高校学生会办公室工作计划

高校学生会办公室工作计划

【篇一】 1、对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。 2、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计系干部的名单，电 话号码，制成图表，方便老师、主席团及各部门的联系工作。 3、及时申请学生会的办公用品，并且在最短时间内发放到各部。 4、对每两周一次的例会做好通知、记录，并且落实例会的决定。 5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作，如会议记录、通知书写、 卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。 6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作，及时向团委老师汇报 考核果。 7、收集各部门及各班级的工作计划与工作总，交于老师，审查后存档。 8、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总以及相关系学生会的所有资料，做好期末存 档工作。 9、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后，将活动资料保存，使各项活动有案 可稽。 10、与其它系部的学生会办公室成员联谊，交流其工作经验及其它日常事务。 11、因人而宜，因事而宜。在具体开展工作的同时，因人因事调节，让每个人找准适合 自己发展的位置，这样才能保证各项工作的顺利开展，在分配任务时能详尽考虑到各阶段工 作中的人员分配问题，做到有工作时人人参与，以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失 衡，最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团友爱。 12、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时，也 要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，以便促进系学生会的各项活动更好地开 展。（例如：学习部在系里搞活动时，办公室可以帮助学习部邀请文体部的同学做迎宾工作等。） 13、及时做好系学生会值班轮勤工作（站岗值勤等），并作好值班记情况。对系学生干部 的值班缺勤情况予以备案，以此作为学生干部考核时的参考依据。。 14、以“微笑”服务同学为宗旨，积极配合系里各项工作的开展。以“内增素质，外树 形象”为指南，切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素质的培养。 15、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定)，初步定为每周一例会。 例会主要是对近期内的各项工作予以及时总。发现不足，肯定成绩。并按照实际情况制定下 一阶段工作的重点，以及具体实施方案。 16、新一届办公室将加强学习和思想政治的建设，办公室要积极响应学院关于加强学习 三个代表思想的号召。要求全体成员在积极完成本职工作的同时，要始终重视自己的学习， 争取做到学习工作双出色。在思想建设上，要重视思想政治的学习，努力提高本部门成员的 思想政治觉悟，积极向党组织靠拢。 17、认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务，把工作 做到更好，因为没有。 【篇二】 一、加强内部建设 1、基于办公室工作性质的特殊性，要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱，认真 的工作态度，以及敏锐的工作头脑。为此，在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等 方式，提高部门成员的整体素质，增强部门成员的工作积极性。 2、进一步完善制度。在学期初针对本学期实际工作情况对《财务管理制度》、《物品管理 制度》、《文档送呈细则》等制度进行增补与修订，使办公室制度日益全面化、规范化。 3、讨论制定学生会内部奖惩制度，力求将各部门、各成员工作进行量化考核，同时制定 出较完善的内部处分机制。 二、以人为本，强化管理，明确分工，细化责任 (1)为了提高工作效率，办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制，量化工作，充分调 动每位成员的工作积极性，培养成员责任意识，使部门成员真正得到锻炼。 (2)为确保办公室高效率的开展工作，办公室将实行强化管理，制定出统一的工作时间表， 做到统筹的安排每位成员的时间。 三、常务性工作 作为学生会中的枢纽部门，办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹，协调 各职能部门的工作，保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财务经费支出管理、人员档 案、内部制度、文档材料的整理与存档，物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的 常务性工作。 1、财务及物品管理 (1)设立专职人员管理学生会财务，对学生会的开支严格把关。 (2)对学生会的物品进行统计及维护。认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。 2、文档管理 文档管理，作为办公室的一项重要的日常工作，在新学期仍由专人负责学生会日常文件 的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档 格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板，全面实现学生会文件管理规范化， 统一化。 3、事务通知 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位直接关系到学生会工作能否 高效的进行。为此，办公室将采取下面一系列措施，有效的确保工作效率。 (1)及时传达主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正 常开展。其中在本学期将探索更加有效的利用学生会网络资源，真正实现网上办公。 (2)制作学生会通讯录，分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种， 方便学生会内部人员的联系。 (3)应急机制的制作与初步宣传。制作学生会空闲时间表，使人力资源的调度达到化，提 高学生会的工作效率。 4、值班考勤 及时制定出本学期值班签到表，考勤表，以保证值班工作及时、有序地开展。同时，认 真负责整个学生会值班的考勤工作，对值班情况进行详细的统计整理。 5.相关活动 (1)作为学生会的后方大本营，对于学生会举办的每一次活动，办公室都将积极配合相关 部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中，诸如常规性的活动物品的选购， 活动地点的申请，以及活动现场人员的调配与考勤等等。 (2)针对“生命文化节”，办公室将认真落实主席团下达的各项任务，并积极做好各项前 期准备工作。 不为自己做不好工作找借口，而要为能做好工作想办法是我们的工作思路，关怀、团结、 高效、友情是我们的管理理念，细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风，更加高 效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期，办公室将在工作中秉承着讲主动，知勤快， 严要求，甘奉献的工作理念，与各部门共同努力，为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断 努力! 【篇三】 办公室是学生会的核心，是连接主席团与各部门之间的关键枢纽，所以，办公室的工作 相当重要，为了做好这份工作，我希望在在新学期里做到这份计划中的所有条款。 1.应在新的干事招新时，评选出优秀的干事，并及时与其进行沟通，使工作能够尽快开 展。 2.应美化办公室的内部环境，注意办公室卫生，使其保持干净整洁。 3.尽快统计干事课程表，合理的安排值班时间与次数，方便各种活动的开展与资料的整 理。 4.每周安排一次例会，对这周发生的活动或工作进行总结，对下周要开展的工作进行安 排。同时安排人员进行会议记录，可以方便干事查阅与参考。5.分配工作因人而异，因事而 异，是办公室工作更加有效率。同时，加强与干事的沟通，提*事的工作效率与工作热情。 6.及时收集各个部门的活动策划、工作计划、工作总结，并将其妥善保存，方便其他有 关部门参考活动经验。 7.加强与其他院系学生会之间的联系，利于商学院学生会开展各种工作，可以合作或者 互相参考学生会资料，增加商学院学生会的影响力。 8.同时注意在一些活动中与学校相关社团的合作，譬如生活部的跳吧舞会就是由学生会 与国标舞协会合作举办的。可以使活动办商学院学生会办公室得更加丰富与精彩，并可以在 一些晚会上邀请其表演。 9.加强人人上“商之鹰”的影响力，使学生会与同学之间的联系更加紧密，是同学们更 好的了解关于学生会的各种工作及各类活动。 10.各部门领取物品需要在相应笔记本上写明物品并且签字。 11.充分筹备办公室属于自己的活动，培养干事的组织能力与临场应变能力。并充分展示 办公室的独特魅力。 12.制定办公室的部门规章，可以加强规范办公室内部人员，将错误降低到最小。 13.定时整理各类资料。