- 2021-04-14 发布 |
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文档介绍
2020关于助理工作总结范文
助理是一个职业名称,是主要领导自我扩权的产物。那 么助理工作总结该怎样写呢?下面就是小编给大家带来的 2020 关于助理工作总结范文,希望大家喜欢! 助理工作总结一 一年过的很快,其间我们还组织公司女职工去泰州游玩 了 2 天,大家都玩的很尽兴,回来工作更有激情了,让我对 公司也更加充满了信心。作为人事助理,目前担任的工作职 责有:员工招聘、员工入职离职进出管理、社会保险的办理、 档案管理、系统信息的及时更新、通知的发放、淘宝一些办 公用品、领导临时交办的事项等。当然,我本身学习的并不 是人力资源专业,也没有从事人力资源的工作的经验,经验 不足,对人事工作的了解也不深入,也是我的短处,所以, 在今后的工作中还必须继续向前辈学习,虚心请教。现将一 年的工作汇报如下: 一、员工招聘: 一年,我去了三场校园招聘,分别是 3 月 15 号的南京林 业大学校园招聘会、3 月 16 日的南京理工大学校园招聘会、3 月 17 日的南京航天航空大学校园招聘会。这也是我本人第一 次出去招聘,虽然很辛苦,但也学了不少东西。 校园招聘大多是一些大型的国企、兵工厂、航天航空工 厂等专业要求很强的企业前去招聘,我们企业作为本土知名 民营企业,也有一定的影响力,有些部分应聘者也是慕名前 来应聘,所以收到的投放简历也是不少,大多还是文科类女 生居多。通过这次招聘,也让我看到了就业的压力,不好好 工作,我们随时会被后起之秀代替。 招聘会回来的简历整理,经过讨论,最后敲定 7 人前来 面试。但是效果不是特别理想。 二、员工入职离职进出管理: 一年的入职离职人数比较多,其中入职 46 人,离职 33 人。具体明细见人事部一年工作。 人员跟进方面,还存在一点的误差,可能追踪不是很及 时,这方面我也存在不足。现在也有做及时记录,做好每一 步,争取每个过程都及时准确,好记性不如烂笔头,做好功 课,定能事半功倍。我相信在以后的工作中,都能顺利完成。 三、社会保险的办理: 上、下劳动保险方面,一般市内有就业证的员工,都可 以在网上办理;女超过四十,男超过五十及外地人,需到柜台 办理。这 2 方面都没有问题。 工伤报销方面,最重要的是材料要准备齐全。在报工伤 险前,一定要自己先核对一下,主要要看下,发票有没有错 误,病例上日期与病例是否一致(避免职工看病时有2本病例, 但交上来时就一本,造成有的发票病例上没有体现,报销不 了)发票上有的报告,一定要有,不然也报销不了。收上来的 材料,自己一定要核对,避免造成材料不齐,被打回,造成 二次返工。我自己也在报销的过程中,不断增加的自己的经 验,争取材料一次通告。 退休和生育险方面,我的经验还不是很多,准备材料方 面还存在不足,考虑不是很全,这方面,还需要多几次锻炼 的机会和磨练。我也会认真学习,努力提高自己的业务水平。 意外险报销方面,现在还是陈丽姐负责,后面可能会交 给我来管理,我也会努力学习,尽快上手。 四、档案管理、系统信息的及时更新: 入职档案:主要包括员工的合同、就业证、个人信息、 就业登记备案等。档案分厂部,按序号排列,方便查找。离 职档案整理:员工离职后,要提前给员工准备离职档案,包 括劳动合同信息完整、终结备案、社会保险关系变动表等, 员工前来领取离职档案时,一定要登记清楚拿走材料的明细, 以防发生不必要的纠纷。 ERP 系统入职离职的信息要及时更新,及时录入新员工的 社会保障证号及银行卡号,信息尽快完全,有新信息及时录 入。 五、通知的发放及一些行政事宜: 配合部长完成一些行政方面的事情,包括及时更新大厦 通讯录,给各部门发放,一些通知及时张贴在公示栏等相关 事情。 六、淘宝一些办公用品: 这一年淘宝办公用品共花费 11908.56 元,其中清洁用品 共 2267.3 元,保洁及厨师工作服共 20__.85 元,办公耗材类 共 1242.5 元,办公用品共 1526.61 元,商务礼品共 4219.8 元,其他费用共 643.5 元。具体明细见 20__年 3 月淘宝用品 报表。 从 20__年 1 月 3 日进入公司,到现在已经一年多了,从 陌生到熟悉,我还在慢慢的学习当中,仍然还有许多不足, 工作期间缺乏太多的专业知识与工作经验,是公司的领导和 同事给予我很多帮助,我也在不断成长,努力提高自己的业 务水平,不断进取,积极向上。找到一份自己喜欢的工作不 容易,我一定会做好它。 助理工作总结二 经过这一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮 助,我已完全融入到了新欣公司这个大家庭中,个人的工作 技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况 简要总结如下: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单 位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公 室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和三 位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们 请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这半 月里,遇到各类活动和接待都不是很多,但我都能够积极配 合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不 计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。 二、加强学习,注重自身素质修养和提高 领导要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼 光看待一切,才能适应公司未来的发展。因此,我通过网络、 书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平。 工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都 为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛, 形成了和谐、默契的工作氛围。另外,我还注重从工作及现 实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、 宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、 同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对 办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、 可操作性强、落实快捷等。 三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工 游客服务 为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做 了下面的努力: 1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室, 做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公 室等。 