办公室主任年终总结3篇

办公室主任年终总结3篇

精品办公范文荟萃 办公室主任年终总结 3 篇 办公室主任工作进行到一定阶段或告一段落时，需要我 们来对前段时期所做的工作认真地分析研究一下，肯定成 绩，找出问题，归纳出经验教训，以便于更好的做好下一步 工作。办公室主任年终总结是 xx 为大家准备的，希望对大 家有帮助。 办公室主任年终总结篇一 这几年的办公室工作让我深深体会到，办公室的基本职 责就是搞好服务。在校长和书记的具体指导以及同事们的帮 助下，我深深体会到，作为办公室主任，最重要的是要摆正 自己的位置，清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。因此 我时刻提醒自己必须有高度的事业心，要甘心吃苦，有功不 居，努力做好参谋、协调、联络和服务工作。同时，我也体 会到办公室的工作相当繁杂，而且看不出明显的政绩。正因 为办公室是综合协调科室，说没事可以啥也不做，说有事可 以让你忙得晕头转向！ 在这个学期里， 我没有 “啥也不管” ， 而是在自己的岗位上，围绕协调协助，努力做好应该做的每 一件事情，力求当好助手。 下面我就汇报一下本学期我是怎样完成基本任务，履行 基本职责的： 一、文秘工作。每天及时查阅市区教育局政务网、教师 精品办公范文荟萃 进修学校通知， 并做好上传下达工作， 认真填写安全月报表， 尽自己能力完成上级部门布置的相关工作。学校年长的老师 比较多，对电脑的操作有的不是很熟悉，尽管自己也是一知 半解，但都尽力去帮助他人。赠人玫瑰，手有余香。 二、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作， 接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。 为此，只要有客人来访或电话咨询，教育局领导也好，兄弟 学校的老师也好，或者是家长，我都尽力做到诚恳、热情、 细致、周到，努力为学校创造一个良好的对外形象。 三、会议管理。认真细致地做好相关记录，会后及时清 理会场，督促落实会议精神。 四、档案整理。根据教育督导室的要求，按时完成了合 格学校建设的档案材料收集、整理和立卷工作，为学校创建 成功也算出了一份力；本学期我还协助教务处完成了初三综 合素质评价工作，以及小学毕业微机派位数据的输入。为求 数据不出一点差错，经常加班加点。 五、宣传工作。作为办公室主任，理应担当宣传报道的 主力军。上级领导关心我校发展亲临指导工作，校本培训如 火如荼地进行，支部组织开展的政治学习，教导处教研活动 的开展情况，宣传身边的优秀教师等等，都成为了我宣传报 道的内容。由于自己还担任了语文教学兼班主任工作，本学 期的宣传报道比较少，今后应再接再厉。 精品办公范文荟萃 六、值日工作。 能认真履行值日的职责， 做好考勤记载， 深入课堂一线开展随堂听课，发现问题及时汇报，及时上交 值日记录。 今后努力方向： 随着社会对教师的要求越来越高，学校也面临着新的形 势、新的任务，对我们办公室工作也提出了新的、更高的要 求。所以，总结自己的工作，我认为作为学校办公室主任， 也必须适应新的情况，进一步增强责任意识、服务意识、效 率意识、创新意识，努力做好办公室工作： 一是工作中不能轻理论学习，解决问题完全凭热情、凭 经验、凭情感，要站在理论的新高度创造性地解决问题。 二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪，工作中 要多一份耐心、细心，尽量避免出差错。 