2020年大学生暑假实习报告：行政助理实习

2020年大学生暑假实习报告：行政助理实习

.精品文档 . 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 1 / 6 2020 年大学生暑假实习报告：行政助理实 习 ( 一) 实习内容 纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。读万卷书，行万里 路。毛泽东也说过要知道梨子的味道就应该去尝一尝梨子。 在本次实习中，我积极协助各位老师工作，抓住一切机会锻 炼自己，在实践中去感受，体会，理解和运用所学知识。二 十多个日出日落的时光中，我大概参加了以下的实习活动。 ( 二) 文件建档 实习期间老师有大批文件需要整理建档，而此时又遇到 创卫，他们都忙的不亦乐乎，于是我主动和勇敢的承担起了 整理那大批文件的任务。 整理文件看似小事， 也有很多学问。 数量浩瀚，排序，装订，拆图钉，编码都能学到很多书本永 远无法体会的知识。 ( 三 ) 数据统计和整理 在二十多天的普查中，我得到了大量第一手的可靠资料。 为了尽快让这些冗杂的数据转化为协助老师们决策的有力 材料，我又迅速对数据进行了统计分析，得出了一些很有价 值的结论。 ( 四 ) 打文件和打印复印文件 办公室总是有大量的文字需要处理，一般遇到这种事情， 我就主动代劳。或许是 qq 聊的比较多，终于发现收益，在 .精品文档 . 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 2 / 6 办公室时迅速帮老师们打了很多东西，为他们减轻了很多负 担，心里真的很高兴。除打文件之外，就是打印和复印文件 了。在实习期间一般所有文件的打印和复印都是我处理。 ( 五 ) 轻松办公室大环境 老师们个个都精明能干，而且兢兢业业，让人敬佩之情 油然而生。但他们大都对电脑的熟悉程度大都没有我们在校 学生高。到办公室后我发现他们的电子都很齐全，但利用的 程度不是很高，特别是他们工作繁忙，对如何利用电脑来休 息和放松自己，如何提高工作效率做的不够。与是我在极其 谦虚的情况下，本着把他们看成自己的叔叔阿姨的情况下， 给他们每个人的电脑装了不少游戏， 下载了很多图片， 音乐， 视频节目以及小说等。这样做得到了老师们的热烈，也大大 放松了办公室的气氛，甚至可以说促进了老师们之间本身的 融洽。 ( 六) 给老师做通讯录数据库 实习时发现老师有一个电话本，大概从零六年开始到现 在各种时期的电话都有，本很厚，在查找需要的电话本时很 不方便，特别是在情况紧急的时候还会耽误重要事情。与是 我用学习的数据库技术给她把所有的通讯资料都保存到数 据库里，这样查找方便，还可以和其他老师共享，以后更新 也非常容易。 ( 七) 其他琐碎小事 .精品文档 . 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 3 / 6 一滴水可以折射出太阳的光芒，半小时蕴藏着永恒，一 粒沙包含着千千大千世界。同样，处处留心都是学问。在实 习期间我还做过其他很多事情，也留下了深刻印象，学到了 很多东西。 比如早晨刚来时开电脑， 开空调， 开窗户， 浇花， 烧开水， 整理前一天报纸， 给老师们收拾桌面等等很多事情。 这些虽然是小事，但一屋不扫何以扫天下在做每一件事时我 都战战兢兢，谨慎小心的去做好，用海尔张总裁的话说是如 履薄冰。人间万事，白驹过隙。实习的流光好似花开刹那， 转瞬即逝。嫣然岁月，今朝回首，经验教训一目了然。 1、正确对待挫折 实习中遇到很多不顺利的事情，何去何从真的男人选择 当英雄，而懦夫则选择当狗熊。古曰“天降大任于斯人也， 必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其 所为，增益其所不能。 ”经过实习进一步明白遇到挫折时应 进行冷静分析，从客观、主观、目标、环境、条件等方面， 找出受挫的原因，采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫 折观，经常保持自信和乐观的态度。认识到正是挫折和教训 才使自己变得聪明和成熟，正是失败本身才最终造就了成功。 学会了自我宽慰，能容忍挫折，要心怀坦荡，情绪乐观，发 奋图强。善于化压力为动力，改变内心的压抑状态，以求身 心的轻松，重新争取成功，从而让目光面向未来。 2、更加重视实践 .精品文档 . 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 4 / 6 实行时发现了一个良好的生活习惯对于到机关工作多 么重要，因为实习期间体会了 ; 实习时德高望重的郭处长语 重心长的给我讲了很多道理，让我很多疑惑瞬间消散，因为 他实践丰富，有经历的人说话就是如洪钟大吕 ; 上班时发现 公交线路的车数和站点设计不尽合理，想相关负责人肯定也 是很聪慧能干的， 却如此贻笑大方， 一定是早就有私家车了， 再也不坐公交——很多问题不实践很难发现。 3、处理一系列人际关系的技巧 (1) 注意领导的指示 , 认真领悟其中的意思 . 要认真仔细 的领会判断 , 学会察言观色 . 同时面对多个领导时更要注意 保持平衡 , 要不偏不倚 . 对领导要热情 , 要多关心领导 . (2) 做好自己的本职工作最重要 , 一般情况下最好不要 管闲事 . (3) 对工作认真负责 , 对领导热情外 , 对来访人员也要好 , 要一视同仁 . 对领导热情是为了自己 , 对其他人好是为了良 心和生命的意义 . 如果一味逢迎拍马 , 时间长了不仅别人讨 厌 , 自己都觉得自己恶心 . (4) 不要贪小便宜 .. (5) 要热情大方 , 要处理好和同事关系，那对于自己工作 的开展非常重要 , 甚至比和领导的关系更 ( 八) 对秘书工作的认识 我虽然在学生处 , 但主要是协助老师工作 , 可以算是半 .精品文档 . 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 5 / 6 个秘书 . 在实习中我认识到秘书工作如下的一些特点或者说 要求 . 1、要有充分的政策依据和事实依据。 2、要有准确性， 3、要雷厉风行。 ( 九) 对心态的调整 实习中除了遇到挫折外，很多时候也觉得工作不过如此， 这种时候更要谦虚谨慎，虚怀若谷 ; 实习中有时候觉得怀才 不遇，比如我刚去检查市政设施时，内心深处还是充满了委 屈，但后来调整心态，把工作当成快乐的事情，结果做的很 好，学到很多东西，也在内心深处明白了很多深刻的道理 ; 遇到事情时不要激动，要仔细分析沉住气，心态非常重要， 实习时遇到王局长被记者威胁的事情说明了很多事的复杂， 如果没有调查清楚之前就高谈阔论，肯定会成为笑柄 ; 总之， 不管什么事情， 认真去做， 坚持去做好， 最终都会有收获的。 ( 十一 ) 自学能力的重要 在实习中认识到很多自己的不足。刚开始一段时间对一 些工作感到无从下手 , 茫然不知所措 . 纸上得来终觉浅 , 绝知 此事要躬行。一方面是因为自己以前从来没有实践过，不会 运用。但渐渐认识到还有一个重要原因是“在大学里学的不 是知识，而是一种叫做自学的能力” 。除了英语和计算机操 作，课本上学的理论知识用到的非常少。在这个信息爆炸的 .精品文档 . 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 6 / 6 时代，知识更新太快，靠原有的一点知识肯定是不行的。必 须在工作中勤于动手动脑慢慢琢磨，不断学习不断积累。遇 到不懂的地方，自己先想方设法解决，实在不行则虚心请教 他人，没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰 ! 最后的话 总之在实习的过程中，虽有一些遗憾，但更多的是收获 的喜悦。这是我们初涉社会的开端，迈向残酷而美好的未 来⋯⋯我要一直坚信自己的能力，不断奋斗和前进。