2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理 办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、 会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时, 按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程 序办理,没有出现错误的公文处理事情。 3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我 特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归 档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作 业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周 星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。 4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其 他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工 作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于 自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合 其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服 务。 5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅” 的理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局 长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位 职责等二十几项制度进行了全面修改和完善,突出制度管理, 严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡 献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的 管理思想,使局内各项工作井然有序。 四、严格要求自己,时刻警醒 在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索, 掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志, 在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生 活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的 长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒 自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事, 我都要尽能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪 律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以 不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。 五、存在的不足 1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一 步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。 由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方 面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点, 记录不全,导致遗漏一些重要内容。 2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对 工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手 忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。 3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又 繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路 缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率 的情况。 六、今后努力的方向 1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要 多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去 谋划、取长补短,提高自身的工作水平。 2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责 任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使 本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善 于自我反省。 3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工 作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈 弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事, 会干事。 4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会 议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、 深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评 力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不 做,不轻易许愿,言必行,行必果。 5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务 学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为景 区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。 总之,一年内在我们三个人的共同努力下,办公室的工 作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业 务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志 们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学 到了吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我 增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此, 我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后 的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支 持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批 评和指正,在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成绩, 改正不足。 助理工作总结三 一年如水而逝,新旧年交替之际,回顾工作,总结经验, 以启迪来年的工作,我对商务助理这一岗位有了更深的体验, 对工作内容也更加熟悉。自 20____年 2 月 14 日进入公司到现 在已经将近 1 年了,在公司同事和领导的支持帮助下,我成 长了许多。通过这一年的工作及学习,我个人的工作模式和 工作方法都有了较大的进步,现将这一年多来的工作情况分 类总结如下: 一、日常事务工作的完成情况 自入职至现在,作为商务助理开始接手一些商务上的工 作,主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、安排工厂 发货、文档文案的整理等,同时协助部门人员处理各种事项。 在此期间我的工作主要是以下内容: 1)处理日常的商务发货:跟客户联系发货方式、核对收 货信息和收发票信息,通知及跟催采购部门及时采购、通知 财务开发票。同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息和 一般纳税人证明。 2)跟踪商务报价:对于每个报价单子,及时协调生产研 发部、采购部、财务部等相关部门,做到在最短的时间报出 最准确的价格,并及时回复客户。 3)管理客户订货及发货信息:整合了生产、发货、开票 记录,以及销售明细跟踪表,做到对每一个订单的生产、发 货时间、开票时间、回款时间及金额等都有准确的记录。 4)协助部门领导处理日常工作:主要包括给客户发送报 价、合同传真、跟催回款、审核合同、随时处理领导安排的 工作任务等。 5)标书制作:负责商务部分,协调各个部门完成标书其 他部分,并整合盖章装订等。 二、协助领导管理事务工作方面 1)每天做好考勤、监控及员工外出登记,做好登记。 2)每月协助领导处理部门人员考核事项。 3)部门人员费用报销审核,汇总,上交。 4)做好公司会议通知及会前准备工作,协调员工保障会 议顺利进行。 5)及时有效的完成领导安排的各项任务。 三、工作过程中总结的心得及经验: 1)办事效率问题 工作中处理问题的时候各个部门之间的配合至关重要, 市场营销中心是一个发起问题的部门,如何协调其他部门配 合解决问题很关键,这一年下来,我总结如下:积极沟通, 做好主动反馈;有责任心,对自己负责的追踪到底。 2)做个工作中的有心人,做好每件小事。 助理的工作其实很杂很琐碎,各个领导随时都有可能安 排些临时的任务,这些任务有些是紧急的,这就需要我快速 判断事情的紧急程度及时处理,更要有好的记性,不落下待 处理的任务。工作中我养成了随时做好统计的习惯,例如对 每天寄出的快递的的明细,客户的信息等都做好相应的统计, 以便后来查询。 四、今后努力的方向 1、积极与各部门同事沟通交流,做到主动反馈。 2、保持高效的执行力和责任心,对自己负责的事务追踪 到底。 3、用心做好每件事。 4、了解行业知识,让自己有一定的知识储备,更好的服 务公司。 助理工作总结四 20__年__月加入贵公司任行政助理工作,之前有过一点 相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习, 一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善, 使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求 的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体。7 个月 的时间很快过去了,在这 7 个月里,我在公司领导及同事们 的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进 一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项: 一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德方面 能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、 杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识; 爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学 习专业知识,工作态度端正,认真负责。 二、专业知识、工作能力和具体工作方面 我是 6 月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主 要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临 着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可 少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学 习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了 工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成 了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。 概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大 功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之, 行政管理的实质就是服务。 三、工作态度和勤奋敬业方面 热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热 心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率 高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。 