档案管理工作总结计划

档案管理工作总结计划

档案管理工作总结计划 档案管理工作总结计划 1 一、加强理论修养，提高自身执政能力 一年来，我以“五查五树”活动为契机，带领全局干部职工，通过对理论知识的学习，尤其 是对党的__大报告的认真研读，对党在新的时代条件下继续全面建设小康社会，团结带领全 国各族人民坚定不移的走社会主义道路有了更深刻的认识。也使自己的理论水平、思想觉悟 和执政能力都有了明显提高，为开创档案工作的新局面奠定了思想基础。 二、超额完成招商引资任务 在县委、县政府的领导下，我始终把招商引资工作作为工作的重中之重，在任务下达后，我 认真学习了我县的招商引资政策，制定了我局招商引资目标责任制和奖惩措施，在实际工作 中积极拓宽思路，扩大招商渠道，克服困难，超额完成县政府下达的招商引资 100 万的任务。 热点栏目： 三、资政惠民，做好档案服务工作 资政惠民是档案工作的出发点和落务工作脚点。因此我局馆紧紧围绕这一主题活动，服务党 和政府的工作大局，服务社会各界群众。 一是，积极参与重大活动及重点项目工作，为经济建设服务。近两年来，我局作为成员单位， 多次派出专人全程跟踪各项重大活动及重点工作，做好了档案资料的收集工作。到目前为止 共收集到一至八届皮草交易会档案资料 500 余件，照片 70 多张，资料 60 册，全县各重点项 目竣工后档案已全部整理完毕共建档 207 册。 二是，建立荣誉档案室，购置了档案装具，解决了荣誉档案的存放问题现已接收荣誉档案 50 余件。为全县各单位提供了一个存放荣誉档案的安全场所。 三是，搞好编研，为领导决策提供服务。今年我局馆为充分开发档案信息资源，编印了《__ 县招商引资政策汇编》、编写了《__县大事记》、《__县档案利用效果汇编》，分送到了县领导 和各单位领导的手中，为领导决策及工作提供了借鉴和参考作用。 四是，建立县乡文件中心，服务社会各界。今年以来，我们在以往工作的基础上继续收集整 理了现行文件 1195 件，另外在全县九个乡镇也都建立了文件中心，把关系群众利益的文件 收集、整理、编目，积极的为新农村建设服务，受到了群众的好评。 档案管理工作总结计划 2 从 6 月份，公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来，我与班组人员一同认真学习公司创建 “诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行，我认真编写了硫酸厂生产工段一班 “诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度，通过一年来不断的学习、改进，我们 从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。 同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作，为提高自己的写作水平，搞好新闻写作，我对公 司局域网上刊登的文章进行深入学习，时刻了解公司工作动态，保证了硫酸厂新闻稿件的针 对性、及时性和真实性。在厂领导的大力支持下，我坚持正确的宣传原则，对在生产岗位中 涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了宣传报导，鼓舞了员工的士气。多层次，全 方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩，为硫酸厂宣传报道尽了一份自己 的力量，作为硫酸厂稿件负责人，我认真排版校对，在自己负责的范围内避免稿件的失误， 因表现突出，我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”。 7 月 1 日，我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位，主要负责公司档案管理方面的工作。 我非常珍惜与热爱这份工作，入职以来，我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚 毅的我。平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比 较琐碎，我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，在以后的工作中我会 明确工作的程序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，尽快令自己能够顺利 开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点，发扬优点，再接再厉把 工作做的更好。 总结一年的工作，尽管有了一定的进步，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作 思路还不是很多，很多工作还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里， 我将更加认真学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。 档案管理工作总结计划 3 近几年来，在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下，我校高度重视干部人事档案 工作，坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想，立足于抓基础、抓 制度、抓队伍、抓管理，不断完善干部档案工作内在质量，学校的干部人事档案工作始终保 持了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机，实行目标管理，尽力抓好案卷质量， 逐步实施信息化管理，使档案工作适应现代化、规范化的要求，并充分利用、发挥干部人事 档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用，使档案更好地为教育服务。近年来，我校档案 管理的硬件设施有了长足的进步，我们力争在新条件、新形势下，使档案工作跃上新的台阶。 现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关情况总结如下。 一、基本情况 我校配备 1 名兼职干部档案管理人员，管理在职干部人事档案 96 卷，退休干部档案 60 份， 代管原校办厂职工档案 18 卷，死亡档案 17 份。在档案管理工作中，我们始终把档案管理工 作作为干部人事管理工作的重要组成部分，注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍，严格按 照目标管理要求，立足于巩固基础，不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以 下几项措施： 1、严格目标管理标准，提高管理水平。