2020年行政单位工作总结范文五篇

2020年行政单位工作总结范文五篇

‎2020年行政单位工作总结范文五篇 ‎2020年行政单位工作总结1‎ 我是20__年2月20日入职____人事部，担任人事专员一职。我的工作主要是负责行政和人事两大方面的工作。下面我将从行政、人事、个人建议和个人工作不足四个方面来进行总结。‎ 一、行政方面 ‎1、饭堂管理 主要是监督饭堂的卫生、清洁和跟进饭堂师傅健康证办理情况。‎ ‎2、宿舍管理 跟进新员工宿舍安排情况；监督宿舍卫生清洁；核查住宿人数和更新宿舍报表；处理员工住宿申请等。‎ ‎3、车辆管理 负责公司车辆证件的办理和管理；监督车辆用车情况；跟进车辆维修和保养。‎ ‎4、办公室固定资产管理 负责办公室固定资产（电脑、打印机、复印机和扫描仪等）登记、维修处理和采购申请。‎ ‎5、保安清洁管理 协助和协调保安工作，监督厂区清洁卫生工作。‎ ‎6、办公室卫生 与市场部分工合作，积极主动维护办公区域的卫生清洁，创造舒适的工作环境。‎ ‎7、协助其他部门的工作 如：复印、打印、扫描和快递等。‎ ‎8、接待来客 ‎9、其他外勤工作 安全、社区、村委和街道办等会议或文件领取。‎ ‎10、节假通知/会议通知 做好节假日通知的发放，及时做好会议通知。‎ ‎11、公司证件管理 证件办理、延续、变更等事宜 ‎12、积极参与和配合公司的内审和外审相关工作。‎ 二、人事方面 人事也称人力资源，主要是围绕着人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬管理、绩效管理和劳动关系管理六大模块进行工作。我的人事工作重点是招聘与配置、培训与开发和劳动关系管理，其他三大模块不深入。‎ ‎（一）招聘与配置 自入职科立达两个月以来，几乎每天都到人才市场招聘。因为招聘效果慢，用人部门急，不得不边招聘边学习边总结，想各种各样的办法完成招聘工作。下面是我开展招聘工作的内容：‎ ‎1、制定工作流程 ‎（1）提出申请。‎ ‎（2）人力资源汇总招聘计划。‎ ‎（3）工作分析和岗位说明分析。‎ ‎（4）制定招聘方案（确定招聘渠道和组建招聘团队，制作招聘）和招聘预算。‎ ‎（5）广告和投放，确定面试官人选。‎ ‎（6）收集简历并筛选合适的简历，预约候选人面试。‎ ‎（7）面试场地布置，面试资料准备和通知面试官。‎ ‎（8）做好面试记录，通知合适人选。‎ ‎2、招聘渠道维护与开发 ‎（1）根据人力资源规划进行工作分析和岗位说明分析后，有针对性的选择招聘渠道。‎ ‎（2）维护招聘渠道，跟进场次安排和续签合同等事宜。‎ ‎（3）根据人员需求特点，开发招聘渠道发布招聘信息，如专业论坛、专业QQ群和微信等平台。‎ ‎3、修改职位说明书 在开展招聘工作时，必须先分析岗位，形成文字说明书。所以，职位说明书是招聘的重要依据。‎ ‎（二）培训与开发 培训与开发，按照时间分类为：年度培训和月季度培训；按照员工需求分类：新员工培训、在职员工培训和特殊岗位培训；按照内容分类：厂纪厂规、生产和消防安全、品质知识和管理培训和产品工艺培训等。‎ 目前，我主要负责新员工入职培训，培训内容是厂纪厂规、生产和消防安全、品质知识和管理培训和产品工艺培训四方面。‎ 工作步骤为：‎ ‎（1）部门申请。‎ ‎（2）人力资源部制定培训计划和方案。‎ ‎（3）根据计划进行培训准备：收集部门培训申请、确定培训人员名单和培训师、发培训通知。‎ ‎（4）培训实施：准备培训所需要的场所、工具和试卷等。‎ ‎（5）培训结束：评估培训效果和整理培训资料、存档。‎ ‎（三）劳动关系管理 ‎1、人事档案管理 ‎（1）入职手续办理（跟进银行卡、健康证和厂牌）、整理在职员工档案、更新人事日报表（3个）、ERP数据录入。‎ ‎（2）离职手续办理、整理离职员工档案、更新人事日报表ERP数据更新。‎ ‎（3）部门转岗通知：更新人事日报表（3个）、ERP数据更新，存档。‎ ‎（4）宿舍管理：跟进宿舍安排事宜、检查宿舍、更新宿舍报表，及时提供宿舍报表给财务审核。‎ ‎2、劳动关系 ‎（1）劳动合同的签订和续签。‎ ‎（2）工伤办理和跟进。‎ ‎（3）劳动纠纷处理。‎ ‎（4）居住登记、居住证办理。‎ ‎（四）绩效管理。‎ 因刚进公司时间不长，只负责绩效考核数据的录入。‎ ‎（五）薪酬管理 ‎1、只负责行管部的考勤管理（考勤卡办理、考勤数据采集）。‎ ‎2、负责福利方面管理：如社保办理、社保卡办理。