2020动漫社后夜祭活动策划书

2020动漫社后夜祭活动策划书

活动名称：后夜祭◎第七祭 活动主题：宅腐一家◎天下河蟹 主办单位：中国药科大学社团联合会 朔夜动漫社 活动时间： 4 月 22 日 活动地点： （初定） 晚会：二食堂一楼门口 女仆咖啡店：二食堂一楼 迷你动漫及同人展展位：一二食堂门口 COS体验：医务室门前 活动内容： 1）迷你周边展 2）女仆咖啡店 3）cos 体验 4）ACG问答区 5）Cosplay 晚会 活动内容概要： 后夜祭为朔夜动漫社传统活动之一。其形式结合了动漫的各个方面，主要表现为电玩， COSPLAY，女仆， 动漫周边等几个方面。 我社结合高校动漫特点， 将所有元素融合为一场校园 祭。活动分为日间和夜间两部分。日间主要分为电玩区 &游戏区，女仆咖啡屋，动漫周边展， 玩转 COS区、创作体验区。夜间主要呈现给大家一场以 COSPLAY为主的晚会。此次活动将与 南京各个高校动漫社和学校部分社团合作，并会邀请到南京动漫界主流人物和团队。朔夜动 漫社已成功举办四届后夜祭，作为我社传统活动之一，必将向全校师生展现出朔夜动漫社全 部的精彩。 活动目的、意义和目标： 1. 为学生提供一个展示自己的舞台，丰富同学的校园生活。展示社员一年的努力结果， 让全校师生一饱眼福，给动漫爱好者们一次狂欢的机会。 2. 提高学校以及社团的知名度。 3. 以 COSPLAY的形式推广动漫，介绍社团。 4. 给我们社团留下一个优秀的传统项目，通过办同人展，达到我社所一贯秉持的宣传动 漫文化，推广动漫理念的目标。 5. 增强与其他学校的联系，提高学校与社团的知名度，共建和谐校园，丰富校园文化。 6. 举办一次能得到校内及校外广大同学好评的校园祭，在当天能使同学们玩得开心，参 与的愉快，尽可能调动同学们的积极性参加进来，使此次活动在同学们之间留下深刻印象 需要： 社内 ： 1. 前期：宣传所用海报、喷绘，社内（每个场点一份） ，社外（江宁漫联高校各 1 份） 嘉宾邀请函（包括动漫界友人，校老师，其他学校嘉宾社团） ，摆台所用笔记本、 1. 活动中：周边区的商家及展示物品。女仆区的场地及食物 COS 区的所有衣物。 所需 ： （1）前期：宣传摆台场地， 4 张桌子， 2 块海报板，音响，插座，装饰如绳子等。 （场地 为一，二食堂门口） （2）活动中： 1 周边区： 8~9 个白色的长桌，对应数目的遮阳伞， 3~4 个 X 展架，每个展台对应的凳 子。 2 COS 区：一个登记用的桌子，挂 cos 服所用二到三个大的服装架子，方便体验者更换 cos 服所用的大棚子，给体验者拍照所用相机。 3 电玩区及游戏区：二食堂一楼部分场地，食堂桌椅（约 10 张），排插若干，各种游戏 所需用品（如桌游三国杀等） 4 女仆咖啡屋： 白色桌椅至少 7 套 （一张桌子 3 个椅子），女仆咖啡屋提供的甜点及咖啡。 5 创作体验区：乙烯颜料，周边制作所需材料（ PVC和木板等） ，手绘用的白 T-shirt ， 电脑设备， 排插若干。 （创作部和配音组主办， 协助有兴趣的同学进行创作动漫人物或动漫配 音的活动） 1. 舞台：二食堂门口大片场地，所用时间为晚上 5：00~10：00 舞台为标准舞台，灯光（包括追光） ，话筒，舞台下方调音台，幕布，脚手架。嘉宾席长 桌板凳，红毯，名牌，桌布，茶水等， （若下雨，还需提供遮雨用雨棚） 。 （4）人力 : 活动当天会出现人手不够状况，需要额外社外 5~10 人（社联人员）作为协 助者。 （5）邀请嘉宾： 可能需要社团联合会的学长学姐帮助做部分嘉宾的邀请工作， 特此提出 感谢。 活动开展方案 活动时间：社巡期间 活动地点：一，二食堂门口部分区域，一或二食堂内部部分区域 宣传方式：校内摆台， 络【人人，新浪微博，西祠胡同， xxx 、大学生精英论坛、百度 贴吧、微博、 等】宣传，报纸等媒体宣传 活动详细流程策划书： 前期准备： 1. 秘书处和外联部制作邀请函， 邀请各个学校社团及 老师。外联部联系周边区商家， 谈妥各个场地。 秘书处与其它学校确定到场时间及接送情况。 2. 实践部制作舞台音乐，演出前一天进行灯光的调试，及舞台的搭建。 上宣传活动。 并于其它学校张贴海报宣传。 3. COS 部抓紧排练，并进行衣服的整理。 4. 创作部进行海报的绘制，与实践部合作制作喷绘。 5. 各部门部长完成部门人员的调动规划以及与社团联合会及学校其它组织的协调工作。 