近几年来，我们一直把严格工作标准作为档案管理 工作的重点来抓，严格按照目标管理标准，在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。 一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作，加强档案内容建设。建立健全干部档案材料收 集网络，根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法， 确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料，严把鉴别关，达到了干部档案能 历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。 二是强化了干部档案的整理工作。在整理中，严把分类关，做到了分类准确、排列有序、层 次清楚。在登记目录方面，采用微机打印目录，统一规格，使档案更加规范、美观。 三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求，学校办公室抽调 3 名政治素质 高的党员同志对档案进行审核整理，重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善情况，并 对缺少的档案材料进行详细记录，要求限期补充收集，使干部档案更加齐全完整。 2、加强制度建设，强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手，发挥协调和指导职能，有效 地促进了我校干部档案工作的平衡发展。 一是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》，结合工作实际，进一步健全完善 了七种制度，具体如：《管理制度》、《利用制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转 递制度》、《安全保密制度》、《检查核对统计制度》和《干部人事档案管理人员守则》等制度 规定，严格按制度办事，由于我们严格执行制度，没有发生任何失密和丢失档案现象。 二是完善了检查制度。近几年来，我们严格标准，坚持每年对学校干部人事档案管理工作进 行一次检查，及时把零散的材料归档，从而保证学校所有干部档案无一丢失，有效地推动了 我校干部人事档案管理工作的开展。 三是实行了目标管理制度。每学年初，部门在制定工作计划时，都把干部档案工作作为一项 重要工作列入其中，从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等，真正使干部档案 管理工作落到了实处。 3、加强信息化建设，提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作服务，近几年 来，我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设和维护，不断改善干部人事档案管 理条件，为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建设，学校管档人员利用教育局人事处 的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统，其中包含基本情 况、工作情况、职务职称、受教育情况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息。首先由干 部本人录入，然后管档人员再与他本人原始档案认真核对，确保档案信息准确无误，实现了 干部日常管理工作的规范化和信息化，大大提高了工作效率。 二、存在问题及下一步工作打算 近几年来，在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下，我校干部人事档案管理工作 能规范有序地进行管理，但与上级要求还有一定差距。通过对档案的整理审核，依旧发现问 题的存在，那说明我们的工作还不够严谨，存在一定的漏洞，今后的工作，我们还需更细心， 更规范，特别是对新进人员的档案应及时审核，发现材料缺少可及时追回。面对新形势新任 务的要求，我校下一步打算就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫，完善所有人员的 相关信息，并认真对信息逐项复核，使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科 学。并不断提升档案人员的信息化管理的能力和技术水平。 迎接检查的过程，也是我们不断学习，不断发现自身不足，不断改进，不断提高水平的过程。 我们将以这次干部档案复查为契机，认真查找工作中的不足和薄弱环节，虚心学习，不断进 取。不断加强对管档人员的业务培训，不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度，力争 在较短时间内达到干部人事档案管理的较高水平，使档案更好地为教育服务。 档案管理工作总结计划 4 2__年，由于领导的重视为档案管理的发展提供了极好平台，本人按照领导要求认真工作， 在领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，较好地完成了自己的本职工作。通过一 年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现对全年工作作 以下总结： 在工作中，一边工作一边不断学习业务，并在工作中不断总结，重点注重档案管理现代化建 设，多措并举提高档案管理质量。 一、工作完成情况 1、严格管理，保证档案归档质量 一是把好“收集归档关”。对工程竣工档案归档首先明确了档案收集归档的范围和责任，各 负其责收集相关档案，并要求他们及时移交。平时集中力量对库藏全部档案逐卷逐条地进行 检查和对照，将原有不规范的案卷进行重新整理、分类、组卷、编目和装订，做到及时发现 及时整理。全年整理规划科移交过来的农民建房档案 458 份(2014 年—2014 年度)，公建规 划审批档案 124 项(2014 年度—2014 年度)，整理质监站移交过来的工程项目备案档案 73 项， 整理行政审批大厅移交过来的工程项目审批档案 102 项，指导审核整理入库工程项目技术交 工档案 500 多卷，做到整理归档及时，查询利用高效准确。 努力开展了声像档案的收集，利用业余时间先后拍摄了工程液压厂的旧址，老法院旧址，桥 东市场旧址，老三中旧址，老中医院旧址，老太平湖平房区的旧貌，完成了迎宾大街东西出 口拓宽的影像编辑与配音解说。 