‎ ‎3、协助财务做好员工补充工伤事宜。‎ ‎4、协助财务做好发薪名单的审核事宜。‎ 三、我的个人不足 ‎1、人力资源管理理论不够扎实，需要继续深入学习。‎ ‎2、人事专员一职兼顾了前台的工作，要学习前台礼仪。‎ ‎3、由于进公司的时间不久，对公司业务不熟，工作上还有许多做的不到位的地方。所以，在完成本职位工作任务后，多到各部门去学习业务知识，提高招聘效果和效率。‎ ‎4、与公司各部门之间沟通协调方面还不够，还需进一步加强交流。‎ ‎5、因为事务性的工作很多，突发事件也不少。所以，时间管理不合理，造成自己经常加班。往后，要制定自己的工作计划，提高效率。‎ ‎6、做事不够细心、不够严谨，这方面要努力克服。‎ ‎7、公文写作能力欠佳，需加强这方面的学习。‎ 在未来的日子里，加强专业知识的学习，努力提高业务素质，通过多看、多写进一步提高写作水平。积极主动做好领导的参谋，利用各种方式加强同各部门之间联系沟通，提高工作效率。服从公司的工作安排，我将结合公司的实际情况，改进自身的不足，为公司壮大与发展，奉献自己的能力。‎ ‎2020年行政单位工作总结2‎ 人事行政部公司的关键部门之一，对内管理水平要求不断提升，对外要应对劳动部门，安监部门、环保、技监等机关部的各项检查。20__年人事行政部工作紧紧围绕公司的经营方针，目标展开工作，紧跟公司各项工作部署，现将20__年的工作作如下简要总结：‎ 一、人事管理方面 ‎1、根据各部门人员的实际需要，有针对性，合理地招聘员工，配备到各岗位，10年度总人数266人，离职660人，10年度招聘部人数759人。‎ ‎2、较好完成各部门人员的入职、离职、调岗等人事审批工作；‎ ‎3、规范员工档案，对资料不齐全的作出补齐；‎ ‎4、确定员工劳动合同签定人数达100%，工伤保险、社会保险办理事宜。‎ 二、行政、后勤工作方面 ‎1、加强保安日常纪律管理，不定期组织全体保安学习消防知识并开展实操演练、检查厂内灭火设施是否齐全；‎ ‎2、对现场清洁卫生进行巡查；‎ ‎3、加强食堂管理，尽量提高员工伙食质量，确保饮食卫生；‎ ‎4、合理安排员工人住宿，巡查员工宿舍安全用电，卫生等情况；‎ ‎20__年工作尚存不足之处：‎ ‎1、作为公司的综合管理部门，在对部门的管理、协调方面还有很多的欠缺，对部门工作情况，人员纪律的检查力度还不够；‎ ‎2、公司内部的监、管理（如环境、卫生等的检查）不力；‎ ‎3、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设；‎ ‎4、员工培训机制的待完善和加强；‎ ‎5、对外接待能力有待提高；‎ ‎6、人事工作还处于传统的劳动人事管理，应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理过渡；‎ ‎20__年工作重点将从以下几方面着手工作：‎ ‎1、继续完善公司制度 特别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度，修订和完善奖惩规定，激励机制等制度；‎ ‎2、加强培训力度，完善培训机制。企业的竞争最终归于人才的竞争，目前公司各部人员的综合素质普遍有待提高，尤其是部门负责人，强化管理制度的培训，便于在实际工作的正常操作，需根据实际情况制定培训计划，使培训工作能起到切实的效果；‎ ‎3、协助各部门工作，加强与员工沟通，加强团结，迅速营造良好办公环境；‎ ‎4、加强劳动人事管理工作。劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强，提升管理水平，完善人事档案管理，从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡；‎ ‎5、提升对外部门接待能力，避免公司蒙受损失；‎ ‎6、组织员工活动，加强企业文化建设工作，以员工对企业有良好的认同感和归属感。‎ 人事行政部在20__年度的工作表现虽不算太理想但我们会继续努力工作，加强学习，积极配合各部门工作，尽的努力使公司的整体形象，工作水平上升到一个新的台阶。‎ ‎2020年行政单位工作总结3‎ 人事行政部述职工作报告时间过得飞快，自11月19日进公司，转眼就过去了三个星期。现就进公司三星期的情况做一个简单的总结，对20__年应负责的工作进行规划。