办公室行政后勤工作个人总结

办公室行政后勤工作个人总结

办公室行政后勤工作个人总结 参加工作将近一年，回首过往似乎去年来公司报到的场景就在昨 天，感叹时间的飞逝，让自己的脚步显得如此匆忙。可细细品味，却 也发觉自己在不轻易间成熟了许多。 回首这走来的一年， 我已经初步 完成了学生到企业职员的转变，思想上、学习上、工作能力上都有了 提高。非常感谢公司给我这个成长的平台， 令我在工作中不断的学习， 不断的进步，慢慢的提升自身的素质与才能，进步的同时，我心里装 满了感恩，是领导的亲切关怀、同事们的无私帮助激励了我的成长， 在人生转轨的关键时期所受的这些鼓励将会让我受益终生。 进公司以 来我主要在综合部门工作， 综合部门要处理各类文件的编制、 行政事 务的落实、员工学习培训、后勤的保障、办公室物资管理、人事以及 一系列临时的、突发的交办事项或任务，千头万绪，繁杂琐碎。在过 去一年里除了办公室日常工作外， 我还参加了公司国际工程项目相关 文件的翻译， 翻译这些文件让我对工程方面的知识有了一些了解， 同 时也加强了英语专业词汇的学习。 期间还参加了国际公司组织的培训 课程，主要课程有情商的培养，市场开拓的方法与技巧，国际项目管 理等等，让我受益匪浅。此外我还接手处理了部分财务方面的工作， 项目部出 guo 人员的护照和签证的办理工作， 项目投标文件资格审预 审资料和标书成册， 还有跟随领导赴上海考察劳务和物流公司。 总的 来说工作很充实， 从中我也学会了很多东西， 了解了公司的各项规章 管理制度和各种事物处理程序， 初步了解了投标文件的制作， 掌握了 赴尼日利亚签证工作的办理流程等等。 公司的工作氛围让我感触颇 深，领导平易近人，如同长辈一样和蔼可亲；同事们善良朴实，无微 不至地给我关心。 像对待徒弟一样传授我技能， 像对待孩子一样包容 我的缺点。 我庆幸自己能溶入这样一个团结战斗的集体、 这样一个温 暖的大家庭。 过去工作中让我明白自己还有很多方面的能力要培养 和提高， 有很多做的不好的地方， 这需要通过不断提高各方面的能力， 加强专业知识的学习与积累， 坚持认真负责耐心的态度渐渐去改进和 完善。综合部门要应对的事情繁多，如办事议事、会议记录、学习培 训、公文处理、档案工作、文印管理、综合治理、财务管理、后勤服 务等，要处理好这些事情，必须树立“无小事”的服务观念，坚持遇 事远虑领先一步。要讲究求真务实，要注重效率效果；要认真做好每 一件大事小事、琐事烦事、 易事难事，甚至吃力不讨好的事和得罪人 的事；要做到事事耐心、细心、小心、尽心，以提高办公室工作的办 事效率和实际效果。接听电话、收发文件、编发信息等，这些工作看 起来是小事，耽误了就是大事。为此，在日后的工作中我必须力求做 到积极主动， 一丝不苟地进行缜密处理， 确保了办公室日常工作的顺 利进行； 同时还要正确把握好繁杂事务与管理职能的关系， 做到忙而 不乱，有条不紊；疏而不漏，有理有章 , 实现日常工作与管理有序的 最佳结合。 办公室工作小到配一把钥匙， 大到配合做好 “三讲” 活动， 事无巨细，零零碎碎，尤如乱麻，如何在零碎乱麻中理清头绪，管理 服务职能是贯穿其中的一条主线， 面对各类文件的编制、 行政事务的 落实、组织人事的办理、公务员的培训、后勤的保障、电脑的管理以 及一系列临时的、 突发的交办事项或任务， 分清主重次要， 轻重缓急， 把握得当至关重要；掌握时间性的及时，政策性的贴切，处理得法， 尤为关键。管理职能如同钢琴，繁杂事务如同琴键，拨动琴键的指法 是管理服务的艺术， 善于弹拨琴键， 把握音色，控制节奏， 抑扬顿挫， 才能弹奏出美好的乐曲。 联系到办公室工作的实际， 就是要理清好思 路，把握好要令，掌握好尺度，运用好方法，做到忙而不乱，有条不 紊； 疏而不漏，有理有章， 才能实现日常工作与管理有序的最佳结合。 