公司前台文员转正述职报告

公司前台文员转正述职报告

‎　　【导语】述职报告是干部工作业绩考核、评价、晋升的重要依据，述职者一定要实事求是、真实客观地陈述，力求全面、真实、准确地反映述职者在所在岗位职责的情况。本篇文章是XX为您整理的《公司前台文员转正述职报告》，供大家阅读。‎ ‎　　【篇一】‎ ‎　　尊敬的领导：您好！‎ ‎　　首先在这边要感谢您给我机会到公司担任前台接待这一职务。这一职务教会了我很多东西，让我受益匪浅！‎ ‎　　作为一个从没做过这一职务的新人，初来公司，曾经很担心不知该怎么与人共处，该如何做好工作，多亏了领导和同事的耐心指导和帮助，让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容。‎ ‎　　在实习期间，这才发现任何职业任何工种都需要一定的基础知识。就那么单纯的认为前台就只是接接电话和接待客人。通过深入了解才发现其实也挺复杂的。前台做的工作需要很好的耐心。硬硬头皮做下去一切都会变天明，当初就是抱着这样的想法接手了此职务。这才恍然大悟过来，一切事物都是自己说着容易做着难。就拿接听电话来说，要注重语气、语调的平缓以及说话的速度，不宜过快也不宜过慢；声音要不大不小，也不要刻意修饰自己的语调；主要注重亲和力！‎ ‎　　办公用品的管理方面：第一要知道公司职员需要什么和不需要什么，第二要知道仓库物品数量和类别，第三要了解领取办公用品的工作流程，第四要妥善管理办公用品的申购和领取。‎ ‎　　初时还不了解工作的真正含义，有时候难免会犯些小错误需领导指正；但前事之鉴，后事之师，这些经历也让我不断成熟；当然我还有很多不足，处理问题的经验方面有待提高，需要不断继续学习以提高自己处事能力。这段时间的工作历程让我学到了很多，感悟了很多，在今后的工作中，我会努力提高自己修养和内涵，弥补工作中的不足，在新的学习中不断的总结经验，用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作，发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量！‎ ‎　　【篇二】‎ ‎　　时间飞逝，转眼我来公司已经3个月了，在这三个月的试用期里我和同事相处融洽，在领导的指导和同事配合下担任了公司前台工作。试用期间的三个月不仅仅学到了公司的各项规章制度，企业文化。而且对前台这个工作有了更深刻的理解：‎ ‎　　要做好前台这个岗位的话，就要对前台工作有重要性的认识。这个岗位不单单体现出公司的形象；还是外来客户对公司的第一形象。所以，从前台迎客开始，好的开始是成功的一半。我觉得，不管哪一个岗位，不管从事哪一项工作，都是公司整体组织结构中的一部分，都是为了公司的总体目标而努力。有了对其重要性的认识，促使我进一步思考如何做好本职工作。‎ ‎　　前台的主要工作是接待客人，转接电话，收发传真、复印做好登记。人员出入也要做个大概了解。‎ ‎　　一、上下班时要整理好前台的物品，察看一切电器是否完好，是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整洁大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水。前台所需物品不够时，都要及时申请购买如：纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。传真机、复印机、打印机没有墨时，要电话通知赵先生加墨。如果前台的物品坏了如：窗帘坏了就要叫维修工维修；如果电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想办法解决。‎ ‎　　二、接收传真，要注意对方传给谁，问清传真内容，以免接收到垃圾信息，接受到传真要及时转交给相关人员，要查收传真有无缺漏。如果对方是自动传真，可以不接收。发传真后要注意对方有无收到，是否完整清晰。复印时要注意复印的资料完整否，避免复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员。‎ ‎　　三、前台接待客人，做好这项工作，最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人，要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓，找谁有什么事，了解来访者的目的后通知相关负责人，其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室，还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎，耐心细致，亲切大方。引客入座后倒上茶水，告知客人已通知相关负责人，请稍等。会客室夏天时开空调，冬天开窗，同时要让会客室无异味，空气流畅。‎ ‎　　四、转接电话，要注意礼貌用语，使用公司的标准用语：您好！佛山邦普公司！之后问有什么可以帮到您的，问清楚对方找哪位，贵姓有什么事情，了解情况后转给相关人员。熟悉公司内部人员的办公电话短号。如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。如果有人找李总，要注意对方是不是真的有关公司的事情找李总；如果无法判断可转给祝莹。找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚；领导们的电话号码也要记清楚，看到领导来电也可亲切问候。‎ ‎　　试用期三个月所作的前台工作，可能工作范围较小；工作内容也比较少。但自己也有不足的地方，工作时集中力不够，会犯迷糊；我希望以后能够更认真上班工作，勤力做事。为公司做的多些。‎ ‎　　在今年的工作中，我更要不断提高自身形象，工作质量、效率。还有责任心。‎ ‎　　（1）努力提高服务质量，做事麻利，有效率，不出差错。服务态度要良好，接待客人要不断积累经验，要给客人留下良好印象。