‎ 一、三星期总结 在这三个星期之中，本人逐步熟悉了公司的人文环境，公司人员的工作风格，接手了公司人事的基本档案和资料、食堂监督管理、卫生监督管理、宿舍监督管理等基础事务。‎ 着手建立了人事基本资料档案（包括修整电子版本人事档案资料，区分人事档案各个模块，使档案查阅可追溯，更方便、快捷，一目了然）；针对公司的现状和20__年的长远发展规模，逐步建立细致的管理程序文件；着手食堂的卫生整洁管理，落实食堂的整洁卫生，调查员工就餐满意度；落实卫生清洁情况，调排人员对卫生区域的死角进行清洁清理。‎ 短短的三个星期，虽然是并不能在这个时间段做轰轰烈烈的“大事”‎ ‎，而快速熟悉新环境、融入团队、逐步进入工作状态开展工作，是一个职业经理人必须经过和必备的前提，本人在三星期中做好了基础的事务，对以后工作的开展和各部门之间的融洽配合与否创造了优越的条件。‎ 二、存在的不足 因为本人性格使向和人的心态观念，在新环境中没有能够有一定的威信，不是实行雷厉风行大刀阔斧的工作风格，而是在对今后的工作一步一步开展、落实。‎ 三、20__年负责的工作规划 ‎1、行政方面 ‎（1）加强政府各部门的沟通，建立和谐的管理合作关系 企业的生存和发展，取决于消费市场、资本市场、人才市场、政策和环境、社会进步，而加强政府各部门的沟通，作为公司人事行政部门是一项不可或缺的工作。20__年，人事行政部门将切实做好这一项工作，其中包括开发区管委会、劳动保障监察部门、社会保险中心、安全监察部门、公安部门、消防部门、环保部门、人事部门、劳动力市场、计生部门、医院、通讯部门等等，尽可能将外界制约公司发展的影响控制在最低限度。‎ ‎（2）内部管理 A、行政规章制度是一个企业必备的规范员工行为的准则，一个合理合法的规章制度，能使员工行为有章可循、有据可依。建立并细化公司的行政规章制度和工作流程，能使员工有方向感，知道什么是错什么是对，该做什么不该做什么而去怎么做。此项工作任务是人事行政部门不可推卸的责任。‎ B、规范物资管理，加强仓储操作细节，将仓储工作切实落实到整洁、有序、规范，做到帐、卡、物相符、帐帐相符。‎ C、加强劳动纪律管理、安全管理。会同公司各部门，对劳动纪律、生产安全进行时时抓时时整，将人员工作效率提到限度，杜绝人员的闲臵浪费。‎ D、落实宿舍管理，使宿舍管理进行有序清洁，与公司花园式单位的规划相辅相成。‎ E、深入食堂管理，与食堂承包人员签订承包协议，按规定操作，改善员工生活质量，解除员工后顾之忧。‎ F、做好车辆管理工作，使公司用最少的经济投入，完成最多的工作任务。‎ G、加强门卫保安工作，做到人员进出公司有记录、货物进出公司有检查，切实做好公司安全防范和工作纪律。‎ H、做好公司绿化工作，完成公司花园式单位的规划目标。‎ ‎2、办公室方面 ‎（1）档案管理建立公司档案管理制度，建立公司档案库，收集、保管公司必须必备资料。‎ ‎（2）文件草拟、定稿草拟或公司发文定稿，包括向下发文和向上发文。‎ ‎（3）人员接待负责公司来防人员的接待，做好外界公关工作。‎ ‎（4）会议会展布臵。‎ ‎（5）内部通讯、办公设施管理。‎ ‎3、人力资源方面 ‎（1）人力资源规划科学有效的计划与管理，离不开基础的人力资源规划。‎ 人事行政部门在新的一年中，将参与公司组织架构的拟订，明确各部门的职责权限和岗位配臵，做好人员招聘、绩效管理、培训开发、薪酬福利管理等规划工作，切实落实岗有员，员有职，职有责，责有权，职权有利，实现职、权、利相结合，从而，吸引人、选对人、留住人、培育人、用好人，为公司长远发展作强有力的保障。‎ ‎（2）人员的招聘与录用A、建立规范的招聘操作流程，各部门按流程进行招聘录用工作，齐抓共管，在严把质量关的基础上，真正形成能上能下、能进能出、具有竞争机制的劳动用工新制度。‎ 招聘渠道20__年，将是人事行政部能力严峻考验的一年，因公司的发展壮大，新厂房的投入使用，面临迅速增补人员的现状已毋庸臵疑。人事行政部门将根据各种各部门不同的岗位用人需求，运用所有的力量完成艰巨的任务 ‎①、在现有的人力资源的基础上，加强岗位配臵管理，尽可能做到人尽其才，合理使用人员，限度的发挥现有员工的工作积极性；‎ ‎②、保留现招聘模式（熟人介绍、上门求职）；‎ ‎③、联系各地的职业技术学校；‎ ‎④、找寻各地培训机构；‎ ‎⑤、联系各地职业介绍机构；‎ ‎⑥、免费或价低有效的报纸、广播、电台、电视台发布招聘广告；‎ ‎⑦、就近张贴招聘广告；‎ ‎⑧、人才网站、免费网站；‎ ‎⑨、免费或收费的劳动力市场、人力资源市场、人才市场进行现场招聘。