作为工程行业的一名职工， 我深深地感觉到了学习的紧迫性。 所谓学 海无涯，在知识爆炸的年代，现有的知识水平是远远不够的。随着企 业不断深入的发展，只有不断学习、不断积累，才能满足企业发展的 需求。为此，我会利用业余时间学习，在学习中不断丰富自己、提高 自己，随时准备在企业需要时贡献自己的才智。 在以后的工作中同 时要正确把握好日常事务与勤奋学习的关系， 要发扬钉子精神， 学会 刻苦钻研，善于衔接工学矛盾，提高业务技能，实现工作学习互相衔 接的最佳效果。 办公室工作事务多， 时间紧， 人手少，每人身兼数职， 很少有空余时间， 可是办公室工作既不能不按章办理， 又不能墨守成 规；既不能只考虑一方面业务，也不能眉毛胡子一把抓； 既要掌握本身的工作业务，也要掌握相关的其他门类的业务，且 好多又涉及到大家的切身利益。 因此， 办公室人员业务的学习不仅仅 是自身的知识积累， 也关系到办公室整体工作质量的高低。 当然学习 把握是一个层面；钻研提高又是一个层面，如何在繁杂的事务中，腾 出时间学习提高，需要有毅力、有耐力，关键是要发挥“钉子”的钻 劲和挤劲， 要合理分配好工学时间节点， 善于衔接好工学之间的矛盾， 才能实现最佳的工学结合， 取得最佳的工学效果。 路漫漫其修远兮， 吾将上下而求索。回首一年，我深感欣慰，我从一名不谙世事的学生 成长为一名要求进步的企业职工， 各种滋味只有自己体会。 人生的道 路刚刚开始，工作第一年所给予我的启示将会成为我不断前行的坚实 动力。我会不断思索和寻求，用青春和热血，为公司的发展壮大贡献 自己的一份力量。 机关行政后勤工作总结 xx 年办公室的行政后勤工作，在办公室的领导下，紧紧围绕做好 保障上档次、搞好服务上台阶，强化素质树形象，加强管理出效益等 方面开展工作， 在人员少、 任务重、 事务杂的情况下， 人员团结一心， 密切协同， 圆满完成去年的机关行政后勤保障工作。 归纳起来主要完 成以下主要工作： 一、机关的行政管理工作 1 、完成了各种会议的服务保障工作。 今年参加服务和保障的会议 主要有： *** 系统廉政风险防范管理工作会议等会议 50 余次。 2 、较好地完成了各项接待任务。 接待了 *** 内部近百次接待任务。 三是分批次完成了山东、贵州、江西、、湖南等八个省、市一百余人 次来豫的参观、考察接待任务。 3 、节能减排工作。加强机关节能教育管理工作，对机关水、电节 能用具及时进行维修保养，杜绝长明灯、长流水现象。参加了省节能 办举办的节能减排培训会， 对直属单位能源消耗进行了督导和软件培 训， 坚持每月通过能耗软件录入机关的能耗消耗数据， 每季度上报机 关和直属单位的能耗消耗部门汇总表， 年度上报机关及直属单位的能 耗消耗年报表和部门汇总年度表， 并做好能耗消耗分析报告。 我委的 能 耗连续 3 年稳中有降，连续三年被省节能办评为“节能减排先进 单位”。 4 、车辆管理。 根据省委 __ 关于 __ 公务用车问题专项治理工作的部署，我委开 展了公务用车专项治理活动，印发了 *** 对委机关公务用车和直属单 位公务车辆进行登记、汇总和公示，并按要求录入《 __ 公务用车问 题专项治理》软件系统，及时将数据上报省公车治理办公室，对我委 的违规车辆进行纠正处理。 加强机关车辆的日常管理工作。一是加强司机的安全教育，提高 司机的服务意识和安全行车意识， 一年来机关的 ** 辆公车没有发生大 的车辆事故。在车辆管理上，做到定点维修保养、定点凭车卡加油、 定点保险，每季度对单车的维修费用、油耗进行统计汇总，今年的车 辆运行费用较往年下降 25%。 5 、机关的办公电脑、 打印机耗材的维修。 今年机关的的办公电脑、 打印机维修交由办公室管理，此项工作日常繁琐，维修项目繁杂，为 了不影响机关人员的办公， 办公室加强行政服务意识， 及时与电脑维 修人员和委机关办公人员的协调， 争取问题和故障不过夜， 由于人员 出差或其他原因不能及时维修的，加强沟通协调，及时解决，保证领 导和处室人员满意。 