办公室文员上半年工作总结【实用】

办公室文员上半年工作总结【实用】

自 XXXX年 XX月 XX日至今， 不觉中 X个月的时间已经过去了。 通过这段时间对公司情况 的逐步熟悉，领导、同事的关心帮助以及自己的努力，现在已基本上融入到公司的氛围中， 同时对组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解 我的工作岗位是办公室文员和财务会计。主要工作内容是负责办公室日常文件资料的收 集和整体 ; 协助办公室主任日常工作 ; 同时监公司财务工作。针对这段时间的工作总结如下： 1、理顺工作思路，合理安排各项工作的先后顺序。 办公室是经理直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四 面八方的枢纽， 推动各项工作朝着既定目标前进的中心。 办公室的工作比较繁杂： 起草文书、 监管考勤、收集整理各种管理文件、整理提报各种业务数据、维护公司日常办公环境、监管 库房、监管财务、完成经理安排的协助事项。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，对当天工作 要有一个整体性的把握，分清主次，合理安排，力求周全、准确、适度避免疏漏和差错。 2、认真完成各项工作，各种数据要多核查、多盘点避免疏漏和差错。 业务职员主要负责草拟各种请示，整理公司的各项销售数据、公司的各种账务数据、以 及员工的绩效考核数据。所有数据的准确性与重要性都对公司的工作会产生一定的影响。所 以针对各项工作一定要认真再认真。要多核查、多盘点避免疏漏和差错。 3、分清职责，加强协调，保证沟通 业务职员与公司各个部门都有交集，是公司的枢纽。所以工作中一定要分清职责，避免 多通道管理，影响其他部门的正常工作。业务职员要与其他部门加强沟通，密切配合，互相 支持，保证全局整体工作不出现纰漏。 督促、协调公司经理以及营销管理部安排的各项工作。 传达领导指示，反馈各种信息，做到快捷实效。保证上下政令畅通。 4、加强自身学习，提高业务水平 由于办公室的工作种类多样，自己在公司的工作时间较短。对各种工作和各项数据的熟 悉度还有欠缺。所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事 学习，经过不断学习、不断积累，已具备了业务职员的工作经验，能够比较从容地处理日常 工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能 力等方面，都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待 各项工作任务，热爱本职工作，积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强 的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。 在这几个月的工作中， 有很多收获， 同时也从出现的种种问题中发现了自己的不足之处。 在今后的工作中，我将以踏实的工作态度，对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训。认 真工作，严格要求自己。 下半年工作计划主要为以下几个方面： 1、做好领导服务：及时完成公司领导安排的工作。要成为领导的助力、助手。 2、做好各种数据汇总：加强与各业务人员的沟通，系统的、快速的汇总各种数据，保证 各种数据及时准确的传递到位。 3、做好文书工作： 及时完成公司领导交办的各种文稿， 学习各种文字材料的写作， 提高 自身写作功底。 4、做好办公室各类办公用品和设备的维护工作。 以上是我的工作总结和工作计划，希望领导及同时提出宝贵意见。 回顾 20XX年上半年， 作为公司的办公室文员， 三个月来， 在公司各部门领导的关心指导 和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了上半年的本职工作，也顺利完成了领导交办的 各项任务， 自身在各方面都有所提升， 但也有不足， 需要将来不断学习、 不断积累工作经验， 运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将上半年的学习、工作情况总结如下： 一、工作汇报 1、日常接待工作： 接打电话时， 使用文明语言， 说话和气、 热情， 礼貌地接待来访人员， 对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领 导给予解决。 2、物资管理工作： 制定公司日常办公用品购入和领用表， 做好物资的领用管理， 根据部 门领用情况，进行领用登记。 3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打 印、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。 4、认真做好本职工作和日常事务性工作， 协助领导保持良好的工作秩序和工作环境， 使 各项档案管理日趋正规化、 规范化。 