三是要进一步加强自身的学习，不断提高教学水平，发 挥骨干教师的引领作用，有力推进校本教研工作的开展，并 做到及时反思，为创建教育强区做出应有的贡献。 生活赋予我们的不仅是忙碌和烦恼，还有成长的触动和 顿悟。担任办公室主任一职，让我感受颇多，受益匪浅。由 衷地感谢学校领导的信任，感谢大家对我工作的支持，特别 是工作出现差错时给予的谅解与关爱。在今后工作中我将虚 心接受大家批评和监督，不断进步。 办公室主任年终总结篇二 精品办公范文荟萃 在一个企业中办公室虽然仅仅是一个普通的部室，但由 于其处于企业沟通上下、联系内外、协调左右的焦点部位， 因而，自然而然就成了企业的窗口、桥梁和纽带。其工作成 效对企业的影响也自然至关重要，公司机制能否协调、有序 地运转与办公室职能发挥的好坏有直接的关系。就我们办公 室的工作而言，其职责远不象老企业那样单纯，它既是公司 的行政办公室，也是公司党纪工团宣传、企业文化建设的工 作部，委、又是股东会、董事会的秘书处，还兼任第一党支 部的日常工作，同时还主管理着公司本部的档案、车辆、办 公网、电脑维修、对外接待协调、管理提升、固定资产、低 值易耗品、领导排班、工队包保、考勤等工作，工作量大、 业务繁杂。现我将 xx 年的主要工作，存在的不足和下一步 努力方向述职如下： 一是发挥好参谋助手作用。一是广泛收集信息情报，筛 选处理， 去伪存真， 为领导提供准确、 可靠、 有价值的信息， 并提出自己独立的建议。 二是深入基层搞好调研，真实客观地反映情况，对发现 的问题，客观、公正、有针对性地提出解决问题的办法、措 施。 三是正确领会领导意图，并及时总结、整理成文，归纳 成条， 通过会议、 文件、 内部信息和刊物， 积极向职工宣传， 把员工的思想统一到领导的观念、目标上来，形成统一的意 精品办公范文荟萃 志。 四是直接参政议政，辅助决策。在总经理办公会议上， 提出独立的意见和建议。 发挥好综合协调作用。由于办公室是综合协调部门，接 触的范围大、人员多。因此时刻要求自己做到，心底无私， 公道正派，坚持对上负责与对下负责相统一，原则性与灵活 性相统一。一年来，努力做好“四个协调”： 一是搞好与领导工作之间的协调。对领导分管的工作心 中有数，以确保领导集中精力，想大事、议大事、办大事。 二是搞好各部门之间的协调。能够在部门之间解决的问 题尽力在部门之间解决，加强部门协作、聚合力量。 三是搞好与基层的协调。经常和工队进行联系，发挥好 承上启下、上传下达、信息反馈作用。通过办公室的工作， 让广大员工能及时了解领导的决策，以便于把领导的决策变 成员工自觉行动。 四是搞好与外来办事人员之间的协调。办公室做为对外 形象的窗口，从一点一滴的小事和一言一行的举动中，维护 办公室的整体形象，维护公司和领导的威信。 认真发挥好督查督办作用。督查督办是办公室的一项重 要工作任务。这一年来，在公司领导的指导下，我们建立了 交班会事项通知单、会议通知登记记录、董事会任务分表等 工作方法，对工作进程、完成情况及时向领导和各部室、各 精品办公范文荟萃 工队反馈。注重把每一件事都落到实处，把每一项工作都尽 力做好，起到督查督办的作用。 1、办文。一是一年来接收发承办各类文件 655 件。严 格按照规定执行， 制定、 签发、 传递、 办理公文的操作程序。 确保文件不积压、 不丢失， 始终保持畅通、 高效的运行状态。 坚持做好二点。二是在拟制文稿起草上精益求精，多方征求 意见，认真修改，力求文稿体现上级精神和工作实际需要， 全面、准确、系统、清晰地反映公司的决策和工作部署。三 是加强档案管理， 今年以来整理归档 128 卷， 文件分类清楚， 组卷合理，编号准确，档案管理水平明显提高。四是加大宣 传报道力度，树立公司良好形象。