省文书立卷与案卷构成的一般要求》。 按件整理，质量符合《归档文件整理规则》。项目档案的整理符合《四川省重大 项目档案管理办法》。其他专门档案的质量也符合有关规定。 档案柜架摆放整齐，柜架上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规 定。每期季定期检查档案并做好记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫 蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账，数据准确，帐实相符。档案的现代化管 理工作将纳入本单位信息化建设规范，与办公自动化工作同步运行。 五、开发利用工作 机关档案室从 20xx 年起，每年都编有本机关大事记，组织机构沿革。编有 各种门类档案的案卷目录，全引目录、专门档案目录等检索工具。并建立了借阅 和利用效果登记薄，编有档案利用效果分析资料。这些编研工作为本机关业务工 作的开展提供了快捷、方便和有效的服务，提高了工作效能。 六、档案移交情况 本机关全宗号为 174。1991 年至 20xx 年这二十年的文书档案正在进行移交 前的准备。已经准备好检索工具各两套，全宗指南、大事记、组织机构沿革各一 份，以及相应的电子文档。预计文书档案和项目档案于六月底前全部移交进馆。 综上所述，近年来，在县档案局的指导和单位职工的共同努力下，我局的档 案管理和档案利用工作都有了新的发展，档案管理机构进一步得到了加强。档案 工作进一步得到了领导的重视，档案工作任务已经达到预期目标。今后，我们将 进一步加强对档案史料的编研工作，使档案工作紧跟时代发展的要求，从而为我 县的进一步发展提供重要的支持保障。 【篇三】档案检查工作报告 ****年是贯彻落实十六大精神，与时俱进，解放思想，开拓创新的一年，也 是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。在十六字**精神的鼓舞下，我励精 图治，各项工作都有了新进展。 一、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南，政治思想取得新突破。 积极参加各种形式的政治理论教育，善于提练和总结。**年 5 月至 7 月借调 解放思想大讨论办公室期间，负责思想政治宣传工作，参与各阶段活动实施和总 结，无论思想或是政治理论水平都有飞速进步；之后，在学习贯彻“三个代表” 重要思想再掀新高潮活动中，能够认真学习领会，再创新成绩，撰写的总结在《** 组工快讯》第 39 期发表；积极参加以公道正派为主要内容的“树组工干部形象” 集中学习教育活动，完成各阶段总结和整改，政治素质得以提升；还于今年 10 月参加了入党积极分子入党前理论培训班，取得了优异的成绩，并于今年年底被 发展成为预备党员。 二、在区委、区政府的正确领导下，各项工作开创新局面。 针对分管工作的特点，我合理安排时间，坚决服从领导安排，同时积极发挥 自己的主观能动性，勤于思考，力争有新意、有突破，在自己所负责的工作中均 有突出表现。所负责的党校工作较繁杂，在人员仅配备一名的情况下，我能独挡 一面，做到年初有计划，年终有总结，极力办好各类培训班。全年共举办培训班 21 期，完成调研文章 2 篇，参加研讨学习会 1 次，其中调研文章《试论全面建 设小康社会的内涵、要点及思路——学习十六大报告的体会》在市十六大精神理 论研讨会上获三等奖；积极配合全区远程教育网络站点的建设工作，在城区共建 设三个站点，开展和组织收看活动 6 次，观看人数达上千人；认真负责各站点的 维护和播放工作，遇事冷静，能够切实地解决问题，还发扬互助协作精神，多次 通过电话或上门为兄弟县区答疑解决实际问题，并被市组指派为全市站点维护技 术员。在负责的党组织建设工作中，能快速熟悉党内统计数据库的操作和管理， 在短时间内掌握了一定的党建知识，动态地、持续地做好统计工作，多了解基层 情况，把握好工作的尺度和力度，高效率、高标准地完成了工作。在档案管理工 作中，井然有序地分类排列档案，建立了便于查询的目录，并对零散档案进行登 记和及时归档，防止了档案的遗失，对档案分放了如指掌，随时随地都能快速地 查找档案，还预备利用数据库软件完善档案管理，简化工作程序，此项工作正在 筹划进行中。全年共整理档案 2 套，送往市组接收验收合格，收集零散档案 439 份，查阅档案 66 人次。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上，能够做 到有条不紊，有问题及时解决或送修，保证了工作的顺利进行。工作中我从不计 较个人得失，工作分工不分家，尊敬领导，团结同事，乐于助人，时刻以一名党 员的标准严格要求自己，工作表现是有目共睹的，得到了上级领导及同事的认可 和好评。 三、参加各类业务学习培训，业务水平迈上新台阶。 年初，参加了为期 4 天的档案员培训，课上我认真做笔记，课后提问消化， 不但顺利完成了培训任务，还帮助和辅导别的学员完成了实践课程，并取得了结 业证书。随着全市远程教育网络站点陆续建成，我参加了历时 3 天的站点技术人 员培训，因掌握培训内容较好，还被委任为的一位老师助教，协助老师并教导其 它学员较好地完成了培训任务。之后，还参加了**市城区通讯员培训班，在对信 息与新闻有一定了解的同时，也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式，信息 报送工作有了较大进步，下半年共报送信息 4 次。年末还参加了党内统计干部的 学习培训，培训历时 7 天，培训中我能充分利用专业知识，在学习中融会贯通， 并在电脑共享被禁止的情况下，利用映射为学员们开通资源，较好地协助老师完 成了教学。 四、存在问题及明年工作计划。 辞旧迎新，在总结本年工作的同时，针对自己经验不足及知识面薄弱等问题， 我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习，牢固树立“学习是第 一位任务”的观念，认真学习阅读今年未读完的 6 本书，做好读书笔记和撰写读 书心得体会；二是继续加强业务学习，积极争取参加各类培训班，做业务上的行 家能手，做专业上的尖兵骨干，使工作再上新台阶；三是密切联系群众，多下基 层，以便了解情况，发现问题及时汇报，更好地开展工作。