同时做好后勤服务工作， 让领导和同事们避免后顾之忧， 在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。 二、存在的不足 1、在本职工作中还不够认真负责， 岗位意识还有待进一步提高， 不能严格要求自己， 工 作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂，处理事情必须快、精、准。在这方面我 还有很多不足。 2、对工作程序掌握不充分， 对自身业务熟悉不全面， 对工作缺少前瞻性和责任心， 只是 自己在工作中偶尔会出现手忙脚乱的情况，甚至会出现一些不该出现的错误。 3、缺少细心， 办事不够谨慎。 文员工作是相对简单但又繁杂的工作， 这就要求我必须细 心，并且有专业素质， 思路缜密。 在这方面我还不够细心， 时有粗心大意， 做事草率地情况。 三、今后努力的方向 1、今后在工作中还需多向领导、 同事学习， 积极沟通， 从大局出发， 提高自身工作水平。 2、必须提高工作质量， 具备强烈的责任感， 在做完每一件事情之后要进行思考总结， 善 于自我反省。 3、注意培养自己的综合素质， 把理论学习和业务学习结合起来， 提高自身的素质和业务 能力，以便为公司的明天奉献自己的力量，为本职工作做出更大的贡献。 半年来，在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本年度的 本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，现将这半年的整体工作情况总结汇报如下： 一、尽职尽责，做好行政管理工作： 根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门安排的打印、扫描、复印 等文件处理工作。对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。及时的整理外来文件，做 好文件登记、标注文号。 二、认真细致，确保档案完善有序 档案管理工作，是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作，集团专门组织各公司档 案负责人对 ****** 等公司的档案管理进行学习，并且进行档案管理学习培训。在办公室主任 的带领下，对历年档案进行了整理分类，按规定进行装订和归档，使各项档案管理正规化、 规范化。及时对各部门上报的文件办理交接手续，按时归档，并建立了查借阅台帐，做好档 案查阅、借阅等工作，务必做到细致并保证档案的完整，及时借阅、及时归还，不让公司的 档案丢失和损坏。 三、保障有力，做好物资管理 接管资产已经半年了，从开始的生疏，到现在的熟练，我严格的要求自己，做好每一件 物品的出入库。及时购买大家所需的物品，遵照公司物资管理规定，货比三家的去挑选既实 际又实用的物品， 尽量做到零库存 ; 每月按时与财务盘点低值易耗物品， 清点每一件物品， 务 必做到笔笔清楚，件件细致。 四、及时完成证照年检，保障各项工作正常运行 按照国家工商部门的规定， 定期对 ****** 和 ******* 的组织机构代码证、 营业执照进行年 检。今年 7 月份主要是对 ******* 的房地产开发资质的延期，按照市建委的要求来整理资料， 这期间由于我们现有的资料不全面，所以出现了种种困难，但是我们不厌其烦的与市建委办 公室的人员沟通，还借助了同事的帮助，最后圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。 五、其他工作完成情况 1、做好各项协助工作： 积极参加集团， 公司组织的各项活动和培训， 协助办公室主任做 好公司各种活动和答谢会准备工作。 2、在办公室日常接待及接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待来访 人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达 相关领导给予解决，维护公司形象。 六、明年需要努力的方向及工作思路： 在现有的工作基础上加强学习、不断积累经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺 陷，进一步加强学习意识，根据形势的发展和工作的需要，完善自己，展现自己。 20XX年将是项目大干快上的半年，我会遇到困难不低头，不逞一时之勇，用行动证明自 己的信心和能力。用更积极的态度对待一切事务，其中主要工作集中在：收发文的管理、资 产与物资的管理、 工作检查督办、 证照年检和 ********* 房地产开发资质四级申请和配合领导 做好各类活动的组织，加强团队建设。胸装谨慎的意识，外饰积极的作风，工作生活乐观谨 慎，行为举止大方有礼，待人待事热情诚恳。 以上是我全年的工作和明年的展望，我相信在领导的正确指导下，我将以更好的姿态， 迎接来年的挑战。在此，再次感谢各位领导对我的工作的支持，感谢各位同事的倾心帮助。 汇报完毕 ! 谢谢大家 !