二是把好“档案整理关”。在档案整理过程中，我严格按照有 关规定要求，对各种门类和载体的档案进行了科学分类。加强档案的保密性。认真填写专题 目录索引、全引目录等较为齐全的编研资料，做到组卷合理，排列有序，编目规范，实现了 档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。对前来交送工程项目竣工档 案的档案员严格要求，不厌其烦地教他们整理方法。 三是把好“档案保管关”。对档案及时入库，对档案摆放整齐有序，入库档案保管齐全完整， 未出现丢失和损毁等现象。并且对档案的摆放作大体规划，让检索利用更快捷方便，把档案 入库区分成相应小区，一般预留出相同类别的区来，作到心中有数。 四是把好“统一录入关”。定期对入库档案进行统一录入，作到纸质登记目录与计算机录入 同步，实现计算机查询，对所有的各类档案的分类号、主题词、形成时间等输入了微机，形 成了一个有序的整体。初步形成了计算机辅助的档案管理系统，初步建成了数字化档案室， 真正做到档案信息开发利用和资源共享。 2、狠抓实效，不断优化档案开发利用 搞好档案管理工作的目的就是更好地为各界咨询利用提供优质高效服务，服务是档案工作的 出发点和归宿，这既是档案工作的基本要求，也是档案工作的价值所在。我不断拓宽服务领 域，优化服务方式，让档案工作焕发出了新的活力。全年共接待档案查询利用 300 余人次， 解决诸如产权纠纷、工程质量、建筑物改造等问题的参照及依据问题。 一是档案检索工具编制基本齐全。我编制了案卷目录、全引目录等各种齐全配套的检索工具 索引，对库藏档案进行了分类编号，能够方便快捷地检索到相关档案。 二是档案利用效果丰富。做好了查询登记和利用效果登记，实行 借阅登记，对借出的档案及时催回，严格执行借阅程序，通过提供利用档案，取得了明显的 社会效益和经济效益。 二、工作纪律 能够遵守单位规章制度，平时遇事能做到及时请假、销假。但有时有些放松。 三、存在问题 工作缺乏主动性，缺乏主动性，认为自己的活干完了就完成任务，缺乏大局观念。 四、今后努力方向 在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、新经 验，使自己工作技能上了一个新台阶，在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完 善，每一项工作都有了明确的计划和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底， 基本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事分明，从根本上摆脱了刚参加工作时只顾 埋头苦干，不知总结经验的现象。还有，在工作的同时，我还明白了为人处事的道理，也明 白了，一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工 作中，我时刻要求自己从实际出发，坚持高标准、严要求，力求做到业务素质和道德素质双 提高。在明年的工作中，我会继续努力，及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。进一步不断加 强档案管理的科学化、规范化和现代化，创新管理，创新服务，与时俱进，奋发有为，切实 提高档案管理质量和水平，促进档案管理的协调持续发展。 档案管理工作总结计划 5 不知不觉间，我从事我社档案管理工作已经有将近五年的时间了。在档案管理工作中，发现 了一些档案管理工作中存在的问题。我把这看成是提高自身对信用社风险管理工作的认知能 力的一种实践和学习。在这几年的时间里，在领导的支持和同事们的热心帮助之下，通过自 身的不懈努力，我把今年以及往年的档案都整理了一遍，对该完善的手续进行了较为严密的 完善，但也仍然存在着可以改进的方面，我相信这些经验的积累会大大有利于未来工作的进 行。回顾过去的一年，现将工作总结如下： 一、工作总结 在接手档案管理到现在的时间里，先后对 2014 年度至今的贷款档案进行了归类整理。在此 基础上，也翻阅了往年的贷款档案，努力在领导和同事的帮助下发现了其中存在的问题，并 对问题进行了整理归类，这些问题目前已都得到妥善解决，也树立了我自己进一步工作的信 心。 二、在工作中主要存在的问题有： 1、开始由于对档案工作不是很熟悉，没有马上就做到得心应手。之后通过抽时间请教以前 管理过档案的同事和对存在疑问的问题的了解，结合自身工作的经验和对客户情况的掌握， 我弄清了相关的问题，并且据此对岗位的重要性有越来越深的认识。 2、在档案管理中，我发现以前的档案整理不够规范到位，给档案的备查工作造成了一定的 隐患，档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给我社的风险管理 工作造成不便，我告诫自己，档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作，不 打无准备的仗，耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下，努力综合领导同 事的力量解决存在的问题，形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性， 减小工作的难度，使工作更容易成功。 3、在工作初期，对工作认识不够深刻，操作中缺乏全局观念，对社内档案管理缺少认识和 分析，没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一年脚踏实地的工作，我认识到每个 岗位都是非常重要的环节，作为整个工作链条的一部分，都是至关重要的。档案管理工作虽 然有些枯燥，可是却是信用社工作中至关重要的一环，对贷款过程的一种忠实反映和记载， 直接影响到信用社最终的经济效益。基于以上的认识，奠定了我工作的信心。 三、工作心得及工作重心 在这一年的工作实践中，我参与了许多集体完成的工作，在这个过程中我强化了最珍贵也是 最重要的团队意识。在信任自己和他人的基础上，思想统一，步调一致，这样我们在工作中 才能发挥好链条作用，一环紧扣一环，进而最终 形成强大的全力、合力，我社业务和风险管理工作的新局面。 在以往工作中，是一个适应性的过程，在这个过程中，我了解了以前的档案中存在的问题， 探索了解决的办法，经过同事之间互相提醒和补充，大大提高了工作效率，使我快速适应了 档案管理工作的节奏，保证了信息处理的及时、有效和清晰。 在本年度的工作中，我非常清晰的看到，细致、专注、耐心、实事求是会给我们的工作效益 带来更大的提高。我会在日后的工作中，尤其是档案工作中，始终以提高我社资产安全性和 经济效益为努力方向，继续努力秉持细致、专注、耐心、实事求是的工作态度，不断提醒自 己保持进取的意识，把以后的工作做得更好。