项目汇如何汇报

项目汇如何汇报

项目汇如何汇报 篇一：项目汇如何汇报 篇一：如何有效进行项目陈述和汇报 如何有效进行项目陈述和汇报？ 我们在做市场研究和管理咨询的时候，不可避免的要给客户作陈述和演示。在这里，我结合个人的体会，参考一些咨询公司做陈述时的经验，谈谈如何进行陈述。 陈述的步骤和方法大致如下： 一、陈述前的准备工作 1. 明确你的目标 a. 你为什么要进行陈述？（你想实现什么） 在你进行陈述时，告诉你的听众一个好的理由，他们为什么要耐着性子听完你的陈述。你要保证你的听众在听完你的陈述后有所行为和有所思考，并且最好能够认同你陈述中的观点，同意你要他们做的事情。 b. 分析你的听众 分析你的听众意味着你的听众将会如何听到、理解和赞同你的主题和陈述。 ①你想要说服谁？ 你首先要搞清楚谁是这个陈述的决策人，我们给客户做市场研究和管理咨询，肯定只有一部分人有权利告诉我们什么时候开始根据我们的市场研究和管理咨询的结果进行执行。而且，在所有的听众中，都会有一部分人对你陈述的主体了解很多，而另外一部分人却知之甚少，我们不可能使我们的陈述满足每一个人的需要。因此我们在作陈述时，需要集中精力注意哪些决策者需要听到什么和看到什么从而能够赞同我们的陈述。 ②. 他们对你陈述材料的熟悉程度？ 我们不能保证听众和我们一样了解我们的陈述素材，同时我们也不可能充分了解他们的语言和行为。因此在陈述之前有必要先讲一些背景资料或者在陈述的过程中花一些时间来讨论听众不熟悉的素材。 ③. 他们对你陈述主题的感兴趣程度？ 我们要尽可能的迅速的激发听众的兴趣，紧紧地抓住听众的心。 ④. 如果听众同意你的意见，他们会得到什么？又会失去什么？ 我们必须为我们的听众考虑，如果他们试图使我们的建议付诸实施，这将会给他们带来什么影响？ ⑤. 如果你劝说听众们所作的事情是如此之好，那么为什么以前没有人这么做呢？还有，如果你劝说听众们所做的事情这么好，他们又为什么会拒绝了？我们通常会相信，当我们展示出事实时，理智的人们会作出理智的决定。可是实际上，理智的人们经常根据心情来作出决定，不一定是根据他们的理智。有的时候，并不是一个好的理由就可以说服听众下定决心，而是要劝说听众克服对必须作出的变化的抵御心理。 ⑥他们的态度是什么？他们将反对或赞成你的建议么？他们对素材的吸收情况如何？⑦‎ ‎. 听众可能提出的三个最难的问题是什么？ c.界定陈述的范围 1. 把握好陈述的时间 陈述时间的长短与观众的眼睛是否会闭上有着直接的关系。在准备陈述时，我们应该要求比我们所需要的时间多一些，然后再作陈述的时候，我们应该早点结束。 2. 不要太过注重于细节 在陈述前的几天，我们应该准备一些简介性的材料分发出去，让听众得到一些初步信息。准备好备用的详细的或者背景性的直观教具，以便在陈述时减少细节性的信息。 d.选择好媒介 在任何陈述地点都可以通用且易于架设的装备是理想的媒介。 1.非正规性的讨论、事实汇报、交互式会议所需使用的材料、黑板架和电子板。 2.半正式进度汇报会议所使用的幻灯片、屏幕。 3.正式的陈述所使用的屏幕、幻灯片、多媒体、投影设备。使用媒介的几条规定： 1.制作直观教具 ①.应该使图像设计简单化； ②.应该保证坐在最后面的人也能清晰地看到屏幕； ③.应该有目的的使用颜色，而不是仅仅为了装饰； ④.应该尽量减少使用特殊效果，并且应该由陈述内容决定他们的使用； ⑤. 应该提供合理的制作期限。 2.关于陈述 ①.应该在陈述前进行练习； ②.应该早早地来到陈述现场，和设备技术人员进行周密的工作； ③.应该准备备用图像资料； ④.在过渡时间较长、回答听众问题、进入讨论时，必须保持空屏； 二、设计陈述 1.确定你要传递的信息 如果你只有30秒或者一分钟，你将怎样进行你的陈述？这所包含的内容就是你将要传递的信息。 2.精心制作陈述的情节情节一般分为如下几个部分： ①.介绍（目的、重要性、预览） 在这里一定要注意有一个漂亮的开场白，开场白需要激起听众的热情，使听众热衷于在现场并渴望听到以后的内容。一般来说，好的开场白按照目的、重要性和预览的顺序来写。目的主要指明我们为什么要进行陈述？我们站在这里的理由是什么？在陈述结束时，要成功的达到什么目的？重要性是指今天我们达到这一目的的重要性何在？这场陈述同我们面临的问题的关系如何？紧要性如何？ 预览就是让我们对陈述结构以及陈述的内容有一个整体性的了解。 ②.主体（对于善于接受新观点的听众，结论和建议应该放在前面；对于那些不会很快接受新观点的听众，结论在每章结束或者陈述结尾。） ③‎ ‎.