‎ 严格按招聘程序运作，精挑细选，达到人岗匹配，岗适其人。严格把关、反复甑选，选用最适合该岗位工作相匹配的人员。‎ 选聘和录用过程遵循公平、公正、平等竞争和亲属回避的原则，保证人员选聘和录用工作的质量，从根源上控制人力成本和人员质量。‎ ‎（3）人员培训三个星期的与各部门沟通，各部门都意识到新进员工一律须经过培训后方可上岗的必要性，人事行政部门将挑起此项工作任务，建立培训制度，加大员工培训力度，并实施对员工的规章制度、企业文化等培训，为员工、企业的未来发展垫路铺石。‎ ‎（4）绩效管理提升员工的整体素质，并给予公正的评价和公平的回报，就必须建立高效、精确、公平、公正、赏罚分明的绩效管理体系。个人绩效包括了成果和行为，而经过绩效管理，能切实体现员工对公司的贡献和价值，树立起成就感，有助于员工更好的适应公司的发展，获得职业发展的基本保障。惰性心理人皆有之，人事行政部门将在和谐、平稳的工作氛围中加以监督控制，在飞奔的快马上加鞭。‎ ‎（5）薪酬福利管理薪酬是每个公司员工最为关注的焦点，公平、合理、均等且富有竞争性、激励性、公平性、经济性的薪酬福利制度，能深入的把员工个人业绩和团队业绩有效结合起来，促进员工价值观念的凝合，形成留住人才和吸引人才的机制，共同分享公司发展所带来的收益，最终推进公司总体战略，实现可持续发展。‎ 人事行政部门将时时关注、收集市场薪资水平、社会劳动力供需状况信息，并根据公司经营业绩，适时拟订薪资福利制度或根据员工岗位的重要程度、个人资质及工作绩效调整员工薪资方案。‎ ‎（6）员工关系处理由于个人的价值观的原因，每个公司都存在各种心态的不同类型性格的员工。一但员工关系处理有欠妥当，将出现员工与公司的对立面，甚至于激化员工于公司之间的矛盾，损害公司形象和利益。‎ 人事行政部门将义不容辞担负起责任，根据国家相关法律法规，规范完善公司相关制度，以工作为中心和人际关系为中心相结合，将公司用工和各层面出现的问题切实的控制在最低限度。‎ ‎（7）企业文化根据公司和谐、人性化的工作氛围和战略，人事行政部需加大文化建设步伐，除公司已提供的相关娱乐设施和福利机制，人事行政部门将另辟蹊径，努力收集企业文化信息和拓展渠道，以增进公司各层级、部门之间的沟通，构建和谐的组织氛围，以提高员工专业知识、业务能力、职业道德、个人收入、组织能力、凝聚能力、公正心、同情心、对公司理念的认同，进而情系公司、奉献无私，以公司为平台实现个人与公司经营同步发展的理想与抱负。‎ 以上就是公司人事行政部门在公司三星期所观察的实践和对20__年工作中思考的计划。20__年是公司经营发展的关键年，我相信，在未来的工作中，人事行政部门充分发挥潜能，发扬不怕困难、勇于进取、夯实创新的拼搏精神，始终保持昂扬的精神状态，勇于面对挑战，与各部门团结一心，奋力拼搏，一定会实现我们的目标！在此，人事行政部门在总经理的正确领导下，在各部门通力配合下，将完满做好人事行政的工作，为公司的大步的可持续发展发展而不懈努力。‎ ‎2020年行政单位工作总结4‎ 光阴如梭，时光荏苒，转眼又迎来新的一年，过去的一年行政办公室在公司领导的带领下，办公室人员紧紧围绕理顺工作服务公司等工作要点，充分发挥好办公室承上启下联系左右协调各方的中心枢纽作用，较好地完成了公司下达的各项工作任务，具体总结如下：‎ 一、主要工作回顾：‎ 办公室对我来说是个全新的工作领域，作为办公室的工作人员，自己清醒的认识到办公室是综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，是推动各项工作朝既定目标前进的中心。办公室工作千头万绪，有文书处理、档案管理、文件转批、会议安排、客户接待等，另外目前公司发展的特殊性，公司将营销管理和行政办公室放在一起。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度、避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。现将20__年的工作情况总结如下：‎ ‎1、日常工作 ‎1）行政统筹工作的关键事务控制和内部的管理。行政事务性工作的内部分工、部门人员的管理、办公室环境卫生保洁、资料的分配整及客户的服务工作。‎ ‎2）切实抓好公司管理的日常工作。