在公司全体信息员的共同 努力下，今年在公司内网刊发信息 172 篇，在集团一报三刊 一网刊发信息 27 篇，创历年水平。五是加快推进企业文化 建设，形成了 10 条企业核心理念，并在落地方面逐渐推进。 2、办会。一年来共筹办董事会、七一党员大会、党政 联席会、年度工作会等综合性会议 20 个，组织开展企业文 化、新闻宣传、同心共筑中国梦、十八三中全会宣贯等讲座 9 次，参与举办青工辩论赛、演讲比赛、摄影展等文体活动 15 次。每次领导安排组织实施大型会议和活动， 都按照求全 求细的标准，力争把事情考虑的更周全，安排的更细致，处 理的更完善。特别是大型重要会议，充分考虑好各个环节， 分工负责，层层把关，做到会场布臵整洁得体、服务细致、 精品办公范文荟萃 材料齐备无差错。会议召开之后，根据情况，做好《会议纪 要》整理，抓好会议内容的督办落实等工作，避免会议内容 留在纸上、表态留在会上、措施留在嘴上的执行不力的现象 3、办事。一是抓重点，注意轻重缓急，始终“树立服 务工作无小事”的观念，做到不以事小而不为，不以事杂而 乱为，不以事急而盲为，不以事难而怕为。注重吃透上情了 解下情，从被动服务转变为主动服务。二是想领导所想，急 公司所急，帮企业之所需，解员工之所盼，满腔热忱，全心 全意为公司服务，为职工服务。三是在办事过程中，尽可能 做到少花钱多办事，不花钱也办事，花小钱办大事，努力降 低公司行政运行成本。四是加强安全管理，截至目前车辆累 计安全行驶 75 万多公里，确保了安全无事故。五是开展 9S 管理， 在没有外聘专家的情况下， 办公室员工利用开展过 6S 的基础，摸索出了一套使用的工作方法和标准，对改善工作 环境起到了一定作用。 制度建设是领导十分重视的基础性工作，一年来制定了 《信息化管理办法》、《舆情管理办法》、修订了《新闻宣 传管理办法》、《车辆使用管理办法》，起草了《印章管理 办法》、《合同管理办法》。 通过制度的建设和执行确保廉政建设。办公室用车、领 取办公用品、招待用烟酒都有严格的审批、领用制度。通过 加强自身廉政学习和修养，保障廉洁从业，私人应酬从没用 精品办公范文荟萃 过公司一瓶酒、一包烟。 回顾一年来的工作，体会很多。有酸、有甜、有苦、也 有辣，更有一份深深的感谢。酸的是每次顺利筹办的大型会 议、大型活动结束后的落寞，苦的是白天忙于事务、迎来送 往，只能在晚上撰写重要材料，加班到深夜早已习以为常， 第二天揉揉双眼照常精神饱满的上班，辣的是受批评、受误 解在所难免，正确对待，主要要从自身找原因。甜的是心理 和果实，一条信息把上级媒体刊用，一篇材料被领导审阅通 过，一次会议经过精细筹划圆满召开，一条建议被上级采纳 还收到了不错的效果，一箱苹果顺利送到几百里外的一线员 工手里，都让办公室全体职工感到了付出的价值。这一年来 感触最深的，还有“感谢”。感谢公司领导的信任和关心， 让我们有干事创业的舞台， 有锻炼提升的机会； 感谢各部门、 各工队对我们的支持、帮助、理解和包容。在此，我代表办 公室全体职工真诚地说一声“谢谢了”！ 一是办公室内部员工队伍上。人员年龄、学历、工作态 度包括身体健康情况，还存在很多问题。在一些工作上造成 了滞后，在一些服务工作中做的不到位。这些问题主要的原 因在我，没有充分做好工作安排、检查督促和指导指正。 二是自身在对外协调沟通上还有很多欠缺，很多情况是 要领导带着一起干。客观上是材料写作等工作占用了大量时 间精力， 更主要的是还是主观的性格、 方法上还有很多不足。 精品办公范文荟萃 三是生产知识掌握不够。