办公室主任职位说明书

办公室主任职位说明书

办公室主任职位说明书 基本信息 职位名称 办公室主任 职位编号 所属部门 行政部 直接上级 行政经理 职位概述 全面负责办公室日常工作，确保公司正常工作有序进行 任职资格 学 历 大学本科以上 专 业 行政管理、工商管理、企业管理等相关专业 工作经验 ‎3年以上相关工作经验 能力素质 优秀的组织、协调、领导、外联、公关能力，较强的计划和控制能力，思路清晰，有洞察力 业务了解范围 熟悉国家相关法律法规，熟悉现代化公司的系统化运作和管理 培训经历 接受过行政管理、人力资源管理等知识的培训 知 识 具备公共关系学、行政管理学、管理学等相关专业知识 职 责 细 化 描 述 岗 位 职 责 职责一 公司规章制度管理 工作任务 ‎1．组织公司通用管理标准及制度的拟定、修改工作，并报上级领导审批 ‎2．对公司制度执行情况进行监督、检查 职责二 日常事务管理 工作任务 ‎1．组织起草行政综合性工作计划、报告、总结等文件，审核起草的文稿，确保文稿质量 ‎2．组织公司召开各类会议，督促做好会议记录 ‎3．‎ 根据决策层的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作有效落实 ‎4．做好公司后勤事务管理工作 ‎5．组织收集相关资料，掌握公司主要活动情况，为领导决策提供意见和建议 职责三 对外关系管理 工作任务 ‎1．协调与政府部门、行业管理机构、行业协会等单位的关系 ‎2．根据需要代表公司出席各种会议 ‎3．负责做好公司重要来宾的接待工作 职责四 行政费用管理 工作任务 ‎1．协助领导进行公司行政费用预算的编制 ‎2．严格控制公司各项行政费用支出 职责五 文书档案管理 工作任务 ‎1．做好各类来文、来电、来函的登记、处理工作 ‎2．组织本部门人员做好文书档案及文件资料的收集、整理、立卷、归档工作