6 、做好了国家法定节假日及日常的安全保卫工作， 每个节日前办 公室都下发放假通知和节日注意事项， 组织机关和直属单位进行安全 工作检查， 发现问题及时解决， 确保机关和同志们度过每个祥和的节 日。 7 、协助机关党委搞好精神文明的创建和复查工作。 今年对办公楼 内、楼梯走廊的部分脱落的墙皮和房间进行了粉刷和修补， 对办公楼 室外窗户和窗帘进行保洁， 排水系统进行了疏通， 对院内进行了绿化， 对影响美观和安全的地方及时进行清洁和。 8 、完成了委领导和处室交办的其它临时事宜。 行政后勤服务工作总结 xx 年是极不平凡的一年。一年来，在省委 __ 和院党组的正确领 导下，在全院同志们的支持下，我始终坚持以邓小平理论和“ __ ” 重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，认真学习，勤勉工作， 和分管处室一起，圆满地完成了全年工作任务，并在思想上、业务上 得到了进一步的锻炼和提高。 一、德，深入学习贯彻科学发展观，努力强化理论武装 xx 年，我院有两项全院性的重大政治活动，即：解放思想大讨论 和深入开展学习实践科学发展观活动， 根据党组安排， 由我具体负责 此两项活动的牵头组织， 为做好这一重要政治工作， 我坚持先学一步， 深学一层， 在 3 月份参加省委党校集中轮训的基础上， 系统阅读了指 定书目和文件， 带头撰写学习体会和调研报告， 并努力把政治活动和 日常工作结合起来，做到两不误，两促进。在全院同志的支持配合， 特别是活动办同志们的共同努力下， 我院两项政治活动开展的顺利圆 满，取得了预期效果，受到了上级领导的充分肯定。更重要的是经过 组织这两次重要政治活动， 强化了个人的理论武装， 提高了以科学发 展观指导工作的能力。 二、能，履职尽责，努力做好分管工作的组织协调 xx 年，我院遇到的大事、难事大多集中在我分管的几个部门。为 应对挑战做好工作， 我和各分管处室中心负责同志密切配合， 积极沟 通，妥善安排，悉心组织，集中精力打硬仗，较好地完成了全年的各 项工作。 一是组织力量突击，对档案工作进行清理整饬，实现了文书档案 管理工作升二级的目标，受到省档案局的肯定。 二是畅通渠道、主动出击，努力提高信息工作的时效和水平，实 现了省信息工作优胜单位奋斗目标， 扩大了我院在省里的影响和话语 权。 三是严密组织，死盯死守，认真做好奥运火炬传递、奥运残奥等 重大活动期间的安保、值班工作，做到了 24 小时不断岗，全年无事 故，被省有关部门评为单位、 个人双先进。 四是有序组织， 合理安排， 在确保全院水电暖安全供应的同时， 完成了省里下达的拆墙透绿、 夜 景照明等紧急任务，并对信息中心楼进行粉刷，改造了职工活动室， 完成了楼顶水箱排险改建和南院 1 号宿舍楼暖气改造工作， 排除了重 大安全隐患，解决了 1 号楼暖气十几年不热的问题。 五是建立联动机制，整顿机关环境。清理了一批零散租住户，强 化了安保消防工作， 召开了两次综合治理会议， 组织了消防实践演习， 改变了机关院内车多人杂，秩序混乱、隐患多的问题，为科研工作创 造了安全、安静、整洁的环境。 六是建立健全节能降耗工作组织和机制，开展了能源短缺体验活 动，增强了全院同志的节能意识，组织查找跑冒滴漏，开展技术革新 和设备改造， 有效地降低了能源资源的消耗， 确保了全院各项工作的 正常运转。 七是积极争取财政支持，努力解决我院的资金困难，全年争取追 加经费 xx 万元，增加限额 xxx 万元。在物价快速上涨，工资增加， 限额不变的情况下， 为处所级领导更新的办公家俱， 加大了对网络维 护的投入。 