结束（总结、建议、行动项目、下面的步骤） 好的结尾必须总结你在陈述时提到的要点，重申你的建议，演示你的行动方案、要求听众同意并且为实施建议承担义务。 3.建立情节串联图板 1.设计直观教具 直观教具有能够比文字和表格所表达的信息更加清楚、更加便捷的显示出关联作用。 什么（what）——文本、图片、模型 何地（where）——地图和计划 何人（who）——组织结构图、照片 何时（when）——一览表、甘特表 如何（how）——演示图 多少（how many）——表格、图表 为什么（why）——文本 文本教具在帮助听众看一个复杂的陈述或章节的结构时、强调一些重要的观念时比较有效。文本教具一定要便于确认。 2.直观教具的使用顺序 准备你想说的内容，并且为每一个直观教具做好适当的过渡。 三、发表陈述1.精心排练 完全熟悉陈述的情节和直观教具的内容，准备好适当的笔记。同观察敏锐的、具有建设性的、客观和实在的同事一起练习。 在排练时，一定要预先想好在陈述时会遇到的一些问题。条件允许的情况下，还可以使用录像机，通过录像来观察你的表现。 2.安装设施 提前一段时间进入陈述地点，负责安装和熟悉各种设施和设备。 3.陈述中的技巧 与听众目光接触、谈话自然、语调丰富、站姿稳重。 在回答听众的提问时做到建立目光接触、耐心倾听、在回答前稍做停顿、恰到好处的回答问题以及回答是要过渡回成熟内容。篇二：项目汇报 万和创景集团新疆景观规划设计研究院 北京万合创景国际规划设计研究院 景观规划项目方案阶段项目汇报流程 草案 北京万合创景国际规划设计研究院 2011/11/24 目录 一、制定该制度的目的与意义 ............................................................................. ............................ 1 二、汇报流程..................................................................................................................................... 1 1. 汇报前期准备： ..................................................................................................................... 1 2. 汇报开场前： ......................................................................................................................... 2 3. 汇报开场： ............................................................................................................................. 2 4. 汇报过程中： ......................................................................................................................... 3 5. 汇报结束： ........................................................................... .................................................. 3 三、汇报文件制作要求 ..................................................................................................................... 3 1. 文件格式： ............................................................................................................................. 3 2. 