接电话时，也要不断提高用语技巧；巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。‎ ‎　　（2）加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识，公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识，包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配，以及回答客户提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课，讲的知识都是很实用的，上了课后会让人更自信，令一个人有气质。‎ ‎　　（3）加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容，有了这些知识储备，一方面能及时准确地回答客户的问题，准确地转接电话。如果知识某个部门没人，会提醒来电方，并简要说明可能什么时间有人，或者在力所能及的范围内，简要回答客户的问题，同时也能抓住适当机会为公司作宣传。‎ ‎　　（4）努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象，不仅要注意自身的形象，还要保持良好的环境卫生，让客户有种赏心悦目的感觉。‎ ‎　　【篇三】‎ ‎　　尊敬的各位领导、同事们：‎ ‎　　本人20XX年因个人原因休假5个月，工作7个月，工作期间担任公司前台接待工作，同时，根据部门安排完成了其他各项临时工作。现将本人20XX年度的工作述职如下：‎ ‎　　一、个人“德、能”总结 ‎　　20XX年是本人认真改造个人德行的一年，通过对传统文化的接触，本人认识到，道德修养是做人的根本，一个具有高尚道德情操的人才能理解“为公司服务”的真正意义，才能正确面对“舍、得”，才会更深层次的体会“奉献”的含义。做为一名党员，我将道德修养提升和党建学习相结合，不断完善改进个人的世界观、人生观、价值观，树立正确的权力观、地位观、利益观，保持良好的道德风尚。时刻从严要求自己，建立正确的同组织、同事业的关系，把公司的发展和个人的发展紧密地结合起来，不断朝着新的目标奋进。‎ ‎　　为了适应公司的发展，履行好个人岗位职责，本人不断加强学习，提高业务技能。在完成个人本职工作的基础上，加强部门其他专业技能的学习，不断提高个人的综合素质，以保证能够保质保量完成部门安排了其他各项临时工作。同时，不断坚持坚持从细节做起，努力提高服务水平，搞好与各位同时和各部门的配合，提高了服务的主动性。另外，我严格要求自己，讲奉献、树正气、以诚待人、团结同事、加强沟通、相互配合，以自己的言行维护公司、部门的形象。‎ ‎　　二、个人“勤、绩”总结 ‎　　20XX年，本人勤勤恳恳，积极上进，做到眼勤、腿勤、口勤，认真完成了年度各项工作任务。‎ ‎　　1、以踏实的工作态度，做好前台接待相关工作：‎ ‎　　接待人员是展现公司形象的第一人，一年来，我严格按照公司要求，热情对待每一位来访客户，并指引到相关办公室，对没有预约的陌生访客和上门推销的业务人员，礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册转交给相关部门，以便于以后工作的不时之需。认真接听任何来电，能够委婉并合理对待骚扰电话，提高工作效率；复印时注意复印的资料完整否，避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。‎ ‎　　2、认真做好部门考勤工作，做一名合格负责的考勤员：‎ ‎　　考勤是关乎大家切身利益的一下工作，是公司管理的基础性工作，是发放劳动报酬的主要依据之一。因此做好部门人员的考勤直接关系到大家的切身利益，对每个人来说显得尤为重要，本人立足岗位，严格按照公司的考勤纪律制度要求，做好每日人员考勤记录，认真填写加班申请单；对于出差和请休假的人员勤于询问，客观公正的做好考勤，每月能够及时上报考勤。‎ ‎　　3、仔细做好部门月度培训情况统计登记：‎ ‎　　做好培训工作是公司的一项主要政策，也是部门工作的一项主要内容，培训工作除了培训本身外各项培训记录的归纳整理登记也是一项重要工作，是部门培训开展情况的主要体现形式，也是公司检查培训完成情况检查的主要凭据，本人严格按照公司的要求和部门的指示按时做好部门培训情况的统计登记，未出现过遗漏、错误。‎ ‎　　4、认真做好部门交代的其他工作 ‎　　在开展以上工作之余，根据部门安排，积极开展其他各项日常工作和临时工作：做好办公区域公共环境的物业巡查工作，及时联系物业公司修复损坏的设施，保证办公设备的完好。同时，配合部门完了汇能公司营业执照的延期工作。‎ ‎　　一年来，本人勤勤恳恳、认认真真完成了各项本职工作和临时工作，遇到问题都会及时想办法解决，解决不了的也会及时上报领导请求指导帮助，在工作方面未给部门抹黑。‎ ‎　　三、“廉洁自律”总结 ‎　　我严格遵守廉洁从业的各项规定，以一个共产党员的标准严格要求自己，抵制各种不正之风。按照公司和集团公司的要求强化对自己的管理和监督，严格遵守有关党风廉政的各项规定。做到在生活上廉洁俭朴，在工作上秉公办事。‎ ‎　　四、存在的问题 ‎　　在20XX年的工作中，本人仍存在理论学习不够扎实，多岗多能水平提高不够，对本职工作以外知识的理解偏浅，造成工作的互补性差的问题。‎ ‎　　五、今后努力的方向 ‎　　今后的日子里我将一如既往做好各项工作，不断加强学习，提高业务技能，主要加强对其他专业知识的学习，强化个人修养，提升个人素质，增加工作的互补性。同时，努力提高服务质量,提高做事效率,改进服务态度,加强礼仪知识学习，在接人待物方面不断积累经验,树立良好的前台印象。接电话时,也要不断提高用语技巧，巧妙的问答客人，尽量让每一个客户满意。努力打造良好的前台环境，保持好公司的门面形象。希望在今后的工作中通过个人的不断学习改进，为公司的发展做出更多的贡献。‎ ‎　　以上是我的20XX年度述职报告，不妥之处请各位领导、同事们批评指正。‎