计划对工作的重要性

计划对工作的重要性

计划对工作的重要性 制订工作计划的重要性 日常工作中，你是不是经常发现你安排的工作做起来没有头绪？ 觉得无从下手？做完以 后才发现做得乱七八糟，离你想要的效果相去甚远？其实这是因 为你没有养成良好的工作习 惯——制订工作计划。没有目标，就不能按照正常的、正确的步 骤来完成，经常会出现这样 那样的问题，中间过程很容易出现偏差，直接影响工作完成的效 率和质量。 制订工作计划，是每位伙伴必须做的事。不只是为了很好地完成 工作，更重要地是可以 更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解 决问题的能力。在日常工作 中，养成长期制订工作计划的习惯，具有以下几个很好的作用。 １．督促作用 人是有惰性的。如果没有一个量化的指标，靠人的自觉性来完成 一项工作，很容易出现 一些想象不到的偏差， 比如：完成时间滞后了， 质量水平降低了， 材料浪费了，留下小尾巴 了，埋下隐患了 ??等等。因此，制订好一个计划，按照计划的步 骤、要求来完成一项工作， 结果可能更令人满意，计划起到一种督促与监督的作用，预防和 纠正执行过程中出现的偏差。 ２．提示作用 人脑不是电脑，很多时候人们忙起来的时候会忘记一些东西，如 果简单策划一下，就开 始执行，没有制订出具体的计划，很容易无意识或有意识地遗忘 或忽略一些环节，然而，如 果一开始就制订出具体的计划，就可以提示到了某阶段要做哪些 工作，于是，这时工作计划 可以起到提示的作用。 ３．理清思路的作用 制订工作计划的过程是个思考的过程，制订好工作计划以后，在 心中基本上对某件工作 任务已经心里有谱了。制订的过程中，已经将工作思路理清了， 做起来就自然“水到渠成”。 即使是出现一些意外，其最后结果一般也不会有太大的差异。 ４． __ 与备案的作用 一项工作做完以后，就很少有人再去经常关注它。日后如果这项 工作突然出现异常，需 要重新对当时实施这项工作的细节进行检讨检查，如果没有工作 计划，很难把原来的情况准 确地反映出来。这种情况下，工作计划就起到了 __ 的作用，它可 以让你更快速、更准确 地找出问题点。 ５．锻炼思维与语言组织能力的作用 在制订工作计划时要思考，并且通过语言组织表达出来，因此， 经常制订工作计划，可 以增强人的逻辑思维与直觉判断能力，同时也增强了语言文字的 组织与表达能力，可以锻炼 你在处理日常事务时对于一些常规或非常规的问题形成一套比较 成熟的逻辑程式，从而提高 个人的工作效率。 ６．培养良好习惯的作用 长期制订工作计划， 可以使人的生活、 工作和学习比较有规律性， 养成良好的习惯，因 为习惯了制订工作计划， 于是让人变得不拖拉、 不懒惰、 不推诿、 不依赖，养成一种做事成 功必须具备的习惯，可以让你脱颖而出。 ７．总结与回顾的作用 在你制订工作计划时，你可以回顾以前做的计划中存在的不足， 总结出经验，因此你会 不断地进步。每一次制订的工作计划都会比前一次的好。因此， 在日后的工作中，可以提前 预防再次出现同类问题，让你做起事来得心应手。 浅议计划管理 近日，为深入贯彻落实科学发展观，切实做好生产经营计划的管 理工作，使公司的生产经营计划更具科学性、先进性，起到计划指导 监督的作用，根据集团公司要求，制订《生产经营计划管理办法》。 下面是我对计划管理的一点理解。 中国古语有言：凡事预则立，不预则废，这是对计划比较形象的 描述。 计划管理是组织管理中一项重要职能， 公司实行计划管理的目 的是为了提高工作效率， 有效合理地调度配置公司资源， 进一步落实 目标责任制， 提高管理决策的科学性及评价的可操作性。 企业通过对 计划的制订、执行、检查、调整的全过程的管理，便能合理地利用人 力、物力和财力等资源， 有效地协调企业内外各方面的生产经营活动， 提高企业效益，从而确保企业经营活动可预测、可掌控。 在市场经济条件下，企业间的竞争异常激烈，企业要生存、要发 展、 要保持可持续发展的态势， 任何一项经营活动都不允许处于盲目 的、盲动的状态，其经营效果必须处于可控状态下。换言之，计划是 企业经营决策者意志和理念的具体体现。 因此， 计划是企业经营活动 的基础，经营决策者为实现 自己的意志和理念必须要不断的夯实和巩固这个基础，不断提高 计划的科学性。 