八是深入开展思想政治工作，顺利完成第四轮干部聘任，理顺了 行政管理和后勤服务体制，为今后工作奠定了良好基础。 三、勤，靠前指挥，亲历亲为，努力与分管部门同甘共苦，共同 前进 我分管的几个部门都是做行政后勤服务工作的，也是做保障性工 作的，事务繁杂琐碎，脏活累活苦活集中，急事难事不断。为了做好 各项工作，确保我院各项工作的正常运转，我坚持靠前指挥，亲历亲 为，与分管部门负责同志一道，逐事过问，逐项察看，通过现场沟通 鼓励和带动广大职工努力工作。 通过大家的共同努力圆满地完成了任 务，也和广大职工建立了深厚的感情。篇二： xx 年度行政后勤工作 总结 xx 年度行政后勤工作总结 为了执行学院财产管理制度，我们坚持了谁使用谁管理，人为损 坏必须赔偿的原则， 在三校部学生科、 学工部学生管理科的大力支持 配合下共落实到教室、宿舍财产缺损责任人的赔款 3000 余元，请看 下文行政后勤年度总结。 加强后勤部常规工作管理，努力做好总务工作 1 、认真做好校园环境常规卫生保洁及督察和垃圾清运工作， 坚持 每月对教职工办公室， 每天对学生宿舍的卫生检查与内勤考核， 保持 洁净优美的校园环境和舒适的学习、生活环境。 2 、认真做好校舍设施的常规维护与维修。基本做到电梯、中央空 调等大设备按月检测维护，确保安全使用 ; 水、电、木工应急维修， 做到有报即修， 确保不影响教育教学工作和师生生活。 本学期水道工 承接报修单共 562 次，其中疏通地漏、拖把池 345 次，更换台盆水管 170 根，水龙头 47 只，修补侧石 38 米。电工接报维修 417 次，其中 修理更换教室宿舍灯具及开关、插座 315 只，因停电切换电源、排除 因用电不当、 雨天漏电造成的电路跳闸等故障 36 次，修理电热水器、 电水壶 10 次，立式、挂壁式空调 56 次。木工接报维修 697 次，其中 修理门、门拉手、橱门 162 扇，修锁、换锁 145 把，更换学生宿舍移 门滑轮 260 只，移门铜条 45 根，配换玻璃 55 块，修理教室凳子 15 只，讲台 3 只，办公桌 12 只。 为了执行学院财产管理制度，我们坚持了谁使用谁管理，人为损 坏必须赔偿的原则， 在三校部学生科、 学工部学生管理科的大力支持 配合下共落实到教室、宿舍财产缺损责任人的赔款 3000 余元。 3 、利用暑期对部分校舍设施进行了整修。一是分别对学生宿舍 7 号楼、 11 号楼、实验楼局部，高职教学区 a、b、c、d 楼局部墙面进 行了粉刷。二是对三校学生宿舍 15 间卫生间进行了防渗漏的地面处 理，对高职教学区 16 间厕所进行了防渗漏处理和重新吊顶。三是对 屋顶严重渗漏的三校部 10 号楼学生宿舍、 三校部 2 号楼教学楼 ( 局部 ) 、 3 号教学楼 ( 局部 ) 屋顶、办公楼屋顶、实验楼东楼平台、高职 a 楼二 层平台都进行了浇油胶工程。 四是对南大门湖边观景台木楞地板进行 了整修，采取了底层垫木涂柏油，层面木楞地板涂桐油的措施。 4 、认真做好校园一期绿化养护管理的督察工作， 对校园绿化二期 一、二标段 ( 三校部教 学、生活区、 高职学生宿舍 5、6、7 号楼区域 ) 的苗木种植进行了清点验收管理，对死亡的总价值 3 万余元的雪松、 红枫、 合欢等苗木都适时进行了补种。 补种后又再次验收、 正式接收。 经向市园林局咨询养护管理费用标准后邀标协商， 由校园一期绿化养 护管理单位 ( 江苏省园林绿化工程公司吴江分公司 ) ，以单价 2 元， 总 面积 19000 平方， 总价 3.8 万元承担校园二期一、 二标段绿化的管理 养护任务。 5 、认真做好物质采购供应。 其中有一年一度教职工办公用品的采 购分发、教室、学生宿舍卫生用品、纯净水等物质用品的供应分发。 