尽管自己学的是文科，也一直 从事的是职能工作，但毕竟来公司快 10 年了，很多生产知 识学的少、学的慢，还有畏难心理，不符合公司日新月异的 发展需要。 四是对物业板块服务没有发挥出应有的作用。客观是机 构整合时，原物业办公室只有 1 人分到了整合后的办公室， 很多业务是跟着人走。更主要的原因还是主观上我的努力不 够，只在党群、宣传、电脑、网络等方面参与了物业板块的 工作，对一线工作的参与，对物业板块职工的了解，对上级 单位的服务和沟通还没有充分发挥出办公室应有的作用。 一是加强人员队伍建设。强化教育引导，强化“窗口” 意识、服务意识，正心诚意扎扎实实做事。让老同志安心本 职勤勉敬业，让年轻人虚心好学勤奋上进。健全规章制度， 用制度保证办公室整体功能的发挥。在统筹安排、合理分工 的基础上，建立和完善各项工作制度、工作程序、工作标准 和工作规范，理顺内部关系，做到责任管人、制度管事、有 法可依、有章可循。 二是充分发挥行政中枢作用，促进机关整体工作效率的 提高。在 20XX 年做好督促反馈工作的基础上，完善管理导 航建设，为领导决策提供参考，为部门、工队工作明确职责 和进度。 三是加强协调和沟通。加强与上级部门的联系，以争取 精品办公范文荟萃 指导和支持；加强与各股东单位的沟通，以争取理解和达成 共识；加强与兄弟单位、地方政府、事业部门的交往，增加 对政策法令、外部环境了解的广度和深度，促进各项工作的 有效开展。 四是加强办公自动化建设，不断丰富办公自动化功能， 以适应公司大强度、高效率、快节奏工作的需要。 五是加强自身学习、加强思想、党性修养。通过学习提 高能力，加强思想和党性修养时刻保持良好的精神状态、高 度负责的工作态度和求真务实的工作作风，始终爱岗敬业， 严谨细致，做到大事不误、小事不漏。 办公室主任年终总结篇三 今年以来，在局领导正确领导下，在科室所同志们的热 情帮助下，我热衷于办公室工作，严格要求自己，摆正工作 位置，时刻以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每 一项工作，通过自身的学习和工作，取得了一定的成绩，认 真地履行了岗位职责。现将今年的工作情况总结如下： 1、不断加强学习，提高自身素质。作为办公室的负责 人，自身素质和工作能力，是决定办公室是否能够正常运转 的基础，是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四 方”作用的关键，对推动各项工作起着决定性因素。随着时 代的发展和新形势的需要，自己深刻认识到：不加强学习就 难以适应本职岗位工作，跟不上现实要求，就要落伍，就要 精品办公范文荟萃 掉队。 因此， 始终感到自己身上的担子很重， 而自己的学识、 能力和阅历与自身岗位都有一定的距离，所以总不敢掉以轻 心，总在进行学习，把加强学习作为是压力，作为是搞好工 作的目标，不断向书本学习、向领导学习、向同志们学习， 从不同渠道获得所需要的知识，增强自身本领，提高自身素 质。学习过程中， 采取自己施加压力， 主动学习的方式进行， 在加强自学的同时， 积极参加局里组织的学习活动， 内容上： 一是注重理论学习，使自身政治思想保持和党的要求一致， 便于更好地贯彻执行党的路线、方针和政策；二是强化业务 技能学习，以实用、方便、高效为目标，做到勤学、苦练， 不耻下问，不断增强自身业务技能，适应工作需要。 2、及时取得联系，掌握上级意图。积极与州委、州政 府办公室联系，掌握上级领导意图，提高工作针对性。办公 室做为全局工作的窗口，是联系内外的纽带，在很大程度上 代表着质监部门的工作水平。我们保持与州委、州政府办公 室，特别是州府办相关科室的畅通联系，经常到相关科室走 访，请教问题，掌握信息，从而能够抓住上级工作重点，用 以明确思路，指导工作。 