活动期间：宣传：活动前两至三天的中午 11：30 左右，于一，二食堂门口摆台宣传，社 内人员可穿着动漫服饰发单宣传或游街。运用音响宣传，并在当天在本校及江宁漫联其它学 校发放宣传海报，同时发放邀请函。 活动当天： （活动前一天晚上划好活动场地并提前搭好舞台。 ） 动漫周边区：早 7：00 将桌子和遮阳伞抬入适当场地接商家入场，并按商家要求整理展 品。清点商品数目，保证每张桌子有至少一个社内人员。 10：00 正式开始。周边商品只展不 卖。商家需提前登记。在展示过程中，外联部负责此部分，周边区于下午 5：00 正式结束并 做好收尾工作，检查展品及公物的损失。 女仆咖啡屋： 9：30 女仆换好衣服开始入场，按照场地所属商家的需求布置场地（包括 桌椅及蛋糕，咖啡） 。女仆即 为客人端送咖啡及蛋糕，客人可以请女仆表演，但前提是女仆 自愿并不侵犯女仆人权。咖啡和蛋糕均为商家提供。结束时间为下午 5：00。此部分由 COS 部负责。 玩转 COS区： 10：00 之前 COS部将所有衣物清点清楚并摆放整齐。若有人想要换衣服拍 照 ，可以进行登记并帮助换衣服。 照片在活动后 4 天内发送至客人邮箱。 此过程由秘书部负 责。 电玩区： 商家在中午 11：00 之前将所有游戏所需仪器整理好， 我社工作人员起执场作用， 商家需应客人要求开展活动，不可进行任何收费活动。本区域由实践部负责。 创作体验区： 由我们提供素材 （欢迎自带设备） ，帮助有兴趣的同学进行动漫人物的创作 或配音活动，也可以进行技术上的切磋交流，由创作部和配音组主 . 晚会：晚会形式主要以 COSPLAY为主。 届时江宁动漫联盟 13 所高校社团作为演出主要团 体，并邀请南京其他高校动漫社前来演出。晚会穿插学校部分社团演出。 活动后期： 1. 将各演出及邀请嘉宾安全送回并道谢 2. 清理现场，整理有关活动的所有东西（舞台，桌椅等） 3. 向活动有关的各单位道谢 4. 着手制作活动视频， 进行后期宣传 （如保留活动的海报， 喷绘等， 在西祠上发帖宣传， 制作纪念光碟等） 。 活动预算： 白天 物品 数量 单价 总价 横幅：食堂，宿舍以及校园其他地方 4 7 28 喷绘 电玩区一张大的 6 ㎡ X 展架 共 51 ㎡ 12 612 每个区一个共 5 个 1 ㎡ COS区背景 4 ㎡ 舞台背景 12*3 ㎡（舞台宽 * 3 米） 彩带 5 绳子（各区总合至少 10 米） 5 X展架 5 个 5 20 100 COS区衣物损坏 40 清洗 5 3（一桶） 15 号码牌的制作 3 衣架 50 0.8 40 丙烯颜料 3 33 99 周边制作所需材料（ PVC和木板等 35 晚会 物品 数量 单价 总价 荧光棒等气氛道具 17 邀请函 15 1.2 18 铭牌制作和借用 30 主持人服装租费 100 化妆（粉底眼影等） 40 舞台费用 物品 数量 单价 总价 晚会 T 台（舞台、灯光、音响、布景） 6000【外联】 舞台： 7*10 1 灯光 拍灯 12 回光灯 2 追光灯 2 电脑灯 6 激光灯 1 音响： 瓦的 2 布景 幕布 3 投影 2 烟雾机 2 泡泡机 2 0 话筒 2 舞台效果 高空礼花 5 300【外联】 冷光喷泉 14 （因为在社巡期间，如果舞台用社巡舞台的话经费可适当节省） 合计 7487 元 活动应急方案： （1） 如果当天下雨，全部活动顺延 1~2 天，如果延至周一，活动改为下周末。 （2） 动漫周边区如果商家到场少于 2 个，本区域取消。如果活动过程中有私自贩卖非 展品的商家，则要求退场。 （3） 电玩区物品为商家所有，如有损坏则由损坏者按原价赔偿，朔夜动漫社不承担责 任。 （4）女仆咖啡屋内，客人如有违反规定，由执场人员予以逐出该区。若该区商家有东西 遗失，朔夜动漫社承担责任。 （5）晚会参演团体将包车接送，如果中途出现路障，晚会延迟 1 小时内。 活动负责人： 组织者：朔夜动漫社 参与者：全校同学及江宁漫联各高校 嘉宾：南京部分高校动漫社等 历届活动总结 后夜祭是我社的经典活动， 至今为止已举办了六届， 在校内已具有一定的影响力。 今年， 我们邀请了南京高校动漫社团中的几家知名 COS团，希望能够打造一届更加完美的晚会，为 校内的动漫爱好者提供一个欣赏高水平 COS的机会。在历年中，后夜祭的举办过程中出现了 诸如人员调配等问题，今年我们将会吸取之前的经验教训，力图避免同样的错误。 社团联合会 朔夜动漫社