电子办公模拟实习报告

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电子办公模拟实习报告 八周的时间说长不长，说短不短，却也如白驹过隙般一晃而过。 学期伊始， 看到自己课表的时候， 偶然映入眼帘的电子办公一下 子就抓住了我的眼球， 看着这个课的名称心里就升腾起一股莫名的敬 畏感，学了那么多的枯燥无味的理论课， 现在终于要学点高端大气上 档次的了。 通过近两个月的学习， 我了解到学习电子办公的主要目的是为了 加强学生的综合运用办公自动化设备和技术的能力， 使学生掌握现代 化信息技术条件下的办公管理流程和电子文书的制作、处理与传递。 通过电子办公实训课程的学习， 使学生掌握在电子政务环境下处理各 项政府内部办公事务的方法， 特别是无纸化办公的工作流程， 使学生 了解到政府办公系统使用后， 对提高政府办公效率、 加快事务办理速 度、提高办公协作程度、加强交流等各方面的优点，为今后高效开展 办公室管理打下基础。 电子办公的教学内容包括： 文字、 数据和声像综合运用与处理方 法、 Word高级应用技术、公文的制作和图形设计、 EXCEL高级应用技 术、表格制作和图形制作、 Word和 excel 的综合应用，邮件合并、 PPT的高级应用技术、组织内部电子办公系统及功能介绍、熟悉电子 办公软件，系统注册、单位内部全方位无纸化办公、用户管理、数字 证书及电子印章、 基础信息添加与发布以及部门信息管理、 用户信息 管理、预定会议、参加会议等。 学习完这门课程，留下的最深刻的印象就是：忙碌而充实。“忙 碌”二字尤其体现在学 EXCEL高级应用技术的时候， 因为要对工资表 进行公式、 函数的运用， 而首先就要建立一个工资表， 一节课的时间， 差不多有半节课都在那手不停歇的输入名字、选好编号、选择性别、 填好工资、 以及其他， 虽然以前也用过 EXCEL表格， 但通过学习之后， 却发现， 以前自己用的那些选项不过是皮毛中的皮毛罢了， 在学这个 课程之前， 如果要我去做这样一个表格， 百分之百的可能就是我会一 个空一个空的去填入数据，不管是编号、还是部门甚至性别 ! 学了这 门课程之后，我才知道，其实编号是只要在表格工具栏里找到“数 据”选项，再选择“有效性”，然后是“文本长度”，就可以把所有 的编号全部弄好了， 性别、 部门也用不着一个一个的输入进去， 把“文 本长度”该成“序列”就可以进行选择，刚知道这个万能工具的时 候，就像发现新大陆一样欣喜若狂，接着，又学习了怎样利用函数计 算相对应单位的奖金、津贴等，虽然学的时候笨手笨脚的，很多都是 一遍不会，然后又重新开始第二遍、第三遍，函数很长的时候，问周 围的同学也都没学会， 于是便眼巴巴的盼着老师转到自己身边来， 每 弄懂一项操作就开心的不得了， 虽然平时不是很喜欢折腾计算机什么 的，通过这个课却让我对操作软件开始感兴趣了， 明明只有那么几个 选项， 却可以通过不同的组合变幻出无穷的惊喜。 这之后的批量制作 信函也让人手忙脚乱的， 一步一步的按照步骤去做， 却总是一不小心 就走岔了， 然后发现自己得出的结果和别人的总有一点不一样， 来来 回回的重复，重复，好心的同学帮我一个步骤一个步骤的回顾，一步 一步的盯着， 最后发现竟是最后一个步骤出了错， 最后看到自己计算 机屏幕上显示的单个的工资条，成就感满满的。 制作 PPT的时候，寝室的妹子都在说，不能做的太好，太好就会 被老师挑出来给大家看，于是都怀着忐忑的小心思普普通通的倒腾 着。那个时候，刚好学了《书籍装帧与设计》 ，于是对设计方面的东 西都显得比较在意了，字体要怎样，排版要怎样，背景音乐要选哪一 个，都变得斤斤计较起来， 或许做出来的并不是最好的那一个，但是 每个人都有自己的个性元素在里面，即使普通，也不平凡。虽然这两 门课程都只上了八周就结课了， 但是却是让我们觉得真正的学到了东 西的课程， 我们可以清清楚楚的知道自己哪方面的能力增强了。 这种 真的学到有用的东西的感觉让人觉得很安心。 最后两次课学了办公系统自动化的操作，分组、选组长、选定自 己的职位、分工合作，忙的不亦乐乎，当然，这也并不简单。从一开 始的想自己的组名，就开始纠结了，“战神”、“小时代”等一系列 组名都被提了出来，然后又一个个的被否决掉，最后只留下一个。这 期间就热闹不断，虽然紧凑，却也还是觉得有所收获，后来在机房， 小组成员各自进入自己组长所创建的空间，不段的学习、做任务、赚 金币，展开“抢夺金币之战”，也算是真正的在学习中玩耍，在玩耍 中学到知识了吧。由一开始的找不着南北，到后来得心应手的操作， 有进步， 也有欢乐。 虽然最后的视频会议因为时间关系没玩多久就中 止了，却也因终于完成所有的任务而大舒了一口气。 《电子办公》 这门课程教会我们很多常用软件的操作方法， 从建 立表格到各种图表的运用， 从简单的书信制作到 PPT的设计，不一定 所有老师教过的我们都学到心里并且 永不忘掉，但是可以确定的是，通过这个课的学习，让我们了解 到了很多我们一直没发现的软件的操作方法，大大简便了软件的运 用，也让我们对生活中这些最普通的软件产生了好奇， 想要去找出更 多的简便操作方法。 这是一个计算机运行的时代， 每个人都需要掌握 一定的计算机运用基础， 有了这样一份好奇心， 相信我们会将各类必 要软件学习运用的更加自如 !