更换第四会议室皮沙发 3 套， 实验楼通信电子系学生办公室、 现教中 心教师办公室分别新安装和更换挂壁式空调 1 台，新增院办档案室， 用彩钢板隔饰，新购办公桌椅 2 套，文件柜 4 只，还与三校部体育教 研室共同采购了张家港金陵 体育器材有限公司的室外固定式钢架玻璃篮球架 9 付，排球网架 1 付，移动球框 2 只。暑假，施工人员冒着地面温度 40℃—50℃的高 温酷暑开凿水泥地挖潭，放置篮球架地下预埋件。 6 、认真做好市、院的中心工作。我们配合市有关部门做好了 9 月 份的百场文艺晚会开幕式， 10 月份市的经贸洽谈会、 11 月份省教育 现代化评估、 中日友好樱花苑植树等重大活动的后勤服务工作， 还积 极配合校企合作部 11 月、12 月连续两次 xx 届毕业生供需洽谈会的 后勤服务，教务部举行的期中、期末及各类计算机、英语、会计证等 考试的后勤服务 ( 搬运课桌椅，排考场等等 ) 。篇三：机关行政后勤工 作总结 机关行政后勤工作总结 xx 年办公室的行政后勤工作，在办公室的领导下，紧紧围绕做好 保障上档次、搞好服务上台阶，强化素质树形象，加强管理出效益等 方面开展工作， 在人员少、 任务重、 事务杂的情况下， 人员团结一心， 密切协同， 圆满完成去年的机关行政后勤保障工作。 归纳起来主要完 成以下主要工作： 一、机关的行政管理工作 1 、完成了各种会议的服务保障工作。 今年参加服务和保障的会议 主要有： *** 系统廉政风险防范管理工作会议等会议 50 余次。 2 、较好地完成了各项接待任务。 接待了 *** 内部近百次接待任务。 三是分批次完成了山东、贵州、江西、、湖南等八个省、市一百余人 次来豫的参观、考察接待任务。 3 、节能减排工作。加强机关节能管理工作，对机关水、电节能用 具及时进行维修保养，杜绝长明灯、长流水现象。参加了省节能办举 办的节能减排培训会，对直属单位能源消耗进行了督导和软件培训， 坚持每月通过能耗软件录入机关的能耗消耗数据， 每季度上报机关和 直属单位的能耗消耗部门汇总表， 年度上报机关及直属单位的能耗消 耗年报表和部门汇总年度表，并做好能耗消耗分析。我委的能 耗连续 3 年稳中有降，连续三年被省节能办评为“节能减排先进 单位”。 4 、车辆管理。 根据省委 __ 关于 __ 公务用车问题专项治理工作的部署，我委开 展了公务用车专项治理活动，印发了 *** 对委机关公务用车和直属单 位公务车辆进行登记、汇总和公示，并按要求录入《 __ 公务用车问 题专项治理》软件系统，及时将数据上报省公车治理办公室，对我委 的违规车辆进行纠正处理。 加强机关车辆的日常管理工作。一是加强司机的安全教育，提高 司机的服务意识和安全行车意识， 一年来机关的 ** 辆公车没有发生大 的车辆事故。在车辆管理上，做到定点维修保养、定点凭车卡加油、 定点保险，每季度对单车的维修费用、油耗进行统计汇总，今年的车 辆运行费用较往年下降 25%。 5 、机关的办公电脑、 打印机耗材的维修。 今年机关的的办公电脑、 打印机维修交由办公室管理，此项工作日常繁琐，维修项目繁杂，为 了不影响机关人员的办公， 办公室加强行政服务意识， 及时与电脑维 修人员和委机关办公人员的协调， 争取问题和故障不过夜， 由于人员 出差或其他原因不能及时维修的，加强沟通协调，及时解决，保证领 导和处室人员满意。 6 、做好了国家法定节假日及日常的安全保卫工作， 每个节日前办 公室都下发放假和节日注意事项， 组织机关和直属单位进行安全工作 检查，发现问题及时解决，确保机关和同志们度过每个祥和的节日。 7 、协助机关党委搞好精神文明的创建和复查工作。 今年对办公楼 内、楼梯走廊的部分脱落的墙皮和房间进行了粉刷和修补， 对办公楼 室外窗户和窗帘进行保洁， 排水系统进行了疏通， 对院内进行了绿化， 对影响美观和安全的地方及时进行清洁和。 8 、完成了委领导和处室交办的其它临时事宜。 内容仅供参考