四、工作质量、成绩、效益和贡献方面 在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时 的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作, 工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼 了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开 创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。 总结 7 个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但还 有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中 加以改进。在未来的日子里,我将认真学习各项政策规章制 度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望 能为公司的发展做出更大的贡献。 助理工作总结五 时光流逝,转眼间我在成长中又渡过一年。回首来到公 司这走过的半年,很荣幸能在我们公司与各位同事共同进步, 我也在大家的身上学到不少的知识。半年以来我心中的感受 便是要做一名合格的总经理助理不难,但要做一名优秀的总 经理助理就不那么简单了。我认为:一名好的总经理助理不仅 要为人谦和正直,对事业认真兢兢业业。而且在思想政治上、 工作能力上更要专研。我作为一名年轻的总经理助理需要学 习的东西还很多很多。 一、思想修养 作为一名总经理助理,要想完成工作的责任,首先必须 具备各个方面综合优秀的素质,树立正确的世界观和人生观。 在这半年中我认真参加各种学习和活动。有句成语是:只要功 夫深,铁杵磨成针。是的,作为一名总经理助理,我在工作 中无意中会考虑不周显得毛毛糙糙,不甚妥当。当意见、建 议来临时,现在的我不再不悦,不再拒绝。而是以更高的要 求来要求自己,努力告诫自己:换个角度静心仔细想想如何能 做的好一些。 二、素质提升 1、在工作学习生活中我认真听取经验,仔细记录,并在 工作之余的空余时间认真思考推敲,有目的的在工作中进行 一些尝试。在工作中,我认真投入,认真学习。我感到人人 都是我的师长,我能学,要学的东西还很多。如:刚来公司半 年,对公司管理和生产上各个方面的情况一无所知,就不能 更好的建言献策,当好参谋助手,我能不懂就问,向管生产 的同事虚心学习请教,思考,大胆的与同事之间探讨生产管 理之道。 2、在空余时间,我会阅读一些生产管理方面的书籍,网 上查询有关相关资料,我深切的感受到学习对自己的帮助确 实很大。 三、工作内容 1、思路决定出路,思想有多远,舞台就有多大;我们是 脑力劳动者,思维上的超前,思路上的开阔,决定了我们的 价值成长空间,带给企业财富值的多少;这方面,我定位准确, 能耳聪目明的做好参谋工作;我就相当于蜀汉三国时的诸葛 亮!现代称之为参谋,(全力为公司的发展为公司领导做好参 谋);在公司能融入到公司氛围和工作当中去,找准自己的工 作立足点、切入点、着力点,找到工作的感觉,围绕自己的 中心工作,上协调领导,下联系群众员工,做好群联工作, 与各个部门同事员工之间搞好服务工作,管理不拒细,参谋 不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作到位, 该请示汇报的做到及时请示汇报,不该看的不看,不该说的 不说,不该听的不听,不该做的不做,不传播任何影响员工 同事之间团结和进步的话,给公司员工思想管理稳定制造麻 烦和障碍,影响公司生产的正常化。 2、我能认真主动搞好车间和部门的信息收集、决策,不 断完善督促落实工作,及时将工作落实情况,落实完成到了 哪一步,进展如何,有什么困难,有什么需要改进完善提高 的,及时捕捉信息,准确的搞好落实情况反馈,积极的做好 决策参谋。发现问题后先自己认真的分析问题原因,拟定改 进措施方案,然后请示总结汇报,给领导解决问题提供决策 参考。 3、在各个部门完成总经办下发的工作任务单这一点执行 力上,我就是个铁面判官,不论谁出现问题,工作责任心不 强,没有按要求完成落实工作,坚决一查一纠到底,大家在 工作上都怕我出现在他们面前,怕我又对他们进行问责,跟 踪其的工作抓紧去落实完成;为全面提升各级人员的工作责 任心,为公司管理迈上新的台阶上推波助澜,我毫不心软, 恪守原则,在执行力上坚决不打折扣,如果被大家给磨平了, 有令不行;我这点都做不好的话,那我这个总经理助理也就没 有实质存在的价值了。 4、领导交办的事情,我首先立足自身开动脑筋想办法一 丝不苟高标准的认真完成,做到不等不靠,在工作的过程中 发现不足立即改进,什么事情我都对自己要求高标准的完成; 因为对于我这个在铁军里历练出来的人,骨子里不一样,比 如在六月底迎接宜家来审,面对还有四天时间的情况下,在 程总和罗总的领导下,当总经办将组织 12 个人全面清理厂区 花园环境卫生的任务交给我时,我能在第一时间欣然接领任 务,迅速的根据厂区环境卫生区域大,面积广,时间紧,任 务重,死角多,工具少,天气热,人员少,思想波动大,畏 难情绪高。 5、总经办交与我的工作任务;同样的一件事情,两个不 同的人来做,思想观念,认识度上不一样,给自己要求的标 准不一样,责任心不一样,那做出来的效果必然也就不一样; 我把交办的每一件事情都当作是自己的事情来做,每完成的 每件工作任务都当作是对我自身能力素质的锻炼提高和鞭 策,对于每一个真正有理想有目标,本着对自己负责的我来 说,工作是种乐趣,工作中能提升和实现自我人生的价值。 四、工作流程 针对本级工作岗位职责不健全的情况下,我能根据我们 公司的实际情况拟定适合本公司自己的工作流程,并严格按 照工作流程来履行自己的工作职责;思路清晰了,流程具体 了,面对本职岗位,工作头绪多,事务繁琐的情况,做起事 情来才会有条不紊;我每天把工作进行分类,急需办理的事情 先办,特事特办,合理分配完成工作时间表,是我轻松应对 和处理各种本级工作任务的关键;重大工作任务中,做到事前 有计划,实施中有预想,预想中有措施方案,事后有总结, 总结后有呈报。 五、发挥好自己长袖善舞的润滑油作用 我们公司是有着 800 人左右的生产企业,林子大了,什 么样的鸟都有,出现摩擦矛盾是在所难免的,无论是本公司 人员,工作上和生活上,出现矛盾,发生纠纷,员工投诉, 还是外来单位和企业等各个方面事情的协调处理,我能凭自 己的能力和阅历来轻松应对和合理处置,这半年来来我配合 总经办分别接待了自贡灯笼协会的来厂参观和青神政府监察 部门的来厂调查工作和晚上接受总经理的指示去处理喷粉车 间员工吴仕均下班回家途中出车祸,都处理恰当,各级满意; 我把工作干在平时,而不是评时,对上:尊重而不盲从,服从 而不奴婢,不违背原则。“不唯书,不唯上,要唯实。”有分 寸的开展工作,坚持原则,按章办事;待下,以礼,以诚,以 情。不盛气凌人,不瞎指挥,不欺下瞒上。协调好内外关系, 外求支持协作,内求团结向上。 六、展望 通过这半年的工作,我在公司各级领导和同事的关心帮 助下,很幸运学到了不少东西,工作上也努力做了一些成绩。 但这还远远不够,尤其在生产工作协调方面上还显得稚嫩。 我将在未来继续多学,多思、多试,努力把工作做的更好。 2020 关于助理工作总结范文相关文章: ★ 2020 年经理助理工作总结范文 ★ 部门助理工作总结范文 2020 ★ 2020 年经理助理工作总结 ★ 2020 助理护士工作总结范文 ★ 2020 年关于个人年终工作总结优秀范文 ★ 销售助理年度工作总结范文 2020 年 ★ 经理助理个人工作总结范文 2020 ★ 2020 年办公室文员工作总结范文 ★ 助理工程师个人专业工作总结范文 2020 ★ 2020 个人年终工作总结范文查看更多