封面设计： ............................................................................................................................. 3 3. 内页要求： ............................................................................................................................. 4 4. 设计内容 ................................................................................................................................. 4 5. 成果文件提交要求： ........................................................................... .................................. 7 四、汇报过程中要注意的相关礼仪 ................................................................................................. 8 1. 仪表： ..................................................................................................................................... 8 2. 语言： ..................................................................................................................................... 8 3. 表情： ..................................................................................................................................... 8 4. 交流： ........................................................................... .......................................................... 8 万和创景集团新疆景观规划设计研究院 ‎ 北京万合创景国际规划设计研究院 方案阶段项目汇报流程 一、制定该流程的目的与意义 2011年，本着走出新疆，整合国内资源，与国际化接轨的企业发展理念，北京万合创景国际规划设计研究院在北京正式成立；本着借助北京优势资源带动新疆景观规划设计研究院发展的思路，在景观规划设计工作稳步发展的基础上，北京万和创景国际规划设计研究院成立了万合创景城市策划中心 万和创景城市公共艺术创作中心，目的在于从城市发展战略高度进行项目研究与定位，达到提升项目高度与深度并与国际化接轨的目标。 品质是品牌建设的基础，是企业参与市场竞争的基本筹码，品牌能为客户传递品质价值，品牌是企业获利的源泉，在经济全球化背景下，企业的发展必须以品牌建设为前提。 为在国内市场形成万合创景独特的品牌形象，打造万合创景独特的品牌优势，为使本院项目成果质量得到进一步提升，为使新疆景观规划研究院 北京万合创景国际规划设计研究院项目方案成果规范化、标准化，特制定项目汇报流程，该流程主要从项目汇报文件的制作及项目汇报过程中应该注意的典型问题等方面进行制定。 二、汇报流程 1. 汇报前期准备： （1） 项目确定后必须先确定项目汇报人员。 （2） 项目汇报人员在汇报前必须对项目进行充分的理解与解读，必须熟悉汇报文档并能够脱稿进行汇报。 （3） 重大项目在正式汇报前，必须由项目负责人组织院内汇报练习。 （4） 汇报前，由项目汇报人员确定汇报资料准备情况，对所有相关文件进行文件夹建档处理，并确保拷贝到汇报时使用的笔记本电脑中。 （5） 汇报必备文件：汇报文档，上位规划资料，现场照片，与项目相关的cad、jpg、word、exle、pdf、动画等格式的文件，企业宣传资料。 （6） 汇报必备设备：汇报用笔记本电脑、投影仪（根据甲方设备配备情况确定是否携带）、录音设备、2支以上激光笔、照相机或dv摄像机。 2. 汇报开场前： （1） 提前20—30分钟进入会场并调试电脑、投影仪、音响等设备，以保证汇报能按顺利进行。 （2） 设备调试完成后，在参与汇报的领导及专家未全部到位的情况下，为已经到场的领导及专家播放企业宣传资料。（3） 若甲方要求汇报时打印图纸或文本，我院工作人员需协助甲方工作人员在汇报开始前将文件分发到专家及领导座位处。 （4） 进场后将手机等能发声的通讯设备都调至静音或关机状态，不得在汇报过程中出现手机铃声等噪音干扰会场秩序。 3. 主讲开场白： 汇报会议开始后根据会议主持者示意开始进行汇报工作。 （1） 会议主持者介绍过本院参会人员时主讲人员的开场白：各位领导、各位专家早上/上午/中午/下午/晚上好，下面由我代表万合创景集团 新疆景观规划设计研究院 北京万合创景国际规划设计研究院xxxxx项目组汇报xxxx项目xxx阶段的方案。 （2） 会议主持者未介绍本院参会人员时主讲人员的开场白：各位领导、各位专家早上/上午/中午/下午/晚上好，下面由我代表万合创景集团 新疆景观规划设计研究院 北京万合创景国际规划设计研究院xxxxx项目组汇报xxxx项目xxx阶段的方案，本次我院参与汇报的人员有：xxx院长、景观设计师xxx、雕塑设计师xxx（遵循职位从高到底、职称从高到底顺序介绍）。 注：开场白中“新疆景观规划设计研究院 北京万合创景国际规划设计研究院”的前后顺序可以调整，根据项目主设情况而定，由哪边主要负责，就把哪边的名称放在前面，但所有项目必须有两个名称同在。4.‎ ‎ 方案介绍过程中： （1） 主讲人员要求：在方案介绍过程中必须自信、有激情并注意语速和语调变化，与听取汇报的领导及专家要有眼神的交流。 （2） 随同人员要求：做好汇报交流的记录（录音记录、手写记录或拍摄记录）；为主讲人员随时做好服务（对于较长时间的汇报或交流，为主讲人员做好续茶续水工作）。 5. 汇报结束： （1） 汇报结束语：以上就是本项目xxx阶段的汇报方案，请各位领导及专家提出宝贵意见和建议，谢谢！ （2） 交流讨论：根据会场中提出的具体问题，由相关专项的专业人员进行解答与探讨，不得出现乱抢乱答现象。 （3） 汇报结束后：离开会场前要整理好自己的材料、衣着、茶具、座椅，并与听取汇报的专家和领导告别。 三、汇报文件制作要求 1. 文件格式： 汇报文件制作根据项目具体情况确定格式，ppt、jpg、pdf、cad 2. 封面设计： （1）项目名称：xxxxxxxxxxxxxxx （2）公司log： （3）落款：万和创景集团 新疆景观规划设计研究院 北京万合创景国际规划设计研究院 （4）日期：xxxx年xx月 注：详细格式请参照玛纳斯广场项目汇报文档，封面设计要求大方简洁，能体现出设计单位特色。篇三：项目汇报材料 永昌县2011年上半年 重大妇幼卫生项目实施情况汇报 2011年8月15日 实施重大妇幼卫生项目是全面落实科学发展观，促进和谐社会发展，坚持“以人为本”服务理念的重要举措，是提高卫生服务的公平性，解决农村广大妇女儿童基本医疗保健服务需求的有效途径。2011年上半年，我们切实落实各项工作措施，促进各项项目工作的顺利开展。现将项目实施情况简要汇报如下： 一、项目实施情况篇二：如何做好项目汇报 ‎ ‎ 汇报首先要注意的几个问题汇报的意义项目组所有汗水与努力的结晶，每个人的智慧的浓缩，展现水规院及自身魅力的机会每场汇报都是项目仅有的一次表演汇报对象政府部门A专家评审会B业主内审C对外宣传D项目阶段规划：现状及历史沿革、运量预测及船型、总体规划、分区规划、专项规划、分期规划E技术方案：需待解决的问题，各项条件分析，具体技术方案F工可：概述、必要性（现状及问题、运量预测及船型、必要性、建设规模）、可行性（自然条件及其他外部条件）、建设方案（重点平面、工艺、水工及配套专业的内需外协）、投资估算及经济评价、问题和建议G初设：运量及船型、自然条件、平面、工艺、水工、配套专业（重点在于具体方案）、工程概算及经济评价、问题和建议H汇报四要素一、PPT（美的东西来自眼睛）内容图片化，数据形象化，结论标题化（怎么做到一句话精练？