烟草系统办公室个人工作总结(遴选)

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烟草系统办公室个人工作总结(遴选)

烟草系统办公室个人工作总结(遴选)  本人于XX年6月毕业于浙江传媒学院新闻与文化传播学院,作为应届毕业生就职于**市烟草专卖局办公室,从事行政后勤工作;XX年5月,调往**县烟草专卖局担任办公室秘书,在烟草系统已深深浅浅留下了近7年的脚印。一路走来,一路成长,收获和艰辛并存。“责任与规范”这五个字也已深深烙入心底,规规矩矩做事、踏踏实实做人,立足当下做好自己。 在**市局工作部分:   四年中,除本职工作外,我还兼任着办公室信息员、内审员、创新管理员、档案管理员、资产管理员、公开联络员及三项工作等,从平时工作的点滴积累中迅速成长。主要是做好三项重点工作:   一是积极组建单位信息报道小组并承担主要工作。XX年11月-XX年11月共制作视频新闻151篇,其中省局OA网录用109篇,被录用的数量和制作的质量在地区评比中一直位于前列。同时经过小组努力,**烟草信息宣传报道整体水平得到全面提升,XX年度全市排名第二、XX年度与XX年度连续两年全市排名第一。 n  二是规范严格执行“三项工作”程序和标准要求。XX年参加全省“三项工作”管理信息系统培训,并负责单位该系统日常录入工作,参与办公室各项物资采购项目全过程,并主要负责历年办公用品采购工作与过程公开,做到“应招尽招、真招实招”,确保各个环节规范运行。   三是抓好固定资产及低值易耗品日常管理。XX年8月搬入**市局新办公大楼后负责对全单位资产进行规范化管理。资产管理系统中固定资产与非易耗品管理记录共1815条,各类信息填写齐全,标签完整。每半年进行资产盘点,做到盘点单规范有效,盘点结果准确无盈亏,账实相符无差错。   此外,我还认真配合省局完成对单位1990年-XX年档案数字化扫描工程,同时完成了XX年至XX年文书档案整理及入数字化档案系统等工作。同时发挥所长,积极参与单位的省级文明单位、**市十佳书香机关及**市首批学习型基层党组织示范点等申报评选工作,制作的PPT及宣传短片在评选会上获得好评。 在**县局工作部分:   近三年来,我不折不扣地做好秘书本职工作,找准办公室承上启下的工作定位,做好领导“助手”,及时准确提供决策所需的数据和材料,撰写领导讲话、汇报材料及工作总结80余篇,计27万余字。起草通知和各类文件,对各类会议、活动进行及时宣传报道,协助做好会议筹备工作。主要是实现三个“提升”: n  一是信息宣传报道工作有所提升。有效运用行业内外新闻媒体、OA办公平台,加大信息宣传报道工作力度。在**烟草成立信息报道小分队,并拟定相关考核办法。通过分析信息宣传报道工作薄弱环节,找准并针对症结,进一步加强国家局以上平台录用及报刊杂志类宣传报道工作,补齐这块长久以来的短板,实现国家局网站录用“零”的突破。现有国家局网站录用17篇、东烟报9篇、新烟草3篇、中国烟草及浙江烟草各1篇。XX年度与XX年度连续两年信息宣传报道总分全市排名第二,为提升**烟草形象及转型提升助力添彩。   二是办事公开民主管理工作有所提升。负责该工作以来通过不断修订完善制度、工作程序,明确公开联络员名单及公开时间节点,形成了信息公开的良性机制,公开率、准确率及群众满意度均大幅提升。XX年在OA机关公开栏公开信息97条,同比增加177%;XX年在OA机关公开栏公开信息136条,同比增加40%,公开内容的广度及深度都大幅度提升。   三是“基层创优”工作再添荣誉。主要负责单位县级文明单位及市级文明单位的申报准备、材料撰写及接受验收工作。在XX年底成功创建县级文明单位,XX年底完成市级文明单位评选验收工作。 n  同时,积极完成办公室部门内部工作,面对部门长期人手不足、个别岗位缺岗的情况,能从大局出发,担任多项兼职岗位,完成领导交办各项工作、支持同事工作,团结办公室全体人员,保持融洽的工作气氛,被单位推选参加申报“浙江省烟草专卖商业系统十佳岗位能手”,并获得单位专业技术职务聘任。在共同努力下,办公室年终考核成绩在全市排名逐步提升,从原来的七八名徘徊一跃成为XX年度的全市第五名与XX年度的全市第四名,从地区后段班成功跻身中段班,取得了历史性的突破。   注重学习创新自我充实。在工作之余,我还在**烟草获得初级QC诊断师资格的基础上,再接再厉考取了中级QC诊断师资格,并入选**烟草创新工作专家委员会QC类专家委员。在工作中遇到难点问题,也会利用QC思维,通过找到问题症结进行对策实施。目前所负责及参与的多项QC课题在行业及地方评比中均有斩获,为自己攒下了许多弥足珍贵的经验。   热心团务工作提高组织协调能力。在领导和同事的信任支持下,被推选为团支部宣传委员。通过积极组织开展各类主题活动及志愿服务,大大增强了单位青年员工的凝聚力,充分激发活力因子。在不断推进团支部工作的同时,也锻炼了自身组织协调能力和沟通能力。连续三年参加**县直机关、企事业单位团组织考核,分别获得一、二、三等奖,并代表**烟草团支部在共青团**畲族自治县九届四次全委会议上发言分享工作经验。此外,**烟草团支部还被评为XX年**市优秀团支部。 n  从最开始学着正确地做事,到慢慢熟悉门路想着如何做正确规范的事,再到试着思考怎样把工作做到最好,真切地感受到自己一直在进步和成长。尤其是担任了秘书工作后,开始起草了各种汇报材料、工作总结之后,更加懂得工作的开展要求真、务实、抓重点、出亮点,要站在更高的角度思考问题;代表办公室牵头完成涉及全局的工作事项后,更加懂得沟通协调的重要性,对其他科室牵头的工作更加积极主动权力配合;第一次走上讲台自主备课讲课之后,更加懂得只有自己充满了电,才能将经验更好地分享给大家。   在各级领导和同事的帮助支持,以及自己的努力下,也收获了一些肯定与鼓励。有时候觉得自己离行业的要求及领导的期盼还有差距,唯有将内心的惶恐化作勉励自己不断向前向好的动力。另一种很重要的收获,是工作带给我无法比拟的存在感和成就感。每一项工作任务的完成,都培养了我恪尽职守、踏实肯干的工作态度;跨地区不同单位的工作经历,提高了我发现问题、思考对策的工作能力;多年的办公室工作经历,使我具备了较强的服务意识和规范意识,并更熟悉相关领域的规章制度;秘书工作写材料经常加班加点,也磨练了我的耐心和意志。   雄关漫道真如铁,而今迈步从头越。过去的成绩点点滴滴都是我未来努力工作的信心与积累,而今我也将始终铭记“责任与规范”,踏实走好人生每一步。 n
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