3、加强内部协调，管理内部事务。办公室代表局领导 管理内部事务，既坚持原则，不循私情，又要让大家心服口 服。这就要求办公室工作讲究管理艺术， 充分发挥协调作用， 正确处理好办公室与科、室、所的关系，在协调工作中坚持 精品办公范文荟萃 以诚待人，以理服人，使各项工作能有序顺畅地开展，我们 在工作中以身作则，廉洁自律，严格管理，周到服务，为领 导分忧，为科室同志服务，增强了全局人员凝聚力。 4、搞好行政接待，宣传我局职能。我们湘西自治州是 一个旅游发展地区，吸引着大批的外地客人，质监工作近年 来也取得了一定的成绩，也吸引了质监部门领导、同行来考 察、指导。做好接待工作，让来客人满意，是宣传自治州质 监、提高自治州质监知名度的一个重要手段。我们在接待工 作中坚持严谨、 节俭、 周到、 热情的原则， 让来客人住的下， 吃的好，走的了，在接待过程中，不失时机地宣传自治州质 监事业发展情况，使来客人高兴而来，满意而去。得到了省 局领导和外地质监部们领导对我局接待工作好评。 5、发扬团对精神，形成工作合力。我局办公室承担着 政务信息、行政接待、文书档案、综合治理、计划生育、车 辆管理、 水电管理等十多项工作， 办公室除了司机和打字员， 只有两个人，既要作好这些工作，又要完成全局的后勤服务 工作和领导交办的其他工作，人手少，任务量大，在这种情 况下， 就要求办公室人员充分发挥通力合作精神， 互相协助， 互相补台。我们每个同志在作好本职工作的基础上，都努力 熟悉其他工作， 务使办公室工作不断档， 保证在任何情况下， 办公室成员都能代表办公室整体，完成工作任务。 6、加强能力培养，提高整体素质。要做好办公室工作， 精品办公范文荟萃 就要求办公室人员努力提高个人素质，适应工作需要，我们 提出内强素质、外树形象的要求，要求办公室人员深化四个 意识，提高三个水平，深化四个意识，即创一流意识、全局 意识、 奉献意识、 学习意识， 提高三个水平即参与政务水平、 文字水平、综合协调水平，以此来规范、督促办公室人员努 力学习，不断提高素质。实行办事效率承诺服务制度，提高 办事效率，树立良好机关工作形象。加强团结，在办公室内 部有分工、有协作，互相补台而不是拆台，大家一个目标， 心往一处想， 劲往一处使， 一条心， 一股劲， 形成工作合力， 保证了办公室工作不断上新台阶。 一年来，在领导和同志们的指导和帮助下，虽然我个人 和我所从事的工作都取得了长足的发展，相比之下也有了相 应的起色，但仍然存在着不少的问题和不足： 一是学习还要加强，当前的知识水平和自身能力与搞好 本职工作有一定的差距，特别是行业技术知识水平低，好多 专业术语难以理解和运用。 二是有些工作不够细、 不够认真， 与领导的要求有差距， 工作方法有待于改进，工作责任心有待于加强。 今年是实现“省局 xxx 规划”的第二年，完成全年的工 作对以后三年有关键作用，我将转变观念，端正工作态度， 改进工作方法，发挥好自身作用，在本职岗位上兢兢业业， 克己奉公，任劳任怨。 精品办公范文荟萃 一是要继续加强学习， 拓宽知识面， 在岗位上发挥作用。 把学习作为是一项重要的工作内容来抓，不断增加理论知识 和专业技术知识，树立“活到老，学到老”的想，使学习成 为一个长期行为。 二是要认真做好本职工作，牢固树立服务第一的理念， 认真做好本职工作的每一件事，切实把事情做细、做实，努 力做到让领导和同志们满意。 三是要继续深入实地，在调查了解的基础上宣传好质监 工作，使质监工作的报道多见于报刊、网站，扩大质监工作 的宣传面，树立质监良好的形象。