计划管理应在科学预测的基础上， 为企业的发展方向、 发展规模和发展速度提供依据。 企业的发展目标和愿景是制定企业长远发展规划的依据，在长远 目标的基础上制定各项短期实施计划， 使全体人员既有了奋斗的目标， 又有具体的可实施的行动步骤。就不会出现盲人骑瞎马的迷茫状况。 除了企业的发展需要计划外，在我们的日常工作中，也应该有计 划，任何工作都会有忙闲， 通过计划安排对工作进行归集，就可以使 工作比较均衡， 比如我们机关现在规定的报账时间， 保管室领东西的 时间，报采购计划时间等都是日常计划的一种方式。 计划管理缺乏的关键问题是由于习惯，比如多年以来形成的习惯 使各部门对资金的需求无计划， 财务部门在资金的管理与调度上也习 惯于迁就各部门对资金的需求的无计划方式， 觉得这是业务需要， 也 无任何怨言，虽然后勤部门给一线服好务是义不容辞的职责，但是， 作为有利于企业发展和进步， 按照规范化的管理的要求， 这种情况就 显得有些杂乱无章，既浪费人力，又不利于资金的安排调度。企业要 做大做强，规模越来越大， 仅靠人为的控制已经力不从心，只有靠规 范化的管理制度和控 制程序去控制，才是解决问题的根本出路。如果企业能够加强计 划管理，在制度控制上有所突破，就能有一个飞跃，整个企业的管理 水平将会上一个新的台阶。 计划的重要性 工作内容，通常都有规律可循，按照轻重缓急、合理安排、逐一 完成。按照大石头的原理， 提前计划好一周的工作安排，先完成最紧 急、最重要的事，像鹅卵石、细沙一样的次紧急、一次重要的工作可 适当的见缝插针或适当延后。 以本人为例，每周会对所有常规工作根据紧急程度先作计划和部 署、再根据周计划的框架对每天的工作进行先后排序， 同时留有适当 的空间，处理突发性、但紧急的事件，如此来保证在不耽误常规工作 的情况下、及时地处理好临时新增的紧急工作。 合理安排自己的工作内容，不仅工作的量能够在规定的时间节点 完成，更多的是为了保证工作的效率、效率所产生的价值、以及从工 作中自我能力的提升和是否因为工作完成得出色而获得的自豪感， 这 对往后的工作也是奠定了心情指数、 信心指数的基础， 而这两点恰恰 也是对工作能够更好完成起了直接和正面的影响。 以月为单位，月末会对当月的工作完成情况进行总结、及对下个 月的工作进行大致规划。 10 月份的工作重点， 除教务自身工作以外， 主要是班主任团队的业务培训和工作效率的整体提升，包括： 1 ） 如何让新班主任更快地找到感觉、调动起工作主动性和短期 内有所提升； 2 ） 根据班主任现状，现有人员中是否有人更加适合其它岗位、 是否需要招募更加适合 的人员进行填充； 3 ） 班主任的对自身角色的理解和服务意识正确引导； 4 ） 积极、严谨的工作氛围的营造； 5 ） 工作态度的转变，尤其惰性较严重人员的加强督促； 6 ） 结合实际工作、针对每个人的优缺点，进行问题汇总，实施 班主任业务培训； 7 ） 加强沟通与反馈，包括与内部、其他部门及学员、家长，及 如何做到及时、有效； 以年为单位，可能对于班主任团队来说，工 作重点仍然是团队力量的不断建设。 态度可 以扭转、方法可以培训、 习惯可以培养， 总之是需要花较多的心思和时间， 而针对这一系列的 构想，也是需要做出一个工作计划。 1 ） 人员的频繁变动，使每个成员相互之间的工作习惯始终处于 磨合期，对团队的工作 效率来说具有很大的杀伤力，除非实在不能胜任，否则针对较弱 的成员还是多以引导为主； 2 ） 在班主任内部营造学习氛围，包括通过文字性的学习、成功 案例分享等，来提高专 业度、从而获得更高的满意度； 3 ） 针对每个阶段发生事件的不同、每位班主任所遇问题的不同 等等，定期召开业务沟 通会或进行相关的业务培训； 4 ） 加强与本部门、 CC、老师的经验交流，多提问、多学习，提 高沟通技巧； 5 ） 老生续费问题，如何将日常维护当作是续费的最好铺垫、并 且与 CC的续费合作如 何完善配合度和提高续费成功率。 工作计划只是给未来工作设定的一个大体框架，当然还是需要每 个月、每一周、每 一天的合理安排和具体实施，而它所起到的是督 促、提示作用，可以更快地提高个人的工作能力，以及发现问题、分 析问题与解决问题的能力。 Masuka xx/9/26 内容仅供参考