需求计划与采购计划制定流程

需求计划与采购计划制定流程

需求计划与采购计划制定与执行流程生效日期：文件类型（选择编号1或2）1.公司规章制度()2.业务流程（√）文件编号XX（发）字[XX]第108号版本编号V1.0生效日期XX年9月10日需求计划与采购计划制定与执行流程责任部门会签批准XX品牌事业部采购直营部南中国销售部北中国销售部财务XX品牌事业部产品科文件履历序号变更内容简述生效日期版本修订人1初次编制XX年9月10日V1.023456第5页共5页n需求计划与采购计划制定与执行流程生效日期：需求计划与采购计划制定与执行流程1目的为了明确各相关部门在供需计划管理中的职责，规范需求计划和采购计划制定方法，提高计划的准确性和执行的有效性，保证产品供应并提高产品的当季售罄率，特制定此流程。2适用范围本流程适用于各类产品订货会后的需求计划和采购计划制定工作。3定义4流程图《需求计划和采购计划制定和执行流程图》5职责5.1品牌产品科：负责制定产品上市计划，并根据订货会汇单情况，制定采购申请；5.2品牌开发科：负责与供应商进行确认版确认，并向采购提供产品的BOM清单、向质量管理部提交相关产品技术文档，完成新产品技术转移工作；5.3渠道业务：负责指导加盟商、各直营区、店铺进行订货，并根据汇单调整情况，与相关渠道进行沟通确认，确定加盟商销售订单；5.4采购：负责提供产品价格和供货信息，并根据采购申请与供应商进行价格谈判，下达采购订单，跟踪产品到货。6详细说明6.1订货会前销售预估6.1.1订货会前1周，渠道根据加盟商历史订单状况制定加盟商《订货分析与销售预估》，各区域根据历史销售情况、销售目标、库存情况、本区域发展计划等制定本区域《订货分析与销售预估》，品牌产品科将《订货分析与销售预估》第5页共5页n需求计划与采购计划制定与执行流程生效日期：作为订户会前参考信息。1.1订货会下单与汇单1.1.1渠道基于加盟商历史销售情况、加盟商门店数、加盟商资信情况、本季销售目标等制定订货策略，明确各种订货组合方式、返利政策等；1.1.2加盟商参加产品订货会，了解本季产品情况、产品上市计划和营销方案、订货策略、返利政策等信息，根据需求下达销售订单；1.1.3直营区域派代表参加订货会，下达直营区域的销售订单；1.1.4渠道管理部协助将加盟商、直营区域的销售订单录入订货会信息系统；1.1.5订货会后1周内，品牌产品科对于加盟商、直营区域下达的销售订单进行整理汇总，得到初步汇单结果（参见《客户订单汇总表-汇单》）。1.2制定需求计划1.2.1订货会后1周内，品牌开发科提供参展产品详细资料，采购提供原材料库存信息及各产品最小起订量至品牌产品科，品牌产品科根据《本季产品规划》、产品最小起订量，并根据加盟商订货品种与数量等信息，对客户销售订单进行调整；具体规则如下：1.2.1.1考虑产品线的完整性，对于订货数量均不足供应商最小起订量的货品，优先订可以保持某系列产品线完整的货品；1.2.1.2考虑货品款式是否可以与其他货品搭售，对于可搭售款考虑店面搭售优先订货；1.2.1.3考虑共用物料，对于订货数量均不足供应商最小起定量的货品，优先考虑与已确定订货货品共用物料多的货品；1.2.1.4分析现有相似款库存量，现有类似款库存量大的货品减少其订货量；1.2.1.5考虑产品价格因素，参考《本季产品规划》价格带规划以及区域的价格消费能力，调整区域订货需求；1.2.1.6分析区域特点，按照各个不同区域功能性需求特点，调整订货数量；1.2.1.7考虑竞争对手货品策略，对于可以针对竞争对手某款产品进行竞争性推广的货品，调整期订货量；1.2.1.8根据店面性质不同，女店遵循尽量多款式多SKU原则，男店则多定长青款式；第5页共5页n需求计划与采购计划制定与执行流程生效日期：1.1.1.1对于作为公司战略推广需求的必订款，直营及联营区域必须调整订货，订货数量至少达到最小起订组数；1.1.1.2考虑供应商最小起订量，对于调整后订货数量不能达到最小起订量且非公司战略推广款的SKU，取消订货，并通知相关加盟商及直营/联营区域；1.1.2若对销售订单调整过程中，需要对加盟商订货进行调整，则由渠道管理部与相关加盟商进行沟通确认，最终确定加盟商的订单，并在信息系统完成相应的销售订单变更工作；1.1.3销售订单汇单调整确认后，品牌产品科完成《客户订单汇总表-汇单确认》的制定，并在信息系统中录入《需求订单》生成《批发订单》。1.2制定采购计划1.2.1物料采购计划制定1.2.1.1订货会后2周内，在采购订单下单前，由品牌开发科根据《客户订单汇总表-汇单确认》向采购提供本次订货会所定产品的《样版产品BOM清单》；1.2.1.2采购根据《样板产品BOM清单》、《客户订单汇总表-汇单确认》、计算所需物料需求（例如皮料）；1.2.1.3采购将汇总得到的物料需求扣减当前材料库存及采购在途库存后得到物料采购需求，制定物料采购订单；1.2.1.4采购提交物料采购订单至公司管理团队审批通过后，向材料供应商下达物料采购订单，并跟踪物料到货。1.2.2产品采购计划1.2.2.1品牌产品科制定产品在各个区域的上市计划，并根据《客户订单汇总表-汇单确认》制定产品采购预告单；并报公司管理团队审批；1.2.2.2采购下达《采购预告订单》、《样板产品BOM清单》至供应商，供应商根据《采购预告订单》及《样板产品BOM清单》进行准备工作；。1.3采购订单跟踪与到货1.3.1品牌开发科与供应商确认货品确认版后通知采购并提供确认版详细信息；1.3.2采购与供应商进行价格谈判，并确认产品价格；1.3.3采购根据产品确认版对采购申请进行调整确认，并将调整后的采购申请报公司管理团队审批；第5页共5页n需求计划与采购计划制定与执行流程生效日期：1.1.1采购将审批通过的采购申请转为采购订单下达至供应商；1.1.2如产品中某些原材料由XX提供，采购需按时向供应商提供相关原材料；1.1.3供应商对采购订单进行确认，并安排生产，保证产品按时按量供货；1.1.4采购及时跟踪供应商订单执行情况，在供应商供货出现异常的情况下及早调整采购策略。2流程关键指标3参考文件N/A4记录N/A5附件1.《客户订单汇总表-汇单》2.《原材料采购单》3.《成品采购单》第5页共5页