2021年档案局上半年工作总结

2021年档案局上半年工作总结

2021 年档案局上半年工作总结 20xx 年上半年，在县委县政府的正确领导和省市档案局的精心指导下，全县档案工作深入贯彻 落实《鲁办发〔20xx〕30 号》、《临办发〔20xx〕4 号》、《山东省档案工作科学化评估办法》，坚 持科学管档、依法治档，加快档案信息化建设、档案资源体系建设、档案基础业务，全面提升了档案 管理规范化、精细化、科学化水平，较好的完成了上半年的档案工作任务。 一、档案工作情况 (一)各级领导重视档案工作程度有了新的突破。一是省市档案局领导多次来我县考察指导。4 月 2 日-3 日，全省档案依法行政推进会在**召开。省委副秘书长、省档案局局长杜文斌专程莅临县档案 局调研。市档案局领导也非常关心和帮助**档案工作，省市档案局科(处)室负责同志多次来我县给予 指导。二是县委县政府高度重视档案工作。全省档案依法行政推进会前，县委和县政府主要领导、分 管领导多次了解会议筹备情况、档案工作情况。会后，县委常委会专题听取全县档案工作情况汇报， 协调解决了档案工作面临的一些突出问题。5 月 16 日，印发《关于加强和改进新形势下档案工作的 实施意见》(沭办发〔20xx〕5 号)，为全县档案工作提供了政策保障。 (二)档案资源和信息化建设取得丰硕成果。认真落实国家档案局第 9 号令，接收各门类档案 24916 卷件，征集各类图书资料 34 册，光盘 2 盘，老知青照片 150 余张。加快档案的全文数字化进程，首 批馆藏档案全文数字化扫描 150 万页接近尾声，为下半年二批扫描奠定基础。馆藏档案的目录已全部 录入，机读目录数据库达到 57 万余条。上半年，共接待利用者 525 人次，提供档案资料 2487 卷(件)， 复制档案、资料 593 页。玉山知青纪念馆建设顺利，下半年计划对外开放。严格执行档案安全保管制 度，增强防护意识，树立安全第一的思想。坚持做好库房安全检查，严格执行防潮、防高温、防虫、 防鼠、防尘、防火等“九防”措施，认真做好安全保管、温湿度记录和查阅登记，对库房区所有防盗 窗进行了更新及加固，新增空调一台，发现安全隐患及时汇报、处理，杜绝了各类事故的发生。目前， 县档案馆馆藏 116 个全宗，各门类档案 81223 卷 85549 件，录音(像)带 114 盘，照片档案 1824 张， 实物档案 403 件。 (三)档案基础业务工作取得明显成绩。分期分批做好全县各单位 20xx 年度各类文件材料归档工 作。累计指导 50 多个单位完成年度归档工作，审核档案 9000 多卷件。县府办、纪委、卫计局等单位 正积极归档。指导房产局、人社局等专业档案保管单位档案整理及档案库房改造和金正大新天广场重 点建设项目档案工作。印发《关于做好 20xx 年度档案科学化管理测评工作的通知》，有 7 个单位申 报示范单位，有 14 个单位申报先进单位，有 34 个单位申报合格单位。精心筹备朱村档案馆馆藏档案 陈列展，初步设计分为前言、朱村沿革、声像档案、珍档荟萃、红色档案、荣誉档案、图书资料、民 风民俗、结束语 9 个部分，主要以大量的文字、文件实体、实物、书籍和 100 多幅图片组成。目前朱 村档案馆库房已安装档案密集架，库房升级改造已基本完成。预计 6 月底，特点突出、特色鲜明的新 朱村档案馆将实现质的飞跃。积极开展全县档案工作人员登记备案工作，对全县各单位 96 名专(兼) 职档案工作人员进行备案。 (四)档案依法行政工作继续强化。完成档案权力清单内容经县编办审核后对外公布。继续实施执 法检查，上半年共检查县直 24 个单位，对 1 个存在违法问题的单位正在履行处罚程序。济南市档案 局、天津市档案局、淄博市档案局、枣庄市档案局、沂水县档案局先后来**考察交流档案行政执法工 作。 (五)档案编研水平和档案队伍素质稳步提高。档案宣传和档案编研紧密结合，编辑出版 2 期《档 案视窗》，免费赠阅社会各界，用生动严肃的档案利用典型事例和违法案例体现档案工作的重要性。 同时在各级新闻媒体、网络发表档案信息 26 篇，宣传了档案工作，扩大了档案部门影响。培训全县 20xx 年度全国档案事业统计年报工作档案工作人员 80 多名。以会代训培训专兼职档案人员 109 名。 半年来，全县档案工作取得了一些进步和成绩，重大活动档案、社会记忆工程等方面与先进县区 相比还存在着一定的差距和不足。下一步，我们继续以“争一流、创品牌、转作风、惠民生”为抓手， 践行“三严三实”，贯彻落实省市县《实施意见》，巩固成绩，克服不足，力争使各项档案工作再有 较大的突破，再出新的成绩。 二、下半年工作重点 (一)进一步丰富馆藏档案资源。依法接收 20xx 年以前形成的具有永久、长期保存价值的各门类、 各种载体的档案，争取坑收更多的知青档案、重大活动档案、民生档案和特色档案进馆。下半年实施 120 万页的档案全文扫描工作，推进档案信息化建设。启动以“我的家乡·我的家”为主题的“社会 记忆工程”，以保存历史概况、记录发展变迁历程为主线，调动社会各界积极参与拍摄照片并收集相 关文字材料，真实、客观、全面地记录城乡、农村面貌、自然地貌、居民生活、民俗文化、文物古迹、 人物等方面的现状，记录城市化、城镇化、社区化进程，对即将逝去或已经逝去的事物，进行挖掘保 存。 (二)全面完成 20xx 年度文件材料归档工作。逐渐规范经济园区、行业协会等新领域的档案工作。 加强指导重点建设项目档案工作，并达到验收标准。扎实做好农村产权制度改革档案工作，积极联系 房产、国土、住卡等部门，根据进度完成档案材料整理和确权工作。贯彻落实《山东省档案工作科学 化评估办法》，严格进行科学化评估，重点跟踪对 7 个争创示范单位的进行督促，做好 14 个先进单 位和 34 个合格单位的对接和指导，打造一批档案管理示范、先进和合格单位。 (三)加强对“四重”项目档案的监督指导工作。与发改部门、各行业主管部门衔接协调，严格执 行重大建设项目、重大科研项目、重大技改项目、重大生态环境保护项目等重要项目档案专项验收制 度，及时为项目建设和管理提供有效服务，优先创出“四重”项目档案管理特色。 (四)完善“两个馆”建设。指导玉山知青档案馆对外开放工作，早日实现社会效益。指导做好朱 村档案馆馆藏档案布展后续工作和库房规范化建设工作。 (五)积极推进科学管档、依法治档。贯彻全省档案依法行政推进会、省市全面依法治档的实施意 见精神，结合《档案管理违法违纪行为处分规定》，进一步探索执法检查的新形势、新手段，采取有 力措施推进新任务、新目标。 (六)深化档案开发利用工作。加大档案工作学术交流、论文、宣传稿件的投稿力度，年内在省径 以上刊物发表文章不少于 4 篇。编印 2 期《档案视窗》，出版《**县知青档案选萃》。