按照预算审批制度，组织落实公司办公设施、办公用品、营销活动礼品等商品的采购、调配和实物管理工作，联系办公设备的维修保养合作单位，与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品，对比办公室用品等的采购渠道，寻找商性价比供应商。‎ ‎3）爱岗敬业，严格要求自己，摆正工作位置。以“谨慎”“律己”的态度开展每项工作，认真的履行了自己的岗位职责。‎ ‎4）做好协调工作。行政作为办公协调的核心部门，在理顺各部门关系，提高管理效率，保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去这一年，行政办公室以“沟通协调”作为开展工作的切入点，在做好办文办会的工作同时，更注重与个部门的协调配合。‎ ‎5）认真做好公司的文字工作。负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼，认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作，及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神，公司重要文件资料、批文等整理归档，做好资料的归档的管理工作。‎ ‎6）落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤监督工作。依法到各管理部门办理好缴纳社保、医疗保险等手续。‎ ‎7）做好公司工作汇报会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。‎ ‎2、参与部分销售管理工作 从2011年3月份开盘至今完成合同备案248户，办理好预告证234户，预抵证227户，银行按揭款资金回笼4657万元，并在11月份到省厅将企业暂定资质延期办理好。‎ ‎3、加强自身学习，提高业务水平 作为行政办公室人员，自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础，是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四房”作用的关键，对推动各项工作起着决定性因素。‎ 随着公司大发展和新形势的需要，越发感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离，所以不敢掉以轻心，也正在持续学习，向书本学习、向领导及其他部门人员学习、向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。‎ 经过不断的学习和积累，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力完成贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性。‎ 二、工作中存在的问题 回顾这一年的工作，虽然取得了一些成绩但也同样的存在问题和不足，主要表现在：‎ ‎1）面对全新的环境，我花费了较多的时间去了解领导、同事们的做事方式方法，许多工作都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高。‎ ‎2）行政办公室的工作是一个很繁杂的事务性工作，但我个人有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹，不够细心，不够敏感，有些工作协调不是十分到位，在往后的工作中，考虑问题应该更周到详尽。‎ ‎3）自己的管理水平离公司的高效要求还有一定的距离。对本部门的管理不够细致具体、对其他部门公司的监督工作力度不够缺乏持续性。以后再努力提高自身管理水平，同时更多对下属的培养和管理上的进一步加强。‎ ‎2020年行政单位工作总结5‎ 回顾20__年，作为公司的行政文员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总如下：‎ 一、踏实的工作态度：‎ 一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。‎ 行政文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。