最新学校团委秘书处工作计划1

最新学校团委秘书处工作计划1

最新学校团委秘书处工作计划 1 新的学期开始了，为协调、配合好各部门、各分会的工作，强化 秘书处的职能，提升青年志愿者协会的影响力，使本部工作能有序有 效、有声有色地完成，特将新学期工作计划及预期目标安排如下： 一、加强部门交流携手分会工作在上学期，秘书处与外联部、组 织部有过单独的密切合作，通过这些合作，我们较好的完成了会刊拉 赞、国家志愿者注册等工作，很好的服务了协会其他工作和活动的展 开。从这些合作中，我们也深刻的体会到了团结合作的重要意义。为 此，秘书处在下学期将会继续发扬团队精神，并积极扩大合作的广度 和深度，力争达到团结各部门和各分会的目标，具体实施办法如下： 1，鉴于与组织部的工作在活动前期策划与活动组织等领域的交 差性，在本学期初与其召开两次联合会议，一次由各秘书长和各组织 部长参加，讨论在工作交差处的工作安排与职能分配，提高办事效率; 另一次会议则由全体秘书处和组织部成员参加，主要讨论两部门干事 间的交流与和作，培养两部门干事间的默契。此外，在涉及两部门的 活动时，另在开展联合会议。 2，上学期，秘书处与外联部进行的拉赞助合作，为两部门间的 合作打响了第一炮，本学期，秘书处将倡导一次分会蓝球联赛，并已 此活动为依托，与外联部合作组织一次拉赞的工作，为协会筹措到一 笔活动费用，服务协会其他活动，同时，有提高协会的凝聚力!此外， 秘书处将积极的与外联部在策划书和任务书的制作上展开合作。 3，针对任务书和会刊的制作，与编辑部共同讨论宣传文稿和会 刊封面(广告部分)的制作细节，并协助编辑部做好宣传资料的收集工 作。 4，由于秘书处干事运用电脑制作文档的能有所欠缺，本学期， 秘书处将与网络部合作，进行一次文档制作的培训活动，拟定时间于 五一放假后，地点在图书馆电子阅览室进行。 5 为增强与宣传部和女工部的沟通与交流，活跃协会团队氛围， 秘书处将与宣传部和女工部共同组织二至三次的办公室的整理工作， 主要涉及协会财物的维护与办公室的清洁工作。 6，在上学期上学期的工作中，我们深刻感受到总会和分会间在 有些地方存在脱节和矛盾之处，为此，秘书处将为解决这一问题做些 努力：将秘书处干事分配到各分会中，每个分会设一名秘书处干事固 定负责协助分会的工作，对于分会活动所需组织人或负责人较多的， 与分会召开联合会会议，具体分配各项工作和责任。针对上学期分会 独立开展活动较少的情况，秘书处将以鼓励、协助、建议三种方式促 进分会活动全过程的展开：鼓励各分会根据自身专业特点及周围资源 策划活动;协助各分会准备和组织活动;对分会活动的展开细节给予建 议。 二、广范观察重点培养做好干部储备工作在上学期，秘书处干事 或以志愿者身份，或以协助人身份，参加了秘书处的日常工作和协会 的活动组织工作，绝大部分干事从中熟悉了秘书处的工作职责和协会 的活动开展过程，得到了很好的锻炼，。为了进一部提高干事的工作 能力，为协会储备后续力量，本学期，秘书处将进一步加强对干事的 培养力度，让干事从志愿者、协助者转变成负责人、组织者，拿出部 分活动，让干事负责活动全过程，由其策划、准备，实施、总结。通 过广范考验各干事的能力和耐性，从中挑选既有能力又具耐性的干事 作为重点培养的对象。