劳斯莱斯）I不宜长篇大论，版面重点突出，不宜过分花哨，学习多图周刊的布局背景简洁，适当选择色彩与明暗图片简约，表现目的明确字体大小适宜，对比较强，减少字体形式，多用正规的黑体、楷体、宋体{扫描}小技巧：在页面顶部设置汇报内容对应标题D动画灵活利用擦除D-60B可用箭头表现进程B用突出的颜色和字体或色块强调数字D-37二、汇报稿有明确架构、层次分明，层次不宜过多D-2与PPT良好对接，使汇报层次分明，互为因果，无缝转承。重点突出、提纲挈领足以引起听众注意和思考建议经验不足的要先写稿，朗诵多遍，在稿中对点击鼠标和动画有标识，对特殊的节点有提示。篇三：上会项目汇报要点 上会项目汇报要点 一、建设项目概况： 1、项目名称：临颍尚正一品 2、建设单位（开发公司）情况介绍：临颍万青房地产 开发有限公司，法人张钦让，资质暂定。 3、设计单位情况介绍：河南省城市规划设计研究总院 有限公司 法人：杨德民 城乡规划编制资质证书甲级：[建]城规编第(081085) 市政公用行业甲级：证书编号160111-sj 建筑行业建筑工程甲级：证书编号160111-sj ； 4、该项目现有的各项建设审批要件介绍：（包括各种批 文、证件等）；土地证编号— 临国用（2010）第（000051） 号；规划意见编号—2011年12月20日；建设项目环境影响 表编号—临环监表（2011）10号、11号；发改委文件编 号—临发改城镇（2011）25号； 5、项目在城市中所处位置及现状：位于临颍县繁昌路 与商业步行街交叉口西南角，小区东侧为规划的商业步行 街，西侧为住宅小区，南部有景观河，北部为城市道路。 6、项目建设的理由：临颍地处中原腹地，交通便利， 其产业集聚区已进入全面建设阶段，万青房地产公司顺势而 为打造尚正一品住宅小区，旨在提升居民生活品质，塑造精品住宅，树立区域样板。 7、拟建建筑物的品位、造型、色彩以及与周围环境的 协调关系：本采用纯西班牙风格建筑设计，从整体到细 节均表现出原汁原味的西班牙建筑元素，让住区居民享受到 异域风情的魅力：： 特征一——造型优美： 黄墙、蓝瓦，层次鲜明起伏的屋面，让大多的西班 牙建筑拥有非常优美的变化曲线。用蓝陶筒瓦、以及铁艺窗 等建筑元素营造出柔和、尊贵而又充满质感的生活氛围。建 筑风格上，对文化石外墙、红色坡屋顶、圆弧檐口等符号进 行抽象化利用，如从红陶土筒瓦到STUCCO手工抹灰墙，从 弧型墙到一步阳台，还有铁艺、陶艺的小品等，都表达出西 班牙建筑的典型风格。 特征二——手工打造 西班牙建筑产品往往突显其手工艺术特点。从门 窗、铁艺及外墙体施工工艺，到必不可少的蓝陶土筒瓦、 STUCCO手工抹灰墙等，每一个细节都精雕细琢，且采用的 建筑材料一般都会给人斑驳的、手工的、比较旧的感觉，但 却有非常亲和的视觉感和良好的生态性（比如蓝陶土筒瓦是 通过泥土烧制而成，环保吸水，可以保持屋内温度）。整个 建筑看上去充满手工的质感，建筑风格淋漓尽致的展现出 ‎ ‎ 来。特征三——丰富空间 西班牙建筑往往讲究空间的合理规划分配，且绝不 会忽略建筑对人的情感与空间景观的照顾。不仅仅只是在卧 室、客厅等基本功能上，更在立体的空间搭配使用上追求尽 善尽美，像露台、花园、庭院、阳台等部分一点也不含糊。 整个建筑常常通过空间层次的转变，丢弃了传统立面的单一 和呆板。其节奏、比例、尺度更符合现代人的审美要求。 特征四——花园VS庭院： 西班牙洋房一般都拥有花园和庭院（西班牙称作 Patio），丰富了家庭的生活与交流空间。入户花园一般强调 自然的景观享受，而庭院则重在强调人们之间的情感交流氛 围。庭院内适当布置一些盆景园艺，再点缀一些特色小品， 摆上原木的桌凳，一家人围坐一桌，共享亲情的温馨和生活 的自在悠然。相对来说，花园常会成为邻里间的交流催化剂， 而庭院则体现了家人交流空间的私密性特点，取舍之间可谓 泾渭分明纯正的西班牙风情，为这里倾注了一丝异国情调， 与周边环境的完美融合，更加彰显这片土地的尊贵与不同。 8、该项目建设内容与城市总体规划、控规的要求一致； 二、各项经济技术指标： 1、总建设用地面积：39643.67平方米 2、总建筑面积：131822.41平方米 3、住宅建筑总面积：108062.79平方米，平均层数：多层7层、高层23层 4、建筑密度18.53%，容积率2.82 5、住宅建筑密度17.62，容积率2.72； 6、绿地率：43% 7、人防建设规模：8161.1平方米 8、配套公共设施内容及建设数量、规模；小区内分设 垃圾堆放点及公厕 9、区内机动车、非机动车位置、数量；机动车位数570， 非机动车位1898。 10、工程量及投资估算：高层9.62万㎡ 、多层1.67万 项目汇如何汇报