‎ ‎(1)每天我都认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。‎ ‎(2)文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。‎ ‎(3)在行政部经理may的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。‎ 二、尽心尽责，做好行政人事工作：‎ 认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。‎ ‎1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。‎ ‎2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。‎ ‎3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。‎ ‎4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。‎ ‎5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。‎ ‎6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。‎ ‎7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合作公司的月费用。‎ ‎8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上dhl、arame_网站跟踪查询客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关领导。‎ ‎9、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。‎ 三、20__年度所学知识：‎ ‎1、行政部门经理may的指导：学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。‎ ‎2、单证部门经理林禄文的指导：学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。‎ ‎3、船务部门经理常虹的指导：英文软件及学习方法的提供，还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。‎ ‎4、设计部门经理jacky的指导：photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。‎ ‎5、业务部门经理echo的指导：学习echo在工作中有条理处理事情的方法。‎ ‎6、财务部同事的指导：费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。‎ ‎7、外贸业务员ally和lilian的指导：对外邮件in&out的整理及归档方法，加强英文阅读能力。‎ ‎8、总经理陈小姐的指导：internet的广泛运用，用心做好每一件事。‎ ‎9、董事熊先生的指导：认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最后没有成功也没关系，至少曾经努力过。‎ 四、20__年度需要努力的方向及感想：‎ 行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定，希望能通过近2个月内的学习，努力提高工作水平，适应新形势下工作的需要，在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。‎ 感谢__的栽培和给予学习的机会，感谢同事们的每一次帮助，今后我将不断自我鞭策，自我激励，时刻严格要求自己用心做好每一件事，希望自自己也能运用所学，为公司出一份绵薄之力，更希望在不久之将来，我在工作上也可以独挡一面，不再依赖部门经理，不再依赖同事们，不辜负培养我帮助我，让我成长起来的人!‎ ‎20__年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中，同时也希望能和公司一起成长，共同进步!‎