2019年最新办公室主任工作总结范文

2019年最新办公室主任工作总结范文

word 精品文档 版面已排好，下载后可直接使用 办公室主任工作总结范文 ( 说明：本文为 word 格式，可修改编辑 ) word 精品文档 版面已排好，下载后可直接使用 2018 年是报业服务处持续稳定发展的一年，报业服务处各项工 作正沿着“加强质量管理，提高服务水平”方面健康发展。我的工作 也是同报业服务处共同成长的一年，总结 2018 年的工作之前，我回 顾自己在 2018 年的 248 天的工作内容。工作岗位、工作内容该怎么 总结呢 ?很多的事物总不是简单的重复，重复中总有新的发现、新的 收获、新的思索。 2018 年是忙碌着工作的一年，但大多是被动与忙 乱;2018 年是思考着工作的一年，更多的是主动与从容。这应该是 2018 年最大的收获。 现在，我将自己 2018 年的思想和工作汇报如下： 一、思想认识方面 报业服务处办公室的一大功能就是服务功能， 我个人的职责是这 一功能的最终体现者， 主要任务是为服务处领导、 各部门和员工做好 服务工作，确保服务处各项工作正常开展。所以， 2018 年工作总的 指导思想是“强化服务功能 、增强服务意识 、提高服务质量” 。 2018 年对工作的思想认识有所提高。我的工作比较庞杂凌乱， 甚至有一些琐碎。但其重要性却不容忽视，尤其是在后勤保障方面， 有的事情虽小， 但其影响面很大， 缺少打印纸或墨盒更换不及时可能 一份重要檔不能及时出稿。这些事情可能简单，人人能做，但我认为 不是每个人都能把它做好， 我对自己的要求是既然重要， 没有理由不 把它做好。 二、办事效率方面 思想上认识明确， 行动上当然有所表现， 工作效率对每件工作都 word 精品文档 版面已排好，下载后可直接使用 很重要。 但我之所以把办事效率单独作为一条来总结， 是因为工作效 率对我这方面工作非常重要， 有的事情是高效率才能彰显它的价值和 意义。为提高工作效率，我的方法是日常性工作未雨绸缪，偶发性事 情高效解决。确保服务处工作不受影响或少受影响。 三、主动性方面 许多工作只有积极主动，才能从容自如，要不然会疲于奔命，忙 于应付。 份内之事， 不要领导交办， 更不要领导催办。 领导交办的事， 不推不拖，各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍，能解决及时解 决，不能解决及时汇报。 四、工作实绩方面 1、创优工作 (1) 服务处的创优工作在公司相关领导的指导下， 通过不断完善、 积极整改，对不足之处进行整改，在整改过程中，使我一个从未涉世 物业的人在报业服务处创“国家示范”中，从学习到理解变成掌握最 终进行协助， 同时也从中学到物业行业在工作要求是细致化、 流程化、 标准化， 对各项檔要求均要熟练掌握然后在从实际中去教会员工。 特 别是我自身一开始对创优理解不深， 以至在做的过程中很多地方无从 下手，最终工作脱节。 (2) 积极学习公司、服务处关于管理新措施、新规定、新办法， 对各项管理办法、工作手册深入学习。 (3) 在后期迎检过程中对“汇报材料”印刷厂家进行罗列筛选， 最终以在行业较低的价格印出我们需要的产品 ; “汇报视频短片” word 精品文档 版面已排好，下载后可直接使用 2、后勤保障方面工作 (1) 对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备的维修与维 护。服务处建立几年来，部分易耗资产逐步进入老化期，设备问题影 响正常工作， 部门报修报主任同意后， 积极联系厂家或经销商进行维 修，确保服务处的工作不受影响。 (2) 办公易耗品的保障。服务处现有 13 台计算机 ;2 台打印机 ; 复 印机 1 台 ; 传真机 1 台 ; 各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大， 积极保障好这些常规易耗品的供应。 (3) 日常办公用品的保障，积极与库管做好衔接，对各部门需要 申购的物资进行对接， 并上报服务处主任进行审批， 在事后做好保存、 发放工作。 (4) 做好员工宿舍的管理，对新入职员工进行住宿的安排，事后 积极关心，把工作思路变被动为主动 , 积极主动，争取创造一个高质 量的服务体系，保证服务处的各项工作正常进行。 4、考勤管理工作 15年是我服务处制度建设规范管理不断完善的一年 , 考勤工作是 加强自身建设、 加强员工日常管理的重要举措。 为此我服务处实行了 上下班指纹打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工 作：员工的日常公事外出请假以及异常打卡情况进行登记 ; 员工的加 班换休登记工作 ; 对日常打卡情况进行监督 ; 不定期对在岗情况进行 抽查; 对打卡数据进行采集 ; 汇总请假迟到早退旷工等情况 , 制考勤月 报表。由于这项工作涉及每个人的利益。在做这项工作时 , 力求客观 word 精品文档 版面已排好，下载后可直接使用 公正、不偏不倚。由于这项工作是从无到有 , 从出现问题到逐个解决 的渐进过程， 通过近十个月的磨合 , 基本上形成较完整的制度 . 通过这 项工作加强了服务处工作纪律。 5、人事管理： (1) 积极做好人力资源的控制，对各部门人事缺员情况下积极与 行政部进行协调，并拿出对策和拟定招聘计划。 (2) 人事管理：在职、入职、离职的统计数据如下： 2018 年 4— 12 月共计入职 54 人、离职 44 人，现有在职共计人员 164 人，分别 为：服务处 5 人、工程部 16 人、客户部 10 人、秩序维护部 28 人、 保洁部 31 人、停车场 28 人、餐饮部 14 人、后厨 27 人、顺城 5 人; 6、其它工作 (1) 积极参加服务处的各种会议和活动，做好服务工作。做好服 务与保障工作。 (2) 协助好主任做好服务处的安全工作。服务处规模不断扩大， 给安全工作带来很大困难， 依照主任的要求， 不间断地为值班人员做 好安全思想工作，不定期到大厦、大院、庆云西街停车场检查，同时 积极配合辖区派出所，做好安全工作。 (3) 认真完成好领导交办的各项工作。 (4) 办公室的外勤工作。 五、存在的问题与不足 2018 年的工作有成绩有不足，自己意识到的问题与不足主要有： 工作易情绪化， 有时有烦躁情绪， 尤其是对待自认为是一些小事的时 word 精品文档 版面已排好，下载后可直接使用 候，缺乏足够的耐心 ; 工作中有时还存在畏难情绪，对有的事情的困 难准备不足，缺乏追根究底的精神 ; 后勤保障工作往往在组织活动和 接待过程、其它事务性工作中，由于工作疏忽，细节方面出现严重纰 漏。因此，行政工作必须认真反思、重新审视工作态度及工作过程中 狠抠细节等问题，需通过认真检讨、反省，避免在以后工作中犯类似 错误。这些问题的存在，阻碍着工作的发展，同时与服务处目前良好 的发展态势格格不入， 都有待坚决克服。 同时肯定还有自己没有意识 到的缺点和问题，恳请大家提出批评指正。 2018 年已经过去，所有对的、错的、成功的、失败的都是宝贵 的财富，带着这些财富，投入自己最大的激情和热情到 2019 年工作 中去，我相信，我的 2019 一定会是不平凡的一年。